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会计报销差旅费的流程【详细】
　　企业中经常会遇到出差的情况，这其中就涉及到如何报销出差中的一些费用。下面，仁和小编为你总结了一套完整的差旅费报销流程，为大家揭开差旅费报销的全部奥秘，希望对你日后的工作有所帮助！
　　差旅费报销管理制度
　　为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度。
　　一、办理程序
　　1、出差人员必须事先填写&出差申请单&，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。
　　2、出差人员借款需持批准后的&出差申请单&，填写&用款申请单&，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
　　3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。
　　4、审核人员根据签有分管领导考核意见的&出差申请单&和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
　　5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
　　6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期)，并追究其部门担保人责任。
　　7、出差时借款，本着&前账不清、后账不借&的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
　　一、报销流程
　　整理原始凭证
　　(如发票、车票)
　　填写报销单
　　(院自制)&报销单有：
　　差旅费报销单、领款单、借款单等
　　审批签字
　　实物：分管院领导、部门负责人、经办人、验收人三人签字、构成固定资产的要经固定资产管理部门登记、签字。
　　图书资料：分管院领导、部门负责人、资料员、经办人三人签字
　　差旅：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字
　　其他：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字
　　财务处长审核
　　分管财务院长审批
　　出纳报销
　　二、办理报销手续
　　任何经费的报销必须由两人以上签字即经办人、审批人(由分管院长审批)等，涉及到实物(如办公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、资料、设备等)需三人签字，即经办人、验收人和审批人。经办人、验收人需签在发票后面，若发票较多，审批人可只在报销单(汇总)上签字。图书资料费由图书馆负责人验收登记。符合固定资产条件的实物报销时需填制一式三联的固定资产卡片，一联交保管人，一联交固定资产管理部门，一联交财务处。支出应严格控制，新增的临时工工资要经院长会议研究决定。
　　三、原始凭证(如发票)的有关要求
　　1、《会计法》规定：对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
　　2、《会计法》规定：原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当加盖出具单位印章;原始凭证金额错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
　　3、发票应当具有税务监制章，出票单位公章，发票上的内容要真实、完整、填写清楚。例如开票日期、购物名称、单价、数量等，购货单位及个人栏内，除出差住宿发票填写个人姓名外，其余报销发票均应写&台州科技职业学院&。购物名称不要笼统填写(&礼品&、&办公品&、&食品&、&文具&、&日用品&等字样);购物品较多，发票无法一一写明，可附电脑小票或购物清单，清单应加盖出票单位公章。
　　4、发票上的任何一栏内容均不能任意涂改，若有错误，应要求开票部门重开或在发票上更正;更正过的发票应在更正处加盖开票单位印章，发票大小写金额应一致;金额有差错，不得更改，必须重新开具发票。
　　四、差旅费报销规定
　　1、出差要经批准。出差要事先填写出差单，出差回来后凭出差单报销差旅费。若遇特殊情况，来不及办理出差手续，事后及时补办。凡省内因公出差三天以内由处室负责人同意后报分管院长审批即可，处室负责人出差由分管院长审批，院级领导由院长审批。三天以上的除了办理上述手续后尚需院长审批;凡到省外因公出差经分管院长同意后由院长审批。任何人员因公出国需由党委会研究同意。
　　2、出差人员的差旅费严格按照规定报销，住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。
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武汉荣昌仁和会计咨询服务有限公司 电话：027-&&鄂ICP备号-1看似简单的差旅费，你不一定做得对！
来源：彭怀文
作者：彭怀文 人气： 发布时间：
摘要：差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是，看似平常而简单的差旅费，你都做对了吗？ 一、差旅费具体包括哪些内容？ 对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则......
本文章更多内容：1 -
差旅费几乎是家家企业都会发生，因此差旅费的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是，看似平常而简单的差旅费，你都做对了吗？
一、差旅费具体包括哪些内容？
对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：
1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；
3、住宿费；
4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；
5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用；
6、杂费：行李托运、订票费等
二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？
作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。
作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：
1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；
2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；
3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。
4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。
6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。
三、财务人员应如何审核差旅费报销单？
差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：
1、出差是否为企业相关负责人安排，是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况，必要时可以通过一定形式进行抽查（如可行）。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差，必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等，必要时也应通过其他形式核实（如可行）。
4、复核差旅费报销的各种费用标准，重点关注限额费用是否超标的情况发生。
四、差旅费应该怎么账务处理？
对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目&管理费用&的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：
1、管理费用&&差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、销售费用（营业费用）&&差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、可能计入&制造费用&
比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、可能计入&在建工程&
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、可能计入&研发支出&
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、可能计入&业务宣传费&
比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了&游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂&的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入&业务宣传费&。
5、可能计入&业务招待费&
比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、可能计入&董事会经费&
比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
以上仅仅是我列举的几种情况，实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行职业判断，恰当地计入不同会计科目。
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差旅费报销_差旅费管理办法_报销差旅费会计分录
差旅费包括哪些？差旅费-核算内容，用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
报销差旅费会计分录，差旅费-会计处理，1、如果没有向公司借钱，借：管理费用－差旅费，贷：现金。
2010年差旅费报销规定，为完善公司管理，加强财务监督与控制，结合公司实际情况，特制定本规定。第一条、适用范围和使用原则
差旅费管理办法,为加强公司处理费恩管理，规定差旅费报销流程，依照国家的有关财务法规和《湖北省力邦投资担保有限公司财务管理制度》的有关规定，制定本办法。
支付职工出差借款、收到出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款，如何进行账务处理？
　　【问】什么样的票据可以以报销差旅费的名义入账呢？做账时，所有费用都粘在一起，然后入&管理费用&可以吗？
问：我们是一家中介机构，在为客户做技术开发费加计扣除鉴证时，发现有差旅费计入技术开发费用，这部分是否应该剔除？
在为客户做技术开发费加计扣除鉴证时，发现有差旅费计入技术开发费用，这部分是否应该剔除？
什么样的票据可以以报销差旅费的名义入账呢？做账时，所有费用都粘在一起，然后入“管理费用”可以吗？
支付职工出差借款、收到出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款，如何进行账务处理？
各单位可以根据需要使用统一的“差旅费借款结算单”，也可以使用普通的借款借据或者借款凭证。
如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：
企业本年发生的差旅费税前扣除的标准是什么？还用提供什么资料吗？那差旅费补税扣除的标准呢？
差旅费报销单是出差人员完成出差任务回来以后进行报销的一种专门用途的固定表格式单据，它不能代替发票、车票等及其他一些原始凭证的功能。
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差旅费报销标准
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