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会务百科:企业年会策划四要素
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过了中秋之后就开始有很大大型公司在咨询年会的事情了，虽然都还未能定下来，但是从之前是经验中作为中年会策划大家都知道要提前，不然到年底的时候又得手忙脚乱的了。企业不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。&一、节省预算花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系一般而言酒店的价格从高到低会分为门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。&二、节省时间简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。&三、更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。&&&&&&&四、确定方案环节首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：&&&&&&&&1、&邀请的贵宾及确认其成行；&&&&&&&&&2、&舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；&&&&&&&&3、&文书工作、会议资料的准备；&&&&&&&&4、&房间分配表；&&&&&&&&5、&用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；&&&&&&&&6、&交通安排；&&&&&&&&7、&各项工作的负责人及联络方式；&&&&&&&&8、&支付各项定金的时间表；&&&&&&&&9、&表演者的邀请及确认；&&&&&&&&10、&礼品、胸花、指示牌、胸卡；&&&&&&&&11、&会务照片及录像资料的制作和赠送。在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。&在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费&、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的％以内，酒店是可以灵活处理的。&总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
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> 年会策划方案注意事项解读
年会策划方案注意事项解读
来源:广告买卖网 1891字节 日 15:07 阅读:28208
　　　　年会，就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。那么公司年会策划方案该注意哪些问题，如何做好一场年会策划方案，接下来，就跟随小编一起来了解一下。
　　年会策划方案的基本流程及注意点：
　　一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
　　二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
　　三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
　　四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
　　五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?
　　六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
　　七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
　　八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
　　九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
　　十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
　　十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
　　十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
　　十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
　　十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
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