如何通过管理企业降低人工成本的方法,提高员工收入

在一家运转良好的餐厅内,大家都巳经习惯将人力成本作为固定支出,其实每月的人力成本是一个变化很大的变动成本.它包含:招聘成本、培训成本、住宿成本、饮食成本*后財是人员工资,就算本月与上月相同的人员数量人员成本也会有很大差异。 我们来举个例子是现在餐饮连锁的一个通病。 由于餐饮的特殊性中餐员工**上班基本回超过8小时,原因众多我们不深究,但后果是造成员工抱怨增加服务质量下降,效率降低但作为管理者來看,其实员工真正*工作的时间加起来*多也就6个小时其它时间基本处于待工状态。那我们如何调节这个凸现的矛盾呢?

通过合理的排班系統来达成让员工每天只*的工作8小时,从而可以降低员工抱怨和离职率同时企业不但可以降低人员需求度,而且还可以降低招聘和培训荿本从而达到双赢的效果。 排班是一个很大的系统虽然它不像财务、培训、人事等系统那样容易受到关注,但足以直接影响营运对峩们的营业额及*产生不可估量的效应! 我们要问,怎么实现员工每天8小时的工作还让员工快乐的工作呢?其实就在于一个理念,打破月薪计算改用小时计算。但如何将这个制度引入中餐正餐或中式连锁餐饮呢?又如何运作呢?下面我们来举两个例子 案例一: 我曾经有幸参与了┅家餐饮连锁公司的改革,此公司采用纯中式正餐模式管理在全国已有十几家直营店,由于管理到位业绩骄人,从而被外国风投公司投资看中并注资控股在北京连开4店,由于业绩出色大量招聘服务人员,但就在前途一片大好的时候出现了一个瓶颈问题,由于人员難招现有服务员无奈之下都承担了2到3个人的工作份额,结果造成大量提出离职等下批服务人员招聘到位时,上批人员已满一月自动離职,结果不但人员压力没有得到缓解一下都变成了新员工,离职率继续攀高尽管公司运用各种手段,如增加福利、提高工资、派人溝通但处境依然在持续恶化。 经过一段时间的观察发现其实每个员工的工作效率极低, 原因有三: 1、 由于训练不到位每个人都无法勝任自己工作,但又缺乏主动学习的精神; 2、 当某个员工由于工作量的问题而抱怨就会带动一片员工共鸣,大家将大量时间用来抱怨及消極抵抗上结果是‘见人不见活’ ; 3、 工作时间长,员工认为工作时间和收入存在着巨大的差异开始抱怨,造成工作效率更加低下同时吔坚定了离职的信念。 其实方法很简单只需要降低员工抱怨,所有的问题就会迎刃而解但*不能单纯的增加员工工资来解决,因为这种方法助长了员工的不良心态会造成局势的进一步恶化。 措施各有针对但都是为了在不增加人力成本的基础上,降低离职率及提高员工笁作效率主要是引入‘月薪工资小时计算’的方法,措施有 三: 1、 服务组现有工资不变但超出8小时的额外工作均以小时计算,并以工資形式发放; 2、 管理组进行培训系统指导并将管理组加班时间记录,作为晋级培训的一项重要指标优先安排职业生涯规划; 3、 服务组加班甴管理组指派,以心态端正、工作积极、效率高的服务人员优先; 4、 管理组对排班系统进行学习将单店人力成本纳入绩效考核。 不到一个朤开始出现了一连串的‘多米诺效应’,由于培训及绩效管理管理组为了降低离职率,主动培训员工并与员工沟通,而员工为了得箌额外的加班报酬主动学习岗位知识,并积极配合管理组工作从而大大提高了工作效率。到了月底有个别员工拿到了比初级管理组還要高的工资,起到了积极带头作用员工由于付出与*成为正比,离职率大大降低抱怨减少。 但实际人力成本反而减少原因有四: 1、 員工主动提高工作效率,为的是得到加班机会结果造成员工需求骤减,餐厅人员编制大大降低; 2、 由于抱怨减少离职率随之降低,省去叻大量的招聘及培训费用; 3、 餐厅人员编制的降低会带来福利成本、住宿成本、餐饮成本的降低; 4、 管理组用主动加班来换取学习机会,学習考核后达到升迁的目的大大提高了现有管理组的工作效率及综合素质。 5、 公平的环境、积极的竞争、和谐的团队、良好的发展空间使員工主动将目标放远从而降低了现有薪金待遇的要求。 从上面这个例子来看我们可以看出,‘用工荒’是如何从企业内部解决的如哬在不增加人力成本,不改变人事构架的基础上稍作调整,达到员工与企业双赢的局面 案例二: 不久前,遇到一个企业老板已有几镓步入正轨的中式正餐连锁餐厅,但为了使公司在餐饮方面多元化发展从而提高企业竞争力,决定以正餐菜系为基础建立一个中式连鎖

项目,对多年的管理与菜品充满信心但刚一开张就遇到了问题,首先快餐并不像正餐那样*丰厚其次是餐期也不像正餐那样明显,一丅人员问题就凸现出来了中午和晚上忙的时候人员缺口太大,而下午的时候人员必须保证零散顾客的需求,但在大多时间内值班员工叒无所事事这可愁坏了这位久经沙场的老板。 其实我们可以看到就是正餐与快餐的运营差别,造成了人力安排上问题的凸显只要解決了制革问题就可以,但首先我们要找到差异原因基本有以下几点: 1、 正餐注重周到的服务与单均消费,而快餐注重快捷的服务及翻台率; 2、 正餐餐期明显员工可集体上班及休息,而快餐餐期起伏较大部分散客会在下午2—5点进行休闲就餐; 3、 正餐菜品制作复杂,以高质品質赢客而快餐已特色菜品为主,以快捷干净赢客 4、 正餐服务,就算只有一桌顾客也要为此配备迎宾、服务、传菜、收银、炒菜人员、热菜人员、凉菜人员、吧台人员,而快餐如果为一桌顾客配备如此人力显然得不偿失。 解决这个方法也很简单同样运用‘月薪工资尛时计算’的方法来解决,但与上个案例不同此次不是在8小时外的工作时间上下手,而是在8小时工作内着手不管顾客什么时候来,来幾位都要保证服务员充足,并在非餐期也不出现服务员闲置的状态出现措施有以下几点: 1、 菜品改革:将*率低、工艺复杂、*低的产品剔除,主推制作简单、*高、 口碑好的菜品在此基础上开始推行厨房简单工作岗位通岗概念; 2、 服务改革:将大堂服务简化,从而提高服务速度在此基础上,除收银外其它工作岗位推行通岗概念; 3、 讲每位员工由一周一班表改为**一般表; 4、 将员工工作细化,在通岗的基础上进荇工作切换 下面阐述一下什么是工作站通岗概念,及如何在此基础上让每个员工在8小时工作时间内切换工作站 快餐得顾客与中餐得顾愙需求不同,这就造成快餐工作流程必须简化当工作流程简化到一定程度后,工作岗位可转化为工作站 工作岗位是当我们招聘某个员笁时,已经决定他是传菜、迎宾、收银或保洁了也就是我们根据他的工作岗位来谈薪资及技能,在实际工作时此人从职责来讲不会同時进行两个工作岗位的工作,原因在于工作复杂且不互通很难在短时间内掌握,此工作岗位概念适是用于中式正餐达到专人、专职、專管的效果; 而工作站则正好相反,餐厅所有工作岗位只是一个工作位置而这个工作位置并无固定人员,因为工作顾客要求的改变工作鋶程被简化,每个人都可以在短时间内掌握几个工作站知识并由排班经理及值班经理来根据实际运营需求随意切换。 一个服务员的排班舉例 上面这个是一个例子,可以看出以下信息:(每格为1小时) a、 上午为蓝色工作时间为2小时,下午为红色工作时间为6小时; b、 蓝色部分由上午班值班经理来管理,红色部分由下午班值班经理来管理 c、 实线为直接工时,虚线是间接工时; d、 *小时在服务工作站第二小时转入清洁,第三小时为休息; e、 当休息完毕后将传菜3个小时,传菜结束后培训2小时紧接是1小时打烊工作,完后下班 通过以上的改革,厨房不再需要大力大量炒菜技术人员人员工资大大削减;前厅人员变得反映迅速,每人都在值班经理的协调下随时补岗,胜任有余;非餐期时在15位顾客以下,只需1个服务、1个收银、2个厨房人员就足以胜任从而把大量的人力安排到餐期去工作。*后服务员数量并未但餐期人力缺口消失,而且人员平均工资还有一定幅度的下降 其实小时薪金理念来源于西式管理系统,但通过上面的两个案例可以看出我们并不是把這种系统完全尊许拿来主义,而是截取了其中两个运作原理来解决中式正餐的月薪员工抱怨及中式快餐人力成本的浪费的问题。 虽小时薪金制为西式管理系统但中式正餐及中式快餐一样可以从中受益,只是我们切忌不要生搬硬套否则就会造成原有中式管理系统崩溃,畢竟中式管理才是我们国人的强项所在只要将其中一些实用的理念与中式管理相结合,取长补短来为己所用就可以达到一种前所未有嘚提升!

大量公司运营的失败历史教训告訴我们公司在财务调节方面仅仅片面追求规章制度的完善是远远不够的,忽略对相关事宜的过程控制、忽略对关键节点的控管最后势必引起公司财务风险调节低效或无效,进而阻挡公司健康持续性发展对于财务风险管理,需要充分利用优秀的管理手段、合理的调节方式协助规章制度的合理实施,真正做到做到高效率防控风险为公司运营全力支持。

让我们结合ABC公司财务风险管控行业现状对重新搭建财务风险调节标准体系设计思路进行探讨,提出搭建以流程管理为关键的风险控制标准体系围绕关键业务流程和重要环节工作流程对公司重要财务风险进行规章制度梳理、风险识别,并按照 COSO内部控制五要素要求对内部环境、风险评估、调节活动、信息内容与沟通交流忣内部监督采取了一系列具体的流程管理优化举措,合理降低了公司财务风险并在此基础上不断强化了流程管理持续性优化的标准与重偠性。通过实施以流程管理为关键的财务风险管控标准体系全面提升ABC公司的风险管理水平,驱使公司健康稳定发展

一、流程管理与财務风险调节的特征及关联

所谓工作流程,是指业务流程活动和管理活动全过程中的实体性要求和程序性要求工作流程具有目标性、相关性、动态性、层次性和结构性等特征。流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续性的提高组织业务流程绩效为目的的系统化方法流程管理通过工作流程建立、工作流程实施、工作流程评估、工作流程改进和流程再造等不同行为来实现,是一個不断循环和动态变化的管理方式公司一般按照业务流程类型进行职能部门的划分,按照部门职责组织公司运营行为但所有的经营行為均需通过既定的工作流程架构来实现,通过流程管理让管理行为高效率、规范的达到目标

财务风险调节,是指在财务管理全过程中利用有关信息内容和特定方式,对企业财务活动施加影响或调解以便实现计划所要求的财务目标,回避风险的发生财务风险调节的滞後、缺失往往给公司造成不可估量的损失。科学的财务风险管控标准体系是公司健康持续性发展的重要保证质量

流程管理是财务风险调節标准体系的具体脉络构成,是连接财务风险调节端点的具体载体是网罗各经营风险节点的重要平台。流程管理是财务风险调节标准体系运转的重要的系统化方法具体来讲,就是根据业务管理关联制定业务流程指导标准,通过建立科学系统的工作流程规范公司运营荇为,达到调节财务风险的作用

二、财务风险调节问题评析

ABC公司是一家以投资物业管理为关键业务流程的国企,具体负责近30万平方米商業物业管理的租借与日常经营公司的管理的代理商近500家,商户类型比较复杂性涉及业务流程内容从经销商管理、活动宣传到车辆出入庫、新车交易、二手车评估、过户、验车、置换等,工作流程节点复杂性且涉及到除商户、公司各部门以外的工商、税务、交管局及媒體等多个部门的交叉业务流程环节,管理难度系数较大容易出现调节薄弱或空白的情况,进而产生控管风险通过全方位梳理公司财务控管标准体系,具体存在以下几个方面的问题:

1.公司现有规章制度虽然比较全方位但欠缺对关键风险的重点调节与管理

ABC公司拟定的相关財务风险管控规章制度包含成本核算、分析、预算、档案管理等多方面内容,但从具体操作效果来看制度建设虽然数量多见、但重点不凸出,不成标准体系忽略了对关键节点的调节,财务风险调节生产效率和质量没法保证质量

2.公司对财务风险的识别和预警力度不够,對风险的过程控制关注不够

公司现有规章制度标准体系是成立近20年来逐步完善的除日常业务流程以外,其他大部分规章制度均是由于发現问题或总结其他公司经验之后进行的补充完善在具体操作中往往表现为被动接纳风险,而没法反映预先和事中调节的观念

3.信息管理系统欠缺整体规划,造成风险管控的短板或断层

目前公司建立许许多多的信息管理系统分别归属于各部门,且开发平台各异数据口径各异。系统推进全过程中仅考虑部门自身业务流程的信息内容需求欠缺跨部门之间的系统交流,没法形成统一的标准化信息内容数据鉯至于出现局部信息管理系统的缺失以及部门“信息孤岛”的形成。信息管理系统没法高效率发挥作用财务信息时效性和精确性没法保證质量,对公司经营和管理造成不确定性的财务风险

4.激励与约束机制缺失,职能部门及员工控管风险主动性和积极性有待提高

公司在日瑺管理中更多关注上级领导集团公司下达的经营目标总体完成情况欠缺对内部管理尤其是风险管控的系统考核机制,由此员工的关注重點有时与企业风险控制实际需要发生偏离进而降低了财务风险识别与防范的时效性。

三、以流程管理为中心的财务风险调节体系构建策畧

根据前述对公司财务风险调节体系存在问题的全面整理结合公司业务和工作管理现状,我们拟借助流程管理的优势围绕公司核心业務,搭建公司财务风险调节体系在ABC公司财务风险调节体系的总体架构设计上,严苛遵循COSO内部控制五要素需要搭建:即内部环境、风险评價、调节活动、信息与沟通及内部监控等在体系实施历程中,围绕“一个中心、两条主线”的原则展开即以流程控管为中心,以关键業务流程和关键环节流程为主线

按照公司财务职能,从资金管理、预算管理、财务核算、财务分析、税收管理等业务板块对现有制度進行重新整理,将企业经营活动涉及的所有业务历程与关键环节显性化重新界定每个制度制定的目标、范围对于存在重合的部分内容重噺划分,对于缺失的内容进行补充根据制度整理,全面了解风险的来源为后期鉴别风险,制定科学流程管理体系夯实基础

2.鉴别关键業务流程与关键环节流程的财务风险

由公司相关业务部门与财务部门配合,根据部门职责细化内容全面细致鉴别关键业务与关键环节存茬的风险点。只有准确高效定位关键业务、关键环节流程中存在的财务调节风险点才能为后面最大限度的减少和合理调节风险提供线索。

在财务风险管控中如果说制度整理和风险识别是基础,那么流程设计就是实现风险控制的保证。流程设计的合理化将直接影响到风險管控的品质在流程设计中要主要关注两个层面:一是在流程设计上要体现控管需要,即对流程运作历程中掩藏的风险进行鉴别与判断设计专门环节来预防或减少风险;二是在流程设计上要体现流程运转的过程控制,即业务流程在运作历程中需要留下关键点痕迹以调節风险,这种痕迹必须在流程设计上体现

ABC公司作为国内知名的汽车交易有形市场,经营项目内容增多业务交叉节点增多,而在保证企業经营效益稳步提升的前提下人工成本增幅是明确的,这就需要我们在明确的组织架构与人员设制标准下进一步强化内部环境,提升管理效益

针对原来粗放式分解经营目标存在的潜在调节风险,我们拟成立全面预算管理工作领导小组该小组由总经理办公会成员及相關职能部室负责人组成,由财务部主控详细分解收入成本费用预算及资产购置控制目标,细化调节流程明确流程节点调节责任人,切實减少盲目经营或低效经营带来的财务风险拟成立员工考核工作管理业务领导小组,该小组由总经理的董事会成员、党总支部、行政办公室、人事部、财务部组成从员工的工作实绩、业务技能、风险控制三个层次对员工进行考核。

ABC企业的财务风险评价主控部门拟从定性调节流程和定量调节流程两个路径进行风险评价。从各主要部门、关键岗位、关键业务环节进行每季度的拉网式自纠。各相关岗位负責人及负责人领导分别对自纠内容签字确认并将签字确认后的自纠結果于企业公示栏进行一周的公示,接受ABC公司所有员工及代理商的监察如对公示结果有异议,或经财务部审核的自纠結果与实际情况不符财务部将向考核工作管理领导小组提交书面报告,指示定期整改并有效调整整改进度和效果。

定量主要是结合定性调节結果与预算完成调节結果将各部门的经营指标预算完成情况与风险控制情况汇總,与相应的预算目标、控制目标进行对比并按照明确权重进行量化分析,形成各部门的评估报告员工考核工作管理工作组将融合考評汇报和职工的工作技能开展量化分析考评,一起依据一季度考评結果对职工开展年尾绩效考评奖赏

ABC公司作为全国最大的汽车交易有形市场,其租金收入是营业收入的重要组成部分针对ABC公司交易型态多、数量多、应收账款状况复杂的情况,计划制定「应收账款预告程序管理方案」原则上以「数据的正确性、警告的及时度」为原则,根据数量化基准将应收账款分为四级警告等级,具体的警告等级各 对責任部门应采取的措施进行明确的程序规范对各种滞纳租赁现象进行早期发现、早期预警、早期联系、早期处置,将租赁不足风险降至朂低为企业营业收入的“颗粒仓库”提供可靠保证。

为进一步减少企业人工成本增加企业经营效益,ABC公司对保卫人员与保洁人员采取業务外包方法进行工作管理ABC公司拟建立和完善《招投标流程方案》,对保安公司与保洁公司的整个招投标流程进行规范工作管理.保洁、保安公司合同必须每年一签年末接受公司的综合考核评价。企业根据考核結果决定是否续约或更换保洁、保安公司

目前运行的数据管悝平台各异、口径偏差大、数据合并难度大、信息重复或缺失等现象严重。为彻底改变这种低效管理带来的数据失真、防控滞后等财务风險拟由专业的软件开发公司在细致调研所有经营业务流程的基础上。该系统整合涉及经销商管理与车辆管理的所有信息化管理需求并實现与财务报表相关数据的无缝对接,每一个业务交叉节点管理清晰流畅从而带动整个企业运行节奏高效有序。

ABC公司目前在内部监控方媔更多依靠部门与部门之间的相互监督控制为主缺乏内部监督的专业性和主动性。拟建立以总经理办公会成员、纪检办公室、财务部为荿员的内控监督小组由该小组对公司整体的风险控制状况进行定期与不定期相结合的监督检查。

4.加强流程管控的持续优化

流程管控是一個持续发展的过程内外部环境、经营业务、管理层经营思路以及人员的变化,均会对既定的流程体系产生影响因此,我们在流程管控過程中要充分关注流程管理的动态性,及时应对经营变化带来的风险转移

在加强流程管控的持续优化方面要围绕两个原则开展:一是萣期加强业务与流程的梳理,对于发展期企业梳理频度大而对于成熟企业可以适度延长;二是要重视流程再造的过程,即通过对新产生風险或业务变化带来风险应对而产生的流程设计或者对原有流程的整体重构。

在公司财务风险控制体系的搭建上要严格以流程管理为Φ心,通过流程管理实现控制目标风险的目的但在流程管理过程中要充分体现成本效益的原则,过于追求风险管控的万无一失有时候會适得其反。本文所阐述的流程管理为中心并非所有的业务均需要流程建立、实施及再造等过程要针对识别出来的关键业务和风险,确萣对关键节点的控制保持流程管控的适度性,合理控制风险

劳动关系它是雇主与雇员之间的┅种雇佣关系那么这样就会产生人工成本问题。一家企业如果正常经营,人员稳定那么企业发展前景尚可观。反之将会使企业陷叺困境,难以自拔接下来,我们一起来了解一个员工离职,会造成哪些人工成本的增加

一、企业人工成本包括哪些?

1、显性成本即具预见性

(1)员工工资总和(试用期工资、转正工资);

(2)员工节日福利(春节/端午/中秋);社会强制性福利(养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险;住房公积金);

(3)劳保用品、教育经费、耗材费用;

(4)员工住房费用、伙食费用、各类补贴;

(5)招聘成本费用:招聘人员差旅费、广告费、薪资费、猎聘费、面试期间产生的费用;培训成本费用:讲师费用、课件费用、时间成本。

2、隐性成本即不可预见性

(1)误录用不适岗人员造成的重复招聘成本费用。HR在短短半小时内从初试到复试录用一个人精准度难以把握。

(2)离职期间产生成本:

a、补偿成本:解聘员工时产生的补偿费用;与离职有关的劳动仲裁和法律诉讼等发生的直接现金成本

b、老员笁离职前/新人到岗前低效成本:指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。

c、空职成本:指员工离职后职位空缺的损失費用某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的完成受到不良影响,从而造成企业的损失

(3)员工离职前后的消极语论,令其他在職员工受到一定的影响有可能会导致工作效率低下,甚至有离职想法

(4)离职交接工作混乱,容易造成重要资料遗失、重要文档错乱工作流程颠倒,导致工作效率低

二、如何控制企业人工成本?

1、根据企业自身情况合理减员增效

减员不能盲目进行,企业应随时自查管理机构是否臃肿管理是否沉冗?过于臃肿的管理机构会大大增加企业成本负担合理的减员能够达到增效的作用,杜绝人浮于事峩们可以“MECE”法则检测工作岗位及工作流程的合理性,是否遗漏的是否重复的?

就如树木长大枝繁叶茂,如果树根营养液供给不足僦会使整棵树失去活力。这时需要修剪枝叶,保证主要树干生存

企业可通过“优胜劣汰”的考核办法来公平减员,择优上岗人尽其財,物尽其用

2、严格把控面试关,不误录用候选人

HR提升个人专业知识,在招聘面试中须严格把好面试关,不要滥用、不误用候选人对烸一个招聘岗位,须按照岗位招聘要求有针对性地选择适岗人员。对于专业性岗位求职者必须经由用人部门复试、定夺。再专业的HR都沒有用人部门专业因为他们才是真正的行家。

3、重视新员工培训/岗前培训/在职员工培训工作

培训就像是一把金钥匙它能够打开新员工內心与企业之间的大门。新员工从开始的一无所知到慢慢熟悉了解企业文化、制度、岗位要求等等,无一不是通过培训中获取的

除了噺员工培训以外,企业还应加强对在职员工的培训据专家统计,员工离职一般是在入职的2周内、3个月内和2年左右入职2年左右的员工,怹期待能够获得更好的发展企业如果没有对这个时期的人员进行培训(技能培训/心态培训之类),他们会感到迷茫久而久之,这类员笁就有离职的想法可见有效的培训,可以大大降低员工流失率同时也降人工成本。

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