网店管家在线版怎么登记不详信息的退件

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本人是用管家婆的,总结下使用网店管家半年下来对3.0的期望,希望版主能认真看下,谢谢
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由于现在网店管家在改版,所以趁此机会,想提出点建议,还望版主能采纳。需要说明的是本人之前一直是用管家婆辉煌366++ 7.0的。而网店管家用到现在大概半年左右。
以下本人讨论的前提是,易耗品,回头率很高的店铺。&
(一)建议管家增加备注关键字,相信一下这几种情况,每个店家肯定会天天遇到
1)比如有时候买家要求“人不在的话可以放门卫”,那么我就要打印快递单的时候打在面单上
2)比如有个上海的买家周7公司不上班,买家要求周1到,那么我这里就要安排周7给他发出去,这样刚好周1可以到。但是这个单子我周5就可以打包了,因为周7打包的话,人手不够。这样我就要在面单上备注周1到,周5的时候先把包裹打包好,但是并不交给快递,在周7的时候交给快递。特别是易碎品,周5提前给快递,很担心坏掉,要尽量缩短“中间”的时间。
3)比如这个包裹难度比较大,需要指定周师傅打包,那么就要在面单上备注“周师傅DB”
4)比如这个包裹里是有发票的,那么就要在面单上标注FP200,那么打包人员一看就知道这个里面有张200元的发票。
5)比如这个包裹发到上海,那么就要写上大笔“沪”
以上这些功能,在“淘宝助理”里完全可以实现,而且“淘宝助理”有3个自定义可以使用,但是网店管家没有,当然网店管家有“客服备注”“客户备注”,但是对于1个单子,总有写地方是要用来作为内部记录的,不需要打印出来,如果调用了“客服备注”“客户备注”,那么就存在不够用了。
请见附件图1图2
(二)建议在F2审单的时候,就跳出有关这个顾客的特殊要求,或者专门有个字段是用来提供显示特殊要求的。
如果这个是老顾客(注意,对于回头客较多的店铺,特别是易耗品),管家在F2确认订单的时候,不会跳出来这个客户的特有的相关要求
1)比如这个客户周6周7是没有人的,每次都需要周1发货的。
2)比如这个客户是要求每次发平邮的。
3)比如这个客户是转手卖给别人的,不需要放发货清单。
4)比如发“天天快递”的话,“龙湾区海城街道”大笔需要写“瑞安塘下”,如果是发汇通快递,大笔写“温州”。《---特别是同时发2家快递公司的商家这点尤其重要。
管家在F2审单的时候,并没有相关信息,这样势必影响效率。建议在F2审单的时候,界面上专门有个地方可以看到这个买家的“特殊要求”。
(三)同1个淘宝ID下“可以存储多个收货信息”
&&& 比如1个客户买过3次,第一次是第1个地址,第二次是第2个地址,第三次是第3个地址。今天上午他第4次来买,但是在下午4点的时候突然打电话来说要发第2次老婆家里的那个地址。那么按照目前版本的做法,在F2审单的时候,必须先要在F6里把第2次的购买记录搜索出来,然后把对应的“收货人姓名、电话、地址”一一对应的复制到这次的收获信息里去。但是既然网店管家有“复制下面的客户信息到收货人信息”这个按钮,为什么不好好利用呢,当然利用的前提是,必须有“客户信息库”。所以按钮“复制下面的客户信息到收货人信息”这个是一个很好的“按钮”。
&&& 如果有了“客户信息库”,只要选择好信息后,轻松点击“复制下面的客户信息到收货人信息”这个按钮,就可以实现。 这样客户维护方面就上了一大步了。
管家婆就做的很好,因为我是目前是用管家婆的。
“管家婆”的操作界面请见附件图3
网店管家中“复制下面的客户信息到收货人信息”这个按钮的图请见附件图4
(四)希望可以增加1个关键字段:
(1)用来填写公司名字(特别是需要开发票的公司)
(2)这个字段里也同时可以用来填写不同的聊天ID(对于同1个公司来说,就是不同的采购员的淘宝ID)。
例如(举3个例子):
(1):买家收货信息中只写了XXX路XXX号,但是这个人是要开发票的,那么就肯定有公司名了。 但是后来这家公司不希望通过网上购买,希望电话汇款购买。某1天突然这家公司打来电话,说要采购XXXX,那我肯定要问公司名叫什么,问了以后我就要查询他当初购买的记录。那么我就需要“公司名”这个字段了。
(2)同1家公司,陆续换了3个采购员,也就是3个淘宝ID,为了方便后续查询,我肯定要把这家公司买过的ID全部记录下来,以便方便以后查询。
(3):和我聊天的淘宝ID叫AAA,实际拍下的淘宝ID叫BBB,那么为了方便查询聊天记录的,就需要备注好当初哪个ID聊的。万一出了问题,可以在网店管家里直接调用出这个记录,然后查看当初是哪个ID聊的。
总结:我现在的做法是利用“QQ/MSN”这个关键字段:比如2个号聊的,分别是ID“AAA”和ID“BBB”,聊天的是“AAA”的号,拍的号是财务“BBB”的旺旺号,公司发票抬头是“上海恒周贸易有限公司”,那么我在“QQ/MSN”这个关键字段输入“AAA 上海恒周贸易有限公司”,那么我以后查询销售记录和聊天记录的时候,搜索选择关键字““QQ/MSN”,输入XXXX公司名,就可以查出所有购买记录,同时也可以查看到是哪个ID聊的。
但是希望管家能专门开辟1个字段用来记录这些东西的,1个字段其实就够了。如果通过借用“QQ/MSN”这个字段,未免有些牵强。
其实这点“管家婆软件”就做得很好,看图,他专门有个“单位全名”这个字段来作为总的一个记录。而且这样有个方便的地方就是,如果要调出这个公司的所有销售记录,只要在搜索选择关键字“单位全名”,输入XXXX公司名,就可以查出这家公司的所有购买记录。
举个例子:因为采购员是要靠发货单去报销的,所以发货单上的姓名必须的这个采购员的,那么如果采购员A离职了,就由采购员B来购买。刚好采购员B出差了,就由采购员C购买。那么这个时候采购员C直接打我电话,问我当初买的是什么,那么我就要调出数据来。 我就可以告诉他,采购员A买过什么,B买过什么。当然前提是,我已经在管家婆里记录了这家公司在网上购买过的ABC这3个不同的淘宝ID。
不能统计同一个ID下2个“姓名”(注意是姓名)下各自的购买记录。
1个公司有1个专门用来采购的旺旺,但是人员调动,新换了采购员,姓名和联系电话变了,但是地址是不变的,原先采购员A叫“夏欢”,现在的采购员B叫“顾冬敏”。我在订单查询里选择“模糊查询”,输入“顾冬敏”,会显示出“顾冬敏”的所有记录,但是在“模糊查询”,输入“夏欢”的时候,会连带把“顾冬敏”的记录也显示出来。
但是同一个ID下2个姓名,2个地址,地址A是“上海市普陀区中山北路2000号”,地址B是“上海市徐汇区宛平南路1518弄”,我在订单查询里选择“模糊查询”,输入“中山北路2000号”可以查出这个地址下的所有购买记录;在订单查询里选择“模糊查询”,输入“宛平南路1518弄”,可以查出这个地址下的购买记录。这点倒是没有问题。
所以在选择“模糊查询”时候输入姓名来查询是有BUG,希望改进下。
(六)赠品问题
如果买家买了50个东西,我这边答应送他1个,那么网店管家无法体现。在销售单上只能在数量上输入51,而不能单独把送的1件体现出来,如果商品是50元,那么这样1来,每件商品价格自动变成0.98元,这样日后查找销售记录,就会产生误解,搞不清到底给这个客户多少的价格。而这个买家收到货后,单看销售单(我们销售单是给随货一起发出的),也体现不出赠送了是多少个。
但是值得奇怪的是,如果买家同1个商品拍了2次,比如第一次70件,第2次10件,那么蜘蛛抓取并递交给网店管家后,这个同1个商品竟然会出现2次,也就是F2审单时候会有2行记录,第1行是数量70,第2行数量是10. 那么就是说从某个角度上是可以实现同1个商品在销售单上出现2行。
为什么同样商品就不能赠送,比如购买了3箱,同样的商品送他1包。这个完全是合理的啊,为什么就不能赠送呢?为什么非要去里面专门设置“赠品”,其实每样商品都可以送啊。
“管家婆”却可以实现。见图5
(七)自定义“订单标记”太少了
现在总共才5个,全部都用光了,本人分别是这样的。
需要客服再联系的
送货上门的
当天已经打包的
但是不够用,比如还需要增加
“已经旺旺联系,但是没有回复确认收货信息的”
“旺旺收货信息已经确认,需要联系快递公司是否超区的”
“等待客户答复具体几号发货的”
“当天已经打印分类汇总配货的”
“当天上午打印分类汇总配货的”
“当天下午打印分类分类汇总配货的”
“暂时无货需等待几天发货的”
“来自提的”“指定某1天到的”等等。相信很多店家有我同样的这个感受,而且是非常有用的。
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Time: 22:33:21
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有些建议不错,BUG的话我觉得不合理,还是出了ID后再搜索ID比较合理,否则搜索会出问题的。
Time: 22:58:29
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泰州人家于 22:58:29提到:
有些建议不错,BUG的话我觉得不合理,还是出了ID后再搜索ID比较合理,否则搜索会出问题的。如果要查询同1个淘宝ID下面的2个姓名的各自购买记录,有什么好的方法可以调出来吗。ID的确是唯一性的,但是现在要做的事情是,需要调出指定同1个ID下指定姓名的购买记录。对于1个公司来讲(很多公司有专门的淘宝ID用来采购的,这个ID是公司自的,而非个人的),那么要调出这个ID下采购员B的采购记录,就有难度了。
Time: 0:10:46
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谢谢建议,其中2在3.0中已经有相关功能。
Time: 7:46:55
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谢谢版主回复,今天又增加了第6点,请看下,谢谢
Time: 10:21:35
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增加了第七点
Time: 10:00:04
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楼主啊,上面的我基本上都提过了~~~
Time: 18:57:05
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谢秋于 18:57:05提到:楼主啊,上面的我基本上都提过了~~~
你好,终于有志同道合的啦,你也用管家婆吗?
你提的,能发个帖子的链接给我看下吗,大家讨教讨教------该帖子于 0:23:00被作者编辑过------
Time: 0:22:42
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顶起,不知道这些问题3.0解决了吗
Time: 22:46:14
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网店管家 3.0 企业版
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智能抓单,订单审核,财务确认,单据打印,配货派工,校验出库,同步发货,发货在途跟踪。
智能补货,采购审核,验货入库,采购结算,采购退货。
多仓库出入库管理,库存成本管理,库存调拨,货位管理,库存盘点。
账户账款,收人与支出,对账结算,应收应付,预付款管理。
退换管理,维修业务,事务管理。
会员管理,短信营销,客户数据挖掘,客户回访。
账户管理,权限配置,绩效管理。
消息管理,内部通知,任务管理。
⑴ 完整灵活的订单处理流程,可应对零售、批发、代发货、代销商、团购、货到付款等电子商务销售模式。
⑵ 完备的仓库管理(WMS)模块,除了实现传统的出入库、调拨、盘点、调价、组装拆卸等功能外,还针对电子商务行业特点设计了多种拣货方案,货位优化模型。
⑶ 和销售平台的无缝对接,可实现淘宝、拍拍、当当、京东等平台的数据对接,用户也可以通过简单的接口开发实现和自建销售平台的对接。
⑷ 全程CRM管理,提供了售中、售后多种客户关怀策略,借助短信和Email实现360度的客户关系管理。
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⑹ 库存量智能预警,可根据历史销售量进行库存预警,并在此基础上实现智能采购。
⑺ 强大的打印自定义,实现可见即可得的模板设计,并支持脚本编程。
⑻ web模块采用B/S架构,整合分销商,供货商和委外仓库,实现全局掌控。
⑼ 办公OA功能实现任务分配、事务提醒、通告记事等功能。
⑽ 全员绩效考核,可以对客服、配货,验货、打包等业务参与人员实现KPI考核。
⑾ 支持条码枪、电子称、短信猫、钱箱、客显、条码打印机、小票打印机等外设以及各种针式、激光打印机您现在的位置: > 管家学院 > 3.1帮助文档
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九、售后管理:售后退换货
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