参加展会需要准备什么注意什么

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京公网安备号参加展会需要注意那些内容?
参加展会需要注意那些内容?
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  在现代社会中,展会设计是一个很重要的行业,它可以让企业扩大知名度的好方法,那么企业在参加展会的时候需要注意那些内容呢?参加展会又能给企业带来什么?这是一个很重要的问题。  一.可以通过展会设计扩大知名度,起到广告宣传的作用  由于展览会具有很好的宣传、广告作用,因此有人将展览归入广告的范畴,称之为立体广告。企业参展的宣传广告作用有三个特点,即宣传方式多、观众感觉全面和宣传效果好。  1.宣传方式多  在会展中,可以展示有形的产品,也可以向观众散发文字资料、光盘;产品可以静态展示,也可以动态展示(如现场演示、电视画面演示)。参展人员的气质、形象,企业的商标、标志等都可以展示。参展商可以以展台为阵地宣传自己,也可以通过新闻媒体加以炒作。  2.会展是全感官的宣传  展览大多展示的是实物样品,观众可以使用其全部感觉器官对展品和参展商进行全面、真实的感受,并留下生动、深刻的印象。在食品展上,观众除了可以看食品的颜色,还可以现场品尝,评其味道;在化妆品展上,观众可以闻化妆品的香味;在缝纫展上,观众可以亲眼看到缝纫机制作出一件时髦的服装;在音乐展上,观众可以击打钢琴的键盘,听听其音质。总之,观众可以使用所有感官对产品作详尽、全面的了解,这正是展览会所具备的优势和特点。  3.会展的宣传效果好  展览会的宣传对象主要是对展品感兴趣的专业观众,而且参观展览会的观众多。  巴黎国际博览会每届有大约100万观众,德黑兰国际博览会有大约40万观众,对如此之多的、有兴趣的观众作宣传,影响当然是相当大的。而且一些报刊电视广告无法全面反映的复杂产品也可以在展览会上展示,产生其他方式无与比拟的效果。随着市场竞争日趋激烈,企业都在努力维持和扩大其市场份额和开拓新市场。企业经常选择在展览会中展示新产品和发布新产品信息,以激发潜在消费者的需求,为今后的营销铺平道路。  展览会宣传企业的形象,效果也相当不错。设计精美的展台不仅能吸引观众,还会吸引新闻媒体、政府官员的注意。越来越多的企业利用展览会树立并提高形象,扩大影响。不少企业连续参展以显示其稳定发展,一些知名大公司甚至租用大面积的净地搭建豪华展馆以显示企业实力强、档次高、规模大的形象。  二.通过展览会收集信息  信息是事关企业发展的重要资源。会展为企业提供了一个理想的信息收集平台,而许多参展商恰恰忽略了这点,并没有好好利用展会平台。  一个参展商云集的展览,其本身就能比较全面地反映该行业的现状和发展趋势。在展览会上,参展商可以利用多种方式进行市场调研,广泛搜集第一手资料。通过在会展上开展有目的的调查,企业可以搜集到有关竞争者和顾客的信息,为企业制定发展战略提供依据。在展览会上进行调研具有以下特点:  1.可调研内容多  在展览会上,参展商可以就有关产品的生产技术进行调研,如最新生产技术、该技术的发展趋势;可以调研该产品市场的现状及发展趋势;可以了解客户对本企业产品的意见,也可以了解某个竞争对手。通常,在展览会上比较多的是对产品和市场进行调研。专业展是了解新产品、新技术的大好场合。  市场调研的主要内容有供求态势、价格、包装、交货期、付款条件、客户对产品的建议和要求等。客户对产品的要求包括对品种、规格、档次、外观、性能、生产工艺、使用范围等方面的要求。通过收集客户的意见和要求,参观其他展位,观察其接待情况,可以获得所需的信息。深圳华奥展览服务有限公司:
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作者最新文章参加展会需要注意些什么?
  据调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力 39%,操作演示 25%,展台设计 14%,展台人员表现 10%,散发资料 8%,展出者的名气 4%。由此可见,参展商并不是有名气就可高枕无忧了,关键在于展会现场的表现。  首先,展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则:  1、针对性,2、代表性,3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。其次,参展商的现场展示。现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。  第三,展台设计。当前,很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面衡量装修是否达到目的:1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。  第四,工作人员的配备是展览成功的关键。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。  第五,客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。  展览期间:  1、尽早到会场;  2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心;  3、实地观察后尽早预约明年场地;  4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;  5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺,必须按质按期完成;  6、将每日情况做成简报通知员工;  7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便及时处理及回应。 (来源:互联网)
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注意展会细节,五大要素参展必须注意
要想成为一个展会营销专家,以下五点很重要:&1.给客户一个明了的空间&(画册)&近年来,很多企业都认识到画册在营销中的重要地位,纷纷印刷自己的产品图册。我们知道,企业都不可能只有一款产品,而每一款产品都有自身的属性和规格,要在紧张而短暂的展会活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的,因为人接受信息的量是有限的。利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用,将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上,给客户一个阅读的机会。画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久,价值绝对高于千言万语,也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。&好的画册是营销的利器,也是企业的窗口,它是为营销服务的。用于展会的画册应该区别其他画册,太厚将不利携带,而太薄又显得没有实力,让人不踏实。整本画册不能单单是产品介绍,据调查,很多的交易都是在认同企业文化的基础之上实现的,与其推销干巴巴的产品,不如传播有精神有灵性的企业文化。&2.不可忽略的细节&(名片)&名片,是人际关系网络里最活跃的因子,也是营销过程中最简明的展台。想要做好市场营销,千万别小看一张名片的作用。一张小小的名片可以知晓承递者的企业、产品、联系方式等基本信息,还可以看到承递者的职位、特长、身份地位等。人是自私的,也是虚伪的,跟人打交道在很大程度上受个人的主观意识左右,除了愿意跟同等地位的人做朋友外,还希望能与行业专家相识、学习。所以印名片时不能只是印上电话地址这些基本信息,也不能花哨,记住你不是搞艺术的,也不是参观者,你是做营销的,卖出产品才是你的价值所在。名片应简约、画面干净、字迹清晰,更不要使用繁体字或者甲骨文。当然,如果你做的是出口产品,印上你客户的母语如英语、韩语、阿拉伯语等语种,将有助于你的营销工作。&3.展会营销的基石&(展厅)&目前国内标准展位是3?3米,方型,三面挡板,顶空。无论什么行业,这样的展位和设计都是不够的,除非你是来玩的。订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要,加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。展厅的设计一定要符合大众的审美要求,方便参观,明亮简约,不要太复杂,更不能暗淡无光,除了某些特别的产品,千万别太另类以至于观者望而止步。&展厅要为企业服务,为营销服务,不要只是为了好看而一再强调外观花哨,连企业名称都不标明。考虑到参展企业多人数多,所以在展厅外立广告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽视。&4.成功与否的关键&(策划)&据了解,企业以参加展会的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上,同时还大大缩短了促销时间。在欧美一些贸易大国,绝大多数企业都是从展会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的,同时也是参与国际市场竞争的最佳场所。展会营销在中国还没得到企业家的重视和发展,认为参展是件浪费时间的事,就算报名参展,也是草草了事,甚至抱着“去看一看”的思想。那么,企业如何充分的发挥展会的作用呢?&展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案,专业点则可以将创意、点子、花样联在一起。无论怎么理解,这个过程都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务,细化到人,责任到人,一切量化数据化,并且执行下去,没有执行的策划是荒凉的。&5.人际传播高于一切&(讲解)&展会营销可以说是人与人之间的营销,是口头传播与实体展示相结合的多渠道销售模式。我们知道,人总喜欢凑热闹,而现场讲解和操作演示总会吸引路人,点燃观者的好奇心,这为营销创造了一个难得的机会。客户一旦观看,说明他对你的东西有兴趣。销售圈里流传着这么一句话:“没有不购买的客户,只有不了解的客户”,所以让客户了解的你的产品是最首要的问题。&诚然,以现场操作和讲解的方式让客户了解比什么宣传力度都高。负责讲解和操作的人一定要熟练,并对各产品了如指掌,能回答客户提出的一切问题,千万别在营销过程中出现哑口无言的局面,这既让产品失去买家,也让自己尴尬。在参展之前,应加强锻炼,反复演示,将所有信息数据强记于心。&所有的交易都建立在相互了解的基础之上,展会是一个窗口,是一个平台。想通过展会开拓更大的市场,就要有充分的准备和清晰的思路,因为成功属于有准备的人。&

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