盘点，为什么你的库存还是不准,再谈谈企业如何有效盘点
盘点，是每个企业每个月都在做的事情，所有的管理者包括我，也一直以为，库存不准，盘点就解决了嘛！
& & 但是，通过我自己直接辅导的不下于50家企业，我发现没那么简单，今天，又碰到了同样的事情：企业国庆节都没休息做盘点，由于顾问的指导不到位，白盘了，所以经不住老生常谈的再谈谈企业如何有效盘点。
我说的是上了软件系统后的盘点，不上软件，本来账务就不准，不好评价。
盘点准备工作：
1、确定盘点时间及范围，并通知先关部门
& & 这件事情企业都会做，盘点前，我们要确定什么时候开始盘点，谁来盘，盘那几个仓库等，但是，会忽略的细节是：不会通知采购、销售、生产等部门，销售还是照样开单发货，生产还会照样到盘点的仓库去领料，导致盘点数据很难弄准确；
& & 如果是在线盘点，应该教会仓库管理员如何做在线盘点，记得从盘点单产生开始，如果有发货等，需要手工记录发出数量，在盘点的时候记得加上或减掉对应的数量；
& & 永远不要过高的估计仓库管理员的能力，一定要教会仓库管理员如何盘点；
否则，盘点出来的结果就是错误的；
2、按单盘点
尽量能够从软件系统中打印出需要盘点的物料清单，这样做有几个好处：
A、清晰，因为打印出来的清单，一定比手写的清晰；
B、带物料编码，传统方式下的盘点，都是拿一张空白的表格就冲上去盘点，盘点回来后，认字就要花半天时间，再对应上账本又要花半天时间，还只能盘点的人员自己才能做登帐的事情；并且，据我的经验，手工写的单据，盘点结果能对应上2/3就不错了，剩下的1/3需要重新盘点；
C、盘点结果整理容易，以内都带了物料编码，随便会操作系统的人都能帮忙整理录入；
3、及时登帐
盘点结果多久录入（登帐）完成算及时？
大部分企业觉得，盘点完了，单据收上来了，就松了一口气了，那些盘点的纸张，一放就是几天甚至半个月，才想起来整理；其实，盘点数据，放一天后，就已经失去了意义！
盘点的结果，我们实施项目，要求当天盘点，当天必须登录完成；
难吧？不可能？我们都让客户做到了；
一个盘点结果，花了好多天才登录进账本或者软件系统，有意义吗？我碰到过企业盘点后，半个月没有审核盘点单的，我去了后就问了一句话：还需要审核吗？删掉吧，下个月再盘；
要点：当天盘点，当天登帐，当天审核调账！
如果您的库存总是不准，如果您不想总是做无用的盘点，就注意以上细节，一定会对您有所帮助！
哦，当年俺写过一文：话说仓储之三十六计——第十七计 抛砖引玉&&
【原文】类以诱之①，击蒙也②。
【注释】①类以诱之：出示某种类似的东西并去诱惑他。
& && &②击蒙也：语出《易经．蒙》如。参前“借尸还魂”计注释④。击，撞击，打击。句意为：诱惑敌人，便可打击这种受我诱惑的愚蒙之人了。
【运用】生产厂二级库，有一个比较头疼的现象，保管员需要倒班。每每找不到要领用的物料，还常常张冠李戴，发错货物。到了盘点时，对不上的东西多啦！为此事，炼钢仓库组长询问有无办法解决？
只有一句话给他：“发料时，保管员可以写上库存剩余数量。”
“响鼓不用重锤”，他立刻明白了：“走马灯”式的岗位，关键是让每个人都尽职尽责。
经过反复实践，该组长体会到了记账的好处，将出入库程序固定成七项（见话说仓储--领用出库）：
1、出库单由领用单位作业长签字生效（或盖作业区公章）；----审批
2、各作业区一般指定专人领料，领用人必须当场签字；----防丢
3、由库管员在出库单上写明（物品卡片上的）物品编码、物品名称、规格型号、单位、领用数量、库存结余数量及货位；----防错
4、库管员在现场物品卡片上记录日期、出库数量，库存结余数量；----盘点
5、在领料手续办完后，库管员必须及时输入微机电子帐；----下账
6、库管员在出库单上明显的标记：是否已经输入电子帐（及电子帐是否有此物品）。----确认
7、仓库组长进行检查，整理留存出库单。----纠错& &&&
通过七步走，将此方法应用于收、发料；应用于台账管理。明确了分工和职责，不仅杜绝了差错，月终盘点都省了。真正做到了“日清月结”。
“抛砖引玉”对有悟性的人，效果出人意料
其它可以参考：
盘点是个大学问
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逛了这许久，何不进去瞧瞧？干货丨告别加班！4个技巧，助你年终盘点又快又准！
转眼又到了年底，让药店人最头疼的年终大盘点又来了，面对成千上万的商品、如何快速、准确的对商品盘点，是一件让很多人头痛的事。再加上GSP的要求，按批次进行销售、管控库存，更是无形中增加了品种数量与盘点的难度。
今天我们就来看看怎么做才能够快速提高盘点的效率和准确性，让药店人轻松完成年终大盘点。
盘点前的准备工作
应在盘点得前一周安排好出勤计划表，确定好参与盘点得人员，在盘点当日停止任何休假，并落实盘点各区相关盘点责任人。
为了尽快获得盘点结果，盘点前应将进货单据、药店商品互调单、净销货收入汇总、变价单据、销货单据、退货单、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。总之，盘点前要做到“三清两符”，即票证数清、现金点清、往来手续结清、会计记账与柜组帐相符，账簿与有关单据相符。
环境整理工作一般应在盘点前一天做好，包括：检查卖场各个区位的药品陈列及仓库库存的位置和编号是否与盘点配图一致；清除卖场及作业场死角；将各项准备、工具存放整齐。
药品的整理是预防盘点差错的一项重要措施。药品整理后，各区域的货品划分明确，可防止漏点或重点。具体操作过程应注意以下几点：
堆头是指没有放置在货架上，而是单独存放在货品垛，是盘点工作容易忽略、遗忘或混淆额货品。盘点时应将堆头就近并入每个盘点区域内。货架旁边的堆头应紧挨货架摆放，以免被混淆到其他盘点区域。卖场空地上摆放的大堆头若是组合式陈列的，要分清每一种商品的类别和品名，注意分类、分开摆放。
注意每一种药品是否混杂了其他药品。易出现种类混淆出错的药品要重点做好归类工作，避免出现错位、混放的情况。特别要注意同品牌、不同型号但外型很接近的商品不要混摆在一起，以免盘点时不同商品被作为同一种商品计入盘点。
药品整齐陈列时，要确保货架后排的药品不被前排的商品所遮挡或掉落到货架后面而未计数，避免遗漏商品，造成漏盘。
要注意是否每箱都是满的，把空箱子拿掉，不满的箱子里放满；把小箱子放到大箱子前面，以免被挡住而漏记数。
一般在盘点前两个小时对药品进行的最后的整理，陈列在货架上的药品顺序原则是不能改变的。
如果是使用盘点机盘点，须先检查盘点机是否可正常操作；如果采用人员填写方式，则须准备好盘点表及红、蓝色圆珠笔、垫板、计算器等。
6盘点表准备
盘点前组织员工抄写盘点表，完成盘点表的抄写，抄写时注意核对商品的品名、规格、厂家和货号，应从左到右、从上到下地抄写，保证商品编码、名称、规格准确无误。一般抄写一式三份，以备初盘、复盘和抽盘时使用。
盘点中的小技巧
▍1. 按盘物或盘账来可分为实物盘点和账面盘点
实物盘点是指实际清点存货数量的方法，由药店进行实物盘点。
账面盘点是以书面记录或电脑记录进出账的流动状况而得到期末存货余额或估算成本，由电脑部或财会部进行。
▍2. 按盘点区域可分全面盘点和区域盘点
全面盘点是指待定时间，将店内所有存货区域进行盘点，一般盘点和抽查盘点。
区域盘点是对店内不同区域进行盘点，一般以类分区，部分区域盘点和抽查盘点。
▍3. 按盘点时间段来分可分为营业中盘点、营业前后盘点、停业盘点
营业中盘点时药店仍然对外营业，包括库存区盘点和单品盘点。
营业前后盘点是指药店在关门前后进行盘点，包括全面盘点和区域盘点。
▍4. 按盘点周期划分可分为定期盘点和不定期盘点
定期盘点是指盘点每次间隔时间相同的盘点。
不定期盘点是指盘点间隔时间不一致的盘点。如调价、经营异常、人事变动、突发事件、重点商品和清理残货等。
除了上面的方法，盘点还可采用自动方式盘点，利用现代化技术手段来辅导盘点作业。比如利用掌上终端机可一次完成订货与盘点作业，也可利用收银机和扫描器来完成盘点，以提高盘点速度及精确性。药店人，你学会了吗？
来源：店讯通
作者：CIO合规保证组织
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　我是自己独立网店，用ERP系统管理，货品总类400多种，每天出货量1000+单，分三次提货出仓打包。目前情况下人员分配是2人打单和拉货，2人配货扫描，5人打包。所以每天基本没什么时间可以对仓库进行全盘，只能不定时抽点。但是最近实际库存量有些和ERP以及网站数据对不上，相差几十个以上，大家都是怎么盘点确保库存数量在一个安全范围内。
　我的问题是既然用了ERP，为什么会有差错？
1.入库时供货商短装。
否则无法理解！
　1.次品没有输入
3.有上门提货的
　你想的比较简单
如果有了ERP就不会有差错
那还要盘点干什么
只要清清残次品就好了
出现差错的原因有很多种，内窃只是其中的一种、外借没归还、老板带出去没登记、退货入库没归位、破损没登记，等等一系列的因素都会导致库存不准。
仓储管理中本来就允许有一定比值的差错率。
我的问题是既然用了ERP，为什么会有差错？
1.入库时供货商短装。
否则无法理解！
　嗯嗯，毕竟系统是死的，必须要有人去不断更新才行。如果内窃除外，其他方面目前我都会作登记和实时扣减库存，而如果是内窃的话也不太可能，24小时监控并没有发现什么问题，而且仓库钥匙又只有我自己有
回复@钱奕志:你想的比较简单 如果有了ERP就不会有差错 那还要盘点干什么 只要清清残次品就好了 出现差错的原因有很多种，内窃只是其中的一种......
回复@钱奕志:你想的比较简单
如果有了ERP就不会有差错
那还要盘点干什么
只要清清残次品就好了
出现差错的原因有很多种，内窃只是其中的一种、外借没归还、老板带出去没登记、退货入库没归位、破损没登记，等等一系列的因素都会导致库存不准。
仓储管理中本来就允许有一定比值的差错率。
　商品进出存的每个环节都会影响到你的库存准确率，比如：
1、入库环节，可以分为采购入库与退货入库：
是否按单入库，有没有无单入库的现象，实物要与系统数据一致；
收货预检怎么样？有没有收货错误或者原包装少货现象；
收货后上架是否日清，收货后商品应该尽快上到货位上面，不要暂存在收货区，极易造成管理漏洞；
退货预检怎么样？很多仓库的退货都有漏洞，实际未回而操作退货，导致系统库存虚高。
2、出库环节：
2.1 ERP只是工具，操作它的还是人，人的各种主观错误如漏扫描、多扫描、假扫描（手工输入代码）等都会导致实物与系统不一致；
2.2 损益未及时处理系统库存；
2.3 拣货错误后的归位没有日清造成现场混乱。
3、仓储环节：这个环节除非是内盗（或者被某种生物吃得连渣滓都找不到！！），否则应该不会有数量上的差异，顶多就是操作不注意造成包装、商品质量的差异而已，所以还要重点关注进、出环节的可能因素。
4、盘点环节：在你盘点前，应该保证库存绝对静态，没有系统进出或者系统挂单，否则都可能影响到盘点。
　受教了，看来我的管理还是太松了，仓库就是老是出错。
　受教了，看来我的管理还是太松了，仓库就是老是出错。
没说发货情况，也会有错发多发的情况存在。
我们仓库也是的，有超过15万个数量，近8000个单品，每天出货量1000单，每月库存盘点差异在0.15%，不知道你们的情况怎么样？说明：我们的产品没有办法做条码扫描出入库，全是靠人工识别。
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盘点技巧：以帐或物来区别，可分为存货盘点和实际存货盘点以盘点区域来区别，可分为全面盘点和分区盘点以盘点时间来区别，可分为营业中盘点，营业前（后）盘点和停业盘点以盘点周期来区别，可分为定期盘点和不定期盘点
分为存货盘点和实际存货盘点
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