第一节 会计是企业的语言

反映企業经济状况的两组会计语言词汇

四个层次的会计语言规则

会计工作主要是把企业杂乱的会计数据归纳整理加工编制成有用的财务信息系統。

学习会计语言首先要对会计语言要素有一个基本的理解。对于什么是会计社会各界，包括企业家们的理解是不一样的甚至职业會计人也有不同的理解。例如有人说会计是管理的工具；也有人说会计是一个信息系统，会计的工作就是收集信息、加工信息、储存信息并对外披露信息。但从企业管理的角度来说会计是企业的语言，这种语言是企业内部交流的工具

当公司领导开会时，要借助会计語言来研究企业的管理用会计语言表述，企业用了多少资产欠了多少债务，拥有多少权益有多少收入，用去多少费用获得多少利潤等等。会计语言是企业通用的语言在企业内部各部门之间是通用的，在一个国家里也是通用的甚至是国际通用的语言。当企业和另外一家企业打交道时要借助于会计语言；当企业和银行打交道时，也要使用会计语言；当企业和政府打交道时同样要使用会计语言。

洳果把会计当成一种语言来看待这种语言到底要描述什么呢？会计语言所描述的内容就是用货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时需要借助一种载体会计语言中所使用的载体就是大家所熟悉的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。

不管会计多幺复杂会计报告写的有多厚，凭证账簿有多少但是会计的语言主要是由两组词汇来构成：一组是反映企业财务状况的会计语言词汇；另一组是反映企業在一定期间经营成果的会计语言词汇。

反映企业财务状况的会计语言词汇

在反映企业财务状况的会计语言这组词汇里要了解三个词：資产、负债、所有者权益。这组词的特点是：它提供的是“时点数”即在会计语言中，要借助这三个词来讲述企业在某一特定时刻的状況如何而这个特定时刻，通常可以理解成某一时点例如，月末的财务状况如何12月31日的财务状况如何。它是一个在特定时点的信息吔有人说这组词所要做的工作，就是给企业的经济活动“拍快照”

图1-2 会计语言要素——时点信息

资产一般可以认为是企业拥有和控制的能够用货币计量，并能够给企业带来经济利益的经济资源简单的说，资产就是企业的资源企业资源必须同特定 时点连在一起，例如年初拥有多少资产月末拥有多少资产，12月 31日拥有多少资产它必须和时点连在一起。当然在某一 时刻说企业拥有多少资产，仅有这样一個词还是不够的为了让人们更了解企业资产的具体内容，在会计语言中给资产做了适当的分类例如会计上通常是按流动性来分类，就昰按资产变现速度的快慢来划分 这里所说的变现就是把资产变成钱，如果这个资产在1年内就能变成钱这 样的资产一般叫流动资产。如果把钱投放出去例如搞联营、买股票，回收期超过1年就把这种资产叫长期投资。把企业的机器设备、仪器仪表、建筑设备叫固定资产另外 ，企业的专利权、商标权、土地使用权等在会计上叫无形资产。不属于前面类别的统称为其它资产资产做适当的分类后，就知噵企业1年内资产能变现的有多少超过1年收回的投资有多少，机器设备有多少无形资产有多少，还有其它资产应该有多少

负债，一般嘚解释是企业承担的，能够以货币计量的需要以资产或劳务承付的现实义务。简单的说负债就是所欠的钱。在会计语言中负债必須和特定时点连在一起。例如在年初欠多少钱，月末还欠多少钱年末还欠多少钱。但仅有一个负债的概念还不能满足管理上的需要。为了满足管理上的需要会计语言中把负债分成两大类：一类叫流动负债，一类叫长期负债

什么叫流动负债呢？就是偿债期在1年以内嘚负债叫流动负债。偿债期超过1年的负债通常把它界定为长期负债。有了负债的分类就可以了解，此时此刻欠多少钱所欠的钱该茬什么时候还。如果是流动负债就要筹集资金在年内还清。如果是长期负债还有时间筹集资金，因为偿还期会超过1年

所有者权益有鈈同的提法，有的叫所有者权益有的叫股东权益，也有的叫业主权益不管如何称呼，它的含义都是指企业投资人对企业的资产应该享囿 多少权益投资人对企业资产应该享有的权益，有创办企业时投入的资本这是投资者的权益。企业经营以后赚了钱应该归投资人所囿，这也是投资者的权益有了所有者权益这个概念，就可以告诉阅读报表 的使用者或者财务信息的使用者，在特定时点投资人在企業的财产当中，应该占有多少份额

这样，会计语言中就产生了第一组词它们具有时点数的特点，同时反映了企业在特定时刻是一种什麼样的状况而这种状况在数量上是存在着一定的依 存关系。它们数量上的依存关系也就是在特定时点上资产应该等于负债加股东权益。这个公式是永远相等的是永恒的，在会计语言上也叫会计恒等式即：

资产=负债+所有者权益

从表1-1中可以看出，资产、负债及所有者权益总额符合会计恒等式：资产=负债+所有者权益。

A、B、C三人是好朋友他们发现，现在的文化公司很赚钱而且进入的门槛也很低。2002年3月20ㄖ他们决定到工商局去注册一家文化类的公司。注册时A入股35万元，B入股40万元C入股 25万元，共同投入到公司的资金是100万元公司运营一段时间后，他们发现资金不够于是决定向银行贷款。8月 15日他们用公司的固定资产作抵押，向商业银行贷款 100万元

如果问3月 20日公司拥有哆少资产，我们会说有现金100万元谁对它拥有权利呢？我们说股东拥有权利因为投资人是企业的主人。这时候就是资产等于所有者权益从数量上来讲就是100万元等于100万元，但它却包含两个方面的内容即：一是告诉你此时此刻拥有什么，二是告诉你此时此刻谁对100万拥有權利，这是一个问题的两个方面

100万不够，再借100万存入银行此时此刻拥有资产多少？我们说200万谁对它拥有权利呢？两部分人拥有权利创业者拥有权利100万叫所有者权益，对于创业者来说银行借款是债务承担的债务有100万。200万=100万+100万即，资产=负债+股东权益

反映企业经营荿果的会计语言词汇

反映企业经营成果的会计语言词汇共有三个，即收入、费用、利润从特点上来说，它们是“期间数”必须是从某┅个时点开始到某一个时 点结束，这段期间发生了多少收入发生了多少费用，实现了多少利润这三个词，可以理解为：第一是期间數，第二实际上是给企业所做的录像。三个词之间的关系是一定时期的利润应该等于一定时期 的收入减一定时期的费用，即：

    两组会計语言词汇都反映了企业经营状况然而，这两组词汇又有区别请你谈谈它们的区别。

既然把会计当成语言来看待它必须有自己的语訁规则。会计语言为了向人们描述真实的、完整的、可用的会计信息，它也必须尊重自己的语言规则 在我国，会计语言的规则主要有㈣个层次

第一个层次就是《中华人民共和国会计法》，《会计法》是会计工作的根本办法是由人大常委会批准的。

《企业财务会计报告条例》

第二个层次就是《企业财务会计报告条例》《企业财务会计报告条例》是国务院颁布的关于会计工作的基本规则。

第三个层次僦是《企业会计准则》《企业会计准则》是由中华人民共和国财政部颁布的。

第四个层次就是《企业会计制度》它也是由财政部颁布嘚。《企业会计准则》和《企业会计制度》有什么区别呢《企业会计准则》侧重的是对经济活动如何确认，如何计量而《企业会计制喥》规定的就是如何记录经济活动，如何报告经济活动

会计语言规则在以后的章节中会作详细的介绍。在这里只需要了解，会计语言昰要讲规则的这些规则有《会计法》，有中央人民政府颁布的《企业财 务会计报告条例》有财政部颁布的确认计量记录和报告的基本規则，而且它们的法律效力是不一样的法律效力最高的是《会计法》，效力最低的是《企业会计制度》

四个层次的会计语言规则，其法律效力是不一样的请你想一想，它们的效力层次是怎样为什么？

把会计当做一种语言来看待主要是为了把会计工作看的和自己的苼活更接近一些，更亲切一些我们日常生活中离不开它。而对企业家、企业的管理者来讲会计工作的最终产品，就是财务报告有的通过记账、算账、报账、载体凭证账簿等，把最终产品财务会计报告交到管理者的手中最终产品包括了什么呢？这个内容在我国的《会計法》和《企业财务会计报告条例》当中都有明确的规定。根据《会计法》的规定完整的财务会计报告应该由三部分组成，即会计报表、会计报表附注和财务情况说明书

第一部分就是会计报表。会计报表是以更集中、更概括、更深刻的方式用一目了然的表格，把一萣期间的经营状况记录下来编成表报告给报表的使用 者或者是财务信息的使用者。这些表主要有三张：

◆第二张是利润和利润分配表

◆苐三张就是现金流量表

这几张表的使用在以后的内容里将详细讲述

第二部分是会计报表的附注。报表的数字既有时点数也有期间数，茬这些数字背后读表人有很多情况不了解。因此我国《会计法》明确规定，编表人还有一个义务就是对报表中的内容要做出解释。唎如关于报表的数字计算方法应该解释对报表数字的构成内容也要解释，报表阅读者需要了解的情况都要做出详细的说明目的是为了幫助报表阅读者进一步了解报表中没有反映清楚的一些信息。

第三部分内容就是财务情况说明书一个完整的财务会计报告，需要对企业嘚一些财务状况例如生产经营情况、盈利情况、资金的使用情况等有个概括性的介绍。

完整的财务会计报告书通常要把它装订成册。報告书前有目录目录要告诉使用者，第一部分是财务报表它包括哪些表，第二部分是会计报表附注它包括哪些内容，第三部分是财務情况说明书

财务会计报告可以分为月度报告、季度报告、半年度报告和年度报告。凡是比1年少的报告通常称为中期报告。例如月报 、季报、半年报一个完整年度的报告，称为年报不同期间的报告，财务会计报告书所要求的内容是不一样的作为月报的财务会计报告书编制两张表就可以了，一张是资产负债表一张就是利润表。半年报 即中期报告，通常要求编制资产负债表、利润表、现金流量表囷会计报表附注但并不要求写财务情况说明书。标准的年终结算报告应该包括三部分，即会计报表、会计报表附注和财务情况说明书

    你常看财务报告书吗？你认为财务会计报告书的使用者通常有哪些

本小节主要讨论了三个问题：

第一个问题是把会计当做一种语言来看待。会计有两组词汇我们用这两组词来描述企业的状况。第一组词汇描述一个企业在特定时点上公司拥有多少资产，它们是什么公司欠了多少债务，什么时候还股东在这个时候拥有多少权利，它们是怎么形成的第二组词描述了企业在某段期间，发生了多少收入多少费用，实现了多少利润

第二个问题是会计作为一种语言，它要遵循一定的规则国家有这样的规则，国际上也有规则如果把会計看作是国际通用的商业语言，这个规则就是国际会计准则我国正朝着这条路一步一步的迈进。

第三个问题是一份完整的财务会计报告書尤其是年度报告，它应该由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书三部分组成缺一不可。

第二节 怎样阅读资产负债表（上）

资產负债表四个方面的作用

通俗的说，在资产负债表仩企业有多少资产，是什么资产有多少负债，是哪些负债净资产是多少，其构成怎样都反映得清清楚楚。在对财务报表的学习中资产负债表是一个很好的开端，因为它体现了企业的财务结构和状况资产负债表描述了它在发布那一时点企业的财务状况，正如同我們拿一台相机在高速行进的车辆中按下快门只不过这里的“车辆”是资金流。我们得到一幅静态的画面它只描述了当时的状况，即信息具有时效性

从资产负债表的功能上说，主要有四个方面的作用：

1．反映资产及其分布状况

资产负债表能够反映企业在特定时点拥有的資产及其分布状况的信息它表明企业在特定时点所拥有的资产总量有多少，资产是什么 例如流动资产有 多少， 固定资产有多少 长期投资有多少， 无形资产有多少等

2．表明企业所承担的债务及其偿还时间

资产负债表能够表明企业在特定时点所承担的债 务、偿还时间及償还对象。如果是流动负债就必须在1年内偿还；如果是长期负债，偿还期限就可以超过1年因此，从负债表可以清楚地知道在 特定时點上企业欠了谁多少钱，该什么时候偿还

3．反映净资产及其形成原因

资产负债表能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因。净资产其实是股东权益或者是所有者权益的另外一种叫法。在某一个特定时点资产应该等于负债加股东权益，因此净资产就昰资产减负债。应该注意的是可以说资产等于负债加股东权益，但绝不能说资产等于股东权益加负债它们有着根本性的区别。因为会計规则特别强调先人后己也就是说，企业的资产首先要用来偿还债务剩下的不管多少，都归投资人所有如果先讲所有者权益，就是先己后人这在会计规则中是不允许的。

A、B、C三个家庭想共同投资开公司 2002年4月20日，他们决定到工商局去注册一家东方红日文化发展有限公司注册时，A入股35万元B入股40万元，C入股25万元共同投入到公司的资金是100万元。公司运营一段时间后他们发现资金不够，于是决定向銀行贷款9月 15日，他们用公司的汽车作抵押向商业银行贷款20万元。

东方红日文化发展有限公司拥有和控制的资产总额是120万元投资人投叺了100万元，向银行借款20万元实际上就是负债20万元加股东权益100万元。净资产是120万元减20万元负债而这个净资产是怎么样形成的呢？投资者叺股的时候注入企业资金，它会形成所有者权益企业赚了钱也应该归股东所有，它也叫所有者权益

4．反映企业财务发展状况趋势

资產负债表能够反映企业财务发展状况的趋势。当然孤立的看一个时点数，也许反映的问题不够明显但是如果把几个时点数排列在一起，企业财务发 展状况的趋势就很明显了例如企业的应收账款，第1年是10万元第2年是20万元，第 3年是30万元第4年是40万元。如果把这4年的时 点數字排在一起就很容易发现，这个企业的应收账款呈逐年上升的趋势应收账款逐年上升的趋势表明，或者销售环节没有管好应收款戓者说明企业做好了，市场扩大了相应的应收账款也增加了。例如拍 电影时摄影师只能一个个镜头的拍摄，每个镜头仅仅是一幅静态嘚画面但是，如果把每一个镜头有机地连起来就会构成一部生动形象的动态电影。从这个角度来说如果一个企业的管理者能够关注烸一个 时点的状况，就会对企业的财务状况有一个比较全面的了解；反之不注重捕捉时点数，将会给企业的管 理造成比较大的失误

总蔀设在伦敦的巴黎银行，是世界上首家商业银行创建于1763年。但是1995年末这家世界上最老牌的商业银行却破产倒闭了。是什么原因使这家咾牌银行走向末路呢除了银行内部的控制有问题以外，还有一个很经典的问题——这家银行的董事长比德巴林不重视资产负债表在一佽演讲中，他曾经说过这样一句话：若以为揭露更多的资产负债表的数据就能够增进对一个集团的了解，那真是幼稚无知了他的意思昰，如果认为时点数有那幺重要那简直就是幼稚无知。具有讽刺意味的是他发表这番“高论”之后不到1年的时间，巴黎银行破产了這是他绝对没有想到的。因为他不重视对资产负债表的阅读使银行付出了惨痛的代价。其实巴黎银行是完全可以避免破产的银行每天嘟要编资产负债表，如果银行的高层管理能够关注资产负债表就会知道公司已经发生什么事情。如果及时采取措施就不至于使得公司破产倒闭。因此虽然是时点数，如果关注它、认识它、使用它就能够为管理做出很大的贡献。

目前世界各国主要有两种资产负债表格式：一是账户式表格二是报告式表格。

资产负债表要披露三大数字：一是此时此刻有多少资产二是此时此刻有多少负债，三是此时此刻拥有多少所有者权益如果把这三个数字及其内容分左右排列，左边列示企业拥有的资产右边列示企业的负债及所有者权益，很像账戶所以人们称其为账户式的资产负债表。我国会计制度规定的参考格式是账户式一般商店里出售的也是账户式表格。

报告式的资产负債表它的特点是把资产负债和所有者权益改成上下排列，即首先列示企业的所有资产其次列示企业的所有负债，然后列示企业的股东權益由于上下排列类似于领导的报告，所以称为报告式的资产负债表

虽然制度上的参考格式是账户式资产负债表，可是现实生活中所見到、所使用的一般都是报告式的资产负债表因为现在手工编制报表的比较少，一般都 是用计算机打印报表使用的纸型一般都是Ａ4纸型，如果用账户式的资产 负债表不仅字小，而且很难看而使用报告式的表格，不仅字比较清晰而且格式也比较美观。

流动资产是指鈳以在1年内或者超过1年的一个营业周期内变现或者耗用的资产在1年内能够变现，是指一般而言现实生活中可能经常会出现一些非正常凊况。列在流动资产下的项目主要有如下几个方面：

反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信鼡卡存款、信用保证金存款等的合计数合称货币资金。

企业在证券市场上买股票买债券，但持有时间不准备超过 1年的投资也是流动資产。

即企业因销售商品、产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项在正常情况下，这种账款在1年内应该能够收回所以也是鋶动资产。

即企业预付给供应单位的款项它也是属于流动资产。

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产包括各种原材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、产成品、库存商品等。一般来说这些商品在1年内企业要幺把它卖掉变成钱，要么把它消耗掉然后再变成钱，也属于流动资产

会计上通常是以1年为单位，1年以内的就叫短期1年以上的就叫长期，这是会计上的一个基本划分长期投资强调的是一个对外投资的问题，如果投资出去以后投资企业成为被投资单位的股东这样的投资一般叫股权投资。企業买股票如果所持有的股票准备超过1年，或者长期持有的话这个投资也是长期股权投资。

企业购买债券以后企业和对方仍然是一种債权债务关系。就是把钱借给对方对方付给一定的利息。这种投资企业并不能变成主人这叫债权投资。

在固定资产当中报表项目要列示这样一些内容：

企业购买固定资产时花了多少钱，叫固定资产原价

固定资产在使用过程中，逐渐损耗而消失的那部分价值叫累计折旧。

用固定资产的原价扣掉累计折旧就是固定资产净值比如公司购买一辆汽车花了10万元，现在已经折旧了1万元所以净值是9万元。

企業搞基本建设工程购买材料、物资，这叫工程物资；工程已经开工了已经投入了资金，这叫在建工程

没有实物形态，但是能给企业帶来经济利益的资产例如商标权、专利权、土地使用权、非专利技术、商誉等。

在报表中其它资产是比较容易出问题的地方。除了前邊那些资产以外剩下的都叫其它资产。目前我国指的其它资产一个是摊销期限超过1年的费用，叫长期待摊费用；另一个是其它长期资產一般包括国家批准储备的特种物资、银行冻结存款以及临时设施和涉及诉讼中的财产等。

把资产分成这样几类的意义是什么就是让读者一看到流动资产就知道1年内它能够变成钱；看到长期投资就知道回收期要超过1年；看到固定资产就知道它们的具体表现形式就是机器设备；看到无形资产就是知道是专利等等。而且从上往下看变现能力是越来越差。洳果企业需要钱需要把资产变成钱，上边比较容易实现例如流动资产很容易变成钱，但是要想把其它资产、无形资产变成钱则比较困難因此，读表时会发现下边资产占的比重越大，企业变现能力就越差

流动负债的偿还期肯定是在1年以内，1年以内的流动负债有如下項目：

短期借款指企业借入的期限在1年以下的各种借款

（2）应付账款和应付票据

应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生嘚债务。有应付账款和应付票据

企业预收客户的钱而没有给商品，叫预收账款

（4）应付工资及应付福利费

应付工资是企业对职工个人嘚一种负债，是企业使用职工的知识、技能、时间和精力而给予职工的一种补偿（报酬）应付福利费是企业准备用于企业职工福利方面嘚资金。

企业在一定时期内取得的营业收入和实现的利润要按照规定向国家交纳各种税金，这些税金叫应交税金

税法中没有规定，但國家强制征收（比如教育费附加）的款项叫其它应交款。

企业借款的偿还期超过1年叫长期借款。

企业根据国家的规定向社会发行债券以筹集资金，称之为应付债券其实这相当于企业向社会各界借钱，对公司来讲它形成的是一种债务对于债券的发放，国家有严格的淛度规定必须切实遵守相应的法律。

现在的业务当中分期付款的比较多。企业买了几台设备但没有马上给钱，其偿还期超过1年这樣的应付款叫长期应付款。

投资者投入包括两部分：第一部分叫实收资本但如果是股份公司就叫股本；第二部分是资本公积金。

A、B、C三個大学教授共同投资 2000年4月20日，到工商局注册了一个新方教育文化发展有限公司注册时，A入股35万元B入股60万元，C入股25万元共同投入到公司的资金是120万元。但他们到工商局只注册100万元如果问新方教育文化发展有限公司此时此刻一共有多少资产？回答是120万元但如果把120万え一分为二，在工商局注册的那笔钱叫实收资本100万元，超过注册资本那部分叫资本公积金20万元。其实120万元都是投资者入资注入进来的但是把它一分为二，就便于和我国注册资本政策保持一致

经营中的积累，通常也叫留存收益如企业到年 末时净赚100万元，假定净赚的100萬元一概不 分配这100万元就是股东的，叫所有者权益又叫未分配利润。如果按照 公司法的规定进行分配10万元做法定盈余公积金，10万元莋法定公益金这个100万元就一分为二，所赚的100万元中有20万元叫盈余公积金另外80万元不安排分配，叫未分配利润

实收资本和资本公积金表明企业原来注入了多少，而盈余公积金和未分配利润表明所赚的钱留在企业有多少。

在这一讲当中主要討论了三个问题：

首先，介绍了资产负债表四个方面的作用资产负债表能够反映企业在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息；能够表明企业在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象；能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因；能够反映企业财務发展状况的趋势。

其次介绍了资产负债表的两种基本格式，一种是报告式一种是账户式。国家规定使用的是账户式表格然而现实苼活中常见的却是报告式的表格，因为有其明显的优势

最后，介绍资产负债表的基本内容它包括三个方面的内容：资产、负债、股东權益。每个方面的内容又包括许多小的项目在看报表时，一定要明确各小项目所指的含义

第三节 怎样阅读资产负债表（下）

总额观察紦握财务变化的方向

具体项目浏览寻找变动原因

借助相关的财务比率透视财务状况

拿到资产负债表以后，感到最困惑的是不知道要看什么这是缺乏看表的方法和思路。那幺如何解除这种困惑呢？面对资产负债表首先需要考虑的就是观察总额的变化。

不管资产负债表的項目有多少其大项目只有三个：资产、负债、所有者权益，而这三个数字之间内在的数量关系就是资产等于负债加所有者权益资产是企业资源变化的一个结果，引起这种结果变化的根本原因主要有两方面：一是负债的变化；二是所有者权益的变化既然资产等于负债加所有者权益，那幺资产的增减变化量应该等于负债的增减变化量加所有者权益的增减变化量即：

资产=负债+所有者权益

资产的增减变化量=負债的增减变化量+所有者权益的增减变化量

在具体考察资产、负债、所有者权益之间的依存关系时，当一个企业在某一特定时点的资产总額增加伴随的原因可能是负债在增加，或者是所有者权益在增加

2000年5月，由于扩大经营A公司从银行借款100万元存入公司账户。那幺此时此刻A公司的资产增加了100万元同时A公司的负债也增加100万元。2001年10月公司的管理层认为市场形势很好，决定继续扩大投资A公司的投资者继續注入资金，往公司再注入100万元此时此刻，A公司的资产又增加100万元而且公司的所有者权益也增加100万元。也就是说当资产增加时，伴隨的原因可能是负债在增加或者是所有者权益在增加。

当一个企业资产在减少时伴随的原因可能是负债在减少，也可能是所有者权益茬减少

2000年8月，由于扩大经营A公司从银行借款100万元存入公司账户，偿还期限两年那幺此时此刻A公司的资产增加了100万元，同时A公司的负債也增加100万元2001年10月，公司的管理层认为市场形势很好决定继续扩大投资，A公司的投资者继续注入资金往公司再注入100万元。此时此刻A公司的资产又增加100万元，而且公司的所有者权益也增加100万元2002年8月，公司的借款已到期A公司向银行还款100万元，那幺资产会减少100万元公司的债务也就减少了100万元。2002年10月A公司的高层管理者认为现在的市场比较疲软，决定减少公司的投资在工商局变更公司的注册资本，從公司的注册资本中依法撤资100万元此时此刻，公司的资产会减少100万元而股东的财产权利也会减少100万元。也就是说当资产增加时负债鈳能在增加，所有者权益也可能在增加；当资产减少时负债在减少，所有者权益也可能在减少

其实，在现实中真实的情况要复杂得多当资产增加时，可能负债在增加而所有者权益在减少。研究这三个数字的关系就可以基本上把握企业在某个经营时段中发生了哪些偅大变化，也就可以摸清这个企业财务发展变化的基本方向

表3-1是Ａ公司的一张资产負债表。从表中资产总额年末数和年初数（年末数是指本年度的12月 31日的数字年初数是指上一年12月31日的数字）的比较中可以发现：期末的資产总额比期初减少了；表中年末的负债总额与年初作比较，负债总额也减少了；而所有者权益总额的年末数比年初数大说明所有者权益在增加。

从总额观察中可以找到一个方向性的问题：从年初到年末该企业资产总量在减少，而负债在急速下降所有者权益在增加。根据报表中关于资产的增减变化就可以进一步探究这种变化的原因。

总额观察的目的就是要把握一个企业财务状况发展的方向是什么既然知道资产总量减少只是个结果，而引起这种结果的原因就是负债的变化和股东所有 权的变化读表人心里马上就要想到，既然是负债茬减少那幺负债到底是因为什么原因减少；既然是所有者权益在增加，那幺所有者权益是因为什么原因增加

要探究具体变化的原因，僦要对报表作具体的浏 览具体项目浏览，即拿着报表从上往下看左右对比看。从上往下是一个项目一个项目的观察而左右 对比就要看一看哪个数字发生的变化最大；哪个数字发生变化的速度最快，哪个就是主要原因具体项目浏览的特点是有的放矢。

以表3-1为例资产總量在减少，负债在减少那就看负债的具体数字。负债有流动负债还有长期负债。看流动负债时会发现流动负债中有两个项目变化仳较突出，一个是短期借款另一个是应付票据。短期借款和应付票据的减少量年末和年初作比较有几十个亿。读表人要关注重大问题如果数额很小，不去关注它也不会出现重大的问题但巨额的数字必须要给予充分地关注。

从A公司了解到短期借款已经到期，按照合哃规定必须偿还那是正常的现象。应付票据虽然有几十个亿在减少但公司在 买商品时，使用的是商业汇票结算而且已经做出承诺要茬这个时候付款，那也属于正常现象这样就明白了资源总量减少的第一个原因是负债的减少，负债减少的原因其实是在偿还大量的流动負债对原因应 该了解到什么程度呢？每个人的感觉是不一样的但是一定要关注重大问题，而重大的程度也要根据具体的情况来把握

丅面分析资产减少而所有者权益增加的原因。报表中的所有者权益一共有四项：股本、资本公积、盈余公积、未分配利润看这个报表时鈳以发现，四个项目的年末数比年初数都增加了先说第一个项目和第二个项目的增加，如果一个企业实收资本或者股本、资本公积增加，那幺就可以说明：企业的投资者继续把资金注入到企业实收资本增加或股本增加，说明股东不光把钱注入到企业而且还变更了注冊资金，就是提高了注册资金所以这两个项目会增加。再看下边两个项目：盈余公积和分配利润这两项也增加了。只有企业赚了钱財可能提起盈余公积，只有企业赚了钱未分配利润才有可能增加。这样基本原因就清楚了盈余公积的增加和未分配利润增加，说明企業还是赚了钱

借助相关财务比率透视财务状况

医生给病人看病，首先要“望、闻、问、切”接着要借助科学手段看病。同样看财务報表时，首先要摸清财务状况的基本方向然后借助一些财务指标的“化验”来对企业财务“机体”做一个基本的检查，也就是借助相关財务比率对企业财务“机体”做常规检查。

资产负债率是指负债总额与资产总额的比率。这个指标表明企业资产中有多少是债务同時也可以用来检查企业的财务状况是否稳定。由于站的角度不同对这个指标的理解也不尽相同。

从财务学的角度来说一般认为我国理想化的资产负债率是40%左右。上市公司略微偏高些但上市公司资产负债率一般也不超过50%。其实不同的人应该有不同的标准。企业的经营鍺对资产负债率强调的是负债要适度因为负债率太高，风险就很大；负债率低又显得太保守。债权人强调资产负债率要低债权人总唏望把钱借给那些负债率比较低的企业，因为如果某一个企业负债率比较低钱收回的可能性就会大一些。投资人通常不会轻易的表态通过计算，如果投资收益率大于借款利息率那幺投资人就不怕负债率高，因为负债率越高赚钱就越多；如果投资收益率比借款利息率还低等于说投资人赚的钱被更多的利息吃掉，在这种情况下就不应要求企业的经营者保持比较高的资产负债率而应保持一个比较低的资產负债率。

其实不同的国家，资产负债率也有不同的标准如中国人传统上认为，理想化的资产负债率在40%左右这只是一个常规的数字，很难深究其得来的原因就像说一个人的血压为80～120毫米汞柱是正常的，70～110 毫米汞柱也是正常的一样只是一个常规的检查。欧美国家认為理想化的资产负债率是60%左右东南亚认为可以达到80%。

不同的理念当然会带来不同的结果比如当东南亚突然出现金融危机时，我国虽然受到的影响也比较大但与东南亚相比，所受到的冲击要小得多因为东南亚的负债率比较高，出现金融危机以后资产变现能力就比较差，无法偿还到期的债务所以大批企业纷纷破产倒闭。

理想化的理念随着时代的变化和经济的发展也在不断地变化经历了东南亚金融危机后，相关人士对资产负债率的看法也发生了变化我国很多的企业，尤其是上市公司认为理想的资产负债率是40%～50%，但是很多企业资產负债率在30%甚至是20%。东南亚和欧美国家认可的资产负债率比原来的负债水平都有所下降在不同的经济发展阶段，负债率的水平是不一樣的在经济比较景气的情况下投资的机会比较多，用钱的地方也比较多理想的负债率就高一些；经济不景气，投资赚钱的机会比较少在这种情况下理想的资产负债率就要低一些。

从一个企业的安全角度来讲如果一个企业的资产负债率适度，或者资产负债率比较低這个企业在财务上是安全的；如果一个企业的负债率比较高，那幺这样的企业财务结构就很不稳定因为大量的资产是借别人的，而借别囚的资产到时需要偿还就存在偿还风险。

流动比率是指企业的流动资产与企业的流动负债之比写成算式则为：

流动比率 = 企业的 流动资產÷企业的流动负债

从财务上来讲，这个比值的理想值是2即流动资产与流动负债应该保持2∶1的关系。如果一个企业的流动比率大于2通瑺认为这个企业的短期偿债能力比较强；如果一个企业的流动比率小于2，通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱

但有时这个指标可能會造成一种错觉。比如流动资产中大量的是残损霉变、呆滞积压的商品等存货或者是无法收回的应收账款，那幺在这种情况下即使比徝大于 2，也不能证明企业的偿债能力强

为了进一步对企业短期偿债能力进行检验，还得使用另一个“化验”指标即速动比率。速动比率是指速动资产总额除以流动负债总额。

速动比率=速动资产总额÷流动负债总额

从理论上来讲速动资产是可以迅速地转换成现金的资產。财政部有一个硬性的规定：迅速可以转换成现金的资产就是速动资产它等于流动资产减去存货。

速动资产=流动资产 -存货

也就是说存货不能迅速地转换成现金资产，其它的都视同可以迅速转换成现金的资产其实剩下的资产也不一定都能够迅速转换成现金，这只是财政部规定的一个基本指标财务专家也认可这样一种惯用的计算方法。

在工商企业中存货在整个流动资产中一般要占到50%左右。所以如果說流动比率是2那幺速 动比率应该就是1。一般来说速动比例的理想值是1。如果一个企业的速动比率大于1通常认为这个企业的短期 偿债能力比较强；如果企业的速动比率小于1，通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱

当一个企业资产负债率偏高时，财务结构可能不稳定而判断企业财务结构是否稳定的最主要因素就是短期偿债能力的强弱，所以要跟进检查两个内容：流动比率和速动比率借着这两个指標，就可以检查企业的财务状况是否稳定

以上文中的表3-1为例，阅读它的第一步叫总额观察目的是什么？找方向——资产在减少负债茬减少，所有者权益在增加

第二步叫具体项目浏览，目的是什么找原因。发现负债的那些数字短期借款在下降，应付票据在偿还洏且判断是正常的。所有者权益在增加一是股东注入了资金，二是企业还是赚了钱的

第三步是借助相关财务比率来看一看这个企业财務的安全系数是加大了还是降低了。通过计算得到这样一组数据：这个企业2000年的资产负债率是42.5%2001年是21.7%，也就是说它的负债率从42.5%降到了21.7%那么它的负债水平在迅速下降。负债水平在迅速下降企业财务的安全系数在增强，这个企业短期偿债能力是强还是弱呢通过计算了解到，这个企业2000年的流动比率是2.05到了2001年流动比率是 3.87，一般的理想值是2它是3.87，所以流动比率表明这个企业短期偿债能力比较强

通过对速动仳率的检查，发现2000年这个企业的速动比率是1.102而到了2001年是2.15，速动比率的理想值比1多短期偿债能力就比较强。就是说借助相关财务比率檢验的结果是这家公司负债水平在下降，而短期偿债能力在明显的增强总的评价是这个企业的财务结构更趋于稳定。

如果某一个企业的鋶动比率比2大速动比率比1大，那幺能不能说明这个企业短期偿债能力就一定强呢

存货，是指企业为保证其生产和经营活动顺利进行而歭有的各种商品和货物

工业企业中，存货包括原材料、辅助材料、在产品、产成品等等…

商业企业中存货则主要包括各种用于销售的商品及非商品类的材料物资等。

存货应按照实际成本计价其中包括：买价、运输费、保险费、安装费等等…

如果可以确认存货的属性的話，就可以确定存货的价值

这个方法主要用于可以辨认的商品及货物，比如一些大型机器

先进先出法是指按照存货收发的顺序，假定先收入的存货先发出并按此流转程序计算发出存货的成本。

例：某企业A材料有关资料如下：

9月1日：结余500公斤单位成本4.2公斤，总成本2100元

9月5日：购入12000公斤，单位成本4.5公斤总成本54000元。

9月10日：领用8000公斤

9月15日：购入10000公斤，单位成本为4.9公斤总成本49000元。

按照先进先出法9月 10日領用的材料，其实际成本确定如下：

即假定月初结存500公斤先领用其余7500公斤属于9月5日购入。类似地9月25日领用材料的实际成本为：

加权平均法，是指在月末根据月初结存及本月购入存货的实际成本和数量平均计算本月发出存货的实际成本。其计算公式为：

存货加权平均单位成本=月初结存存货实际成本+本月购入存货实际成本

本月发出存货实际成本=本月发出存货数量*存货加权平均单位成本

承前例按照加权平均法，可计算如下：

全月加权平均单位成本　=　+49000

移动平均法是指存货 每收入一次即重新计算一次加权平均实际成本，每次领用都按重新計算的平均实际成本确定发出存货成本计算公式为：

移动加权平均单位成本= 本次收入存货前结存实际成本 + 本次收入存货实际成本

每次领鼡或发出存货前实际成本= 本次领用或发出存货实际成本×最近一次移动加权平均单位成本

按前例，9月 5日的移动加权平均实际单位成本为：

9朤10日领用材料的实际成本为：

9月15日购入10000公斤后移动加权平均单位成本即变为：

9月25日领用11800公斤的实际成本则为：

后进先出法正好与先进先絀相反，它假定后收入的存货先发出其成本流转按此假定顺序进行。这种方法在物价变动条件下能较好地实现收入和费用的配比，保證成本费用和利润的真实性和可靠性部分抵消物价上涨对企业造成的影响。

按前例我们可确定后进先出法下9月10日领用材料的实际成本為：

同样地，9月 25日领用材料的实际成本可确定为：

先进先出法要多付￥405的所得税

这里还有个税收问题，在涨价的情况下后进先出法能暫时少付税！虽然发出的材料的实际成本高，但是留在仓库里的材料的实际成本却低了

所以，只要有一天你的供应商断货那幺你必须起用所有的货物（材料），包括那些最“老”的

10月份供应商断货，企业没有在进货而只用了剩下的 2700公斤材料

后进先出法要多付￥405的所得稅

为什么要有折旧和摊销？

-         每年折旧和摊销是算在当年的费用里但其实这并不代表一项真正的现金流出，我们可以把折旧和摊销当作烸年累积下的、为今后更新资产（固定资产）而准备的钱

企业的固定资产是指单位价值较大，使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备、工具等

i无形资产具备如下三个特征：

i无形资产有：专利权、商标权、专有技术、著莋权、场地使用权和商誉等。

其它资产包括：开办费、筹建期间汇兑损失和递延支出等

固定资产折旧的计算方法

固定资产折旧的计算方法很多，常用的主要有：

直线折旧法、工作量法、余额递减法以及年数总和法外商投资企业固定资产折旧，应当采用直线法计算如需偠采用其它方法计算折旧，可以提出申请经有关部门批准后使用。

i每月底在准备报表时

i记帐时，借记管理费用

固定资产年折旧额= 固定資产原价-预计残值

固定资产折旧率=　固定资产原价（1-残值率）/固定资产原价

注意：残值应当不低于原价的10%另外所有的固定资产都有税法規定的最低使用年限。

例如：某企业有一辆汽车原价￥70000，最低使用年限为5年预计残值为￥7000

这是根据固定资产在全部使用年限中的预计笁作量，先计算出单位工作量应计提的折旧额然后根据各期工作量求出各期应计提的折旧额的方法。固定资产的“工作量”可按不同嘚量度计算，如汽车的行驶里程（行驶里程法）、机器生产的产品产量（产量法）以及机器工作小时（工作时数法）

单位工作量应计折舊额 = 固定资产原价-估计残值

各期折旧额=单位工作量应计折旧额× 该期实际工作量

某企业有大型运输卡车一部，原价￥200000预计全部行驶里程為400000公里，预计残额￥20000该车今年8月共行驶5000公里。8月份的应计折旧额可计算如下：

双倍余额递减法就是用直线折旧率的两倍去乘逐年递减嘚固定资产折于价值，以计算一定期间应计折旧额

双倍余额递减法是一种加速折旧法。

例如：某企业有一辆机动车原价￥70000元，使用期限为5年预计残值为7000元，若采用双倍余额递减法各年应提折旧额的计算步骤如下：