采购中怎样选择最合适的采购与供应商管理

采购应选择怎样的供应商才是正确的_百度知道
采购应选择怎样的供应商才是正确的
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1直观判断法  直观判断是根据征询和调查所得的资料,对供应商进行分析,评价,对比的一种方法。主要是根据采购人员对供应商的产品质量,产品价格,售后服务等九个评价指标的了解程度,或者是其中的企业认为几个重要的评价指标来进行初步评审,然后提出几个认为比较好的供应商的名单。组织召开有关领导参加的评审会,进行综合的复审,通过复审的综合结果来确定最佳的供应商。这种方法的主观因素较多,是一种定性为主的选择供应商的方法。一般用于对供应商比较了解,合作时间较长,供应商以往的信誉较好的老供应商的确定或用于用量较少的辅助材料的供应商的选择。  2招标法  对于用量大竞争又十分激烈的物资,在短时间内难以用直观法判断那个供应商的优劣,这时可以用招标发来确定。这是一种由企业提出招标条件,由供应商进行竞标,然后由企业进行决标,与提出最有利条件的供应商建立合作伙伴关系。采用竞标法可以从更大的范围选择优秀的供应商。  3协商选择法  对于供应商较多而供需相对平衡的物资,可以采用协商的办法选择供应商。由企业从供应商中选择若干供应商,再分别同他们就产品质量,产品数量,产品价格,准时交货率,售后服务,技术服务等方面进行协商,在互利共赢的基础上达成长期的合作协议。  4采购成本分析法  对质量和交货期都能满足的供应商,可以通过计算采购成本来进行分析比较。采购成本包括产品价格,运输费用,交易费用等各项支出的总和。  采购成本分析法相对于以上三种方法来讲,量化的程度更高一些,但还具有一定的局限性,不能从整体评价进行量化分析,从而选择优秀的供应商作为合作伙伴。如果要全面地进行量化可能可靠性会更高一些。  等方面信息的交流与沟通,以保持信息的一致性和准确性,便于价格的确定和质量的把关。其次,需方应及时将所需物资的质量的变化,工艺的变化,设计改变等对物资,零配件提出的新要求告知对方,以便于供应商能够及时调整生产,满足需方需求。第三,供需双方应该经常互访,相互沟通,及时发现和解决合作过程中出现的问题和困难,形成良好的合作氛围。  适时对供应商进行激励  要保持长期双赢的合作关系,适时对供应商的激励是很重要的,没有有效地激励机制,就难以维护良好的供需关系,激励要充分体现公平,一致,公正的原则,激励分为正激励和负激励,激励的方式有以下几种:(1)价格激励。价格的确定要充分考虑供应商的合理利润。(2)订单机理。对业绩好的供应商给予更多的订单。(3)商誉激励。对信守合同,注重信誉的供应商给予大力的宣传,赠予牌匾等方式给予激励。(4)淘汰激励。通过淘汰不合格的供应商增强其他供应商的危机感。  对供应商给予合理的评价。  评价要抓住主要指标或问题,如产品质量是否改善了,交货期是否及时,售后服务是否改善了,产品价格是否有所下降。通过评价把结果反馈给供应商,再让他们进行自我评价,然后和他们共同探讨问题产生的根本原因,并提出改善的措施。  供应商网络进行优化建立优胜劣汰的竞争机制  判断一个供应商经营业绩的优劣,应该用一个综合指标进行评价,可用满意度指标进行评价。满意度是反映供应商经营业绩的一个综合指标,用公式表示如下:  供应商满意度A=该供应商的准时交货率*M+该供应商的销售利润率*N+该供应商提供产品的质量合格率*L。式中M,N,L为权数,(M+N+L)/3=1,对同一种物资的供应商,同一权数应取相同值,各权数取值的大小可以根据该权数所对应的指标对企业影响的大小而定。  树立标杆供应商,促进整个网络的优化和提高  企业通过树立标杆供应商的形式,向供应商推出学习的榜样,以利于供应商提高业绩。树立标杆供应商首先要测出最佳供应商主要业绩值,其次要总结出最佳供应商取得最佳业绩的方法和经验,然后向各供应商提供这些信息,以利于其他供应商寻找自己的差距,组织整改,提高管理水平。 TOP
要对供方进行合格评定,形成“合格供方”且每年需要对合格供方进行评定,评定内容:企业的基本情况、企业资质、企业生产能力(能否满足供货)、企业的相关手续、企业的产品质量、产品质量的稳定性能等等
这个是采购知识哦~一句两句说不完的哦~其实你还是找家专门培训采购的机构培训下哦~这样比较专业,但是不要找那种这也培训那也培训的哦,也不要那种只说书本知识的
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如何快速寻找到最好的供应商
请问各位有经验的采购人士,
你们一般是如何快速的找到最好的供应商呢?请分享 谢谢!
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回复 #1 canaan 的帖子
好不好,是要花时间去接触和了解的,品牌厂家应该质量好,但是价格不便宜。
鱼和熊掌不可兼得
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来自 缥缈峰
看入行的年份和他们的主要客户
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回复 #3 changjiangwudi 的帖子
我觉得这是个很考验耐力和花时间的事情
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其实我也想知道~~~~~~~~~~~~~·······················
外贸销售新人
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来自 Wenzhou Zhejiang
来验厂呗,天天有人验厂,
高兴而归。。
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快速不太可能找到最好的供应商的吧,觉得每找一个新的供应商都极其费神,费时,费事,
有时候觉得人和人之间是要讲究缘分的,
有些人给自己的感觉就比较舒服,感觉就是对味了,这样沟通起来会减少很多麻烦,
有些人就算他有我们要找的好东西,可是沟通起来却特别费力,似乎我们这些采购内容不在他销售范围内一样,
要不就是爱理不理,要不就是给你拖拖拉拉,而且很多工厂业务员,态度真的很差劲,很懒散的态度,
我找的产品里,要是能碰到个把积极热心的,把你的事当事的业务,真的能把我感动上好久,好久!
(国际铁路运输,多式联运)
目标是一步步靠近
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客户推荐信,客户群体
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一般来公司实际考察一下,看一下生产能力一类的。。。
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原帖由 亚珂 于
10:59 发表
快速不太可能找到最好的供应商的吧,觉得每找一个新的供应商都极其费神,费时,费事,
有时候觉得人和人之间是要讲究缘分的,
有些人给自己的感觉就比较舒服,感觉就是对味了,这样沟通起来会减少很多麻烦,
... 同意,培养一个新供应商真的是劳神劳力劳心的工作。重要的是,你看中了他花心思培养他希望他给能给客人一个很专业的印象但是他要嫌你烦问东问西拖拖拉拉不耐烦。找供应商也讲究个眼缘~~
UID 265271
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回复 #7 亚珂 的帖子
哈哈 什么都讲究一个缘分啊
UID 1655142
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作为货代的我们,往往对工厂的具体情况非常熟悉,交交朋友也不错的。
(淄博艾涵贸易)
UID 1714619
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来自 山东淄博市
分享下我的不算经验的经验&&
1. 通过阿里 谷歌等搜索要采购产品的供应商,从中检索出和采购条件大体吻合的工厂或贸易公司。
2. 通过询价,国内工商局等政府网站,供应商的网站介绍,营业执照等信息,最终确定几家价格产品都算合适的供应商。
3. 通过进一步的和目标供应商销售们的沟通,通过销售们的态度,沟通过程中出现的一些问题等 确定至少3家供应。(我们公司规定的 韩国公司好像都这样吧,除非个别产品)
4. 然后就是样品,金额大的话 要看工厂等等 最终确定供应商。
希望对大家有帮助 其实我觉得最重要的是通过侧面的一些东西,去尽量多的去了解你的目标供应商。从中会发现很多问题的,再就是和销售们的沟通了,尽量和他们去做朋友,这样才会有长期稳定的供应资源。
UID 1626238
阅读权限 40
来自 广东深圳
没有最好的,只有适合的!
没有最好的供应商,只有最适合自己公司的供货商!
那些著名的品牌厂家或者公司,价格是一方面,采购量是另一方面,不见得人家愿意跟你合作!
那些差的山寨的或者仿牌的供货商,价格低廉,但是质量和货源稳定方面,是个头疼的问题,这也不是我们想要的!
所以,货比三家,多去接触,多去沟通,多去磨合,这样才有“最好的”供应商!
UID 1569481
阅读权限 40
赞同&&ckj719& &的说法
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FOBShanghai.com财政部:围绕采购需求特点选择采购方式
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财政部:围绕采购需求特点选择采购方式
中国政府网
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  《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号,以下简称“74号令”)实施近5个月来,各地积极组织学习,落实74号令精神。诸多一线采购人员一致认为,74号令对非招标采购方式的适用条件、采购程序等进行了全方位规范。
  然而在实践中,各地也遇到一些困惑。针对实际操作中的问题,财政部国库司(政府采购管理办公室)相关负责人近日接受了《中国政府采购报》记者的采访。
  核心交易机制:先明确需求 后竞争报价
  《中国政府采购报》:74号令遵循的核心交易机制是什么?
  答:从西方发达国家政府采购公平交易核心机制来看,均是针对不同的采购对象设定不同的采购程序、评审方法以及不同的合同文本要求,并赋予采购人明确或选择采购需求的权力以及供应商选择合理报价的权力。这种先确立明确需求、后竞争报价的机制设计,不仅大大降低了交易成本,也大大降低了采购人员在采购活动中的道德风险。我国政府采购法虽然也确立了公平交易的原则,但在制度设计上主要侧重于保障市场竞争,强调的是给予所有潜在供应商平等参与权,而对保障交易公平的市场规则却缺乏相应的细化规定,导致实践中出现了采购需求不清、采购方式适用错误、评审方法设定混乱、评审标准不明确等一系列问题。为了规范交易行为,保障市场有效性,74号令明确了需求特点、采购方式、评审方法、合同文本及评价方式的纵向对应规则,在非招标采购方式的程序设计时均遵循了“先提供或获得明确需求、后竞争报价”的公平交易核心机制要求。
  非招标采购方式不强调给所有潜在供应商公平竞争机会
  《中国政府采购报》:非招标采购方式和招标采购方式最大的不同是什么?
  答:非招标采购方式与招标方式最大的不同在于,它不强调给予所有潜在供应商公平竞争的机会,谈判小组、询价小组从符合条件的供应商中选择确定三家以上供应商参加采购活动即可,且无需向其他未被选择的供应商作出解释,这是法律赋予谈判和询价小组的权利。但一旦选定参加采购活动的供应商后,每一轮技术、服务指标的谈判、修改必须平等地通知所有参加采购活动的供应商,以保证竞争过程的公平。因此,与招标采购方式相比,非招标采购方式采购周期更短、效率更高,选择供应商的来源和评审过程更为灵活,谈判小组和询价小组自制定谈判文件和询价通知书起即参与采购活动,这有利于更为科学合理地确定采购需求。在竞争性谈判过程中,供应商可以参与确定最终设计方案或解决方案,更适合技术复杂或者性质特殊,采购人难以详细列明采购标的的技术服务要求的采购项目。
  专家由“法官”向“人民陪审员”身份转变
  《中国政府采购报》:74号令规定,经采购人的主管预算单位同意,可以从财政部门的专家库以外自行选择专家。这样的政策设计是不是过于宽松?
  答:对非招标采购方式的成交规则,政府采购法规定得很明确,就是在符合采购需求、质量和服务相等的前提下最低价成交,由此,评审环节实际上是评无可评,专家在这个环节最多起一个见证的作用,事实上没有任何自由裁量权。如果说在公开招标里,专家像“法官”,由他来评判、打分,那么在非招标采购方式里,专家更像“人民陪审员”,没有任何自由裁量权和决定权。74号令的制度设计实现了专家由“法官”向“人民陪审员”身份的转变,并将专家的作用由评审过程前移到采购需求的确定环节,要求专家发挥自身的专业优势协助采购人明确和制定采购需求。74号令之所以规定竞争性谈判可以多轮谈,就是要让专家充分发挥自身的专业优势,在明确需求的前提下保证采购质量和效果。在这种制度设计下,专家是否需从财政部门的专家库里抽取,条件可以适当放宽。
  《中国政府采购报》:74号令为什么要规定技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,评审专家中应当包含1名法律专家?
  答:谈判谈什么?主要谈的是采购需求和合同条款。每一轮谈判结束后,合同草案的主要条款就要变动一次,技术专家解决不了合同问题。正如前面所说,如果遵循按采购需求特点选择采购方式,那就意味着许多金额巨大的项目都有可能采用竞争性谈判方式,特别是随着政府购买公共服务工作的推进,许多大的公共服务采购项目均需通过竞争性谈判方式进行,合同主要条款的变更至关重要,必须要有一名法律专家。
  竞争性谈判应成服务类项目主要采购方式
  《中国政府采购报》:74号令规定了竞争性谈判可以多轮谈,专家要多次参加谈判活动,程序是不是比以前更繁琐、采购成本也更高了?
  答:按照政府采购法的规定,在谈判开始前,必须先成立谈判小组、再由谈判小组确认或者制定谈判文件,进而由谈判小组确定邀请参加谈判的供应商名单。因此,对公开招标失败或紧急之需而适用竞争性谈判的项目,因其采购需求是完整、明确的,可以先由代理机构代为制订谈判文件,由谈判小组在书面推荐供应商或者从公告邀请来的供应商中确定参加谈判的供应商时一并确认谈判文件,如果采用从供应商库中随机抽取方式的,可以在谈判时由谈判小组一并确认采购文件。在这两种情况下,采取公告邀请和书面推荐方式作为供应商来源的,专家最少来两次,采取从供应商库中随机抽取作为供应商来源的,专家最少来一次。对其他因无法详细描述需求需要供应商提供设计或者解决方案的项目,谈判小组可以根据采购人对需求的确认情况,进行多轮谈判,直至采购人代表最终确认采购需求为止。不管何种情形,谈判小组均可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款,但实质性变动的内容必须经采购人代表确认同意,且在这过程中必须平等地将采购需求的变动通知到每一个参与谈判的供应商,以保证谈判过程的公平。74号令严格遵循了法定程序,以前之所以大家认为简便,是采购人或者代理机构人为合并了法定程序所致。
  至于增加了采购成本的问题,则不能一概而论。从国际经验来看,均是根据采购项目的需求特点来选择合适的采购方式,而不是以采购金额的大小来确定采购方式。从政府采购法的规定看,竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式均规定了适用情形,唯独公开招标没有规定适用情形,而是从反腐倡廉出发要求将公开招标作为主要采购方式。国际上公开招标的适用情形非常明确,只有能够详细描述采购需求的产品才适用公开招标,与采购金额大小无关。借鉴国际经验,下一步,我们也要调整管理理念,围绕如何更好地实现物有所值的价值目标去选择合适的采购方式,金额大但采购需求无法详细描述的项目应该选用竞争性谈判方式,特别是服务项目的采购,竞争性谈判应当成为主要方式。从这个意义上讲,增加的采购成本相较实际的采购效果而言,应该也是“物有所值”甚至是“物超所值”的。
  “招标失败后经审批两家可以谈”是唯一例外
  《中国政府采购报》:对多轮谈判的项目,最后参加报价的供应商应该如何选择?如果公开招标后只有两家或者一家供应商满足条件,是否可以转为竞争性谈判或者单一来源?
  答:74号令里设计了一个“票决制”,即谈判结束后,由谈判小组成员投票,按照少数服从多数的原则推荐三家以上符合采购需求的供应商,然后这三家供应商在规定时间内提交最后报价。供应商必须是三家以上,只有三家以上才能形成有效竞争,这是竞争性谈判的前提。那么来两家行不行呢?74号令规定,公开招标后,符合要求的供应商只有两家时,经财政部门批准可以与该两家供应商进行竞争性谈判。这是74号令里唯一一处两家可以谈的一个例外,主要是考虑到采购效率问题,其他的所有情形包括询价采购,供应商为三家以下的均为采购活动失败。我们说程序不可逆,不能说公开招标来两家就是两家竞争性谈判,来一家就是单一来源,如果制度这样规定,那么整个政府采购制度的竞争基础将不复存在。实践中导致参与采购活动的供应商不足三家的情形很多,比如信息公开的范围不广或者时间不足、采购项目金额小、供应商投标文件编制不符合要求等。从我们掌握的情况看,不少地方出现公开招标不足三家的问题,最后要么两家谈判,要么单一来源,少数基层甚至相当大的比例因公开招标只来一家而采取单一来源实施采购。我们认为,出现该问题最重要的原因在于公开招标的数额标准定得过低,有的地方甚至规定采购金额达到30000元的就要公开招标,导致许多供应商因投标成本过高无利可图而放弃投标,这需要大家在今后的工作中转变工作理念,提高公开招标的限额标准。从制度执行上来讲,除公开招标失败经批准的情形外,不允许竞争性谈判出现两家谈判的情形。当然,有的项目确实市场上只有两家供应商,比如一些高垄断性行业,确实有这种情况的,又将如何处理呢?我们的意见是可以参照竞争性谈判方式先分别跟这两家供应商去谈,谈完以后选定一家报价低的,然后实行单一来源采购。
  单一来源采购引入成本核算概念
  《中国政府采购报》:74号令对单一来源采购的规定与以往实践相比,最大的变化是什么?
  答:相较此前的采购实践,74号令单一来源采购最大的变化是引入了成本核算的概念,即要求采购人员编写的协商情况记录中应当包含供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明。74号令出台前,单一来源采购成交价格往往比较高,基本上是贴着采购预算成交的。74号令之所以做出上述要求,主要考虑,一是增加一项可查询的信息记录,方便审计和财政部门的事后监督;二是保证成交价格的合理性,如果该产品市场在售,那么同等条件下政府采购价不能高于市场价,如果该产品没有形成市场价格,那么供应商要告知成本。另一个重大变化是引入了公示制度,要求拟采用单一来源采购方式的项目,在报财政部门批准之前,应当在省级以上财政部门指定的媒体上公示。&
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