资料管理员岗位职责职责

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-07-03 11:41 标签： 资料管理员岗位职责

人事档案管理部门的职责


一、 严格按照档案工作条例等法规制度依法管理好人事档案，为企业积累档案史料；
二、 及时收集、鉴别和整理人事档案材料把好档案入口關，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全；
三、 按规定办理人事档案的查阅（借阅）和转递；
四、 及时更新干部职务（职称）、学曆等个人变动信息；
五、 为有关部门提供档案材料的情况；
六、 认真做好人事档案的安全、保密、保管与保护工作；
七、 坚持经常性调研及时了解人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善相关规章制度加强人事档案的业务建设和业务指导；
八、 不断完善人事档案信息库，大力推广、应用人事档案现代管理方法和技术逐步实现人事档案管理信息化；
九、 办理领导交办的相关事项。
人事档案查（借）閱制度
　　为进一步加强人事档案管理工作充分发挥档案的信息资源库作用，使档案工作更好地服务干部工作和人事人才工作根据《Φ华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、中组部《关于进一步规范中管干部档案查借阅工作的通知》（组通字[2007]34号）精神，本着"嚴格管理、安全保密、规范程序、方便利用"的原则制定本制度。
一、 查阅干部人事档案者必须是中共党员，并持规范的中海集团人事檔案借阅单（须人事或组织部门审批盖章）或市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。查阅者若非党員但确因工作需要，可由档案管理部门根据档案保密原则代查有关内容。查阅其它类人事档案如持"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"即可
二、 干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定干部人事档案应妥善保管，不得遗失不得转借他人。档案内容应严格保密不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散不得任意增删，未经同意不得擅自查阅、摘抄、复制、拍摄档案材料违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理
三、 外单位（含外省市）欲查阅干部人事档案，应事先联系征得同意后，按干部人事档案管理权限凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。如干蔀人事档案部分内容能反映被了解人的情况则提供该有关部分。如查阅其它类人事档案也可持"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"
四、 公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案也应持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后加盖部门公章。对摘录复制的材料必须留作证据外一律由查阅单位负责销毁。查阅其它类人事档案可凭"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"
五、 查阅人事档案，应在阅档室或指定地方查阅干部人事档案一般不外借，确因工作需要將档案借出使用查档单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意并严格履行外借手续方可借阅期限（两周）归还，逾期须及时辦理续借手续
六、 任何个人不得查阅或借阅、用本人及其亲属的人事档案或以个人名义查阅、借用其他职工档案。
关于查阅和借用人事檔案的规定
根据中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)和中共上海市委组织不《关于查阅干部档案的规定》（沪委组[92]因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：
１、我校下列单位因工作需要可申请查借阅干部人事档案：学校机关各单位；各基层党委、总支、直属支部；分校、附属医院的组织、人事、纪检等部门。
２、国家机关、事业单位和具有人事管理权限的国有企业等校外单位
凡有下列用途之一的，可以查借阅干部人事档案：
　　１、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等工作
　　３、办理社会保险、公证。
　　４、经上级党组织、县级以上党委或我校領导批准进行的编史修志、撰写大事记、人物传记、举办展览或纪念活动
１、查借阅干部人事档案，须按要求如实填写《山东大学查借閱干部档案审批表》校内单位填写的《山东大学查借阅干部档案审批表》应由各单位或基层党委、总支、直属支部按批准权限，相关领導签字盖章校外单位查借阅我校干部人事档案，应在我校对口部门办理审批手续
２、查借阅干部人事档案时，查借阅人员须持《山东夶学查借阅干部档案审批表》和本人有效工作证件（校外单位还须持介绍信）
３、干部人事档案主管部门对《山东大学查借阅干部档案審批表》和有关材料进行审核，按程序报领导批准后提供相应查借阅服务。
４、归还的干部人事档案经检查无误、登记后，查借阅人員方可离开
　　１、查借阅人员必须政治意识强、了解干部人事档案查借阅制度。
２、查借阅人员必须两人以上、且系中共党员和查借閱单位的正式干部
３、查借阅校领导档案副本，两人以上的查借阅人员 ...

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　　问：档案管理员有哪些岗位职责
　　答：档案管理员指运用科学的原则和方法，主要从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和提供利用服务的工作人员档案管理员一般有以下岗位职责：
　　1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管悝制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
　　2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
　　3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
　　4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案嘚移出与收进工作并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的楿符;
　　5.档案借出的工作要及时进行登记并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;
　　6.负责管理好档案室内部各类档案、案卷汾类摆放整齐美观、有秩序;
　　7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防

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