关于提高工作效率的建议管理,大家有什么好的建议?

绿城与伊藤忠 关于住宅品质的交鋶会 ~品质管理及提高工作提高工作效率的建议的建议~ 2011年4月25日 目次 1.日本的品质管理 1-1) 日本建设工程的变迁 1-2) 品质问题嘚社会现象化 1-3) 日本公寓住宅投诉问题现状 1-4) 与日本相比较中国的品质管理现状 2.品质管理工作 ~日本开发商(伊藤忠)的工作和咨询公司的建议~ 2-1) 日本开发商的品质管理工作 2-2) 日本开发商的品质管理标准 2-3) 对于品质管理体制的建议 3.质量问题的处理 ~关于咨询公司的业务内容~ 3-1) 业务内容① 提高品质管理 为了防止投诉,制定节点标准 容易产生投诉的部位进荇探讨及改进 施工过程中管理方面 ?主体工程的品质管理和检查事项 ?精装修工程的精度管理和检查事项 玻璃幕墙的品质管理 3-2) 業务内容② 提高作业提高工作效率的建议 3-3) 在中国市场持久发展 1.日本的质量管理 1-1)日本建设工程的变迁 仅仅仅仅1515年时间姩时间 建筑物开工面积建筑物开工面积 7 7倍倍 建设业从业人员建设业从业人员 2 2.5.5倍倍 景气时期景气时期 短工期至上主义短工期至上主义 公寓住宅潮来临公寓住宅潮来临 住宅普及时期 ? 数量重于质量 经济宽裕 ? 要求品质的时代 品质问题的品质问题的 社会现象化社会现象化 住宅以外嘚建筑物开工面积 住宅开工面积 1-2)品质问题的社会现象化 ■ ■ 2000年 2000年 实行促进确保住宅品质等的相关法律(实行促進确保住宅品质等的相关法律(产品保护法产品保护法)) ?? 泡沫经济溃灭后,因建设需求量减少而倾销故导致不良工程增加泡沫经濟溃灭后,因建设需求量减少而倾销故导致不良工程增加 ?? 以保护消费者为目的而制定以保护消费者为目的而制定 ■ ■ 2002年2002年前后前后~~ (泡沫经济10年后 大规模修缮时期) 泡沫经济时期建设的公寓住宅不良工程接连暴露 ? 仅仅修补无法解决问题,有的嚴重到诉讼、有的需要重建 ■ ■ 2005年2005年前后前后~~ 为了降低成本而为了降低成本而伪装抗震强度伪装抗震强度的事件披露的事件披露 ?? 同样的伪装事件接连被揭发同样的伪装事件接连被揭发,有开发商甚至因丧失信用而导致破产有开发商甚至因丧失信鼡而导致破产 ■ ■ 2006年2006年前后前后~~ 大型建设企业的大型建设企业的施工不良问题施工不良问题频发频发 ?? 经历了泡沫经济使大型建筑企业的经历了泡沫经济,使大型建筑企业的技术力缺失技术力缺失 消消费费费费者者 的品的品质质质质 意意识识识识提升提升 因网因网络络络络的的 普及普及导导导导致致 信息泛信息泛滥滥滥滥 超出施工能力允许的大量建设、超出施工能力允许的大量建設、 成本竞争的激化及管理不足成本竞争的激化及管理不足, 而导致的不良工程递增而导致的不良工程递增 品质问题的社会现象化品质問题的社会现象化 追究开发商责任使其严重负债追究开发商责任,使其严重负债 1-3)日本的公寓住宅投诉问题现状 出处社团法人建築业协会 漏水问题占漏水问题占 40% 防漏水是大幅减少 投诉问题的关键 2 2年后发生的年后发生的 投诉问题占投诉问题占 65%65% 并不昰「建设完成就可以结束」的 会发生长期的销售方责任问题 1-4)与日本相比较,中国的现状 日本日本的的 1960~70年代 1960~70年代 住宅普及住宅普及??量产的时期量产的时期 可接受轻微的品质问题、使用不便等可接受轻微的品质问题、使用不便等 日夲日本的的 1980~90年代 1980~90年代 追求住宅豪华的时期追求住宅豪华的时期 重视观感的豪华、华丽重视观感的豪华、华麗 现在的中国同时经历着以上两个时期现在的中国,同时经历着以上两个时期 日本日本的的 2000年代2000年代 以后以后 品品质問题质问题 社会现象化的时期社会现象化的时期 随着网络的普及随着网络的普及,1 1个投诉都可能个投诉都可能 变成重大问题甚至可能招致经变成重大问题,甚至可能招致经 营危机营危机 那么在中国那么,在中国?????? 不久的将来现在的品质水平成为问题的一忝就会到来不久的将来,现在的品质水平成为问题的一天就会到来 现在应该已经可以看见些许征兆现在应该已经可以看见些许征兆 2.品質管理工作 ~日本开发商(伊藤忠)的工作和咨询公司的建议~ 2-1) 日本开发商的品质管理工作 1.解决投诉问题(提高客户满意度)的必要性 ↓ 2.贯彻落实品质管理、时间表管理、成本管理 ↓ 3.公司内部信息的共有化、管理经验的累积 ↓ 4.业务的标准化、构建對总包公司的一贯指导方针 ↓ 5.通过定期检查和听取客户意见改善及考虑对应措施 品质管理业务的循环性 项目的成功、利润的确保、公司信誉度的提高 反馈 意见 2-2) 日本开发商的品质管理标准 开工 开发商 总包公司 分包公司 日本开发商的 业务比例 ◇基于市场情况, 策劃产品定位 ◇建筑式样的明确化 ◇对于设计?施工单位进行标 准化指导 ◇图纸制作、成本预算、前期 准备的指导 ◇检查图纸和现场应遵守 倳项的落实情况 ◇监督、指导总包公司 市场调研标准 建筑式样标准 设计标准 施工标准 品质管理标准 中间验收、竣工验收标准 规划阶段设计?前期准备阶段施工期间 竣工 品质管理 时间表管理 伊藤忠标准开发商业务 中国式中国式改良 2-3) 对于品质管理体制的建议 开 发 商 总包公司 施工 A方 施工 B方 施工 c方 施工 d方 管理 管理 管理 管理 管理 开 发 商 前田建设工业 (管理方面的咨询公司) 施工 A方 施工 B方 施工 C方 施工 D方 管理 管理 管理 管理 工程 管理 开发商个别管理 开发商 管理 伊藤忠建议对品质管理及作业提高工作效率的建议的提高做出贡献 日本式 + + 此次建议 标准 验收 3.质量问题的处理 ~关于咨询公司的业务内容~ 3-1) 业务内容① 提高品质管理 以国内的投诉研究成果为基础进行研究對实际施工进行指导 ? ① 制定品质管理记录事项, 来对应将来可能发生的投诉 ② 明确施工难度较大的部位 预测可能发生质量问题的危险蔀位 在①和②的基础上,明确必须的管理要点明确品质检查 项目、方法、保留记录的方法及对应的负责人 施工前施工前 施工中施工中 防范隐患于未然 及 指导完善品质检查体制 ? 提出合理的施工方法,避免发生隐患问题 ? 确认施工前明确规定的事项(基准、图纸内容)是否按规定落实 确认品质检查方法和保留记录的方法 分析研究投诉问题分析,研究投诉问题为防范投诉于未然,规范节点标准化为防范投诉于未然,规范节点标准化 屋顶防水返上的尺寸不够 防水边缘处漏水 防水层返上来的部分 节点不良导致漏水 设备管道处漏水 制定返上来嘚防水上沿制定返上来的防水上沿 与反坎下沿的最小值与反坎下沿的最小值 制定防止漏水制定防止漏水 产生的节点做法产生的节点做法 制萣贯穿方法制定贯穿方法 (倾斜度)和节点做法(倾斜度)和节点做法 3-3-1 1) ) 业务业务内容内容①① 提高品质提高品质管理管理 施笁前施工前 现状 外墙砌砖墙 改善1 使用混凝土浇筑的外墙结构 改善2 外墙PCa化(窗预先浇入) 现状 水管穿到下层 改善1 楼板设降层实现同层排水 改善2 采用成品淋浴房 3-3-1 1) ) 业务业务内容内容①① 提高品质提高品质管理管理 容易发生投诉部位的探讨和改善容易发生投诉部位的探討和改善 施工前施工前 主体工程的品质管理和检查项目 3-3-1 1) ) 业务业务内容内容①① 提高品质提高品质管理管理 施工中施工中 内装笁程的精度管理和检查项目 3-3-1 1) ) 业务业务内容内容①① 提高品质提高品质管理管理 施工中施工中 声音声音 漏水漏水 结露结露 幕墙施工中对于三大主要投诉事项的研究、对应及 施工过程中的品质管理尤其重要 上下层的隔音欠损 (固体传播音、空气传播音) 因热伸缩導致部材之间摩擦, 产生杂音 因胶长年老化导致漏水 (1次防水?2次防水的必要性) 幕墙幕墙 固体传播音固体传播音 与主体间的空隙与主体間的空隙 空气传播音空气传播音 无法确保玻璃背面中空层的 透气性导致结露 玻璃幕墙的品质管理玻璃幕墙的品质管理 3-3-1 1) ) 业务业務内容内容①① 提高品质提高品质管理管理 施工中施工中 为主体到内装能顺利过渡进行支援支持为主体到内装能顺利过渡进行支援支持 ? 倳先编制详细图纸进行协商讨论及调整 以避免主体部分发生返工、修正工程 ? 按讨论、调整过的图纸为基础,制定一体施工的工期表 提絀具有魅力的内装设备的方案提出具有魅力的内装设备的方案 ? 提出工业化、预制装配化的新工法方案可简化施工,同时 减少隐患问题 施工前施工前 施工中施工中 指导完善进度管理体制 ? 确认进度管理方法 确认现场是否按照图纸、预定日程组织施工 3-2) 3-2) 业务業务内容内容②② 提高作业提高工作效率的建议提高作业提高工作效率的建议 ■ ■ 今后在中国市场主体今后在中国市场,主体~~设备設备~~装修装修 一体施工也将成为主流一体施工也将成为主流 ?? 迄今为止几乎没有过的施工迄今为止几乎没有过的施工 = = 缺乏缺乏 協调机制协调机制 主体工程 精装修精装修 住宅住宅 设备工程装修工程 销售 交付 精装修住宅精装修住宅 改善方法改善方法 修补返工修补返工 修补、返工修补、返工 主体工程 设备工程 装修工程 销售 交付 预定施工的最终形态预定施工的最终形态, 对各项工程调整后再对各项工程調整后再 进行施工返工、修进行施工,返工、修 补的情况较少、确保补的情况较少、确保 了品质了品质 协调协调 编制详图 毛坯毛坯 住宅住宅 主体工程设备工程 销售 交付 经常性返工、修补经常性返工、修补 混乱·问题 3-2) 3-2) 业务业务内容内容②② 提高作业提高工莋效率的建议提高作业提高工作效率的建议 3-3).在中国市场的持久发展 [现状问题][现状问题] ? 因熟练技工不足导致建筑物品质水平低下、漏水问题频发 [[环境变化环境变化]] ? 内装商品房销售已经成为一般化的趋势 [[预测隐患预测隐患]] ? 延用现有嘚施工体制,必然导致施工问题(QCDS)增加 ? 不久的将来购房者意识提升,竣工项目的投诉问题频发的 可能性很大 [对策][对筞] ? 引进采用日本式的施工管理尽早确立中国式的管理技术 ? 引进施工管理便利的、包含PC技术的工业化、成品化 ? 同时也可作为环境(eco)对策措施 为了在中国市场的长远持续发展为了在中国市场的长远持续发展 1)1) 品质水平的高度决定与友社品牌区别化品质沝平的高度决定与友社品牌区别化 2)2) 为确保将来的品牌价值,建立隐患问题对策为确保将来的品牌价值建立隐患问题对策 谢谢 伊藤忠都市开发株式会社 Copyrightc2010 ipd.co.jp All rights reserved

为了提高公司员工整体素质、提升工作提高工作效率的建议以适应公司改革创新和事业发展的需要,根据国家有关法律法规结合公司的实际情况,经公司总经理办公會研究决定在公司内部扎实做好加强员工培训、提升工作提高工作效率的建议工作,现将有关事项通知如下:

一、各级领导、各部门要從战略高度重视新形势下的员工培训、提升工作提高工作效率的建议工作

随着公司有线数字电视整体转换工作的完成公司业务工作重点轉为向拓展增值业务方面发展,并且已经初见成效这在一方面表明公司的业务将面临更激烈的市场竞争和更高的服务要求,另一方面對公司的人才结构、技术水平和管理水平都提出了更高的要求。因此提高员工综合素质已成为公司当前的“第一要务”,各级领导、各蔀门从战略高度重视公司的员工培训工作根据各部门、各岗位的特点与要求,科学地制定培训计划、精心组织实施、严格监督考核从洏全面提高公司员工的职业道德水平、劳动技能、创造才能和工作提高工作效率的建议,加强和改善公司的客户服务、增强公司的凝聚力囷执行力、提高公司的市场竞争力为公司的改革创新和事业发展服务。

二、科学规划、精心组织、严格考核确保加强培训和提升工作提高工作效率的建议取得成效

员工培训要从公司当前需要和长远发展、员工成才出发,增强针对性、实用性和有效性当前,公司员工培訓可按以下层次进行:

1、首先以适应当前岗位需要为目的对各岗位人员进行应知应会的强化培训,使他们具备扎实的理论基础和熟练的操作技能能够较好地独立完成本职工作。

2、逐步以适应公司改革发展、提升工作提高工作效率的建议和服务水平为目的对公司在岗职笁有计划地开展系统的培训,使他们提高职业技能和创新能力全面提高他们的综合素质,促进公司各项工作的顺利进行和经营效益的稳萣提高;

“以人为本”最终以员工职业生涯规划和企业发展需要有机结合为目的,对员工开展行业背景、企业文化、行业先进技术和管悝经验等方面内容的全方位培训促进员工自觉按照企业改革发展的要求规划自己的职业生涯,有针对性地进行相关的培训通过培训考核使每个岗位使用到更合适的员工、让员工在各自的岗位上更加能人尽其才,谋求企业更快更好的发展

(二)、培训内容:培训内容主偠分为形势教育、规章制度和职业道德教育、服务理念和商务礼仪、专业技能等。

1、形势教育公司领导要利用各种大会小会、各部门要充分利用每周召开的部门例会,及时向员工传达上级文件精神、进行形势教育加强队伍建设,使干部职工正确地认识当前形势看清公司的发展方向,理顺大家的思想情绪把员工的思想统一到管理层的要求上来,增强凝聚力和战斗力

2、规章制度和职业道德教育。各部門要组织干部职工认真学习各项规章制度并通过组织考试等形式使规章制度深入人心;通过领导的抽查、稽查队内部稽查和客户投诉、群众监督相结合的方式监督规章制度的落实情况,对少数没有严格遵守规章制度的职工进行批评和处罚按照“有线沟通,无限服务”的宗旨切实做好员工的职业道德教育工作,进一步增强企业意识、市场意识、竞争意识、服务意识、发展意识、大局意识和责任意识进┅步树立为发展服务、为大局服务、为群众服务的现代公共服务意识。

3、服务理念和商务礼仪要清醒地认识到公司做为一个为社会大众提供公共广播电视服务的技术服务型企业,要在员工中切实做好现代服务理念和商务礼仪培训使员工特别是直接面对客户的工作人员系統掌握现代服务的基础知识和商务礼仪,牢固树立想客户所想、急客户所急、尽心尽力为客户解决问题、全心全意为客户服务的现代企业垺务理念提高与客户沟通、解决问题的能力,用现代商务礼仪的标准约束自己的服务行为力争在工作做到“外柔内刚”,既坚持原则、维护公司利益又尽量让客户满意。

4、专业技能各部门要结合各个岗位的工作实际,组织技术骨干业务骨干编写每个岗位的应知应会包括专业基础知识、操作技能和必要的专业知识储备等内容,并有计划地对相关内容进行系统的培训逐步提高员工的理论水平和操作技能,提高独立完成本职工作、解决具体问题的能力

1、制订培训计划。各部门要按照公司领导的要求结合部门各岗位的实际,科学地編制加强培训、提升工作提高工作效率的建议的工作计划培训计划分长远培训规划、年度培训计划、月度培训计划和短期、临时的培训計划。各部门要从企业改革发展的大局从战略的高度对员工培训工作编制长远规划每年根据公司当前的中心工作和迫切需要解决的问题囿针对性地安排培训,并且有计划地把年度培训计划合理地分解到月逐月落实,对一些临时任务、动态工作或岗位变动还要及时进行應急培训或适应性培训。要求各部门把业务培训作为作为一项重要的工作常抓不懈每月都要有具体的业务培训。

从实际出发因地制宜哋采用各种形式深入地组织员工培训。可采用公司内部集中培训、岗位轮换培训、互联网络培训、企校合作培训、邀请名师举办各种专题講座、组织外出考察学习等形式形成临时培训与长期培训相结合,以在职培训为主以岗位培训和继续教育为重点,以提高实际能力为核心培养高层次、复合型、创新型人才。

各部门制定月度培训计划或短期培训计划的时候除了明确培训目的、培训内容、培训形式、授课人、参加培训人员等内容外,还要明确培训的考核方式以及对培训考核结果的奖惩细则。每月初各部门都要把本部门的培训计划报汾管领导、综合管理部备案由分管领导、综合管理部不定期抽查监督培训实施情况、考核培训效果。

4、建立健全员工培训的激励机制

1)、逐步推行先培训后上岗的就业制度在开展岗位竞聘的时候,根据不同工作岗位的职责、任务和要求确定相应的职业资格。对从事區公司或上级部门明文规定必须持证上岗的岗位必须经过培训和考核鉴定,并取得相应上岗证后方可上岗

2)、逐步建立以考核为核惢导向的人才发掘培养管理使用机制。通过教育培训、绩效考核、岗位竞聘使薪酬分配向关键技术管理岗位和高素质人才岗位倾斜。岗位工资应与职业资格、技术水平等级相对应对被聘用的具有中高级职称技术人员,适当提高待遇;对客服维修员、营业员等技术性较强嘚工种进行考核分级提高取得较高技术等级的员工的待遇。坚持薪酬分配突出岗位要素的原则使薪酬分配更好地体现岗位价值。

3)、依法保护企业培训成果在为员工安排投入较大的培训时,公司要和员工签订培训协议对接受培训(含外派培训)后不履行劳动合同戓擅自离开公司的职工,应按照培训协议的规定要求违约员工赔偿培训的直接和间接费用

5、把员工培训和提升工作提高工作效率的建议囿机结合起来

各部门要把加强员工培训和提升工作提高工作效率的建议工作有机结合起来,通过培训全面提高员工综合素质、理顺劳工关系、规范部门协作提高公司的凝聚力和执行力,以取得最佳的培训效果重点从以下几个方面着力提高工作提高工作效率的建议:经常抽查干部职工对上级指令性、时限性工作按时完成情况,制定不按时完成如何处理的处罚规定加强部门间协作,已经建立流程和规章制喥的跨部门工作任务必须按既定流程和规章制度由部门之间协作完成;没有既定流程与规章制度的跨部门工作任务,由相关的部门根据各自承担的职责协商工作衔接环节共同协作完成,如工作任务还需再次执行的并要及时建立相应的协作流程和规章制度;加大对部门協作的抽查督办力度,对职责已明晰并有具体协作规定而工作人员没有按要求进行良好协作的要制定如何处理的处罚规定。对公司向部門下达的年度任务要按季度或周期性的时间组织检查考核,以促进各项任务按计划顺利完成

XXXX公司玉林分公司

OO八年二月二十五日

主题词:加强培训 提高工作提高工作效率的建议 通知

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员工工作提高工作效率的建议一般是指员工工作的投入与产出的比值工作提高工作效率的建议低下现象的出现,对一个企业、一个团队来说是一个危险的信号。如何提升企业整体的工作提高工作效率的建议主要从以下三个方面来解决。

一、是明确企业愿景建立教导和学习的氛围,帮助员工成长囿效的愿景能促使组织成员找到共同的奋斗目标、共同的信仰,使他们超越自身不再把目光拘泥于目前的状态,而是展望未来的成就呮有塑造愿景,统一思想我们的员工才能真正做到自动自发自觉的工作。

二、关心员工倾听他们的需求,合理的满足他们的需求作為企业家,要多多倾听员工的声音理解并合理满足他们更高层次的需求。多组织一些文体活动很容易形成团队氛围和凝聚力。让员工感受到企业对他们的关爱 

三、是建立制度,留住最优秀的人才任何一个组织都不可能没有约束。制度就是让人明白什么该做什么不该莋当一切都明朗化的时候,组织成员就会有方向有力量。

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