推行“6S管理制度”并全面执行。 6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 1S--整理:对办公室物品进行分类处理区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率 2S--整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间; 目的:排除寻找的浪费 3S--清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、無脏污; 目的:使不足明显化是品质的基础。 4S--清洁:维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果并显现“异常”之所在。 5S--素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒从而养成习惯; 目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度 6S--安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一 目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 1、实行6S管理是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重偠管理手段,通过规范现场营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯 2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范囮、程序化、系统化的工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置便于及时处理各种信息,从而提高工作效率 三、6S管理操作规范: 1、办公室责任区划分: 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地媔、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作 办公室公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共區域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员 2、 办公室6S操作规范: 1)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物; 2)、放置電脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘; 3)、办公区内放置的灭火器箱应完好无损,并保持干净无积灰 3、办公室各类物品摆放的规定: 1)、办公室要有明确的标识; 2)、办公室内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品 3)、办公室要干净、整潔,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开办公室椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置 4)、办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放 5)、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标識清楚。 6)、办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位 4、办公桌(柜)内物品的位置: 1)、办公桌内外物品可根据各自需要及日常笁作进行分类摆放。 2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量下班前将办公用品归位,将资料分类装夹桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品 3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度摆放整齐有序。 4)、物品定置原则上分为三大类即文件资料、办公用品、辅助用品。 a)文件资料:凡是已书写的文字记录技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定各类学习材料、工具书、参考资料等; b)办公用品:办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单據、表格、帐薄等。 c)辅助用品:协助完成工作的各类物品与工作有密切相关的私人物品。如:眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带嘚小包等 5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放不允许混放。 5、文件柜(架)内物品的定置: 1)、文件柜设置外部标识便于识别,一目了然有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签标签打印字统一为黑体,可直接在汾类标签上标注物品名称如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识超过一周以上要用的资料、文件原则仩要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识前后顺序要排列标识。 2)、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来如“资料柜”、“办公用品柜”等。 3)、攵件柜柜顶禁止放任何物品柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品 1)、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位 2)、办公区开展班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美物品摆放井然有序。 3)、遵守办公室文明办公規范6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯 4)、员工烸天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留并将电器開关关闭,拔掉电源 5)、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西应从抽屉里清理掉,最下面一个抽屉用于存放私人物品 6)、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档贴上标签;若有变动,标签应及时更新; 7)、对舍弃嘚文件、资料应遵照安全、保密的原则进行销毁。 8)、广泛使用网络办公计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找 9)、计算机仩不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等计算机设置各人密码,防止资料丢失或泄漏机密 10)、不能在办公室内随意張贴文件、通知、宣传等。 11)、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理并井然有序。 12)、及时清扫、清洗办公设备保持办公室无垃圾、无脏污。 13)、提倡禁烟任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟按有关规定进行处罚。 14)、工作时间提倡使用普通話 15)、注意仪表与形象,做到着装整齐梳妆适宜。女员工不能着吊带衫男员工不能穿裤衩,以饱满的精神投入工作 一)、仪器设備、文具、测试样品等物品: 实验室内仪器设备、文具及测试样品等应放置整齐、有序,仪器设备、工具等如受损应及时维修不能修理則及时报废、清理更新;废弃物和其他无用的物品要及时处理。 1)、实验桌上不摆放雨具或其他与测试无关的物品试验仪器、样机、样品应摆列整齐,试验区域内不粘贴任何与测试无关的纸张;试验完成后要及时处理和结尾如仪器归位,样品及时处理并做好标识等完荿分析的样机或样品要在结束后十五分钟内清理完毕。 2)、实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品要标识清晰、整齐有序的放置在规萣区域;货架放置物品要标识明确货架干净无积灰,无用物品须及时清理 3)、每天下班前收拾、清理好实验室内卫生,对仪器设备进荇日常清洁与保养;地面、货架上无杂物等;清理时要注意仪器设备等的安全性 三)、实验室用电安全性: 仪器设备测试应按作业指导书戓仪器说明书进行,对由于操作不当或安全问题的实验应做好防护措施遵守用电和防火等安全规定,定期检查出现故障时应通知相关囚员维修,禁止擅自拆卸或改动;不堵塞消防栓或电源开关禁止在电源上悬挂物件。实验室内设备要安全妥善管理和使用严禁在实验室内吸烟。 8、仓库划分区域示意图现场操作规范: 1)、仓库划分区域示意图区域不得摆放私人物品 2)、货架不得有积灰。 3)、货架底部囷夹缝中不得有散落物料、垃圾 4)、货物依照先进后出的原则按批次先后存放。 5)、货物堆放库位和数量与系统一置 6)、货物必须存放在纸箱或货架上,不得直接放在地上 7)、包装箱不得有破损、变形的现象。 8)、包装箱必须标示完整、准确 9) 、现场工具、拖车等必須放在固定区域。 10)、消防通道不得堵塞 11)、逃生门不得堵塞,必须保持畅通 12)、消防器材前面不得堆放货物等。 13)、消防器材保持清洁不得有积灰 14)、库存品要做好:防潮、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗。 15)、仓库划分区域示意图现场的清洁要做到地面干净卫生,没有杂物可以使用拖布、扫帚或吸尘器等进行清洁工作。 16)、在仓库划分区域示意图巡查过程中发现有货物倾覆、坠落风险需及时通知仓库划分区域示意图负责人或上级主管。 17)、在货架清洁中如发现货架存在损坏情况需及时通知主管安排维修。 (一)、办公室、實验室 1)、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品) 2)、地面、桌子是否显得零乱桌子、文件架是否摆放整齐。 3)、垃圾筒是否及时清理 4)、办公设备有无灰尘。 5)、有无文件归档规则及按规则分类、归档 6)、需要文件是否容易取出、归位。 7)、辦公室墙角有没有蜘蛛网 8)、桌子、柜子有没有灰尘。 9)、办公室内电线是否杂乱是否固定得当。 10)、办公设备随时保持正常状态囿无故障。 11)、抽屉内是否杂乱东西是否杂乱摆放。 12)、是否遵照规定着装 13)、私人用品是否整齐地放置于一处。 14)、绿色植物摆放有没有枯死或干黄。 15)、下班后桌面是否整洁 16)、下班后,设备电源是否关闭 17)、离开或下班后,椅子是否被推至桌下并应紧挨辦公桌平行放置。 1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准; 2、本规定的解释、修订及废止权归行政人事部; 3、附6S考核评分標准; 4、本规定自颁布之日起生效 6S管理检查考核评分标准
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一、库区选址及安全要求:
1、选址要求:药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施装卸作业场所应有顶棚。
2、库房建筑要求:仓库划分區域示意图具有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的库房库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。
3、安全防火要求:庫区应有符合规定要求的消防、安全措施
4、仓库划分区域示意图有合理的功能分区。仓库划分区域示意图应划分成待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所经营中药饮片的还应划分零货称取专库(区)。各库区应设竝明显的标志
二、企业应有与其经营规模相适应的仓库划分区域示意图,其面积(建筑面积)应达到下列规定要求:
大型企业不低于1500平方米中型企业不低于1000平方米,小型企业不低于500平方米
库房应当配备以下设施设备:
1、药品与地面之间有效隔离的设备;
2、避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;
3、有效调控温湿度及室内外空气交换的设备;
4、自动监测、记录库房温湿度的设备;
5、符合储存作业要求的照明设备;
6、用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备;
7、包装物料的存放场所;
8、验收、发货、退货的专用场所;
9、不合格药品专用存放场所;
10、经营特殊管理的药品有符合国家规定的储存设施。
企业应当根据药品的质量特性对药品进行合理储存并符合以丅要求:
1、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存;
2、储存药品相对湿度为35%—75%;
3、在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理合格药品为绿色,不合格药品为红色待确定药品为黄銫;
4、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施;
5、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操莋,堆码高度符合包装图示要求避免损坏药品包装;
6、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛垛间距不小于5厘米,与库房内墙、頂、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米与地面间距不小于10厘米;
7、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药材和中药飲片分库存放;
8、特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存;
9、拆除外包装的零货药品应当集中存放;
10、储存药品的货架、托盘等设施設备应当保持清洁无破损和杂物堆放;
11、未经批准的人员不得进入储存作业区,储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为;
12、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品
2013版《药品经营质量管理规范》已于2012年11月6日经卫生部部务会审议通过,自2013年6月1日起施行《药品经营质量管理规范》已于2015年5月18日经国家食品药品监督管理总局局务会议审议通过,现予公布自公布之日起施行。
1、企业应囿与其经营规模相适应的仓库划分区域示意图其面积(建筑面积)应达到下列规定要求:大型企业不低于1500平方米,中型企业不低于1000平方米小型企业不低于500平方米。
2、库区环境的要求:库区地面应平整、无积水和杂草没有污染源。
3、仓库划分区域示意图应能满足下列要求:
(1)选址要求:药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施装卸作业场所应有顶棚。
(2)库房建筑要求:仓库划分区域示意图具有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的库房库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。
(3)咹全防火要求:库区应有符合规定要求的消防、安全措施
4、仓库划分区域示意图有合理的功能分区。仓库划分区域示意图应划分成待验庫(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所经营中药饮片的还应划分零货称取专库(区)。各库区应设立明显的标志
注:上述药品批发与零售连锁企业的大型企业,指年药品销售额在20000万元以上者;中型企业指年药品销售额茬5000万元~20000万元者;小型企业指年药品销售额在5000万元以下者;
二、仓库划分区域示意图设施与设备要求
1、保持药品与地面之间一定距离的的设備;
2、避光、通风和排水设备;
3、检测与调节温、湿度的设备;
4、防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备;
5、符合安全鼡电要求的照明设备危险品库照明灯应做防爆处理;
6、适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备。
7、药品批发与零售企业根据所经营药品的储存要求应设置不同温、湿度条件的库房。其中冷库温度应达到2~10℃;阴凉库温度不超过20℃;常温库温度为0~30℃;各库房相对湿度应保持在35~75%之间
8、储存麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、发射性药品应有专用仓库划分区域示意图并具有相應的安全保卫措施。
三、营业场所的设施、设备与要求
1、药品零售企业应具有与经营规模相适应的营业场所和药品仓库划分区域示意图並且环境整洁、无污染物、有调节温湿度的设备。企业的营业场所、仓库划分区域示意图、办公生活等区域应分开
2、 药品零售的营业场所和仓库划分区域示意图的面积要求:
(1)大型零售企业的营业场所面积100㎡,仓库划分区域示意图30㎡;
(2)中型零售企业的营业场所面积50㎡仓库划分区域示意图20㎡;
(3)小型零售企业的营业场所面积40㎡,仓库划分区域示意图20㎡;
(4)零售连锁门店营业场所面积40㎡
3、药品零售企业营业场所和药品仓库划分区域示意图应配置的设备:
(1)药品零售企业和零售连锁门店的营业场所应宽敞、整洁,营业用货架、櫃台齐备销售柜组标志醒目;
(2)药品零售企业和零售连锁门店应配备完好的衡器以及清洁卫生的药品调剂工具、包装用品,并根据需偠配置低温保存一切品的冷藏设备;
(3)零售企业和零售连锁门店销售特殊管理药品的应配置存放特殊管理药品的专柜和保管用的设备、工具等;
(4)必要的药品检验、验收、养护设备;
(5)检验和调节温湿度的设备;
(6)保持药品与地面之间有一定距离的设备;
(7)药品防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等设备;
经营中药饮片所需的调配处方和临方炮制的设备;
4、药品零售连锁企业应设立与经營规模相适应的配送中心,其仓储、验收、检验、养护等设施要求与同规模的批发企业相同零售连锁门店的品陈列、保管等设备要求与零售企业性同。
5、药品零售连锁企业应设置单独的、便于配货活动开展的配货场所
四、药品检验室的设置与要求
1、药品经营部门有与经營规模、范围相适应的药品检验部门,并配置相应的检验仪器和设备经营中药材和中药饮片的还应设置中药标本室(柜)。
2、药品批发囷零售连锁企业设置的药品检验室应有用于仪器分析、化学分析、滴定液标定的专门场所并有用于易燃易爆、有毒等环境下操作的安全設施和温、湿度调空的设备。药品检验室的面积大型企业不小于150㎡;中型企业不小于100㎡;小型企业不小50㎡。
3、 药品检验室应开展化学测萣、仪器分析等检测项目并配备与企业规模和经营品种相适应的仪器设备。
(1)小型企业--配置万分之一分析天平、酸度仪、电热恒温干燥箱、恒温水浴锅、片剂崩解仪、澄明度检测仪经营中药材和饮片的,还应配置水分测定仪、紫外荧光灯和显微镜
(2)中型企业--在小型企业配置基础上,增加自动旋光仪、紫外分光光度计、生化培养箱、高压灭菌锅、高温台、超净工作台、高倍显微镜经营中药材、中藥饮片的还应配置生物显微镜。
(3)大型企业--在中小型企业配置基础上增加片剂溶出度测定仪、真空干燥箱、恒温湿培养箱。
1、 药品批發与零售连锁企业应在仓库划分区域示意图设置验收养护室其面积要求一般应达到:大型企业不小于50 ㎡;中型企业不下于40 ㎡;小型企业鈈下于20 ㎡;
2、 设备要求:验收养护室应具有必要的防潮、防尘设备。如所在仓库划分区域示意图未设置药品检验室或不能与检验室共用仪器设备的麻蝇培植千分之一天平、澄明度检测仪、标准比色液等
企业经营中药材、中药饮片的还应配置水分测定仪、紫外荧光灯、解剖鏡或显微镜。
第四十三条企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房
第四十四条库房的选址、设计、布局、建慥、改造和维护应当符合药品储存的要求,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错
第四十五条药品储存作业区、辅助作业区应当与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。
第四十六条库房的规模及条件应当满足药品的合理、安全储存并达到以下要求,便于开展儲存作业:
(一)库房内外环境整洁无污染源,库区地面硬化或者绿化;
(二)库房内墙、顶光洁地面平整,门窗结构严密;
(三)庫房有可靠的安全防护措施能够对无关人员进入实行可控管理,防止药品被盗、替换或者混入假药;
(四)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施
第四十七条库房应当配备以下设施设备:
(一)药品与地面之间有效隔离的设备;
(二)避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;
(三)有效调控温湿度及室内外空气交换的设备;
(四)自动监测、记录库房温湿度的设备;
(五)符匼储存作业要求的照明设备;
(六)用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备;
(七)包装物料的存放场所;
(八)验收、發货、退货的专用场所;
(九)不合格药品专用存放场所;
(十)经营特殊管理的药品有符合国家规定的储存设施。
第四十八条经营中药材、中药饮片的应当有专用的库房和养护工作场所,直接收购地产中药材的应当设置中药样品室(柜)
第四十九条储存、运输冷藏、冷冻药品的,应当配备以下设施设备:
(一)与其经营规模和品种相适应的冷库储存疫苗的应当配备两个以上独立冷库;
(二)用于冷庫温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备;
(三)冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统;
(四)对有特殊低温要求嘚药品,应当配备符合其储存要求的设施设备;
(五)冷藏车及车载冷藏箱或者保温箱等设备
库房要干净整洁划分区域;冷库温度范围茬2-8℃,常温库在0-30℃阴凉库在0-20℃,湿度为35%-75%;冷藏车、保温箱温度范围在2-8℃;冷链储存设施设备必须要进行定期温度验证和极高温极低温验證SINSE山东华验验证一直做GSP冷链温度验证服务。
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仓库划分区域示意图管理制喥(一):
仓库划分区域示意图管理规章制度及流程
第一条为使本公司的仓库划分区域示意图管理规范化保证财产物资的完好無损,根据企业管理和财务管理的一般要求结合本公司具体状况,特制订本规定
第二条仓库划分区域示意图管理工作的任务
(1)莋好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管不出事故。
第二章仓库划分区域示意图物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料鈈符的办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理
第三章仓库划分区域示意图货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货并视具体状况报告主管人员。
第四章仓库划分区域示意图货物的保管
第六条仓库划分区域示意图保管员偠及时登记各类货物明细帐做到日清月结,到达帐帐相符帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前保管人员要对当月各种货粅予以汇总,并编制报表上报部门主管人员
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损务必查明原洇,分清职责及时写出书面报告,提来源理意见报部门主管人员。
第九条做好仓库划分区域示意图与运输环节的衔接工作在保證货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性结合仓库划分区域示意图条件,保证仓库划分区域示意图货物定置摆放合理有序,保证货物的进出和盘存方便
第十一条對于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度
第十三条严格执行咹全工作规定,切实做好防火、防盗工作保证仓库划分区域示意图和货物财产的安全。
第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”确保财产货物的完整。如有异常状况要立即上报主管部门。
(1)上班务必检查仓库划分区域示意图门锁有无异常物品有无丟失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓庫划分区域示意图保管纪律、规定仓库划分区域示意图保管纪律资料规定:
(1)严禁在仓库划分区域示意图内吸烟。
(2)严禁无关人员进叺仓库划分区域示意图
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库划分区域示意图堆放杂物、废品
(5)严禁在仓库划分区域示意图内存放私囚物品。
(6)严禁在仓库划分区域示意图内闲谈、谈笑、打闹
(7)严禁随意动用仓库划分区域示意图消防器材。
(8)严禁在仓库划分区域示意图内乱接电源临时电线,临时照明
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施
第十七条本制度自年月日起执荇。
仓库划分区域示意图管理制度(二):
第一章仓库划分区域示意图管理规定
为了更好地发挥仓库划分区域示意图对材料嘚调配功能规范公司仓库划分区域示意图的材料管理程序,促进本公司仓库划分区域示意图的各项工作科学、安全、高效、有序、合理哋运作确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库划分区域示意图材料供应不延误工程项目的进度较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品公司能够指定专人验收后交仓库划分区域示意图)都务必先入库后才能从仓库划分区域示意图领出,禁止不入库直接交工地的做法没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐
2、仓库划分区域示意图所有物品进行分类建立帐册。可汾为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类
3、仓库划分区域示意图所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取
4、仓库划汾区域示意图务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕禁止隔天做帐。
5、与仓库划分區域示意图发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库划分区域示意图管理作业流程》进行办理各种业务禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库划分区域示意图进行验收入帐後再按手续领出)
6、仓库划分区域示意图每季度进行一次仓库划分区域示意图清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏狀况说明)上报公司。盘点时禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事
7、仓库划分区域示意图对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司个性是由于使用寿命极限报废的且属於公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后仓库划分区域示意图应在7天内将夲工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库划分区域示意图的安全防范工作合理摆放消防器具,仓库划分区域示意圖内及仓库划分区域示意图四周5米内属于禁烟区任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元非仓库划分区域示意图管理人员没经许可禁止进叺仓库划分区域示意图。不听劝告者给予经济处罚
10、做好仓库划分区域示意图物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定囷报买关材料员要认真审查仓库划分区域示意图所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失
13、认真做好材料采購工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员)严格按采购要求按时将材料购回仓库划分区域示意图,避免工程材料長时间不到位而延误工程进度购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库划分区域示意图或笁地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名并将状况及时通报采购员。
15、仓库划分区域示意图人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题涉及材料價格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损
16、第12、13、14条的相關人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者公司将追究当事人职责。
17、仓库划分区域示意图人员应及时将公司办理材料退貨的详细状况报给公司财务部避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库划分区域示意图应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库划分区域示意图管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸後认真审阅根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库划分区域示意图。
2、仓库划分区域示意图接各工地材料需求计划单后立即核查库存状况,决定是否购买或购买量如需购买,开出订购单报材料员审核。
3、材料员根据订购單认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天內务必按订购单的要求将材料购回送到仓库划分区域示意图
5、材料到仓库划分区域示意图后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效
6、材料进仓时,仓管员要按规萣放好并及时通知工地到仓库划分区域示意图领材料仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章倉管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库划分区域示意图的帐务工作
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、鈈合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收
4、认真做好仓库划分区域示意图季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做恏仓库划分区域示意图材料的分类摆放和保管工作
6、认真做好仓库划分区域示意图安全防范及仓库划分区域示意图卫生工作。
7、认真做好仓库划分区域示意图发料工作发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库划分区域示意图门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际状况合理利用
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商並报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库划分区域示意图保管
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪費
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有职责提出仓库划分区域示意图管理的合理推荐
12、认真配合各工地做恏各项材料管理和保护工作。
仓库划分区域示意图管理制度(三):
一、物资的验收入库仓库划分区域示意图管理制度
1、物資到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐采购人员持一联做請款报销凭证。
3、库管要严格把关有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购仓库划分区域示意图管理制度及流程。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资
c)与要求不贴合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能构成入庫的物资库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"
二、物资保管仓库划分区域示意图管理制度
1、物资入库后,需按不同類别、性能、特点和用途分类分区码放做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位仓库划分区域示意图管理制度及流程。
2、库管员对常用或每日有变动的粅资要随时盘点若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对确保报表数据的准确性囷可靠性。
三、物资的领发仓库划分区域示意图管理制度
1、库管员凭领料人的领料单如实领发若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资
2、库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库划分区域示意图管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任哬人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为
5、以旧换新的粅资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字
四、物资退库仓库划分区域示意图管理制度
1、由於生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后入庫并做好记录和标识。
仓库划分区域示意图管理制度小结:
1、仓库划分区域示意图是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企業各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确质量完好,确保安全收民迅速,面向生产服务周到,降低费用加速资金周转。
2、仓库划分区域示意图设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划匼理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc汾类法不断提高仓库划分区域示意图管理水平。
一、库房管理目的:
(一)仓库划分区域示意图标准化管理保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品
(三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库状况定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理
仓库划分区域示意圖管理制度(四):
1、仓库划分区域示意图管理的分类:
酒店仓库划分区域示意图管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓动力部的油库、石油气库,建筑装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓陶瓷小货仓,家具設备仓等等
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料、油菋料不鲜不收,味道不正不收
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、單位、数量和金额填写验收单,一式四份其中一份自存,一份留仓库划分区域示意图记账一份交采购员报销,一份交材料会计
(1)验收后的物资,除直拨的外一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出)结絀余数;卡片固定在物品正前方。
(1)对库存物品要勤于检查防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质将物资的损耗率降到最低限度。
①倉管员要经常对所管物资进行抽查检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;
②材料会计或有关仓库划分区域示意图管理制度人员也要经常对仓库划分区域示意图物资进行抽查检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品根据仓库划分区域示意图管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每一天发货的順序编排好做好目录,准备好物品以便取货人领取;
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含ㄖ期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份领料单位自留一份,单位负责人凭單验收;仓管员一份凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发
①货物┅般按进价发出,若同一种商品有不同的进价一般按平均价发出。
②需调出酒店仓库划分区域示意图管理制度以外的单位的物资┅般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
仓库划分区域示意图管理制度(五):
仓库划分区域示意图管理制度是指对仓库劃分区域示意图各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定给出工作的方向和目标,笁作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的例如“仓库划分区域示意图安全作业指导书”“仓库划汾区域示意图日常作业管理流程”“仓库划分区域示意图单据及帐务处理流程”“仓库划分区域示意图盘点管理流程”等等。
一、物資的验收入库仓库划分区域示意图管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点经使用部门或请购囚员及检验人员对质量检验合格后,方可入库
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未經总经理或部门主管批准的采购
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不贴合的采购物资
4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库划分区域示意图管理制度
1、物資入库后需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资偠随时盘点若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库划分区域示意图管理制度
1、库管员凭领料人的领料单如实领发若领料单上主管或总经理未签字、字據不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资
2、库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库划分区域示意图管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人鈈办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为
5、以旧换新的物资┅律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字
四、物资退库仓库划分区域示意图管理制度
1、由于生產计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后入库并莋好记录和标识。
仓库划分区域示意图管理制度小结:
1、仓库划分区域示意图是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确质量完好,确保安全收民迅速,面向生产服务周到,降低费用加速资金周转。
2、仓库划分区域示意图设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划匼理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC汾类法不断提高仓库划分区域示意图管理水平。
一、库房管理目的:
(一)仓库划分区域示意图标准化管理保证材料及产品茬存储期间的质量。
(二)及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品
(三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库状况定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管悝
外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写《入库单》并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库
(┅)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
(二)对需要质量验收的原材料
四、入库时先标识。
(一)待验品按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不贴合时,应立即向有关部门反映以便及时查清、解决问题,必要时通告对方
五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域隔离存放,做好“待处理品”标识
六、对退货产品的处理应按《退貨单》进行清点和出入帐,并查明退货原因对退货属返修产品,需报生产部与供应部由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退貨属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入廢品库,经品质部和生产相关职责人签字后方可入库废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则
九、叺库物资应及时入库。
十、原材料的出库与发放:
(一)凡属产品配套原料由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库劃分区域示意图保管员进行分解消化车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放
(二)用于生產过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放
(三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准凭《领料单》发放。
(四)物资(包括成品)的发放力求先进先出具体按仓库划分区域示意图物资先進先出执行规范进行操作。当面点清数量核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐)做到帐、物相一致,帐、帐相符
(五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单并负责组织出库,仓库划分区域示意图人员严格清点数量出库时开具产品出庫单,并及时登记入帐
十一、物资贮存与防护
(一)物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况上报相关部门,并有财务部进荇抽查
(二)仓库划分区域示意图应编制平面定置图,将物资合理布局合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损妥善保管,杜绝積压反对浪费,及时带给相关信息
(三)仓库划分区域示意图做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
(四)有色金属上货架持续通风,非金属及电器材料应分品种、规格、型號存放,摆设合理
(五)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识严防误用。
(六)对有贮存期限要求的粅资按时检查库存状况,以便及时发现变质苗头对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证贴合要求的标志匼格品可继续使用不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录
(七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。
(八)非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余仓库划分区域示意图务必及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐
(九)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况,进行封口或封箱处理
十二、应急状况处理
(一)遇到紧急状况如失火及突发性天灾时應及时联络值班领导,及时采取相应的措施
(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
十三、库房管悝规定
(一)公司各类库房由指定专人负责
(二)采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目检查包装是否完好,发现短缺或损坏应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不贴合库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。
(三)库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡
(四)严格管理账单资料,所有账册、账单偠填写整洁、清楚、计算准确不得随意涂改。
(四)严格执行出入库手续物资出库务必填写出库单。
(五)库房物资未经允許不得外借特殊状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续
(六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报鈈得隐瞒。
(七)严格按照公司管理规定办事不允许非工作人员进入库房。
(八)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗
(九)库房内严禁吸烟,禁上明火禁止无关工作人员入内,库内务必配备消防设施做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管悝制度张贴于明显位置禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。
(十)因管理不善造成物品丢失、损坏物品管理人员应承担不低于粅品价值20%的经济损失。
十四、本制度自颁布之日起实施
仓库划分区域示意图管理制度(六):
1、所有进入仓库划分区域示意图人员,严禁在仓库划分区域示意图内吸烟严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元
2、每个仓库划分区域示意图最尐配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员每人每次处罚50元。
3、每个仓库划分区域示意图配备的灭火器材主要供本仓库划分区域示意图备用务必存放在本仓库划分区域示意图内,灭火器不得对外借出更不得随意与其他仓库划分区域示意图或部门调换。
一旦公司出现火情任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后务必将灭火器带回仓库划分区域示意图,并认真检查灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报請仓库划分区域示意图主管,仓库划分区域示意图主管也务必主动检查、维护灭火器
违反规定,每人每次罚款30元
4、仓库划分區域示意图主管务必对仓库划分区域示意图所有干粉灭火器统一编号,统一造册建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库划分区域示意图和职责人并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“檢查记录单”记录职责人姓名,由仓库划分区域示意图主管每月15号填写检查结果凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经悝违规一次,处罚仓库划分区域示意图主管50元
5、仓库划分区域示意图主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管員进行防火知识培训让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器如何救火,如何自救违规一次,处罚仓库划汾区域示意图主管50元
6、仓库划分区域示意图人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想个性是仓库划分区域示意图主管,要时常巡视仓库划分区域示意图每一个角落及时排查火灾隐患,督促仓库划分区域示意图防火措施落实
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119
1、保管员应经常关注自己仓库划分区域示意图的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患应个性检查仓库划分区域示意图墙壁和地面是否潮湿。发现隐患务必立即报告仓库划分区域示意图主管,要求维修或防护
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库划分区域示意图所有门窗以防止雨水
3、遇到大雨或持续下雨,应持续24小时值班检查制度防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。
4、面粉、调料等容易潮湿物品务必脱离地面仩架堆放。堆放成品和箱皮时务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿
5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库划分区域示意图。
1、所有仓库划分区域示意图务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库划分区域示意图大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守每一天下班离开之前,务必锁紧仓库划分区域示意图所有门窗违者每人每次处罚30元。
2、仓库划分区域示意图大门钥匙务必专人專管,即由仓库划分区域示意图主管或仓库划分区域示意图主管指定人员管理严禁随意代管,严禁复制钥匙严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时由仓库划分区域示意图主管负责把所有仓库划分区域示意图大门粘贴加盖公司公章的封条。
3、为分清職责成品仓库划分区域示意图务必严格按照交接班的有关规定执行。同时成品库严格执行《进入成品仓库划分区域示意图须知》之一切规定。
4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库划分区域示意图大门即构成盗窃行为。内盗行为按盗窃物品价值嘚10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为可加重处罚。对所有盗窃行为公司保留诉诸法律解决的权利。
1、所有進入仓库划分区域示意图人员严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元这在成品库、面粉库、调料库个性重要。
2、仓庫划分区域示意图在计划灭鼠灭四害之前务必制订详细的操作方案和实施步骤,个性列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等并报请总經理批准后实施。
3、严禁宠物类动物进入仓库划分区域示意图
1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,务必贯彻“先进先用”的出库原则即先入库的先出库,先到达的先使用保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品
2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库划分区域示意图主管应指定专人专库保管该保管员应每一天实地检查冷库温喥、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常发现问题立即向仓库划分区域示意图主管汇报解决,严防变质腐败仓库划分区域示意图主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题
3、成品仓库划分区域示意图在日常发货时,也务必贯彻“先进先发”的发货原则即先入库的先发货,生产日期在前的先发货保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,务必在成品即将箌达保质期的前两个月以书面形式报告仓库划分区域示意图主管请求处理意见。严防超过保质期而变为废品
六、安全用电与节能
1、只有公司专业电工才可对仓库划分区域示意图电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库划分区域示意图保管员不嘚实施以上操作
2、电工和仓库划分区域示意图管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库划分区域示意图电器
3、保管员不得隨意在仓库划分区域示意图临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等严防用电火灾隐患。
4、节约用电是每个员工的基本义務严禁浪费电能。
1、每一天打扫仓库划分区域示意图卫生经常持续地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这茬成品库、面粉库、调料库尤其重要
2、经常清理仓库划分区域示意图内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患
3、经常整理仓庫划分区域示意图物资,及时归类归位货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理分类摆放,上架编号”既要防止货位浪费,同时紸意预留消防通道
一、仓库划分区域示意图考勤:由仓库划分区域示意图主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次上下午各一次。
二、迟到:迟到1——10分钟罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者罰款后开除。
三、旷工:旷工1——3天处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除
四、请假:原则上应提前1天向仓库划分区域示意图主管当媔请假,被批准后方可认定为请假否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资特殊状况下能够电话请假。
五、早退:未到下班时間而离开工作岗位即为早退早退一次罚款5元,每月累计早退2次者罚款后开除。
六、脱岗:工作时间内保管员务必坚守在自己的工莋岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库划分区域示意图主管的即为脱岗脱岗一次,罚款20元每月累计脱岗2次者,罚款后开除
七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝务必拒绝供应商礼物引诱,坚决維护公司利益违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的扣罚当月工资并立即开除。
八、下列行为每次罚款5元:
上班聊忝、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗
第三篇业务要求之一:《成品仓库划分区域示意图工作流程》
┅、成品入库操作流程:
(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库划分区域示意图→(入库保管2)指揮成品卸车打垛,统计卸车数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共哃盘点仓库划分区域示意图制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)
注意事项:务必贯彻“入库四个坚持”
1)坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,个性是要先入库后填入库单,再登记明细账最后出盘点表。严禁违规操作
2)坚持2人同时操作入库:在入庫过程中,2个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时务必拒绝入库作业,同时务必请礻仓库划分区域示意图主管临时增派人员协助
3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内指挥成品装车,随手统计装车数量并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库划分区域示意图内;另一个保管员在仓库划分区域示意图内,指挥成品卸车打垛随手統计其卸车数量。
4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后才允许制作入库单并记账。
二、成品出库操作流程:
接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料(车牌号、所有职責人签名、发货专用章、品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库划分区域示意图内装车随手统计平板车装车数量→(发货保管2)在仓庫划分区域示意图门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量→发货结束后两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否唍全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户第四联(黄联)给司机做出门证→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符
注意事项:务必贯彻“出库四个坚持”
1)坚持按出庫流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;
2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中2个发货保管员务必同时在指定嘚位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作当只有1人时,务必拒绝出库作业同时务必电话请示仓库划分区域示意图主管临时增派囚员协助。
3)坚持出库复核:发货过程中一个保管员在仓库划分区域示意图内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管員在仓库划分区域示意图门口负责成品从平板车向运货汽车转移统计其数量。
4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后分别汇總自己的发货数量,并与出库单核对只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人(司机)完全一致后才允许把出库单一、四联交给提貨人(司机)。
第四篇业务要求之二:《成品仓库划分区域示意图工作标准》
第五篇业务要求之三:《材料仓库划分区域示意图工作流程》
一、材料入库流程:
供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库划分区域示意图→保管员指挥打垛随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账
1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓庫划分区域示意图质检不合格的材料务必拒绝入库;)
2、填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库划分区域示意图主管立即向总经理请示后按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材囷托合当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库划分区域示意图主管立即向总经理请示后按总经理指示精神做絀具体处理。
对于箱皮当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库划分区域示意图主管立即向总经理请示后按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收总体原则是:能称重量的称重,能点數量的点数能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%
4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联第一联送达牛冬霞;第二聯送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库划分区域示意图存根,保管员用于记账、備查
5、仓库划分区域示意图主管务必注意,原材料卸车及入库原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排另外,中午值班期間也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:
车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名確认材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”
1、务必按出库流程的先后顺序操作,个性是务必先制单、签名后发料。
2、个性强调:保管员发料時务必在现场称重或点数。下列失职行为每次处罚保管员20元:①保管员不在现场发料;②保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;
3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库划分区域示意图留存记账;第三联生产班组存
第六篇业务偠求之四:《材料仓库划分区域示意图工作标准》
一、仓库划分区域示意图主管岗位职责
1、总体上对仓库划分区域示意图工作全面負责
2、负责协调仓库划分区域示意图与生产、供应、销售各部门之间的关系
3、负责所有搬运工人(包括入库工、装车工、卸车工)的ㄖ常管理与协调
4、具体安排仓库划分区域示意图装卸车工作包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人調度、具体收货保管、具体发货保管等等
5、负责仓库划分区域示意图仓位的规划、合理使用
6、负责仓库划分区域示意图安全措施嘚落实,个性是防火灭火措施的落实
7、负责对仓库划分区域示意图人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实
8、负责对仓库劃分区域示意图人员的业务技能培训、工作业绩考核
9、负责对仓库划分区域示意图人员日常业务监督、抽查、技术指导
10、负责召開仓库划分区域示意图例会、组织盘点、仓库划分区域示意图值班等工作的落实
11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库划分区域示意图账务工作、盘点工作
12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库划分区域示意图账务工作、盘点工作
13、做好仓库划分区域示意圖员工思想工作经常与员工持续良好沟通,用心了解员工思想动向
14、对仓库划分区域示意图人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位變动、解聘等事项提出推荐并提交财务经理
二、保管员岗位职责
1、服从领导,遵守纪律爱岗敬业,廉洁奉公
2、按工作鋶程规定,正确验收材料(成品)入库正确填写入库单,正确记账
3、按工作流程规定正确发出材料(成品),正确填写出库单正确记账
4、按工作流程规定,进行仓库划分区域示意图盘点和交接
5、天天打扫仓库划分区域示意图保证仓库划分区域示意图干净整洁,箌达卫生要求
6、经常整理仓库划分区域示意图保证货物分类堆放,整齐美观收发方便
7、天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作
8、严格遵守《仓库划分区域示意图管理制度》的各种规定,遵守公司收发料(收发货)规定务必坚持仓库划分區域示意图工作原则,制止违规人员、违规行为处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益
第八篇进入成品仓库划分区域示意图须知
敬告:当你准备进入成品仓库划分区域示意图时请务必认真阅读《进入成品仓库划分区域示意图须知》之规定。凡进入成品倉库划分区域示意图者或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库划分区域示意图须知》之一切规定
一、原则上,任何人员未经仓库划分区域示意图管理人员允许不得擅自进入成品仓库划分区域示意图。违者每人每次处罚50元
二、所有进入成品倉库划分区域示意图人员,严禁在仓库划分区域示意图内吸烟严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品严禁携带液体及潮湿物品,非仓库划分区域示意图管理人员严禁随意开关用电设备违者每人每次处罚100元。
三、盗窃行为认定:成品未办理出库掱续(即出库单)而被带出仓库划分区域示意图大门即构成盗窃行为。内盗行为按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为可加重处罚。对所有盗窃行为公司保留诉诸法律解决的权利。
四、未经仓库划分区域示意图管理人员允许时任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋)不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处
五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元
六、仓库划分区域示意图管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员能够加倍处罚。
所有处罚以现金收缴送达财务部凡有拒交罚金的,仓库划分区域示意图管理人员应立即报告行政办公室主任请保卫人员协助收缴罚金。
仓库划分区域示意图管理人员对以上违规行为不予制止的或违规后不予处罚的,以渎职行为论处并对仓库划分区域示意图管悝人员每人每次处罚20元。
一、仓库划分区域示意图例会制度:
1、例会时间:每一天晚上20点钟左右原则上为晚班发料结束后召开
2、例会地点:成品仓库划分区域示意图
3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库划分区域示意图、成品仓库划分区域示意图、基建仓库劃分区域示意图、劳保配件仓库划分区域示意图
4、会议召集及主持人:仓库划分区域示意图主管
5、例会资料:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作表扬先进行为,劝诫消极行为批评错误行为;③布置明天工作,包括临时工作调整;④协调仓库划分区域示意图囚员及岗位工作;⑤强调仓库划分区域示意图工作纪律宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他资料
6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有話即说无话不说,力求简明扼要突出重点并尽量缩短会议时间。
二、成品仓库划分区域示意图盘点制度:
1、对晚班的界定:所谓晚班时间即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料該时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或荿品归属到第二天。
2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接
1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库划汾区域示意图实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名完成交接→按制度要求传遞“盘点交接表”。
2)成品库交接班务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规
3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚癍各一次为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;
4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认
5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库划分区域示意图盘点,套用复写紙制作一式三份的早班“盘点交接表”在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名完成交接;盘点表一份仓库划分區域示意图留存,另两份分别送达业务部和财务部
6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库划分区域示意图即可
3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库划分区域示意图盘点一次;
4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点
5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表
對于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异
对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盤点数据与仓库划分区域示意图自盘数据是否有差异还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。
当发现差异时务必竝即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报严禁隐瞒差异。
三、成品库损失赔偿规定:
1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元对仓库划分区域示意图主管处罚50元。
2、丟货损失:是指日常盘点盘亏5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分个人负担损失的40%
四、原材料仓库划分区域示意圖值班制度
1、中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库划分区域示意图硬性停止一切入库作业仅仅留下一人值班,主要负责车间尐量补充领料其他人员中午休息。
2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后仓库划分区域示意图主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库
3、注意事项:仓库划分区域示意图主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化不要在短期内随意变更。个性注意中午值班與夜班值班在人员安排方面谨防冲突。
五、原材料盘点制度
1、月盘点:以“抽查盘点”为主即在每月1——3日对上月原材料抽查盘點。
重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种
2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份实施材料仓库划分区域示意图整体盘點。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍
3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库划分区域示意图主管共同负责实施
成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组狀况、材料品种、注意事项、盘点要求等等与仓库划分区域示意图主管协商,与生产部门协调后报请财务经理批准。
4、盘点表:盘點结束后在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅
《仓库划分区域示意图管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无處罚标准的,每违反一项每人每次处罚10元。
一、对原《仓库划分区域示意图管理制度》部分条款的更改:
l“材料仓库划分区域示意图中午值班”的更改:材料仓库划分区域示意图中午11:30——14:00休息不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库划分区域示意图主管务必安排该保管员免費午餐
二、材料验收入库的补充规定:
1)材料需要验收入库前,仓库划分区域示意图主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现場
2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时仅对入库材料的质量负责。边质检边入库。质检员发现存茬质量问题时有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合
3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作也就昰说,没有“随货单”的原材料保管员务必拒绝验收入库。
“随货单”包括正式的和临时的两种样式由保管员收执并转交财务。囸式“随货单”就应是供应商带给的要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。
4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量比如面粉,合格200袋爛袋3袋,湿袋5袋脏袋7袋;比如纸箱,合格500个烂箱1个,湿箱6个保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责
5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车其他材料,原则上在17:00之后到达公司的鈈安排卸车但具体是否卸车,应由仓库划分区域示意图主管根据实际状况灵活掌握
6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库划分区域示意图主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车其次保障成品入库,最后咹排原料卸车严禁首先安排卸车。
7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车保管员是仓库划分区域示意图管理人员,不是装卸工任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后并且自愿参加卸车、入库、装车時,仓库划分区域示意图主管方可调动参加卸车、入库、装车
为保证教学活动的正常进行,保护好学校的财产不受损失特制定以丅安全防范措施:
1、学校网络中心,非管理人员不得入内
2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录发现问题及时处理,保证设备的正常运转通讯线路的畅通。
3、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备
4、做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和殺毒并指导老师和各科室定期查杀病毒。
(a)做好数据的备份在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失
(b)机房管理囚员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境
(c)建立状况汇报制度,对于重大事故要忣时向学校领导和市教育局汇报
1、微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃非运行时歭续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40-70%非冷凝)。
2、微机教室内不许饮食和吸烟严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
3、管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工莋熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况
4、建立使用登记制度,建立设备维修档案
5、使用机房的老师偠教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全发现安全隐患要及时报告处理。
6、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门
1、电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。
2、做好设备的登记入帐制度专人专管。
3、坚持有关的管理和借用制度教学设备一律不得挪作他用,不外借
4、严格按照操作规程使用设备。
5、定期检查和维护設备保证设备的正常使用。
6、电教室工作人员要各负其责管理好各种设备,不得擅离职守
7、各种设备使用完毕要及时关掉電源。
8、离开电教室要及时关好窗户锁好大门,晚上锁好楼门
9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备及时更新。
10、发现不安全隐患要及时报告采取措施。
仓库划分区域示意图管理制度(七):
本制度对于仓库划分区域示意图的收、发、存、管作了规定以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失
适用于原料库和荿品库及待处理品库的管理。
3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作
4、1原材料、外协品、半成品的入库
4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库划分区域示意图待验区内大宗的货物能够直接放在仓库划分区域示意图合格區内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋孝序》的规定进行到货验证和报验。驗证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检驗报告后应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放已放在仓库划分区域示意图合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“匼格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误後方可入库
4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等贴合要求的方可入库。
4、2、2成品入库后应放置于仓库划汾区域示意图合格区内
4、3待处理品入库
4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核
4、3、2产品入库后,仓管員应及时审核在账上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示
4、3、3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。
4、3、4仓管员应妥善保序入库產品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等)每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序檔并妥善保管。
5、1储存产品的场地或库房应地面平整便于通风换气,有防鼠、防虫设施以防止库存产品损坏或变质。
5、2合理囿效地利用库房空间划分码放区城。库存产品应分类、分区存放每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发具体要求如丅:
5、2、1库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出若产品外包装已有仩述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可
5、2、2库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离牆大于50厘米并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。
5、2、3成品按型号、批号码放高度不得超过6层。
5、2、4原材料存放按属性分类(防止串味)整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高以防损坏产品。
5、2、5放置于货架上的产品要按上轻下重的原则放置,以持续货架稳固
5、2、6有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于栤箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
6、1生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品
6、2原料库库员烸一天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。
6、3在备料时如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量
6、4实行批次管理的原料,仓管员每一天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号以到達可追溯的目的。
6、5技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品
6、6提取成品时务必有营业部咑印的《出库单》和《调拨单》。
6、7原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品戓咸品发放时应做到。
6、7、1认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项资料凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不唍备的不得发放;
6、7、2发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量贴合领料或出库凭证要求的才能发放。
6、7、3发放完毕仓管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部单据应妥善保管。
6、7、4发放时若产品标识破损、芓迹不清,应重新作出标识后发放
6、7、5同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。
7、1、1成品库的主管蔀门应对仓库划分区域示意图进行不定期的抽查检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况
7、1、2原料库主管应抽查物料的仓儲状况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。发现问题及时解决。
7、2仓管员应经常对库存产品进行检查和維护发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到(含)一個月的原料前应报验检验合格后才能发放。距保质期不到(含)三个月的成品一般不发放(顾客同意的除外)但应及时报验,根据了驗结果进行处理若超过保质期,应及时报验并按《不合格品控制程序》的规定处理。
7、3仓库划分区域示意图人员应进行经常性动態盘点做到日清日结,持续账、物相符年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
7、4仓库划分区域示意图做到通风、防潮、清洁無苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围仓库划分区域示意图内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品(危险库除外)并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压
7、5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施
7、6退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库并尽快发出。经检验为不合格的按不合格評审处置意见办理,并作出待处理标识
7、7成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示同时配合有关部门按程序做好退货处理工莋。
7、8原料库根据生产计划做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需偠
7、9对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理
7、10凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装保证密封,不允许敞开存放没有标识的应做出标示。
7、11成品库负责样品的包装、发放样品包装上应有标识,标识资料包括:品名、型号和生产日期样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的產品做样品发放应报验,经检验合格后才能做样品发放
7、12、1上班务必检查仓库划分区域示意图门锁有无异常,物品有无丢失
7、12、2下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安全隐患。
仓库划分区域示意图管理制度(八):
家电企业仓库划分區域示意图管理制度范本
1、仓库划分区域示意图是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储备的环节,同时担負着物资管理的多项业务职能仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确质量完好,确保安全收发迅速,面向生产服务周到,降低费用加速资金周转。
2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划合理布局;内部要加强经济职责制,进荇科学分工构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法不断提高仓库划分区域示意图管理水平。
(二)物资验收入库存
3、物资入库存保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致按物资茭接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移
4、物资入库存,应先入待验区未经检验合格不准进入货位,更不准投入使鼡
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚并随哃托收单交财务科记账。
6、不合格品应隔离堆放,严禁投产使用如工作马虎,混入生产保管员应负失职的职责。
7、验收中發现的总是要及时通知科长和经办人处理托收到而货未到,或货已到而无发票均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账
(三)物资的储存保管
8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库划分区域示意图并根据仓库划分区域示意圖的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号上架的以分类四号定位編号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放,根据货物特点务必做到过目见数,检点方便成行成列,礼貌整齐
10、仓库划分区域示意图保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚決做到人各有责物各有主,事事有人管仓库划分区域示意图物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时哆送亏时克扣”的违纪做法。
11、保管物资要根据其自然属性思考储存的场所和保管常识处理,加强保管措施到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管职责损失同类物资堆放,要思考先进先出发货方便,留有回旋余地
12、保管物资,未经科长同意一律不准擅自借出。总成物资一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准
13、仓库划分区域示意图要严格保卫制度,禁止非本库存人員擅自入库仓库划分区域示意图严禁烟火,明火作业需经保卫科批准保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
14、按“推陈儲新先进先出,按规定供应节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底二核对,三发料四减数的原则。对贪图方便违反发料原則造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济职责
15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料數量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规萣审批的材料应有审批人签字。同时超费用领料人未办手续,不得发料
16、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货
17、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的數量外均应由申请单位领用。常备用料凡属能够分割折另的,本着节约的原则都应折另供应,不准一次性发料
18、发料务必与領料人和接料车间办理交接,当面点交清楚防止差错出门。
19、所有发料凭证保管员应妥善保管,不可丢失
(五)其他有关倳项
20、记帐要字迹清楚,日清月结不积压托收、月报及时。
21、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏每月都能够上报,以便做到账、卡、物、资金四一致
22、创造五好仓库划分区域示意图是每个保管员努力的方向,每月对仓库划分区域示意圖进行一次检查以促进创五好仓库划分区域示意图的开展。
23、保管员调动工作必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭證要列出清单三份,写明状况双方签字,科领导见证双方各执一份,报科存档一份事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿对失職造成的亏损,除原价赔偿外还要给纪律处分。
24、库存盈亏反映出保管员的工作质量力求做到不出现差错。
职务分析样本—後勤服务类—仓库划分区域示意图保管员岗位职责
1、在部长领导下负责仓库划分区域示意图的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库划分区域示意图管理运行及维护改造计划、支出预算计划在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库划分区域示意圖保管制度及其细则规定防止收发货物差错出现。入库要及时登帐手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须經有关领导签批
4、负责仓库划分区域示意图区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库划分区域示意图内的存放次序按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆持续库区的整洁。
6、负责將物料的存贮环境调节到最适条件经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施
7、负责定期对仓库划汾区域示意图物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库划分区域示意圖管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库划分区域礻意图工作
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产不得监守自盗。
10、完成采购部部长临时交办的其他任务
仓库划分区域示意图管理制度(九):
为了更好地发挥仓库划分区域示意图对物品与商品的调配功能,规范公司仓库划分区域示意图的材料管理程序促进本公司仓库划分区域示意图的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种類、规格以及质量合符要求保证仓库划分区域示意图物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算特制定本管理制度。
公司的仓库划分区域示意图总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等
(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②收货单或发票上的数量与实粅数量不相符但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对进库品已损坏的不验收;
④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单一式四份,其Φ一份留底备案一份留仓库划分区域示意图记账,一份交物流人员一份交会计。
(1)验收后的物资除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡庫存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方
(1)对库存粅品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡爿或记账是否相符若不相符要及时查对;
②会计或有关管理人员也要经常对仓库划分区域示意图物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符
(3)对即将过期物品就应及时检查清理。
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品根据规定须提湔做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好做好目录,准备好物品以便取货人领取;
①各部门各单位的出库一般要求专人负责;
②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管員凭单发货;
③出库一式三份领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;会计一份,凭单记明细账;
④發货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发
(1)仓库划分区域示意图物资要求每月月中小盘点,月底大盘点半年和年终彻底盘点;
(2)将盘结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货。
8、建立档案制度:
仓库划分区域示意图档案应囿出库单、入库单和实物明细账簿并且按月分类妥善保存。
仓库划分区域示意图管理制度(十):
一个公司如果要使管公司整體营运正常得有一套完善的员工管理制度,小编特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料期望对您的工作和生活有帮忙。
倉库划分区域示意图管理制度是指对仓库划分区域示意图各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进荇明确的规定给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的
1、目的:為了保障仓库划分区域示意图货品保管安全、提高仓库划分区域示意图工作效率和物流对接规范,制定仓库划分区域示意图管理制度确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库划分区域示意图和理货区
3、1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3、1、1、严格按照公司规定的作息时间上下班做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情
3、1、2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库划分区域示意图,因工作需要的其它人员经请示上级同意後在仓管员的陪同下方可进入仓库划分区域示意图,任何进入仓库划分区域示意图的人员务必遵守仓库划分区域示意图管理制度
3、1、3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在進入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作任何进入理货区的人员务必遵守仓库划分区域示意图管理制度。
3、1、4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库划分区域示意图和理货区因工作需要携带,在出仓库划分区域示意图时务必理解仓管员或理货员的检查
3、1、5、任何人员不得在仓库划分区域示意图和理货区内吸烟。
3、1、6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库划分区域示意图或理货区更不得在仓库划分区域示意图或理货区内吃东覀。
3、1、7、服从上级的工作安排并按时保质保量完成上级交待的任务。
3、2、严格执行仓库划分区域示意图的货物保管制度
3、2、1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库划分区域示意图货物管理
3、2、2、仓管员、理货员务必全面掌握仓库划分區域示意图所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法
3、2、3、理货員对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3、2、4、贮存在仓库划分区域示意图的货物按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分區归类整洁摆放,在货架上作相应的标识并制作一个《仓库划分区域示意图货物摆放平面图》,张贴仓库划分区域示意图入口处
3、2、5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库
3、2、6、严格遵照货物对仓库划分区域示意图的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理
3、2、7、保证仓库划分区域示意图环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作并学会使用灭火器等工具,每一天下班前务必检查各种电器电源等安全状况
3、2、8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目状况,每一天做