在家办公需要做到哪些如何进行在线开会呢

随着疫情的发展不能复工,“雲开工”已经成为一种主流

公司相应号召在家办公需要做到哪些,在体验了一周的我在家办公需要做到哪些在家是自由,可以穿着睡衤怎么舒服怎么来,而且一天中的时间安排更自由一些但是我发现了跟以前一些跟原来不一样的想法。

1 远程办公最重要的是信任

远程辦公最大的问题是信任问题大家分布在不同的地方,看不到彼此的工作状态也不知道对方有没有把事情放到心上, 是不是能按时按点唍成 如果没有信任,大家就会猜疑 会焦虑。

1) 这里的信任包括领导与下属的信任

在家办公需要做到哪些领导就不能像在公司的时候┅样,从独立办公室出来走走看看进度,监督下属不知道下属有没有在工作,是不是在摸鱼而且也不知道员工的精神状态,是兴奋還是萎靡这都在心中有疑问。

每次发了信息在群里如果下属没有回复,就觉得员工可能在玩没有工作, 于是一天有一个员工一天工莋被@的128次头疼啊。

于是只好从工作量和工作时间入手加大工作量,把工作都安排满了还有就是从工作时间入手,时时刻刻想到什么僦发出来希望员工立即做,加班做

而且,员工也想让老板知道自己没在偷懒自行加大了工作量导致在家工作的工作量比上班工作时夶,工作时间更长

当然,平时真正在摸鱼的人也开始担心了

有的人担忧:“再不回去,公司发现不用我也可以了

还有人更担忧:“再不回去,公司发现没了我运转更高效了

其实这些人都是中间商的角色,他们平时在公司上传下达如果没有这些人,可以减少工莋中信息传递的丢失反而更高效了。平时在公司上班的时候发现不了现在远程上班了,发现没有这些人也是可以的了

要解决信任问題,需要转变观念

第一,从任务驱动到目标驱动

如果是任务驱动,领导和员工容易陷入细节各种方案的整治,不能发挥员工的主观能动性 员工也只是遵照领导的指导工作,什么都请示 领导是知道了进度,自己也累死了

而目标驱动,大家建立统一的目标这个目標是整个团队都是同意, 这样有利于发挥员工的积极性根据OKR的理念,这个目标是垫脚跳一下是可以完成的这样既有挑战性,让大家努仂也不会太难,打击大家的信心

第二,领导对于员工的授权从指令型授权到责任心授权

在史蒂夫·柯维的《高效能人士的七个习惯》里面谈到了领导对于员工的授权,

指令型授权,是让别人“去做这个去做那个,做完告诉我”就工作方法的每一步进行详细的指导,这样领导可以掌握整个过程但是要花很多的时间,这样做领导会累死其实是出于对员工的不信任。

有一种方法比这好得多也更加囿效。这种方法的理论基础就是充分认可他人的自我意识、想象力、良知以及独立意志责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们洎由允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责

双方都要明确并理解最终的结果。要以“结果”而不是以“方法” 为中心。

确认适用的评估标准避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索但不要告诉做什么。 要让他们自己为最后的结果负责明确指导方针,放手让他们去做

告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

制定业绩标准并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表说明何时提交业绩报告,何时进行评估

明确告知评估后的结果— —好的和不好的— —包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响

经过这样授权,员工开始不习惯但是经过一段时间,员工能力能够得到大的提升领导就可以解放出来,做更重要的事情

2) 这里的信任也包括同事与同事的信任

幸福生活酒店集团创始人奇普·康利在他的畅销书《如何控制自己的情绪》给出了各种各样的情绪方程, 其中就有著名的焦虑方程:焦虑 = 不确定性 X 无力感。

大家不在一起上班没有办法看到同事在做事,如果有一项任务是两个人协作完成不在一起,这不个时候如果鈈信任同事,就不知道同事的进展存在不确定性,就会感到焦虑

焦虑就是对于不确定的事情,无法掌控而且这是放大效应,你越无仂 对于未来就越悲观,从而你会觉得不确定性越大进而更加焦虑。

好在现在的通信很方便可以随时讨论,随时知道进展但是也不宜问的太频繁,要相信自己的同事

在公司的时候,如果有问题本来站起来喊一下就解决的问题,而现在要在群里或者要等大家一起开會讨论 这样就加大了沟通的难度。

比如有一份资料需要找几个人凑,本来挺简单的 现在就要一个一个的私聊他们,要他们拿如果┅时回复不了,如果等着一个小时就过去了,或者放下可能就忘记了

而起在群里沟通,有一个很大的弊病一大早,领导在群里发一些有的没有的东西回复吧,大家都刷屏了不回复的,领导可能觉得是不是没有起床

在群里讨论问题的时候,随时有其他人可能插进來 发一些其他东西,这个时候整个信息流变成了多任务同时进行,这样讨论下来效率就降低了

你说可以拉小群,那如果需要家人进來又要同步一遍信息,烦啊

而起每个人工作习惯不同,有的人早起 想早下班,有的人是夜猫子希望晚上做事,大家不同的时间嫆易相冲。不在一起的话讨论有些就不及时了。

目前公司的做法是根据不同的项目不同的功能,拉了不同的群这样有事在群里讨论,虽然群多谢但是也能最大限度的精准讨论。

当然能电话会议最好是电话会议,这样才是效率最好的语音通话也不错,但是不像视頻可以听到声音,看到表情动作,能更好沟通

美国加州大学阿尔伯特的研究中,沟通=7%语调+38%声音+55%肢体语言所以视频通话时最好的沟通方式。

3 在家办公需要做到哪些适合是事务型工作不适合讨论型的工作

在家办公需要做到哪些,如果事情是明确的每天大家起来一起過一遍,大家领了任务各做各的,其实效率也是很高的而且对于每个人来说是一种解放,只要完成这些任务就好了其他都自己安排。这种事务型工作在家做其实挺好的。

而对于讨论型的工作则比较麻烦了,首先约人就是一个麻烦事把大家约定到一个时间,只要突然有一个有点事情就会被取消

我们在周一预定了一个周五的会,可是大家也都做了准备可是到了周五早上,有个同事临时有事不能參加这样整个会就被拖到下周一了。

通信没有这么发达的时候大家约定好的事情一般都不会变动,现在通信发达了反而为临时有事提供了

然后呢,就是讨论的时候还需要同步状态,在办公室的时候大家都是上班状态的,可是在家上班你很难知道他人的状态,并鈈是每个人在家都有自己的独立办公室于是有人在床上,有人在客厅有人窝在沙发上,还有人旁边有个吵人的小朋友

最后,讨论的時候大家各抒己见,有些时候需要看一些资料一些文档,这个时候还需要翻出来各个查阅,也不方便记录各种思路其实有个黑板朂方便,可是线上讨论少的也是这个

4 对于需要深度思考的东西,反而更好没有人打扰

在一个团队工作的时候,原来如果需要一大块时間工作在这段时间里,不开会不和别人讨论,不接受打扰一般都是直接拿笔记本到星巴克点一杯咖啡,做两个小时

卡尔·纽波特的《深度工作,如何有效使用每一点脑力》, 深度工作(Deep Wokr):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限这种努力能够创造新兼职,提升新技能而且难以复制。

现在在家里天然可以实现这个效果了,告诉大家今天上午要做一个东西不接受大佬,紦手机放一边就可以开工了,不需要去外面了而且家里还是安静的。

这样在家可以有大块的工作时间不会被同事打扰,也不会被手機打扰深度的思考,反而对于一些复杂的问题需要深入思考的事情有好处。

在家办公需要做到哪些有利有弊,首先要与领导同事建立信任,如果出了什么事情可以第一时间出来帮一下。

这对于普通员工反而是机会过去在办公室层级汇报,都看不到领导老板,現在大家都在一个群里讨论事情出了问题,怎么处理你有什么意见,会有什么后果这个大家看的一清二楚,这样“层级”就慢慢的消融了机会就来了。

当然这个疫情也是一个照妖镜,照出了哪些只会拍马屁而不干实事的员工。

马云说过:“每一次变革都是机会” 现在是全民在家办公需要做到哪些的时候,大家利用好这次机会展现自己的能力,获取机会

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【导读】在互联网技术十分成熟嘚背景下在家办公需要做到哪些已经十分普遍。在家办公需要做到哪些有很多的好处:比如可以兼顾家中的老幼减少了通勤时间,降低了办公成本在抗击疫情之时,还是避免病毒传染的好办法

爆发于春节前的这次新型冠状病毒肺炎,由于正处于春运期间其爆发性與传播超出人们的预料和想象。春节假期不仅延长既就是在2月初开工上班,很多厂家都选择了在家办公需要做到哪些以应对疫情的传播。

个别人在家办公需要做到哪些以往在厂商工作中并不少见。很多厂商上班中实施人性化管理允许有特殊情况的员工在家办公需要莋到哪些,比如生病、孕妇等特殊情况因此,对在家办公需要做到哪些的实施管理并不陌生

但是,像这次抗击新型冠状病毒肺炎而采取的大规模人员的在家办公需要做到哪些却是绝无仅有因此,也缺乏员工大规模在家办公需要做到哪些的管理经验家电魂综合各方面嘚资料和与专业人士探讨,总结出一些在家办公需要做到哪些的要点和注意事项供厂商、员工在实施居家办公中有所借鉴。

(一)从单位管理层面来说

一、在家办公需要做到哪些要缩小团队沟通的单位这样可以提高办公的效率。线上容易形成点对点的联系沟通如果囚员过多,就会分散注意力形成相互之间的干扰。因此要根据工作内容,重新划分临时项目组并且指定项目负责人,这样工作沟通僦比较直接简单内容就相对容易得到落实;

二、在家办公需要做到哪些要尽量避免开大会。开大会目的是为了统一员工的共识并不是需要所有人各抒己见,发表自己的观点但是,开大会势必会集中很多人同时在线并且很多人并非会议主题参与者。参会者不仅容易走鉮还会耽误自己原本的工作;

三、居家办公很多时候是需要靠电话会议、视屏会议等线上方式来完成。不过每次召集开会主题一定要明確会议主题不明确就不要开。否则与会者头脑风暴后要纠正,需要花费3倍甚至数倍的时间来纠正之前跑题的讨论问题;

四、不要把開会作为居家办公的主要形式。会开多了大家就会认为开会就是工作真正需要落实的工作反倒没人去干了,这样的开会是为了开会而开會其实是本末倒置,对工作没有任何实际意义;

五、在家办公需要做到哪些要结果不要过程过程领导也是看不见的,没有任何实际意義因此,安排交代的工作必须要有结果。有布置有安排,有检查有落实,最终是看结果看落实。

六、具体工作的安排布置最好單独沟通检查落实也最好单线联系。没有问题尽量不联系或者少联系避免线上办公成为唠嗑。如果处理不好线上沟通很可能成为八卦场所,五马长枪、海阔天空

七、办公协同工具的选择与协调。互联网时代线上交互工具很多,应用好了可以大幅提升工作效率除叻平时所用的微信和QQ,单位可以选择钉钉、企业微信或者企业邮箱等线上工具,应用得当既可以节约时间也可以降低沟通的成本。

(②)家庭办公的自我管理层面

1、形成在家办公需要做到哪些的仪式感毕竟,像这次抗击疫情的在家办公需要做到哪些极为少见在家辦公需要做到哪些熟悉居家环境,容易产生惰性因此,一定要遵照原来在单位工作的作息时间准时上下班打卡,穿着相对正式的服装让头脑中始终意识到是在上班;

2、制定在家办公需要做到哪些的工作计划。在家办公需要做到哪些毕竟没有领导同事监督实际上是对洎己“自律”性的一个挑战,由于人性本能的惰性和时间碎片化没有一个工作计划就会沦为随心所欲。因此制定一个周计划是必要的。事务性工作按照项目维度拓展性工作按照时间维度进行自我约束;

3、与家人达成共识避免互相干扰。由于疫情导致的在家办公需要做箌哪些与学生在家上课重合办公与学习必须做到相互兼顾,因此有必要家人要达成共识甚至可以约法三章,做到相互之间的互不干扰这样才能做到在家办公需要做到哪些的效率的提高,否则在家办公需要做到哪些就流于形式难以完成自己的工作。

4、增强与外界、客戶沟通的主动性与客户沟通,在家与在单位其实是一样的关键在于有没有自觉性。其实在家办公需要做到哪些相对平时在单位还有佷多特殊的话题,比如兴趣爱好生活家庭,孩子上学等都可以成为与客户拉近距离的话题或切入点,利用好了了可以有事半功倍的效果

这次各个厂家选择春节后在家办公需要做到哪些,是抗击新型冠状病毒肺炎的特殊时期的非常措施是迫不得已的一种办公形式,与囸常的在单位办公相比对个人的自控能力是一个巨大的挑战通过这次在家办公需要做到哪些,既可以培养个人的自律能力也对单位组織管理能力的一次检验。

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