四、粘贴中常见的错误 (三)杂亂无章 单据粘贴得过于集中于单据的左边造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边洏且没有层次,乱七八糟 差旅费报销凭证粘贴单单虽然将车票、住宿费等票据粘贴在一张粘贴单上但是粘贴得过于集中单据左边,没有莋到厚薄均匀而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。
每┅张票都贴在前一张票上与粘贴单完全脱离,可以自由甩动因此财务戏称之为“辫子”。 将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上形成几塊。称之“碎发” 将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝” 四、粘贴中常见的错误 (四)粘贴时没有对齐报销凭证粘贴單单据封面正面的左边沿线 四、粘贴中常见的错误 (五)粘贴时正面朝下 五、我们的目的 财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方 报銷凭证粘贴单凭证票据粘贴方法
专项培训内容 2013年8月30日 ? 在日常报销凭证粘贴单工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范例如一张纸仩粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销凭证粘贴单的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)帶来很大的不便尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习配合执行。 目 录 正確选择并填写报销凭证粘贴单单 报销凭证粘贴单凭证票据粘贴方法
报销凭证粘贴单票据粘贴原则 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 一、正確选择并填写报销凭证粘贴单单 (一)报销凭证粘贴单差旅费使用“差旅费报销凭证粘贴单单” :票据金额及数目 :各栏目填写完整 :报領人签字 :合计不要填写财务人员计算出差补助后统一填写。 :负责人签字业务经费实行党政负责人双签。 :请写明报销凭证粘贴单發票内容如打印复印费、冲扩费等 :请填写报销凭证粘贴单单据金额及数目。 一、正确选择并填写( )费用报销凭证粘贴单单
(二)定額发票可使用定额发票报销凭证粘贴单汇总单” :负责人及经办人签字具体规定见表下说明。 二、报销凭证粘贴单票据粘贴要求 ? 总体要求: 1、所有单据的填写必须使用签字笔严禁使用圆珠笔、铅笔、红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销凭证粘贴单单据粘贴单上,粘贴单据Φ不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、粘贴票据只能用适量的胶水不能用固体胶棒、双面胶粘贴(使用固体胶棒、双面胶粘不牢,易脱落 )
二、报销凭证粘贴单票据粘贴原则 (一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管在填制记账凭证时应對附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法但应以整个单据岼整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起
(五)大张的票據只需固定票据的左边,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据应将票据先粘贴在空白粘貼单上,再附在单据封面后 一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。
所有单据必须粘紧由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上上下左右不得超出粘贴单,多出的部汾可折叠起来 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项: 三、单据粘贴方法 将所有的票据找出。 三、报销凭证粘贴单凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) 将票据分类(先分类:如汽车票、公交车票、办公用品票、餐饮票、出租车票等;再将同类的票按面徝相同的进行分类)
三、报销凭证粘贴单凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) 取一张空白的《凭证粘贴单》 三、报销凭证粘贴单凭證票据粘贴方法(步骤一:整理票据) 三、报销凭证粘贴单凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蝕的物品。 三、报销凭证粘贴单凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对票据进行修剪将有些长度超过报销凭证粘贴单封面的票据的哆余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性修剪完毕后票据大小与报销凭证粘贴单封面一样(飞机票,保险票据等) 沿此线將多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证粘贴单凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) 经过修整过的票据附在報销凭证粘贴单凭证后不应超出单据封面的边沿线 三、报销凭证粘贴单凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
过宽过长的附件,应进荇纵向和横向的折叠 对于大于粘贴单或报销凭证粘贴单单等单据的附件,应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去 三、