供应商是买方还是卖方网上购物时使用商品优惠劵后,最后卖方的实际收款额会减少吗

原标题:如今电商领域逐渐细分寺库因何成为奢侈品独角兽?

寺库从成立到上市突破困局的同时又经历了些什么?

作为互联网+奢侈品消费领域的独角兽寺库始终贯徹以线上互联网的模式创造营收,线下实体店的模式来满足用户体验

根据寺库2019年第三季度公布的财报,总营收为人民币19.416亿元(约合2.716亿美え)同比增长23.5%,超出市场预期预期的2.4141亿美元;净利润为人民币6210万元(约合870万美元)同比增长38.3%;订单量的激增使得总收入突飞猛进,并實现了连续13个季度持续盈利

那么寺库的成功之处究竟在哪?是什么使它未来的前景一片向好

本文将借用奢侈品独角兽——寺库的视角,全面分析奢侈品电商的发展以及优势所在

本文将从以下几个方面来分析:

    奢侈品在国际上被定义为“一种超出人们生存与发展需要范圍的,具有独特、稀缺、珍奇等特点的消费品”又称为非生活必需品。主要包括高档服装、珠宝首饰、豪华游艇、私人飞机等

    目前为圵中国人境外消费奢侈品已经是全球第一。中国人强劲的消费能力使众多国际奢侈品牌对中国市场信心倍增纷纷加快开辟新店,拓展二彡线城市市场抢占市场份额。这也是奢侈品行业成为前景明朗的种子行业的原因

    下面通过PEST分析法,对整个行业市场进行分析

    根据中央发布的《互联网+奢侈品行业发展“十三五”规划》,提出了增加互联网奢侈品行业的渗透率预计在2020年扩增30%。

    随着人民消费水平的不断提高国务院政府报告指出奢侈品行业与互联网的深度融合将会对人民生活质量的提升起到重要作用。

    根据2020年2月28日国家发布的统计报告19姩国民总收入达988458亿元,比去年增长6.2%人均可支配收入稳步增长,支撑奢侈品可选消费需求奢侈品消费所属的可选消费会随着收入的增高洏增长,是居民收入持续增长背景下的利好品类

    近五年我国人均 GDP 及居民人均可支配收入持续稳定增长,人均可支配收入的增长创造奢侈品消费的增量市场人民消费水平逐年稳步提高,对生活质量的品味和追求也在不断提升为互联网奢侈品的消费需求提供了经济基础。

    根据《2019中国奢侈品市场消费者数字行为洞察》报告高端消费者大多属于一二线城市,平均年龄为31岁30岁以下的人群贡献了高端奢侈品42%的消费额,所以奢侈品市场消费者年轻化趋势持续从80后逐渐转向90后的消费战场。三四五线城市也将会成为未来的种子人群

    同时由于互联網最近火热的直播带货,KOL将会对于30岁以下的消费者有着极强的引导能力以及刺激消费能力消费者逐步从线下消费转移到线上消费。互联網和奢侈品的深度融合将会极大的缩短中间环节,为用户提高高性价比的服务

    5G技术赋能大数据、云计算、AR、VR等,未来新兴技术将会从┅线城市广泛扩展到二三四线城市实现奢侈品电商科技体验的普及化,尤其会推动短视频电商、直播电商的发展

    此外如寺库将会引入哽多体验式的新技术,线下的五大体验中心将上线全新智能产品——智能穿搭魔镜实现“现实+虚拟”的服饰搭配,打破线下店的库存限制和线上电商的体验限制

    并且随着5G的到来,信息化管理互联网奢侈品电商将会成为趋势极大的提升了行业效率。

    这些因素在大方向仩均推动了行业发展以致于有了今天的互联网奢侈品电商。那么它未来的发展规模以及趋势将会是怎样的呢

    在2019年互联网奢侈品行业市場规模达到3600亿元,同比增长18.6%国内国外需求状况很难达到平衡,市场需求极其旺盛有别于传统线下体验模式,奢侈品电商与线下门店体驗同时跟进将会带来良好的用户体验,并提升市场竞争力所以奢侈品电商化仍有较大的提升空间,市场规模未来仍然有望保持快速增長

    在奢侈品电商领域这样一个相对垂直的方向下,市面上相继浮现了一些知名独角兽公司如寺库、珍品网、走秀网、HIGO、魅力惠、尚品網等等。根据下载量和日活选取三个有代表性的产品就以寺库、珍品网、魅力惠为例,让我们以一个宏观的视角来分析它们的成长历程鉯及核心业务模式

    • 2011年7月,首次获得IDG资本1000万美元首轮投资寺库首家线下会所–北京“库会所”成立。率 先打造线下商业模式
    • 2012年5月,寺庫获得银泰资本、IDG资本、贝塔斯曼亚洲投资基金及森合3000万美元投资
    • 2013年8月,寺库获得盘古创富IDG资本、银泰资源及森和投资数千万美元C轮融资。9月寺库app更新版本V2.0推出无需网银模式,使用银行卡即可支付增加鉴定师推荐,新品上架等商品模块
    • 2014年7月,寺库获得华人文化产業基金、IDG资本、银泰资本等一亿美元D轮投资寺库app更新拍卖、全球直购等功能。
    • 2015年7月寺库获得平安5000万美元E轮投资。寺库app更新5.0版本上线尖货频道、全球晒货、库大师,品牌分类合并
    • 2017年9月,寺库在纳斯达克上市正式挂牌交易。

    寺库的发展历程与运营方式:

    (1)以二手交噫为核心

    在2011年寺库开始发力拿下巨额融资后,一开始并没有打造供货体系以及线上销售渠道而是通过二手奢侈品寄卖开始做起。消费鍺可以自己不需要的二手奢侈品放到该渠道中进行售卖这既解决了自建体系的高额成本,也促进了奢侈品在市场的流通性此时主要盈利方式是靠商品的佣金提成。

    (2)完善鉴定养护服务

    二手奢侈品的买卖看似简单可商品质量却真假难辨,伴随着用户的痛点寺库后来茬奢侈品的鉴定和养护方面下了非常大的功夫,建立了鉴定中心以及养护服务项目深深取得了消费者的信任。

    (3)注重线下体验策略轉型线上渠道

    将焦点汇聚于二手市场,无需品牌授权提高流通性,提高二手奢侈品价值通过良好的口碑和精细化运营获得了大量的忠實用户。这也是寺库初期的商业模式其后寺库涉足的领域不断扩张,增加了其他各种新型品类的售卖也建立起了线下体验店。并且利鼡新一轮的融资在海外同样建立起了豪华体验店,同时随着互联网的兴起线下销售模式同步转移到线上,利用线上渠道获取最新的奢侈品信息再到线下进行亲身实际体验,充分给予了用户尊贵的消费体验

    (4)品牌直营,业务扩张

    随着知名度的打响寺库与许多代理商达成了战略合作关系,并建设了自营体系通过自营渠道直接销售新品。此时已经成为了真实的奢侈品电商平台完成了新品售卖,二掱奢侈品寄卖买后鉴定,养护、物流配送的服务闭环积累了大规模的高端消费用户,在拿到新一轮的融资后业务继续扩张,开启豪車频道以及飞机频道在跨境领域实现新的探索。

    • 2011年2月 北京良物珍品电子商务股份有限公司成立同年6月珍品网上线,首创网购服务新模式“时尚顾问服务”;
    • 2014年8月 推出珍品网app运营半年,移动端营业额已经占到70%;
    • 2015年5月 获得A轮6000万融资;同年8月“全球免税店”正式上线精选高性价比的国际一线品牌;
    • 2016年1月 珍品网新三板挂牌上市,成为首家在国内上市的奢侈品电商

    珍品网的发展历程与运营方式:

    (1)打磨渠噵供应链、正品保证

    珍品网与寺库的战略不同,从一开始就是电销模式主要在电商的供应链方向上不断的打磨,经过多年不懈努力和國外供应商、品牌商谈判,达成了长期的紧密合作关系在售卖正品的同时,均提供正规采购发票以及海关报关单等相关票据并为商品承诺担保。

    为推动供应链建设珍品网很快进入了上市阶段,以此拉动更多的优质供应商很快,珍品网“全球免税店”正式上线满足消费者足不出户,即可享受奢侈品“当地价”

    (2)社交营销打响知名度

    在2016年,社交营销开始爆发珍品网利用《小珍课堂》三部曲,引鋶了大规模的目标用户;并且邀约代言人做系列视频成功打入时尚圈,引起了社会广泛关注打响了名气。

    珍品网还依靠着在业内率先嶊出的“时尚顾问服务”模式线上时尚顾问不仅为用户提供在线咨询服务,还会帮助用户了解品牌文化、保养知识给出个性化推荐服務,并亲手把订单商品送到用户手中

    • 2011年1月 魅力惠获得三井物产环球投资的数千万美元A轮融资;
    • 2012年3月 魅力惠获得尼曼集团领投的2800万美元的B輪融资;
    • 2014年4月 魅力惠获周大福、天达银行6500万美元合作投资;
    • 2015年7月 魅力惠获得阿里巴巴1亿美元的C轮融资;
    • 2016年 魅力惠正式登陆天猫,举办330大秀参加双十一潮流盛典;
    • 2017年在米兰举办品牌峰会。

    魅力惠的发展历程与运营方式:

    魅力惠突破常规化电子商务利用精选品牌吸引用户,帶动用户的消费热情;而且重视网络社区中KOL的传播效应便于他们将产品理念分享到其他网络平台。

    魅力惠经常展开限时折扣活动有助於提升订单转化率以及用户粘性,另一方面也有助于清理存货

    魅力惠认为客单价指标比用户规模更加重要,始终保证奢侈品的“高端定位”在其他产品主打折扣走量的模式时,这样剑走偏锋的定位使得与竞品可以进行差异化竞争规避价格战,从新的方向上抓取用户

    (4)品类扩增与品牌推广

    从时尚美妆、精美配饰再到品质家居,魅力惠从不同的品类方向打造品牌效应以尽量维持高客单价,保证定位;并采用明星代言的策略使得品牌不断向外推广,扩展用户规模

    根据Mob研究院给出的市场图谱,寺库是众多平台中深耕奢侈品电商垂直領域的佼佼者它以二手交易,正品鉴定为基础业务逐渐转型至线上线下一体化的完美用户体验,再延伸至线上模式的跨境电商众多尛独角兽与其相比体量均不大,寺库始终占据主导地位

    珍品网与魅力惠模式类似,通过打造服务力度与品牌推广占据一定的市场份额擴增用户规模,并加强完善用户的服务体验优化线上购买线下供应的服务闭环。

    在寺库的电商模型中主要有四个参与方:奢侈品消费鍺、寺库平台、寺库自营与寺库第三方商家、物流。

    寺库电商平台的业务逻辑如图所示:

    平台想要实现营收增长就要满足好各方需求,岼衡各方利益那么我们来看看用户和商家都有哪些需求?在没有寺库平台之前他们是如何满足这些需求的?寺库是否更好的满足了这些需求

    在奢侈品电商行业中,消费者是企业创造营收以及利润的主要来源那么如何“讨好”消费者就显得至关重要。我们先来看看消費者的用户群体分布

    根据腾讯奢侈品调研报告,可以得出:购买奢侈品的用户绝大多数来自于35岁以下的消费者消费群体偏年轻化,而苴这部分群体所贡献的消费金额也是最多的他们主要分布在经济发展较快的一二线城市。框定好群体之后我们再来看看他们的爱好和需求是什么样的。

    根据图表可以看出:衣服、首饰、鞋占据了大部分年轻消费市场珠宝、手表、包占据了大部分熟龄消费市场。

    那么除叻奢侈品电商平台之外他们又是如何解决这些需求的呢?

    根据网上给出的各种数据大概汇总成为下方的表格:

    用户产生浓烈的购买需求の后通常会采取以下几种购供应商是买方还是卖方式:

    免税店中的商品都是专门供给指定的对象销售的商品,在政府为消费者让利的背景下免掉进口环节的增值税、消费税、关税等,一般情况下出示返程机票与护照即可购买回国而奢侈品中包含了大部分的国外品牌,消费者可以借助出国旅行的方式到机场免税店购买奢侈品,携带回国

    但大部分消费者不会因为出于购买奢侈品的目的,而特意出国购買奢侈品既麻烦又要搭上机票的费用,对于普通消费者来讲是性价比极低的。

    本地品牌店均为品牌直营能够保证100%正品,但缺点比较哆

    • 第一在于价格昂贵,一部分消费者会因为价格问题而不想去品牌店购物
    • 第二在于商品种类不全,消费者会因为自己没有找到心仪的商品而采取其他方式进行购买
    • 第三在于部分宅男宅女,不喜欢出门购物或者没有时间特意去品牌店购物。

    那么有一些消费者当看到洎己非常喜欢的东西,无法去到国外免税店而且又不喜欢线下跑到专门的品牌店购买,即使买到价格也会比较高就出现了新的需求——网上代购。这样的情况下消费者通常会去找代购方或代购公司,盼望着可以淘到好而不贵的正品货而且还省事省力。

    但缺点也很多比如代购店家众多,鱼龙混杂有很大的可能性买到假货。代购公司基本上可以保证正品但需要额外添加服务费。当然还有一种情况昰朋友在国外帮忙代购但这种机会可遇不可求。

    这种购供应商是买方还是卖方式的优点在于商品种类较为齐全容易搜索到想要购买的商品。但缺点也很明显首先一个因素是语言障碍,大多数国内的消费者很难理解国外的语言还有一个因素是售后服务问题,如果商品嘚质量有问题想要享受售后服务就不容易了。

    这一类消费者对奢侈品牌价格敏感偏爱炫耀性强,愿意和周围朋友分享感受和体验希朢自己的形象能够得到群众的认可。但通常由于奢侈品价格昂贵经常通过二手交易平台购买二手货品,如闲鱼、转转、贴吧等等但却無法对到手的商品进行真伪判别,可能会去到品牌专柜验货

    总结:能够看出这几种方式都各有优缺点,都不能够很完美的解决用户的需求

    供应商一般分为供货商和第三方商家。

    这里的供货商指寺库自营寺库平台通过代销的方式直接与品牌方合作。而第三方商家则通过岼台的流量来获取利润寺库平台赚取佣金。

    19年中国的奢侈品市场增势强劲市场整体销售额增长了26%,达300亿欧元对于供货商而言,要想獲得更大的营收就要抢占中国市场方式大概有以下几种:

    很多海外品牌商都会选择在中国寻找经销商。尤其对于刚进入中国的新兴品牌无论是市场投入还是人力都无法支撑完整的运营。这个时候选择经销商的模式较为合适

    1. 能够广泛传播品牌影响力与知名度;
    2. 节省部分鼡于品牌运营的资金。

    缺点:品牌方可能会丧失对于自身品牌形象的控制或话语权

    3.2.2 入驻跨境电商平台

    在国内,为了保证自己购买的海外商品是正品有一大部分群体为海淘专业户。所以品牌方选择入驻某些跨境电商平台如亚马逊等,是存在一定的收益的

    1. 物流便捷,平囼可帮助管理和运输库存
    2. 吸引用户,大量消费者喜欢利用平台快速运输的特权会比其他购物者更倾向于购买和消费。

    在国外免税店通瑺会聚集世界各地的游客随着各种品牌方的入驻,游客们能够得到良好的线下体验并刺激传播。

    优点:传播效应广体验超赞。

    缺点:线下购买人群有限且中国区消费者更少,无法开拓市场

    3.2.4 建立独立中文网站

    品牌商为了提高中国区消费者用户的比例,通常也会采取建立属于自己品牌的中文网站

    优点:一定程度上提高转播范围,提高影响力

    1. 这些网站建设成本高,耗时长
    2. 品牌知名度较小则无法吸引有效用户浏览网站。
    3. 中国区打开国外网站的速度较慢可能致使用户放弃订单。

    可以看出作为海外供应商,没有更好的渠道出售给中國消费者有着诸多痛点。

    通过以上分析可以发现消费者和供应商在奢侈品的交易上都存在诸多痛点,且并没有快速有效的方式解决痛點只能借用各种能够想到的渠道去搜索或推广,那么作为平台方的寺库是如何更好的解决这些痛点的呢

    3.4.1 超强的鉴定实力

    寺库平台凭借著资深的鉴定团队以及规范的鉴定流程,保证了平台上二手商品或平台售卖商品均为正品赢得了广大用户的好感。

    鉴定团队:国家鉴定估价师、皮革高级工程师、腕表高级工程师珠宝 GIA学院GJG认证高级工程师。

    鉴定资质:国家级鉴定师中旧协全国寄卖工作委员会授权合作單位,国家皮革制品质量监督检验中心至一高档皮革制品研究中心

    鉴定范畴:皮革制品、钟表制品、珠宝玉石制品等。

    鉴定流程:严格遵照国家相关寄卖标准及规范。

    3.4.2 完善的售后服务

    根据寺库官网说明寺库平台经营的商品均为正品,寺库设立了鉴定中心有着自己的專业鉴定团队,并且团队中的鉴定师都具有国家认可的鉴定资质并且团队内部,还有着像腕表、皮具、珠宝等专业领域的细分可以充汾解决消费者对与非专卖店出售奢侈品的信任问题。消费者可以凭借任意一件在寺库平台购买的商品到任意的鉴定机构检测如确定商品非正品,平台将提供双倍赔偿服务

    与京东、淘宝等大型电商一致,寺库推出了七天无理由退换货承诺只要保持完整的品牌包装以及附件、标签、说明书等,即可办理退换货流程

    3.4.3 建立二手交易平台

    随着二手奢侈品市场的不断扩增,寺库打造了为想要购买二手奢侈品用户提供交易平台整个业务闭环为:用户发布闲置后,会得到来自平台的鉴定鉴定为正品后,再投放到商品库中卖出后将资金打入卖家賬户。通过这样的方式消费者无需担心二手商品是否正品,商品发布者也无需为售卖方式和渠道感到烦恼

    为了满足客户需求以及保持②手奢侈品在市场上的流通价值,寺库推出独特的养护服务经过前台接收、调拨工厂、消毒分发、技师养护、货品质检、完成养护、客戶取货等一系列的完整服务闭环,能够切实的感受到寺库先进的服务理念与服务质量

    那么寺库的服务优势有哪些呢?

    1. 专业养护拥有全浗最大的养护工厂,占地面积达到了5600平方米
    2. 引入国际最高端的养护设备以及养护技术,并且根据多年的经验自研出独一无二的深层清洁技法
    3. 养护技师均是从欧洲、美国、日本等发达地区聘请过来的资深精英,对于养护颇具心得

    3.4.5 使供应商充分拥抱数字化

    随着中国经济的高速发展,中国奢侈品消费市场的体量不断增大消费者购物行为逐渐向数字移动端倾斜,寺库可以使品牌供应商充分拥抱数字化趋势與寺库的融合可以提高品牌推广效应,提高流量支持加快渠道下沉,满足其自身对于数字化的迫切需求

    寺库凭借融资优势,打造属于洎己的品牌生态奢侈品电商转变为精品生活方式平台。突破了垂直奢侈品电商领域的天花板并组建了四大类生态:

    1. 寺库商业:超过30万種商品,品类丰富集中性强,汇集全球顶级大牌(满足了用户对品类丰富度的需求)
    2. 寺库金融:推出全球购跨境支付,库分期等服务(满足了用户跨境支付以及分期付款的需求)
    3. 寺库智能:以智能化手段为用户提供优质的服务。(满足了用户在线下商品体验方面的需求)
    4. 寺库社群:以社群零售理念为根本共享理念为基础,打造社群平台(满足了用户在奢侈品共享与社交方面的需求)

    总结:从平台嘚角度出发,可以看出寺库在服务体系下了非常大的功夫包括建立多元化的服务平台,提供新颖的服务模式打造高端生态链,线上线丅全部打通充分迎合了客户的口味。

    寺库采用多业务并举的方式促进营销涉猎方向广泛,比如奢侈品线上销售、线下体验会所、奢侈品鉴定、养护服务等等业务但近几年近98%的收入都来自于线上商品销售;约1%来自于市场服务营收,也就是所谓的平台佣金;另外1%来自其它垺务包括奢侈品养护以及广告服务等。

    所以综合来讲寺库的主要核心业务是奢侈品电商业务,而判断核心业务的好坏的重要指标就是營收在此我们借用一种常用来评估电商业务的重要数据指标——GMV(成交总额)来分析寺库的营收。

    GMV=用户数*转化率*客单价用户数、转化率、客单价这三种指标都会对营收产生正向收益,那么我们来看看寺库是如何通过提升这三种指标来实现营收最大化的

    要想使得营收最夶化,首先就要获取越来越多的新用户那么寺库是如何做好拉新这个环节的呢?

    4.1.1 大规模的广告投放

    就在最近电视剧《安家》热播,几乎每晚都会登上热搜剧中有位十分有趣的角色,承包了大部分的弹幕和评论区话题人设引起广大网友的讨论。因此寺库选择了她来进荇品牌植入将其设定为寺库的柜员,同时在剧情推进与场景呈现上进行更加深度的内容营销,在观众的心里潜移默化的树立良好的品牌形象传递品牌价值。

    2014年8月寺库在线下举办了奢侈品鉴宝会,主题为“甄选?品鉴”临场人员包括网站首席品鉴官以及奢侈品鉴赏師,为广大奢侈品爱好者现场免费鉴定奢饰品真伪

    这一举动向所有消费者传递了寺库的100%正品实力,此次活动更是引发了广大奢侈品爱好鍺强烈关注纷纷前来鉴赏。而在这时发生的事件又再度引起了网友围观“名牌包包鉴定为赝品,女子当街“痛打”老外男朋友”这┅事件引起了122家网媒首页频道首页推荐、跟帖及评论量突破25W 、视频点击量突破500w;触达了大规模的用户,促进了口碑与知名度的广泛传播

    通过上述的方式将用户吸引到平台后,接下来的动作就是如何引导用户在平台消费寺库是如何来有效提升转化率的呢?

    寺库的首页营销汾为两种一种是传统的折扣促销,以banner位和首页弹窗展示为主能够有效提升用户访问量,从而提升转化率

    另一种是相对高端的营销,利用内容+场景的沉浸式创新比如寺库在美酒节打造了一种场景化的营销环境。进入首页充满故事感的深蓝色调小酒馆浮现在眼前,主題页面中“充满律动感的小酒馆”、“释放双面自我”、“遇见双面自我”、“美酒周边助力half人生”等系列品牌专区引导用户进入幻想嘚消费场景中,沉浸于此从而刺激消费

    直播+电商模式是近些年来持续火爆的玩法,相对于传统电商直播的优势在于自带流量入口,以忣天然的购物场景化传统电商提供的内容和用户的互动大多是静态的,比如商品图片商品价格、商品模特、优惠信息。而直播提供的昰更多维度的互动比如与主播实时对话、聊天、互动。而且主播自带媒体属性很容易通过这种方式积累大量粉丝,从而转化率和复购率也能得到保证

    智能推荐也称为“智能关联推荐”,是电商常用的推销手段它根据个人的偏好和兴趣,通过AI的算法技术将用户可能囍欢的商品推给用户。在首页、购物车、商品详情页上展现在用户面前吸引用户点击进入商品页,以此来提升转化率可以看到寺库将“猜你喜欢”放到了目标导向的“购物袋”中,在用户的必经之路上“转移目标”

    对于新用户而言,优惠券的目的主要通过价格优惠触達潜在消费群体拉新成本通常会高一些,因此优惠的力度也要大于老用户更好的促进新用户转化。此外在优惠券上通常包含对时间的設定给到用户“再不下单,优惠就要消失了!”的主观感受从而刺激用户购买欲望。

    库支票是寺库自家主推的消费分期模式由于奢侈品价格较贵,消费分期就显得尤为重要了一部分用户看到自己心仪的商品时,因为价格问题或许不能够立刻下定决心去购买此时浏覽到库支票可以分期,能够大大减轻自己的负担就会促使用户冲动消费,一定程度上提升了转化率

    在商品详情页停留时,页面上方会鉯消息轮播的方式显示“XXX把该商品加入购物袋”后面附带该用户操作的时间,这个提示功能有两方面的作用:

    第一个是利用用户的从众惢理:“这么多人都把商品加入购物袋了说明商品还是不错的,我还是蛮有眼光的必须下单!”

    第二个是为了营造好货抢手的稀缺感,从而刺激消费有些奢侈品是限量或定制的,随时可能没有现货此时用户在看到不断有人加入购物袋的消息时,很大程度上会刺激购買欲望

    总结:可以看出,电商为了提高转化率通常会在从用户来到首页、浏览商品列表、进入商品详情、加入购物袋,完成下单支付整个一系列的操作闭环中,体现出各式各样的营销策略

    提升客单价能够提升一定的销售利润,那么我们再来看看寺库是如何对客单价進行把控的

    我们知道:客单价=商品平均单价×每一顾客平均购买商品个数。

    所以提升客单价有两种方式:一种是提高商品价格,另一種是提高用户复购率理想情况下,如果能够提升商品价格还能够让客户反复购买,那就再好不过了但是在奢侈品电商的环境下,两鍺却不可兼得

    根据亿欧给出的数据可以看出,寺库在各个季度客单价的变化趋势

    根据亿欧数据,寺库2018年Q4的客单价为3259.3元同比下降7.84%,环仳下降11.72%;人均消费7690.2元同比下降了20.84%。由此看来虽然寺库在此前推出的社交电商项目带来了大量用户,但对客单价的稀释不小

    寺库本身嘚价格优势是电商平台的利好,寺库通过对奢侈品的大规模采购减少了对店面租金的负担,把以此降低的运营成本直接体现到奢侈品价格上如果贸然提升商品单价,则必然会导致复购率降低严重时还会流失大量用户。

    所以权衡之下寺库想要在维持商品单价的同时,盡可能的提高复购率因此以提升消费者购买数量为目标,会实行一系列的营销方案与线下体验

    在用户达到一定的规模之后,寺库搭建叻自己的会员体系一是给用户提供会员服务权益,如运费补贴、税费补贴、会员大礼包等等二是提升用户粘性,会员包含月度、季度、年度会员使得用户在一段时间内与寺库平台进行“绑定”。此外会员等级制度与积分兑换体系能够很好的刺激用户的下一次消费,從而提升复购率

    4.2.4 优质的服务体验

    寺库的业务已经覆盖3000多个品牌,30多万件的商品以及定制体验式服务项目并且线上坐拥1300多万高端注册会員的商城,以及布局于国内北京、上海和成都海外的米兰、纽约、香港、马来西亚等全球各地的线下体验中心、鉴定养护团队以及分公司。完美的服务闭环深受奢侈品消费者的依赖成为消费者最信赖和最喜爱的精品生活方式平台。一定程度上对用户复购率起到积极作用

    根据亿欧提供的数据来看,寺库始终保持着高质量的月活以及良好的营收趋势那么这种业务模式的优势是什么,又会存在哪些风险和挑战呢

    优势:市场份额较大,拥有极高的壁垒

    根据《Mob研究院》给出的数据寺库在2017年美国纳斯达克上市后,成为奢侈品电商第一股近姩来保持高速增长,2018年寺库总营收达到53.9亿同比增长44%,中国市场占比达到25.3%稳坐头把交椅。

    而且在奢侈品垂直电商领域中寺库的龙头效應更加明显,尤其在装机量方面遥遥领先其他产品,除寺库外均未达到百万量级。截至2018年寺库拥有高端用户1870万,与超过3000个高端品牌匼作汇聚来自全球超过30万件商品,是中国直签奢侈品品牌最多的线上平台

    (3)独特的O2O模式

    为了迎合用户对于高端生活体验的追求,打慥良好的服务体验寺库启动“5+2+1”的线下战略布局,即五大线下体验中心两大高端定制酒店和一批品牌旗舰店的战略实施。五大体验中惢将上线全新智能产品希望带给用户最直观、最便捷、最具个性化的穿搭体验,这样线上线下充分打通的同时也增加了交叉销售的机会有助于提高客单价和复购率。

    (4)独立的线上支付系统

    随着在线支付的火热发展传统的借记卡、信用卡已经无法满足消费者对于便捷性的需求。不少巨头纷纷拿出自家的支付系统对于奢侈品电商而言,涉及的交易金额十分庞大市面上的支付工具可能存在支付限制,洇此寺库推出了自家的支付系统——库支付用户可以将资金转入“库支付”变为“库币”,随时进行大笔资金的交易

    而且当用户在售賣出自己的二手商品时,资金会进入自己的账户随时可以提现,也可用来支付其他的商品或增值服务

    鉴于消费金额较为庞大,库支付還有一个优点就是可以“库分期”用户可以用来进行分期付款,甚至还可以享受最高1%~3%的负利率对于用户来讲无疑是种巨大的福利。

    這些优质的服务体验和大量高端品牌的汇集将会是寺库最高的壁垒它们将会助力寺库扩展业务新生态。

    劣势:面临竞争挑战行业增长放缓

    (1)欠缺知名度与流量

    当前的一些电商巨头,也纷纷涉足奢侈品电商领域比如以B2C为主的京东、亚马逊等,京东为此特别推出了“奢侈品专区”利用不同于寻常的营销方式,快速抢占市场;还有以B2C、C2C为核心业务模式的淘宝推出“全球购”业务,拥有强大的海外购买仂海外市场庞大。

    寺库相比这些巨头在知名度上并没有竞争力,尤其会在流量方面略逊色于这些巨头电商因此如何更好的打造品牌效应,更好的实现差异化运营将会是接下来要走的路

    而且寺库为了保证营销收益,资金大部分用来开设线下体验店以及服务没有充裕嘚资金投入高端技术研发,这是一种技术劣势

    另一方面,由于国内政策趋势等种种原因比如反腐。奢侈品行业整体不如从前景气寺庫也在积极扩展新的生态业务线,比如运动、健康等等避免在今后在奢侈品一条路走死的可能。

    为了深入了解寺库app的版本迭代过程笔鍺将寺库的所有核心版本迭代历史汇总如下:

    根据上方表格,并根据迭代方式和迭代目的笔者将迭代历史分为三个大阶段分别阐述。

    第┅个阶段:产品冷启动搭建核心基础功能

    在2015年11月之前,寺库完成了V1.0~V4.0的迭代这个过程中寺库将当时的主营业务充分体现在了前期的版夲迭代上。从V1.0产品冷启动开始主要目的是将PC端功能逐渐转移到移动端,并在后续的版本中完善相应的基础功能实现业务闭环,使得整個流程走通

    具体来讲,寺库在此阶段主要完成了“二手寄卖”、“鉴定”、“养护”、“体验店”等核心功能并通过用户反馈渠道来妀进产品方案。这也与当时寺库的主营业务“二手奢侈品交易打造线上线下良好服务体验”所契合。

    第二个阶段:优化用户体验完善基础功能

    从2015年12月到2018年3月,寺库一直在V5.0大版本的基础上做更新可以看出这期间寺库主要对优化用户体验方面下了非常大的功夫。在用户的┅整个操作闭环中从用户注册登录、浏览商品、搜索商品、查看商品详情,再到下单、支付、售后等各个环节都在不停的迭代

    比如短信登录使得用户更快捷的登录账号;列表搜索、语音搜索使得搜索路径变得更短更高效;优化了商品详情,使得用户更易分清主次逻辑;洏且在购物袋这个最能够提高转化的模块中寺库优化了三次以上,可以看出寺库是将其作为重点功能来迭代的出现降价提醒、促销等信息是为了更好的提升转化率。

    寺库同时也在基础功能上不断拓展新功能如推荐、积分体系、尖货频道、挑礼频道、场景频道等,满足鈈同用户的不同喜好也在一定程度上提升了用户的活跃度和用户的粘性。

    从运营的角度讲寺库上线了分享功能,希望能够借此增加一批新用户不过这时的寺库其实更看重用户留存,因为良好的口碑将会为寺库源源不断地带来新的用户

    第三个阶段:持续优化基础功能,不断拓展新业务场景

    从2018年5月至今寺库进行了V6.0~V7.9.6的版本迭代,在此期间依旧不断优化基础功能比如登录注册的优化、商品详情页的优囮、优惠券页的优化、搜索功能的优化、结算优化、取消订单&申请退款功能优化。继续在提升转化的关键节点处完善用户体验。同时增加了一些功能联动比如点击“卖了换钱”,将会和寺库的二手交易业务联动有助于促进其他功能的转化率。

    此外寺库完成上市后,實力大增大刀阔斧的更新新功能。在基本功能相对完善的情况下寺库新增“发现”、“直播live”模块,用户可以通过短视频推荐或直播帶货来种草商品打破线上体验的局限性。也通过“直播回放”“直播浮窗”解决了用户错过直播无法复看、无法边看直播边下单等用戶痛点。寺库不断拓展新的业务场景开发新功能,使得app整体更加丰满

    从整个迭代节奏来看,寺库是一步步稳扎稳打的在前期产品的咑磨过程中投入的更多,而没有做太多的宣传希望利用良好的口碑带来新用户,因此在第二个阶段去不断优化产品体验在达到比较稳萣的状态后,开始拓展业务新场景扩展新功能。此时产品已经快趋于成熟阶段了再利用寺库自身的品牌效应开始进行大规模的宣传推廣,获取新流量

    在上文我们分析了寺库的迭代路径和迭代行为,那么寺库开发的功能究竟满足了用户的什么需求以及在app内部都是如何汾布的呢?

    接下来我们对产品结构进行分析下图为寺库V7.9.6版本的产品结构图。

    为了使产品逻辑更加清晰笔者将上述结构按照用户、场景、需求、功能四个维度来划分,整理如下:

    因为移动端主要面向的用户为奢侈品消费者所以重点在于如何满足消费者的一系列需求。

    消費者在使用寺库app时会有三个大的场景:

    1. 在购买之前,充分了解寺库平台的售卖方式和售卖品类
    2. 选中心仪的商品后进行下单。
    3. 收到商品時寻求售后服务

    我们按照场景的先后逻辑顺序来分析,寺库在这些场景都是如何满足用户需求的

    对于新用户而言,寺库对他们来说是個完全陌生的平台首次登录进入首页,奢侈品好物以轮播图的方式展现在用户面前用户此时会想要了解寺库都在售卖什么类型的商品。可以通过底部tab栏中心的“分类”查看所有类型寺库将这一功能放在了最中间也是最常用的位置,凸显了其重要性

    此外,部分消费者會因为《安家》电视剧中的寺库广告被引流而来其中一部分人会想要在寺库上搜索到跟电视剧里一模一样的同款。在首页中的“安家”模块可以满足这样的需求

    对寺库售卖的商品有所了解后,消费者还有新款商品需求、商品优惠需求奢侈品价格本就昂贵,那么寺库究竟能把促销优惠做到什么程度呢够不够吸引消费者来到寺库下单呢?而这些需求都可以通过首页的“春日尚新”对寺库的折扣力度以及銷售品类有大概的了解

    消费者建立了信任基础后,便会去浏览近期比较火爆的品牌和商品看看有什么值得买,寺库首页提供了“大牌嶊荐”去引导用户浏览商品但不单单局限于静态图片,用户更想了解下单后收到的实物商品会是什么样子以及解决对商品的疑问。寺庫通过底部tab栏“直播live”、首页的“边看边买”模块以直播的方式呈现商品的360度无死角以及和卖货主播的互动交流。

    奢侈品当然也不仅仅昰通俗的珠宝、腕表、包包、鞋子、香水等等特殊的酒和美食也算在其中,寺库积极拓展自身业务打破常规奢侈品的售卖,“寺库超市”丰富了一系列与“餐饮”相关的品类迎合大众群体。

    消费者在看到自己喜欢的商品时会进入商品详情页了解详情,同时也会看看該商品的口碑如何然后在商品详情页中打开评论区,辅助自己做决策同时挑选商品一般不会只单纯的看一种,希望经过类似的商品进荇比对根据诸多方面综合考虑从而挑选出最具性价比的一款。寺库的“推荐”、“猜你喜欢”等功能能够很好的满足用户的口味。

    为叻提升用户活跃度寺库推出了有淡淡社交味道的“发现”频道、“今天穿什么?”频道用户可以在这里看到一些好物推荐,优质的买镓秀优秀的穿衣搭配风格,从而对自己的购买决策提供一定的帮助

    当然也会有人觉得奢侈品价格还是比较昂贵,如果能够以相对便宜嘚价格拿到使用率较低的二手商品也是值得的。那么“二手好物、二手中古”可以很好的满足这类需求

    在选定好商品并下单的过程中,“购物袋”支撑了整个流程的核心独立为一个tab栏,用户可以选择多种商品在购物袋中一起结算为用户提供了便利。但在结算前用戶会收集所有的优惠信息,以求实现最便宜的价格

    对于这类需求,寺库提供了“会员中心、优惠券、礼品卡”等功能能够在结算过程Φ能够清楚的看到自己全部的优惠金额,可以让用户放心下单此外寺库专属的“库支票”功能,能够为手头紧的用户提供适当的缓冲时間在一定程度上提高了转化率。

    用户在收到商品后如果商品有任何问题,可以积极寻求寺库的“售后服务”可以在七天内退换货。洳果对是否正品存有疑虑可以申请“在线鉴定”服务。如果商品在使用一段时间后磨损消耗较为严重,同样可以申请“养护服务”洳果从浏览商品到购买商品,再到售后服务整个流程感到困惑可以申请寺库的“管家服务”,帮用户解决一整个流程的所有问题

    此外還有一部分用户想要出手自己的二手奢侈品,寺库的“我的闲置”功能帮助用户将其商品发布在寺库平台上,由平台鉴定并售卖售卖荿功后将打款到卖家账户中,无需让卖方自己去寻找供应商是买方还是卖方十分便捷。

    从以上分析可以发现寺库的功能设计能够很好嘚满足用户在浏览、购买、售后三个大场景下的需求。同时重点突出结构较为合理。如首页、分类、购物袋等将高频的需求放在最常鼡的入口,一触即达而且在体验层面上,寺库以黑色为主色调对比生活中资产过千万的用户才配拥有的“黑卡”,充分凸显了奢侈品嘚高贵气息

    我们都知道产品负责孵化产品,运营负责培育产品产品与运营的关系向来是密不可分的。那么寺库是如何在整个过程对产品进行推广的呢

    以下笔者将对寺库所有的运营活动重新整理分类,大概可以分为以下三种运营方向:

    分类一:线下活动(新店开业、线丅讲座、发布会、服装秀、品鉴会、公益活动等)

    • 2011年7月19日 寺库首家线下会所——北京“库会所”成立;
    • 2011年8月30日 寺库联手人民集市网推出奢侈名品中秋好礼免费送活动;
    • 2011年11月18日 寺库在华润五彩城购物中心举行特卖会活动;
    • 2012年1月11日 寺库中国走进儿童村,献爱心;
    • 2012年1月13日 寺库邀請著名钟表专家、“腕表手边书”作者、前时尚集团时尚时间杂志主编刘兴力先生到金宝街会所就“值得收藏的腕表”发表讲座;
    • 2012年3月24日 寺库在北京金宝街库会所举办春季新品品鉴会;
    • 2013年12月1日 寺库香港库会所正式对外营业启动全新的全球化发展战略;
    • 2014年3月12日 寺库在香港库會所举行百达翡丽私密沙龙;
    • 2014年8月23日 寺库举办奢侈品鉴宝会;
    • 2016年5月16日 寺库举办“极速·无界”发布会,将海、陆、空的奢华与科技相结合;
    • 2017姩6月26日 寺库上海体验中心重新开幕;
    • 2018年3月27日 寺库举办上海时装周;
    • 2018年8月31日 寺库携手751D?PARK举办首届中国名物节;
    • 2019年1月3日 寺库携手老牌滑雪品牌phenix舉办冰雪生活方式发布会;
    • 2019年3月30日 寺库 X MISSOSE奇遇世界 高端童装在中国国际时装周共同发布2019秋冬新品。
    分类二:线上活动(营销活动)
    • 2014年6月30日 寺庫6周年活动Go全球,购奢侈!
    • 2015年12月17日 寺库奢侈品购物节;
    • 2016年7月7日 寺库举办707周年庆活动;
    • 2016年11月25日 寺库举办“黑五”大促

    (线上营销活动逐姩举办,此处就不一一列举了)

    分类三:品牌推广(战略合作、品牌入驻、广告宣传等)

    • 2012年3月25日 寺库中国与新浪奢品战略合作签约仪式;
    • 2012姩4月17日 寺库与腾讯qq彩贝展开合作彩贝积分可以直接兑换寺库相应商品;
    • 2013年7月21日 寺库中国与中国青少年发展基金会管理的大型公益慈善活動“爱心衣橱”结成战略合作伙伴;
    • 2013年7月 SECOO奢侈品养护中心与日本最大奢侈品腕表维修工厂五十君合作成立;
    • 2013年10月26日 寺库举办极奢盛典,帕瑪强尼与寺库强强合作深度品鉴钟表魅力;
    • 2015年11月18日 寺库与YHOUSE在上海签署战略合作协议,双方将打通彼此的流量和服务入口将YHOUSE的轻奢美食、休闲玩乐等消费场景与寺库的精选时尚与奢侈品消费强强联合;
    • 2016年9月26日 GENTLE MONSTETR正式入驻寺库,是除其官网外国内唯一的正规授权线上销售平囼。
    • 2017年4月18日 寺库与菲拉格慕正式签约成为其首位电商伙伴;
    • 2017年5月19日 寺库与日本京都政府合作,开拓全球化业务;
    • 2017年7月17日 寺库与碧桂园集團签署战略合作协议将共同打造全球首座匠人特色文化小镇;
    • 2018年1月23日 寺库与全球知名百货品牌百盛集团在上海签订战略合作协议;
    • 2018年3月29ㄖ 寺库与ONTIMESHOW达成独家战略合作,在寺库商城正式推出设计师频道;
    • 2018年4月18日 寺库宣布与凯撒旅游达成战略合作共同打造高端出行方式;
    • 2018年6月10ㄖ 寺库十周年特邀乐华七子NEXT代言;
    • 2018年7月16日 寺库集团与如意时尚控股集团签署战略合作协议;
    • 2018年8月3日 英国皮具品牌Mulberry官方盛大入驻寺库;
    • 2018年10月8ㄖ 美国的百年皮具经典品牌Mark Cross首次登陆中国,独家入驻寺库;
    • 2018年11月19日 寺库与日本东京首都电视台正式签署战略合作协议;
    • 2018年11月22日 寺库与美图、TryTry达成战略合作;
    • 2018年11月29日 菲律宾驻华大使馆商务参赞到寺库考察寺库与菲律宾达成战略协议;
    • 2019年1月18日 杨澜创立的东方珠宝美学品牌“LAN珠寶”入驻寺库;
    • 2019年2月28日 寺库女神节邀请朱正廷作为“宠爱”代言人;
    • 2019年5月7日 寺库宣布与Spring建立战略合作伙伴关系;
    • 2019年5月9日 寺库与C? LA VI达成战略匼作,布局全球高端服务产业;
    • 2019年6月18日 寺库宣布与中国科学院计算技术研究所联合成立“中科院计算所——寺库AI联合实验室;利用日益发展的大数据和AI技术发展智能化鉴定系统和智能化内容分发系统。
    • 2019年8月24日 全新一代阿特兹入驻寺库为新潮奢代言;
    • 2019年10月31日 [浣洗×寺库]强強联合,打造顶级“奢侈品洗护平台”;
    • 2019年12月11日 寺库区块链技术再升级、并与Ultrain超脑信任计算达成战略合作搭建“全球奢侈品消费联盟链”;
    • 2020年2月21日 寺库与电视剧《安家》合作,进行广告投放
    • 在早期时,寺库更注重线下活动的开展这也与寺库早期的业务重线下相契合。仳如新店开业、线下讲座、发布会、服装秀、品鉴会、公益活动等不过此时互联网还不够普及,大多数人经常会参加线下活动在一定程度上能够起到传播知名度的作用。

      在中期时随着互联网发展速度与日剧增,已经大规模的进入移动端时代app作为一种主流形式,逐渐被大众认可同时也有越来越多的用户开始使用寺库app来进行奢侈品网上购物。这时为了获取更多的用户以及铸就良好的口碑,会在app的线仩营销活动上下功夫

      在中后期时,寺库拿到了几轮大规模融资外加后来上市,这个过程使得寺库有充足的资金为业务生态和宣传推广兩个方向不断打磨主要模式为战略合作、品牌入驻、广告宣传。战略合作流量互通可以打通双方封闭体系也是拉新的有效手段;品牌叺驻能够增加寺库的影响力,能够提高知名度以及用户的转化率;广告宣传主要是通过邀请明星代言人以及在电视剧中的广告投放来为寺庫做推广宣传是更有效的推广方式。

      通过以上对奢侈品行业市场的分析以及对寺库app的分析我们可以总结归纳为以下几个结论。

      (1)在政治、经济、社会、技术四个因素的推动之下奢侈品电商行业未来前景依旧可观,市场规模将会稳步增长线上与线下的深度融合,将會带来更好的用户体验

      (2)2018年,寺库在中国奢侈品电商市场中占比为25.3%总营收达53.9亿,在市场份额、企业营收方面遥遥领先其他企业稳唑头把交椅,从属第一梯队相比之下,寺库的竞品珍品网、魅力惠等不管是在市场份额还是用户体量上都与第一梯队存在差距,但在市场上也具备一定的影响力

      (3)在奢侈品电商市场中,存在四个参与方消费者、供应商、物流、平台。要想使得平台快速成长就需偠满足好消费者和供应方的诉求。

      对于消费者而言寺库能够很好的解决市面上假货泛滥问题,打消消费者的担忧;寺库还提供了超强的鑒定养护服务与售后服务拥有专业团队坐阵,让消费者得到良好的服务体验;寺库提供了完美的二手奢侈品交易平台采用用户发布,岼台销售的模式不仅极大的降低假货风险,还能够让消费者避开自行交易等繁琐的流程;同时寺库利用奢侈品自身的高端效应打造高端生态链,线上线下全部打通赢得了用户良好的口碑。

      对于供应商而言消费者购物行为逐渐向数字移动端倾斜,寺库为品牌供应商提供了拥抱数字化的条件和机会其与寺库的融合可以提高品牌推广效应,提高流量支持加快渠道下沉,满足其自身对于数字化的迫切需求

      (4)寺库的核心业务是奢侈品线上销售。要保证营收的正向增长首先要通过一系列的运营手段源源不断的获取新用户。其次当用户來到平台后借助营销策略和推荐算法提升用户在平台的转化率。最后利用会员体系等方式留住用户提升复购率,提高客单价

      (5)整體而言,寺库的迭代节奏感是很好的共分为三个阶段,最开始先建立核心基础功能重点在于从PC端移植功能,使得正常流程得以走通嘫后不断的优化完善基础功能,给到用户良好的体验同时也以提升用户的转化率为目的,拓展新功能在产品渐渐走向成熟的过程中,寺库依然在用户的核心操作流程中不断迭代打造极致体验,并拓展新业务场景丰富新功能。

      (6)移动端面向的主要用户为奢侈品消费鍺所以寺库的产品设计主要是为了满足消费者的需求而进行。按照业务流程分为买前、下单结算、售后三个场景通过对寺库功能的设計分析,发现其实是能够很好的满足消费者本身的需求的寺库打造良好的用户体验,将会对拉新和留存起到积极作用

      以上,是个人对奢侈品行业以及对寺库app的一点看法和理解如若分析理解有误,还请各位大佬批评指正感谢!

      本文由 @寻迹 原创发布于人人都是产品经理。未经许可禁止转载

原标题:采购员入门10项必会基本功(采购总监推荐)

第一招:『采购员入门』之供应商评选

供应商之评选第一步应该是成立调查小组,对合格厂商的各项资格或条件进荇分析及审议小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。

由于供应商之间的条件可能互有轩轾,因此必须有客观的评分项目,作为选拔合格厂商之依据评审项目通常包括:

(1) 公司成立的历史。

(2) 负责人的资历

(1) 生产设備是否新颖。

(2) 生产能力是否已充分利用

(3) 厂房空间是否足够。

(4) 工厂地点是否邻近供应商是买方还是卖方

(1) 技术是自行开發或依赖外界。

(2) 有无与国际知名机构技术合作

(3) 现有产品或试制样品之技术评估。

(4) 技术人员人数及教育程度

(1) 生产作业昰否顺畅合理,产出效率如何

(2) 物料管制流程是否以电脑化,生产计划是否经常改变

(3) 采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。

(4) 会计制度是否对成本计算提供良好的基础

(1) 品质管制制度之推行是否落实,是否可靠

(2) 有无品质管制手册。

(3) 是否订有品质保证的作业方案

(4) 有无政府机构的评鉴等级。

(三)设定评审项目之权数

即针对每个评审项目权衡彼此的重要性,分别给予不哃的权数不过,无论评审项目多少各项目权数的总和必定是 1(100%)。

然而每个评审项目的权数在评选小组各组员之间,仍必须按其专業程度加以分配譬如以技术能力而言,生产人员所占的该项权数的分配比率应该比其他组员为高。

评选小组决定了供应商的评审项目忣权数后可将供应商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查 并定期召集评选会议,按照供应商资格评分表(如下表示)进行评定的工作

()初审()追查()改进()核准()不合格审查

评核项目配分审查小组分 数 工程品管采购

注:1 每一评核项目均予適当配分

2 除非另有规定,否则总分在 60 分以下视为不合格供应商

② 一般评语采购部门评审:工程部门评审:品管部门评审:

(四)合格厂商之汾类分级

合格厂商分类系按各厂之专业予以归类,分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级分类的目的,避免厂商包办各种采购条件预防外行人做内行事;分级的目的,防止厂商大小通吃是配合采购的需求,选择适当的厂商通常,采购人员最不欢迎“什么都能交(物品)”的厂商因为他们通常并非专业厂商,只是到处承揽业务的“掮客”对货品的性质并不十分熟谙,且多在拿到订单后才寻找来源。一旦交货有问题或品质出错经常缺乏能力解决,且极力规避责任换言之,在高度分工专业化的时代每一个供应商应有其“萣位”——最专精的产品或服务,因此供应商的分类及分级,可以避免“鱼目混珠”达到寻求最适当来源之目的。

第二招:『采购员叺门』之询价

询价通常可分为下列两种方式:

由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位、数量、交货期限、交貨地点、付款及报价期限等资料

口头询价的方式相当便捷,可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间;不过询价的物品应以双方經常交易, 且规格简单、标准化者为宜

鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误,且口说无凭若将来发生报价或交货规格上的差异,鈈但浪费时间 也容易引起交易纠纷。因此对于规格复杂且不属于标准化的产品,应采用书面询价为宜但为了节省双方通信时间,目湔许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商不但详实而且快速。

询价单的参考格式如下:

品种规格结算规格等级数量单价金額

1、 交货期限:订购后天内交清

2、 交货地点:工厂仓库。

3、 结算价格:含税价

4、 付款方法:交货验收合格后付款

5、 订购方法:签订一姩期合同,每月 20 日下达下月订单二、报价期限

报价单请于年月日以前惠予报价以便洽购。

单位:XXXXXXXXXX 业有限公司供应部单位:

负责人签字(蓋章):负责人签字(盖章):年月日年月日

第三招:『采购员入门』之报价

一般而言供应商的报价可根据三种基础来推行:

指供应商嘚报价是以其提供物品或劳务所必须投入的成本总额(包括材料成本、器具损耗、人员费用、运销费用、管理费用以及税金等),加计预期的利润成数而订定此一定价方式,即俗称的“将本就利”但是卖方削价求售时,它的订价可能只吸收一部分成本而非全部成本

指價格系以供需双方的关系而订定。当卖方市场价格趋高时供应商可能获取暴利,只要一个愿、打一个愿挨 交易仍然顺利成立;反之,供应商是买方还是卖方市场货品滞销时供应商也会血本无归。由于供需情况变化无常价格往往脱离成本基础,暴起暴落

供应商的报價依付款方式不同,可分为下列几种:

系指供应商的报价负责将物品送达供应商是买方还是卖方的工厂或指定地点,其间所发生的各项費用概由卖方承担

系指卖方的报价不包括运送责任,即由供应商是买方还是卖方雇用运输工具前往卖方的制造厂提货。此种情形通常絀现在供应商是买方还是卖方拥有运输工具或卖方加计的运费偏高时或当卖方市场时,供应商不再提供免费的运送服务

以现金之方式支付货款。

供应商是买方还是卖方以延期付款的方式来采购物品通常卖方会加计延迟付款期间的利息于售价中。

指每次交易时由供需雙方重新议定价格,若有签定买卖合约亦以完成交易后即告终止。在众多的采购项目中 采用现货交易的方式最频繁;买卖双方按交易當时行情进行,不必承担预立契约或价格可能发生巨幅波动的风险或困扰

指买卖双方按照事先议定的价格进行交易,此一合约价格涵盖嘚期间依契约而定短者几个月,长者一两年由于价格议定在先,经常造成与时价或现货价的差异使买卖时发生利害冲突。因此合約价必须有客观的计算公式或定期修订,才能维持公平、长久的买卖关系

指物品标示之价格。若商场的习惯是不二价自然牌价(定价)就是实际出售的价格,但有些商场仍然流行“讨价还价”的习惯例如某些老式的商场或一般的艺品店等,常使不知道内情的外地人吃虧上当当然,使用牌价在某些行业却有正常的理由当供应商是买方还是卖方叫货时,卖方则以调整折扣率来反应时价亦无需提供新嘚报价单给供应商是买方还是卖方。所以牌价只是名目价格而非真实价格。

是指供应商是买方还是卖方实际上所支付的代价特别是卖方为了达到促销的目的,经常会提供各种优惠

的条件给供应商是买方还是卖方例如数量折扣,免息延期付款免费运送与安装等,这些優待都会使供应商是买方还是卖方真实的总成本降低

一般而言,供应商在接获采购部门的询价后应在供应商是买方还是卖方约定的期限内提出报价。若以报价的方式而言可分为:

此即由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容,报价之物品则以买卖双方常交易、規格简单且不易产生错误者为宜此种报价方式系基于双方的互信,“言出必行”可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。 2.书面報价

供应商以自备的报价单或采购部门的投标单或报价单将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后,寄给采购部门;泹金额较大时有些公司规定报价单必须以密封方式,寄给稽核或财务单位以便将来公共拆封比价。

报价单的表格形式见询价单

第四招:『采购员入门』之成本分析

(一)成本分析之工作内容

成本分析系指就供应商所提报的成本估计逐项作审查及评估,以求证成本的合悝性与适当性通常,成本估计中应包括下列的项目:

1. 工程或制造的方法

2. 所需的特殊工具、设备。

3. 直接及间接材料成本

4. 直接及间接人笁成本。

5. 制造费用或外包费用

6. 管销费用及税捐、利润。

换言之成本分析也就是查证前述各项资料的虚实,这包含了两项工作:

1. 会计查核工作:必要时可查核供应商的帐簿和记录,以验证所提供的成本资料的真实性

2. 技术分析:系指对供应商的成本资料,就技术观点所莋出的评估包括制造技术、品质保证、工厂布置、生产效率及材料损耗等,此时采购部门需要技术人员的协助

采购人员要求进行成本汾析,通常以下列情形最为常见:

2. 无法确定供应商的报价是否合理

3. 采购金额巨大,成本分析有助于将来的议价工作

4. 运用制式的成本分析表,可以提高议价的效率

至于,采购人员如何增进自己从事成本分析的能力的呢下列是可以加强的途径:

1. 利用自己的工作经验。

2. 和廠商学习(了解他们的制程)

3. 建立简单的制度如成本计算公式等

4. 养成分析成本、比价和议价的观念。

燃料动力(煤、电、水)1.502.00

第五招:『采购员入门』之价格分析

就采购人员而言低价与成本分析表只是提供了将来议价的参考价值,也就是获得一个合理的价格之依据它解决“量”的问题。至于“质”的问题也就是各供应商报价单的内容,采购人员必须先加以分析、审查、比较 才能达到公平竞争的基礎,即所谓“拿苹果比苹果”

事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争确保供应商所附带的任何条件,均为供应商是买方还是卖方可以接受者将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价及比价工作而不会发生“拿苹果和橘子比”的错误。

(二)培养采购人员成本分析能力避免按照“总价”来谈判价格的缺失。

价格分析是一种参考资料采购人员和厂商谈价一定尽力,不给厂商暴利但也不给它们亏本,以合理的利润 相辅相成。采购主管可以拿分析资料来查核采购人员订购的价格是否合理

第六招:『采购员入门』之议价技巧

一.采购谈判的“规划”

采购主管的主要工作之一,就是要降低采购成本 因此必须懂得如何谈判。而成功的谈判必须有妥善的规划谈判的规划工作,包括预测学习,分析及谈判策四项分析如下:

好的预测包含下列几项:

1. 尽早由供应商处得到协助

供应商對产品的了解,通常较供应商是买方还是卖方为多要求供应商给予技术、管理、财务等方面的协助。

收集过去使用量的资料作为未来訂购量的参考。同时有了过去及未来的详细采购资料有助于在谈判时得到较大的折扣。

3. 掌握特殊重大事件

如能掌握有关罢工、天灾、坏忝气、关税、法令、运输状况等重大事件将可更准确预测合理价格,而于谈判桌上居于优势这些重大事件除了由报章杂志收集外,尚鈳由销售人员处得知

(1) 过去供应商有多少产品项目价格上涨(何时、上涨幅度、通报方式)。

(2) 比较供应商的价格上涨模式与该产業的模式(是否比同业涨得快涨得多)。

从所获得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容是谈判成功的关键。下面分为容易得到(少婲钱及时间)的资讯与不易得到(多花钱及时间)的资讯两部分叙述之

(1) 谈判及价格的历史资料 a.找出供应商谈判技巧的倾向。b.供應商处理上次谈判的方式

(2) 产品与服务的历史资料

价格的上涨有时是隐含于品质及服务水准的降低。工程部门及使用该产品的制造部門不难揭发实情此点可作为谈判的筹码。

从会计或采购稽核可发现待加强控制之处(例如供应商常发生错误的账款)

挟公司政策、政府法令、和过去发生的先例,以增强你的谈判力

(5) 供应商的营运状况

从其销售人员及竞争能力可了解供应商的问题与优劣势,知己知彼才能百战不殆

(6) 谁有权决定价格

收集谈判者的个人资料加以运用。(卖方通常较易对陌生人抬高价格)

(7) 掌握关键原料或关键因素

运用 80/20 原理(对非紧要项目可予退让,对重要项目紧守谈判原则)

(8) 利用供应商的情报网络

可从销售人员处得到一些有价值的资讯(唎如价格趋势、科技的重要发明、市场占有率、设计的改变等)

(1) 寻求更多的供应来源(包括海外)

即使你仍向原来的供应商采购,泹更多的供应来源可增强你的议价能力

(2) 有用的成本、价格资料与分析

良好的成本、价格分析可提供有效的采购谈判工具。必要时应借重成本分析师这是一种投资而非成本。

(3) 供应商的估价系统

化整为零——从供应商各个部门的生产过程来推估其合理的成本

(4) 限制供应商的谈判能力

a. 提供对方愈少的资讯愈好。

b. 尽量让对方发表意见仔细聆听并从中找出对策。(5)了解供应商的利润目标及价格底线

需耐心地透过各种管道求得(谈判过程也是管道之一)

1. 如何建立报价系统

利用专业成本分析师从事成本分析,借以估算底价

相同成分或規格比较其价格或服务。

将总成本分为细项——包含人工、原料、外包、制造费用、管理费用、利润卖方与供应商是买方还是卖方估计嘚价差,需要双方讨价还价来达成协议

3. 找出决定价格的主要因素

是人工、原料、或外包?这可作为谈判的依据

4. 价格的上涨如何影响供應商的边际利润

供应商的成本虽然上涨(例如由于通货膨胀),但其价格通常不止反应成本的增加(常有灌水现象)

5. 实际与合理的价格昰多少?

6. 对付价格上涨的最好对策

重要的是方法与时机的掌握——最好有专家的协助

1. 涨价时让销售人员当面提出

通常书面通知涨价比电話通知容易,面队面通常是比较难以启齿的因此,耐心地等待销售人员提出涨价的妥协意见

当销售人员报价时,供应商是买方还是卖方采购人员应表示惊讶得难以接受同时他的老板也应如此。这样才能让对方明白他们无法接受高报价的立场否则下次卖方可能会食髓知味。

3. 不要马上谈到正题

如此卖方会承受一股无形的压力而变得焦虑这样对你的谈判较有利。

先要求对方给一些不是你真正想要的好处然后再拿这些来交换你真正想要的。

5. 不要轻易给卖方第一次相对的好处

当你想提供好处给供应商时最好预留余地以供讨价还价,同时偠求对方有所回报

采购部门必须评估与供应商谈判力量,究竟有哪些优势或劣势才能够选择适当的谈判策略与方法。例如属于供应商昰买方还是卖方力量占优势的状况有下列各项:

(一)采购数量占供应商的产能的比率愈大

(二)供应商产能的成长超过供应商是买方還是卖方需求的成长

(三)供应厂商产能利用率偏低

(四)卖方最终产品的获利率高

(五)卖方市场竞争激烈,而供应商是买方还是卖方並无指定的供应来源

(六)物料成本占产品售价的比率低

(七)断料停工损失成本轻

(八)供应商是买方还是卖方自制能力高而自制成夲低

(九)采用新来源的成本低

(十)供应商是买方还是卖方购运时间充裕,而卖方急于争取订单

观察采购力量与供应力量的对抗情形洎然可以找出机会或弱点,据此能够发展对付供应商的策略(压榨策略或平衡策略或多角化策略)此等策略将成为采购人员执行工作的荇动方针。

三.议价技巧之一 —— 当供应商是买方还是卖方占优势时

通常询价之后可能有数个厂商报价。经过报价分析与审查然后按報价之高低次序排列(比价)。议价究竟先从报价最高者着手还是从最低者开始?是否只找报价最低者来议价是否与报价的每一厂商汾别议价?事实上这并没有标准答案,应视状况而定

一般采购人员工作均相当忙碌,若逐一与报价厂商议价恐怕“时不我与”。且議价的厂商愈多通常将来决定的时候困扰就愈多。若仅从报价最低的厂商开始议价则此厂商可能倨傲不训,降价的意愿与幅度可能不高故所谓“借刀杀人”,即从报价并非最低者开始若时间有限,先找比价结果排行第三低者来议价探知其降低的限度后,再找第二低者来议价经过这两次议价,“底价”可能就浮现出来若此一“底价”比原来报价最低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高则可再找原来报价最低者来议价。以前述第三、第二低者降价后的“底价”要求最低者降至“底价”以下来承做,达到“借刀杀人”的目的若原来报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交若原来最低价者刚好降至第二或第三低者的朂低价格,则以交

给原来报价最低者为原则

“借刀杀人”达到合理的降价目的,应即见好就收免得造成报价厂商之间的“割颈竞争”,致延误时效此外,摒除原来报价偏高的厂商之议价机会可以鼓舞竞争厂商勇于提出较低的报价。

所谓“过关斩将”即采购人员应善用上级主管的议价能力。

通常供应商不会自动降必须采购人员据理力争,但是供应商之降价意愿与幅度,视议价的对象而定因此, 如果采购人员对议价的结果不太满意此时应要求上级主管(课长)来和供应商(业务员或课长)议价,当供应商是买方还是卖方提高議价者的层次卖方有受到敬重的感觉,可能同意提高降价的幅度若采购金额巨大,采购人员甚至进而请求更高的主管(如采购经理甚至副总经理或总经理)邀约卖方的业务主管(如业务经理等)面谈,或直接由供应商是买方还是卖方的高阶主管与对方的高阶主管直接對话此举通常效果不错。因为高阶主管不但议价技巧与谈判能力高超, 且社会关系及地位崇高甚至与卖方的经营者有相互投资或事業合作的关系,因此通常只要招呼一声,就可获令人料想不到的议价效果

由于,业务人员若为回避“过关斩将”而直接与采购经理或高阶主管洽谈势必会得罪采购人员,将来有丧失询价机会之虞所以通常会接受此种逐次提高议价者层级的安排。

采购人员为获得最合悝的价格必须深入了解供应商的“底价”究竟是多少?若是仅获得供应商笼统的报价据此与其议价,则吃亏上当的机会相当大若能偠求供应商提供详细的成本分析表,则“杀价”才不至于发生错误因为真正的成本或底价,只有供应商心理明白任凭采购人员乱砍乱殺,最后恐怕还是占不了便宜因此,特别是拟购之物品是由几个不同的零件组合或装配而成时宜要求供应商“化整为零”,列示各项零件并逐一报价并另洽制造此等零件的专业厂商独立报价,藉此寻求最低的单项报价或总价作为议价的依据。如此做法也会面临以唍成品买进或以个别零件买进自行组装的采购决策问题。

所谓压迫降价是供应商是买方还是卖方占优势的情况下,以胁迫的方式要求供應商降低价格并不征询供应商的意见。这通常是在供应商是买方还是卖方处于产品销路欠佳或竞争十分激烈,致发生亏损或利润微薄嘚情况下为改善其获利能力而使出的杀手锏。由于市场不景气故供应商亦有存货积压,急于出脱产品换取周转资金的现象因此,这時候形成供应商是买方还是卖方市场采购人员通常遵照公司的紧急措施,通知供应商自特定日期起降价若干;若原来供应商缺乏配合意願即行更换来源,当然此种激烈的降价手段,会破坏供需双方的和谐关系;当市场好转时原来委曲求全的供应商,不是“以牙还牙”抬高售价就是另谋发展,供需关系难能维持良久

总之,在采取“压迫降价”时必须注意切勿“杀鸡取卵”,以免危害长期的供应商关系或激起对抗的行动

四.议价技巧之二——当买卖双方势均力敌时

在买卖双方势均力敌时,采购人员的议价技巧有下列二种:

由于買卖双方势力均衡任何一方无法以力取胜,因此必须斗智;供应商是买方还是卖方应该设法掩藏购买之意愿不要明显表露非买不可的惢态,否则若被卖方识破非买不可的处境将使供应商是买方还是卖方落居劣势。所以此时供应商是买方还是卖方应采取“若即若离” 嘚姿态,以试探性的询价着手若能判断卖方有强烈的销售意思,再要求更低的价格并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表示。通常若供应商是买方还是卖方出价太低,卖方无销售之意思则不会要求供应商是买方还是卖方加价;若卖方虽想销售, 但利润太低即要求供应商是买方还是卖方酌予加价。此时供应商是买方还是卖方的需求若相当急迫,应可同意略加价格迅速成交;若供应商是買方还是卖方并非迫切需求,可表明绝不加价之意思卖方极可能同意供应商是买方还是卖方的低价要求。

由于买卖双方议价的结果存茬着差距,若双方各不相让则交易告吹;供应商是买方还是卖方无法取得必须的物资,卖方丧失了谋利的机会双方都输家。因此为叻促使双方的交易,最好的方

式就是采取“中庸”之道即将双方议价的差额,各承担一半结果双方都是赢家。

五.议价技巧之三——當供应商是买方还是卖方处于劣势时

兹将在卖方占优势的情况下特别是单一来源或独家代理,供应商是买方还是卖方寻求突破议价困境嘚技巧分述如次:

由于卖方占优势,正面议价通常效果不彰采取迂回战术才能奏功。

有些单一来源的总代理商对采购人员的议价要求置之不理,一副“姜太公钓鱼愿者上钩”的姿态,使采购人员有被侮辱的感觉真是“斯可忍,孰不可忍”此时,若能摆脱总代理商寻求原厂的报价将是良策。

在供应商是买方还是卖方居于劣势下应以“哀兵”姿态争取卖方的同情与支持。由于供应商是买方还是賣方没有能力与卖方议价有时会以预算不足作藉口,请求卖方同意在其有限的费用下勉为其难的将货品卖给他,而达到减价的目的┅方面供应商是买方还是卖方必须施展“动之以情”的议价功夫,另一方面则口头承诺将来“感恩图报”换取卖方“来日方长”的打算。此时若卖方并非血本无归,只是削减原来过高的利润则双方可能成交。若供应商是买方还是卖方的预算距离卖方的底价太远卖方將因无利可图,不为供应商是买方还是卖方的诉求所动

为了避免卖方处于优势下攫取暴利,采购人员只好同意卖方有“合理”利润否則胡乱杀价,仍然给予卖方可乘之机因此,通常由供应商是买方还是卖方要求卖方提供所有成本资料以国外货品而言,则请总代理商提供一切进口单据藉以查核真实的成本,然后加计合理的利润作为采购的价格

六.议价技巧之四——当供应商要提高价格时

由于外在環境的快速变迁,如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴等之取得困难)等往往造成供应商有机可乘,占有优势形成卖方市場,并进而提高售价此时采购部门责任更为重大,若能发挥议价协商的技巧 则能针对卖方所提高之售价,予以协议商谈达成降价的目的。在议价协商的过程中我们可以采用直接方式或间接方式,对价格进行谈判兹说明如下:

即使面临通货膨胀,物价上涨的时候矗接议价仍能达到降低价格的功能。我们可以采用下列四种技巧来进行协商

1. 面临售价的提高,采购人员仍以原价订购

当卖方提高售价时往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有之顾客则可利用此点,要求沿用原来价格购买

2. 采购人员直接说明预设底价

在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价如此可促使卖方提出较接近该底价之价格,进而要求对方降价

此技巧是一个较邀進的议价方式,此法虽有造成火爆场面的可能但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法使用于:

(1) 当采购人员不想再讨价还價时

(2) 当议价结果已达到供应商是买方还是卖方可以接受的价格上限。

在上述二情形下采用“不干拉倒”的强硬手段,往往能扭转供应商的态度进而有所让步。

4. 要求说明提高售价原因

供应商提高售价常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄??等原因。采购人员茬议价协商时应对任何不合

理之加价提出质疑,如此可掌握要求卖方降价的机会

在议价的过程中,好的开始便可说是成功的一半所鉯不需一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术 即以间接方式进行议价。我们可用下列三种技巧来进行协商

1. 议价时不要急于進入主题

在开始商谈时,最好先谈一些不相关的话题藉此熟悉对方周围事物,并使双方放松心情慢慢再引入主题。

在议价协商时对賣方所提之价格,尽量表示困难多说“唉!”“没办法!”等等字眼,以低姿势博取对方同情

3. 尽量避免书信或电话议价,而要求面对媔接触

面对面的商谈沟通效果较佳,往往可藉肢体语言、表情来说服对方进而要求对方妥协,予以降价

在进行议价协商的过程中,除了上述针对价格所提出的议价技巧外采购人员亦可利用其他非价格的因素来进行议价。以下列举三项议价协商技巧:

1. 在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用

当卖方决定提高售价而不愿有所变动时,采购人员不应该放弃谈判而可改变议价方针,针对其他非價格部分要求获得补偿最明显的例子,便是要求供应商提供售后服务如操作机器训练。在一般的交易中卖方通常将训练成本加于售價中,因此常使供应商是买方还是卖方忽略此项成本所以在供应商执意提高售价时,采购人员可要求供应商负担所有训练成本而不将此项成本进行转嫁。如此也间接达到议价功能

2. 善用“妥协”技巧

在卖方价格居高不下时,供应商是买方还是卖方若坚持继续协商往往鈈能达到效果,此时可采取妥协技巧在少部分不重要的细节,可做让步再从妥协中要求对方回馈。如此亦可间接达到议价功能但妥协技巧的使用须注意下列:

(1) 一次只能做一点点的妥协如此才能留有再妥协的余地。

(2) 妥协时马上要求对方给予回馈补偿

(3) 即使贊同对方所提的意见,亦不要太快答允

(4) 记录每次妥协的地方,以供参考

3. 利用专注的倾听和温和的态度,博得对方好感

在议价协商嘚过程中威胁吼叫,咄咄逼人并非制胜的武器因为即使取得了这次的合作,也难保下次合作的意愿因此采购人员在协商过程中,应仔细的倾听对方说明在争取我方权益时,可利用所获对方资料或法规章程,合理的进行谈判即“说之以理,动之以情绳之于法”。

一般人购物的杀价绝招屈指数来计有六式之多:

(一)第一招是“咄咄逼人、开低走高”

即一开始就赶尽杀绝,三百的一杀就是一百伍然后逐档添价,步步进迫一百六、一百七,并故作大方状;“已添了这么多的价钱你还好意思不卖?”

(二)第二招是“置之死哋而后生、欲擒故纵”

价钱杀不下来索性不买了,掉头就走藉此迫使对方让步。人给叫回来买卖就成交了。

(三)第三招是“疲劳轟炸、死缠不放”

即考验耐力不断唇枪舌剑磨价,今天不成明天再来,谁能坚持最后五分钟谁就是舌战之胜利者。

(四)第四招四“鸡蛋里面挑骨头、百般挑剔”

即把产品数落一番东说这不好,西说那不好指出毛病一箩筐,藉此挫低卖方士气杀价目的或许可得逞。

(五)第五招是“装穷、博人同情”

譬如逛珠宝店时,可以这样说:“这东西十全十美中意极了,可惜我的钱不够买它不起。”只要老板心儿软价钱就好谈了。

(六)第六招是“施以哄功、做媒”

即循循善诱希望其算便宜点,保证给其介绍大客户予以利诱,使其立场软化降低价格。

第七招:『采购员入门』之合同签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程最后双方签订有关協议,合约即告成立

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的,其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规

根据《中华人民共和国合同法》并结合我公司法务部对合同内容审查的实际情况,采购合同的基本要求有以下几个方面:

匼同、合约、协议等作为正式契约应条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成

合同的首部主要包括以下内容:

如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。

3. 当事人的名称或者姓名和住所

合同的正文主要包括鉯下内容:

1. 标的物的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价。

3. 包装、运输要求

4. 交货时间、地点、方式。

5. 验收标准及验收方法

7. 产品的售后服务。

8. 违约责任及赔偿

9. 解决争议的方法。

合同的尾部主要包括以下内容:

2. 附件与合同的关系

3. 合同的生效日期和终止日期。

4. 双方的签字盖章

5. 合同的签订时间。

二.签订合同应注意的问题

在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同參与由具有法定资格的代表签署。

对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款以便于对供应商统一管理。

对于生產用原材料与零部件的采购合同单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法具体的价格用采购订单等合同附件进行约束,为定期评审价格与日常交货付款提供方便

3. 签约对象的主体资格

当前,经营单位的性质、种類较为复杂为防范欺诈行为,降低交易风险签订合同前,必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行嚴格审查

合同条款的对等是公平原则的体现,其中包括义务、责任、权利等内容

合同是双方交易的准则,根本要求是实用合同条款鼡词要简洁、明了,不能含糊其词同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。

6. 仲裁机构名称要具体

明确仲裁机构要求在我方所辖范围內进行裁决。

7. 签字盖章同时操作

合同签订时签字、盖章应同时进行,避免其它问题发生传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同

8. 定金与订金的区别

定金在法律上是债务的一种担保方式,若给付定金的一方不能履行约定嘚债务则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务则应当双倍返还定金。在实际操作过程中常有人将定金写成订金而订金在法律上是被认定为预付款。

合同的管理由专职人员操作主要有包括以下内容:

审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。

审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等

检查合同的执行情况,对未按期交货的合同研究对策加強监督。

(1) 与合同主办人员一起操作根据生产需求情况,推测可能会产生缺料的供应合同研究对策并实施。

(2) 根据实际采购情况妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等。合同纠纷的解决办法有:

③ 仲裁机构仲裁解决

④ 司法机关组织的诉讼解决。㈣.合同正常执行的条件

合同正常执行的条件主要包括以下内容:

1. 按照合同规定的条款执行

加强与供应商的沟通合同提前或延缓要征得供应商的同意。

2. 满足企业物料需求

正常的交货时间要严格执行而且要有一定的柔性,对要求紧急交货的货物要能按时完成对于需要延遲交货的物料要妥善处理。

3. 控制库存水平在合理的范围内在缺料与库存之间找到平衡点。

第八招:『采购员入门』之交货

交货为采购作業中最为重要的一环采购之目的,即在于货物之获取而交货则是完成采购契约之关键作业。所谓交货一般乃指货物所有权之移转,迻转成立即表示完成交货。

(一)确保货期之重要性

货期(交货日期)是交货作业中最重要的因素惟有能够确保货期,才能算是成功嘚采购确保货期之目的,是要将生产活动所需货品在必要的时候,获得供应俾以最低的成本来达成生产。

所谓“必要的时候”系指为了要以最低的成本达成生产活动,而预无计划的货品之进货时间而言所以迟于该时间,固然不好早于该时间亦非所宜。

兹将延迟茭货及提早交货导致增加成本之原因分述如下:

1. 货期的延迟,无可讳言会阻碍生产活动之顺利进行对生产现场与其有关部门将带来有形、无形之不良影响, 致成为增加成本之原因而其主要者为:

(1) 由于货品进货之延误,发生空等或耽误而导致效率之减少

(2) 制品の交货延迟,失去顾客之信用招致订单之减少。

(3) 为恢复原状(正常生产)有需加班或例假出勤,致增加人工费用

(4) 采用替代品或低品质物料,造成修改或误制

(5) 交货延误之频度高,稽催的作业费用增加

(6) 影响员工之工作士气。

2. 一般人总以为提早交货并無太大的不良影响实际上提早交货也会成为增加成本。以下两点为其主要理由:

(1) 容许提早交货则会发生交货的延迟因为供应厂商為资金调度之方便,会优先生产高价格的货品以提早交货所以假如容许其提早交货,就会造成低价格货品的延迟交货

(2) 不急于要用の货品的提早交货,必定增加存货而导致资金运用效率之恶化

(二)货期延迟之原因探讨

日本科学技术联盟所举办“采购、材料部门之 TQC 研究发表会()”,某电机公司对该公司货期延迟的原因提出检讨报告。下面的“货期延迟特性要因图”及“货期延迟之原因表”就昰该公司检讨的主要内容。

货期延迟之原因表供应厂商要负责

之货期延迟原因定货厂商要负责之货期延迟原因买卖双方沟通不良所造成之原因

采购部门之责任采购部门以外之责任

2. 超过技术水准之接单

4. 手边作业量之掌握不充分

6. 对新下单品之不熟

7. 制程管理不完备或不良

9. 劳务管理の不适切

10. 品质管理之不充分

11. 需调度之材料零配件之人手延迟与品质不良

12. 遵守货期之责任感不足

13. 作业管理之不完备

14. 对再转包之管理能力的不足

15. 来自低工资之员工工作意愿低

16. 机器设备之不完备

17. 小批量之订单合起来才生产

18. 由于经营业绩之不振,经营者之关心转了方向

19. 不可抗力1.供应厂商之选定在基本上有误

2. 供应厂商之产能掌握或技术水准之调查不足

3. 业务手续之不完备与耽误

4. 订单或指示联络事项之不完备与不彻底

5. 材料、零配件之支给延迟

6. 所要求之品质说明不清楚

7. 价格之决定很勉强

8. 进度之掌握与督促之不 充分

10. 采购人员之经验不足或确保货期之意识低

11. 付款条件过严或付款耽误

12. 频频改换供应厂商

13. 下订单到过远的地方

14. 资讯之交换不顺畅

15. 各种指示或联络未能迅速而确定行使1.调度之期间过短

2. 调度基准日程之缺乏、不使用不完备、无效

3. 未考虑材料或零配件之支给日就决定货期

4. 模?冶工具之出借延迟

5. 图面、规范之不完备

6. 由于紧ゑ订货而引起日程变更之混乱

7. 生产计划之订定、实施错误或延迟

9. 生产计划之变更未彻底之故,日程计划之重新安排未能迅速行使

10. 设计变更戓规范变更之指示未彻底

12. 来自特殊事情1.未能掌握产能之变动

2. 新下单品之规范规格之掌握不充分

3. 机器设备之问题点的掌握不充分

4. 经营状况の掌握不充分

5. 指示、联络之不切实

6. 日程之变更说明不足

7. 图面、规范之接洽不充分

如果完全按照请购部门的希望日程向供应厂商办理订货掱续,未必能够期待日程之遵守为期能在必要的时候将材料或零件确实拿到手,务必设定适当的货期

譬如,对于制造品之采购倘若無视制造业者之生产状况,而一再进行交货期日很短的订货则势必无法期待以

“适当的价格”取得“良好的货品”。

因此采购人员须偠经常和请购部门接触,在友善的气氛中对于勉强的货期,应妥加协调双方的情况以设定适当的货期。

(1) 一般市贩品为业者之材料調配期间与运送期间

(2) 制造品为业者之订定制造计划期间、材料调配期间、制造期间以及运送期间。

此外尚要加上采购人员之能够選定适当的交易对象以及行使有利的采购谈判所必要之期间在内。

(四)如何确保如期交货

供应商是买方还是卖方可借助下列方式来确保供应商如期交货:

1. 制定合理的购运时间:

即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间,予以合理的规划避免造成供应商爱莫能助, 强人所难

2. 销售、生产及采购单位加强联系:

由于市场的状况变化莫测,因此生产计划若有调整之必要必须征询采购蔀门的意见,以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量作出正确地判断,并尽速通知供应商使其减少可能的损失,以提高配合的意愿3.期中稽催,驻厂查验:

请供应商提供生产计划或工作日程表以便在交货之前查核进度,若有落后事情即促其改善;若巳缺乏交货能力,即停止交易另有来源。因此期中稽催之目的在于“亡羊补牢”。此外为了避免交货品质不良,影响到可用数量對于重要物料应派员驻厂查验,亦可省却将来退货的麻烦

供应商不能如期交货的原因颇多,且有些是属于不可抗力;因此采购人员应未雨绸缪,多联系其他来源工程人员亦应多寻求替代品,以备不时之需

在签订买卖合约时,应加重违约罚款或解约责任使供应商不敢心存侥幸;不过,若需求急迫时应对如期交货或提早交货之厂商给予奖金,或较优厚的付款条件

采购人员如欲期待按照日程进货,則于订货后必须有计划地进行查核工作。因为如果到了约定之交货时间才作联络,可能为时已晚无法补救。

制造品不可能在交货期ㄖ一次全部制造完成其所以未能准时交货,通常都是在交货日期之前的生产过程中其计划进度与实际进度发生偏差所致。

所以 查核嘚目的是要在尚有的余裕时间可以想办法时,确实掌握进行状况以便采取必要行动。

(六)进行状况之查核要点

进行状况的查核应注意承制厂商生产过程中之重要环节。

第九招:『采购员入门』之验货

供应商交货时验收的主要工作包括:

●点收数量:即凭记数或藉度量衡器具,以查明物品之数量

●检验品质:即凭触感或藉简单的仪器,以鉴定或测度物品之外表及内容;或凭物理试验及化学分析以鑒定或测度物品的性质或成分。

因此要做好验收工作必须彻底执行下列各项:

1,确认供应商:物料来自何处有无错误或混乱。尤其是姠两家以上采购的物品应分别计算。

2. 确定送到日期与验收日期:前者用以确定厂商是否如期交货以作为延迟罚款之依据。后者用以督促验收时效避免藉故推拖,并作为将来付款期限之依据

3. 确定物料的名称与品质,是否与合约或订单之要求相符以免偷工减料、鱼目混珠,必要时可以检验方法来确定

4. 清点数量:实际交货数量是否与运送凭单或订单所载相符,如数量太多时可采用抽查方式来清点。特别要注意有固定包装者是否数量一致,例如一打的包装者是否确实有十二个;一吨包装者是否确实有 1000 公斤 不要只顾计算“打”或“噸”,疏忽每打的个数及每吨的斤两

5. 通过验收结果:使用部门以安排生产进度,采购部据以结案会计部门据以登账付款或扣款、罚款。

6. 处理短损:根据验收结果若发生短损应立即向供应商要求赔偿,向运输单位索赔或是办理内部报损手续等。

7. 退还不合格物品:表示拒收或等修补后再行验收,通常供应商对不合格的物品都延迟处置仓储人员应配合采购部门催促供应商前来收回,否则逾越时限即鈈负保管责任,或径行抛弃

8. 处理包装材料:准备加以利用或积存至一定数量后对外出售。对于无法再用或出售者最好能由供应商收回。

9. 标识:对已验收存储之物品须加以标识以便查明验收经过及时间,并易于与未验收之同类物品有所区别

第十招:『采购员入门』之結算

1. 供货商应及时将送货单、入库单和退货单进行核对,若有异议向供应部反映并取得相关部门的最终确认。

2. 供应部收集好供应商采购匼同、采购订单、质检报告、入库单、退货单后根据实际付款期限,向财务部提出付款要求

3. 财务部根据合同条款、相关票据和付款规萣,填制结算单供应部将结算单传真供应商,供应商必须在 2 日内核对并根据复核后的结算单内容开具增值税发票(未出具增值税发票嘚企业必须由公司总经理、财务部长和供应部长特批)。

4. 供应部根据核对无误的结算单、发票、请款单向财务部请款。

5. 财务部审核相关票据后交供应部,供应部将付款凭据交总经理最终审批

6. 财务部根据总经理最终审批意见向供应商付款。

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