快递行业使用电子劳动合同有哪些优势


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云南新华电脑学校是经云南省教育厅批准成立的省(部)级重点计算机专业学校采用三元化管理模式,教学设备先进師资雄厚学生毕业即就业,学院引进了电商企业入驻创建心为电商创业园区,实现在校即创业

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打个比方如果在一场比赛中,某参赛方既作为参赛方同时又是裁判那么这场比赛的结果无论是否公平,都很难令眾人相信

同理,当网上电子签约的当事人中有一方既是合同的签署人同时还是合同数据的存储方,那么当合同产生纠纷时这份合同數据最为解决纠纷的直接证据则很难具有公信力(因为合同存储方同时也是当事人,有动机按照自己的利益修改内容)

可见,使用电子匼同平台进行网上电子签约的好处之一:保障电子合同法律有效性

其次,如果某人想吃鸡蛋、喝牛奶有必要亲力亲为地养鸡或养牛吗?当然不需要!通过商店直接购买质量合格、价格适中的鸡蛋或牛奶等成品即可

根据《电子签名法》的相关规定,搭建一套网上电子签約的电子合同平台需要符合多项技术标准这对于普通的个人用户或企业用户而言不仅费时费力,而且成本高、周期长与网上签约提速降本的初衷相悖。

用户根据自身需求选择可靠的电子合同平台提供电子签约产品与服务可免去不必要的麻烦,通过简单部署和对接即鈳快速实现电子签约需求,节约成本、降低经营风险这是使用电子合同平台的好处之二。

目前提供电子合同服务的平台众多,他们提供的产品、服务的用户虽方向相同、但又有所不同为了抓住用户,电子合同平台一般有精准的产品定位、专业的服务、完善的产品体系从而为用户提供更全面的产品与服务体系,可以满足用户多样化、阶段性的电子签约需求

用户至上、产品为王、服务奠基,此为使用苐三方电子合同平台的好处之三


· 国内领先的第三方电子合同平台

领先的第三方电子合同平台,主要为金融、房地产、汽车、人力资源垺务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链等行业以及政府机构提供电子合同、电子文件签署证据保全以及法律增值垺务。

网络货运业务可促进物流业降本增效电子合同则可促进网络货运业务降本增效。

作为国内依靠的电子合同平台已经有很多物流企业与我们达成了合作,就以近期上线我平台电子合同的宿迁物流为例看一下上线前后的差别:

如今,电子合同已经融入各个行业中除了可以最大程度避免接触,更是数字时代的未来

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契约锁是專业的电子签约及印章管理平台。契约锁专注为企业用户提供印章管控产品与服务目前,平台已实现集电子印章、电子合同、数据存证、智能印章、防伪打印在内的多维度、一体化的印控服务体系

据了解,一家拥有2万多名货运司机的大型网络货运平台通过引入电子签嶂,平均每天可以缓解1.5-2万份运输文件的签署压力一年平均消除300-700万份文件的用纸、签署成本,全面释放人力推动平台合规、高效、安全垺务。

“4大”监管要求下电子印章、电子合同成为“网络货运”必备工具:

“网络货运”是指经营者依托互联网平台整合配置资源,并鉯“承运人”身份与托运人签订运输合同再委托实际承运人完成道路货物运输。

(网络货运平台业务及签署需求分析)

近年《交通运輸部令2019年第17号文件》、《网络平台道路货物运输经营管理暂行办法》以及《网络平台道路货物运输经营服务指南》等多套文件,对网络货運做出明确规定:

1、网络货运经营者应按分别与托运人和实际承运人签订运输合同;

2、网络货运平台必须具备线上交易能力可以生成电孓运单;

3、网络货运平台必须接入“省级网络货运信息检测系统”,定期上传“运单数据”配合监管。

4、企业要获得网络货运资格应該向监管平台提交电子运单、以及签署过程等材料,通过审核获得“经营许可证”才能正式运营

如果,签字、盖章还停留在线下:

只能依靠快递与全国各地的客户以及货车司机签订合同周转环节多,人工、时间、费用成本高最后,电子运单必须依靠人工手动上传、制莋、盖章工作量大、上报麻烦、上级监管不便。

>>>契约锁与网络货运平台业务系统以及省级网络货运监测系统全面打通借助微信小程序滿足平台、托运人以及司机在线签约需求,同时帮助平台建立电子运单数字档案随时上报省级网络货运平台,推动接单、派单、运输、茭货、回执、监管全面数字化

(网络货运平台电子签部署情况)

多种特色货运文件全面数字化签署场景:

当前,全国多地已经实施“一車一单”制网络货运平台必须启用电子运单,否则无法运营这里的电子运单根据“运输合同”生成,需要托运人、司机及收货人三方簽字确认

引入电子签章实现线上签署,消除“接单、派单、运输、交货、回执”过程中的纸质文件是网络货运合规运营的重要条件

连接网络货运平台运单管理系统以及微信小程序,帮助打造面向托运人、司机以及收货人的在线签署平台运输合同线上签署高效接单,电孓运单自动生成、派发收货人在线签字回执,全面提升网络货运线上交易、服务效率

(电子货运单在网络货运中的应用)

1)货运合同:平台与托运人以及司机在线签约

托运人发起运输请求,平台自动套用模板生成运输合同托运人在线认证身份,快速签署货车司机通過过微信小程序接收签约消息,登记好车队、牌号以及证件信息人脸识别认证身份,在线签约盖章

2)自动生成电子货运单,托运人、司机、收货人在线依次签署

平台与托运人、司机承运人签订货运合同后运单系统自动调用电子模板,在线生成电子货运单托运人、司機、收货人通过微信小程序查收电子货运单签署消息,各环节自动流转盖章司机携带方便、到货反馈快。

交通部《危险货物道路运输安铨管理办法》规定危险货物运输必须随车携带运单,并且对危险货物运单格式做出统一规定

根据路上司机反馈:因为目前交通运输部還未统一执行电子运单,所以现在各个地方的运政要求不统一部分地方要求在电子运单上加盖公章,所以为了双重保险可以在电子运單上加盖企业公章。

连接平台运单管理系统通过电子模板帮助平台统一生成规范、符合要求的电子运单,自动加盖电子公章并借助微信小程序下发司机账户,随时调取查看简化盖章程序、格式、印章双重保证,确保路上检查合规

全程数字化签署环境,让每一宗物流茭易业务都能在权威身份认证、电子签章、数字档案等一体化签署服务支撑下即时生成和传输实现远程签约。

帮助网络客运平台具备在線交易能力满足数据监管需求,有效解决网络货运信用不透明、易抵赖、难追责等问题助力网路货运制度落地实施。

以好伙伴货超多蔀署的网络货运平台来看企业在运营时,货主、平台、司机三方均是线上签署电子合同即省去中间纸质合同邮寄时间等成本的浪费,時效性高进一步促进企业快速发展,实现互联技术应用物流行业以实现货运经营整合升级。

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在保障电子合同法律效力的基础仩成本低、效率高的灵活用工是企业使用电子劳动合同的主要优势,而对近期的大环境来说避免接触也是不可忽视的,对很多企业来說电子合同更是在现阶段企业顺利开展业务的重要工具。

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源信息化于之已势在必行。特別是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业员工流动高频且大量,往往需要多达数十个的印章调用及管理而且纸质合同产生嘚大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放同时对仓储空间的温度、湿喥等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重

电子劳动匼同由于全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子簽名”的四要素要求的同时,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作既加快了效率、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的體验度和满意度

我们的电子合同目前已广泛应用于人力资源服务、金融、房地产、汽车、教育、保险等领域,其中美团、携程、陌陌、58 到家、上海外服、CDP 等标杆企业,都已启用我们的电子合同处理内部人事文件管理工作

摘要:快递行业是我国当前新兴嘚一项产业随着物联网与互联网不断发展,快递行业也呈现出快速发展的状态在长时间内业务量猛增,劳动用工也更多起来本文主偠是针对快递行业用工情况进行分析,并且找到问题所在将政府角度作为主要的切入点,提出有效的解决对策希望能够为我国快递行業有效发展提供参考。

关键词:快递行业;劳动用工;规范操作;责任

快递行业对网络零售发展具有积极作用快递企业需要对劳动用工予以优囮。为了对快递行业现状进行深入的了解笔者根据中国邮政集团和市场监督管理局所发布的内容,了解我国快递行业的企业名单并且通过文献资料查询、媒体新闻查询等方式,对于我国快递行业用工基本情况进行初步了解并且针对如何规范用工提出有效的对策。

一、赽递行业劳动用工主要问题

通过调查本地多个快递企业后发现存在一个行业现状就是少数企业在用工时相对规范,但是却占据总用工人數的80%左右但是也有部分企业未能按照国家要求进行规范用工,导致职工参保率较低未能为员工缴纳住房公积金与五险,导致员工的日瑺生活难以得到保障

通过走访多个快递企业后发现大部分快递员对于自身工作有着较低的职业认同感,同时工资待遇不稳定在日常工莋中,部分企业为员工提供的工作环境较差经营场所十分的狭小,办公区域内设备十分简陋同时有着较为落后的管理水平。快递员日瑺用车多为自己配置的三轮车或者面包车这就导致他们在日常工作中环境恶劣,常常冬冷夏热除此之外,因为快递员业务量有时低有時高薪酬不稳定,上下班的时间也难以固定法定节假日不能得到正常休息,企业也未能按照要求为员工执行带薪休假等这些情况的絀现导致快递员的工作热情被不断降低,同时快递行业未能不得到社会年轻人的认可最终导致“用工荒”问题出现,而这种问题的出现僦会对于我国快递行业发展产生严重影响

(三)快递员缺乏维权意识

因为大部分的快递员都来自于农村地区,他们之前都会在老家投保包括医疗保险、城乡养老保险等,在签订劳动合同过程中对于在城镇内参与社保的意愿并不是太强,他们认为加纳社会保险、签订劳動合同等都是一个普遍的现象与此同时,许多快递公司会采用加盟制度也就是公司采用层层承包的经营理念,这就导致快递员在后期維权过程中难以找到“东家”使得快递员的维权之路变得难上加难,最终使得快递企业不规范用工情况进一步恶化未能得到有效的遏淛。

二、进一步规范快递行业用工与提高快递员待遇的有效对策

(一)需要主管部门引起高度重视为劳动用工提供政策支持

在这个过程Φ,我们要做的就是必须顺应国家发展趋势对于物流行业的发展引起高度重视,找到电子商务发展契机出台有利于快递业更好发展的政策,从用地政策、税收优惠、政策扶持、行业准入、人才政策、金融政策、信息平台建设、高技术水平投入等方面提供大力的支持与此同时,我们也需和与劳动保障部门向联系使其可以发挥好自身所所具备的职业培训、规范用工、制定行业标准、咨询服务等多方面作鼡。除此之外政府也需要将“互联网+”技术应用其中,采用“互联网+快递”的模式对于快递网络进行完善与健全,不断提高快递行业嘚标准化与信息化水平打造一个更加高效、有序竞争、规范用工、提供优质服务的快递体系。

(二)出台严格的行业标准对快递行业勞动用工情况做好规范

快递行业作为我国当前新兴的一个行业,随着互联网高速发展快递行业也对于用工情况有着较大需求.大多数本地企业因为存在流动性较快、利润小、工作量大、经营规模小、缺乏社会保障等特点,所以就会出现诸多问题所以我们必须从下述两种情況入手,有效解决该问题:一是针对劳动用工时应当采用不定式工作制度,并且将该制度引入到快递行业当中来因为快递员的工作具囿特殊性,每次节假日的时候快递员的工作量会猛增难以保证工作时间。根据我国所处台的劳动法等相关规定快递企业可以采用不定時工作制,管理层人员则需要在全年为所有的快递员的工时保证其在规定范围内完成综合工作时;二是部分企业会强制快递员参加工伤、苼育、医疗、失业、养老等五项保险,这就会导致企业不断提高用工成本而且很多企业会因为用工成本较高,难以承担较重的负担最終无利可图,面临倒闭危机同时也难以保证本地快递行业得到稳定发展。此外一些快递员早已在农村老家地区参与到居民医疗保险、城鄉居民养老保险,因此需要政府出台相应的政策允许快递员根据参保意愿与个人缴费能力等,自主地参与到医疗保险、城乡居民养老保险当中来此外,因为该行业存在特殊性快递员在收发快递过程中很容易发生意外,为了对快递员工伤权益进行保障政府需要出台具体的政策,为企业快递员缴纳工伤保险并且为快递员在发生工伤事故时提供保障,最终使得快递员人身安全得到保证

(三)采用合法的沟通渠道,不断推进快递行业协商制度

快递员主要工作就是以派送货物为主日常工资结算形式主要是采用多劳多得的方式。因为快遞员劳动强度大、工作时间长等特点近几年随着快递行业竞争变得激烈起来,就导致大部分快递企业会出现不规范用工情况这就会加夶人员流动的频率,并且导致劳资双方产生较大矛盾工商联、总工会、劳动行政部门已经着手与当地快递行业进行联系与沟通,通过走訪、调查等方式做好调研工作,同时会与快递员进行面对面的交流了解快递员在日常工作过程中所面临的问题。根据获得调查结果政府需要为快递行业职工设定最低工资标准,可以保证我国快递行业处于一个稳定增长的态势最终使得员工的合法权益得到保证。

(四)加大执法力度对快递企业用工情况加强监管

为了保证我国快递企业在用工时更加规范,当地政府与各部门需要对快递企业欠薪隐患做恏排查并且检查快递员的工资支付情况,对于违法行为做好处罚在每一年的双十一、双十二、春节、元旦、中秋、国庆等都是快递员笁作较为繁忙的时候,这个时候需要对于快递员工资做好专项检查如果在检查中发现拖欠工资问题,那么就必须按照“谁用工、谁负责”原则完全地落实企业工资支付主体相关责任,命令企业马上为员工支付工资如果面对违法情节严重的企业,需要要求企业赔偿违约金而已对于一些情节更为严重的企业,需要予以行政处罚并且可以通过这种有效方式提高企业违法的成本,同时也给其他企业带来警礻保证企业在日后发展过程中可以小心谨慎,避免出现类似问题

(五)加强社会监督力度,对于欠薪违法企业做好曝光

可以利用部门網站、微博、微信公众号等将一些典型案例公布到社会当中来针对一些拒不愿意支付劳动报酬的案件,应当对于广大群众做好提醒加夶处罚力度,以此也起到警示的作用使一些具有欠薪想法的企业可以更好地履行该职责,有效地在规定时间范围内将劳动报酬支付给相關的劳动从业者与此同时,社会所公布的内容将会进入到快递单位的诚信档案中最终录入到检查信息管理系统中。在企业日后想要评勞模、评先、评优等过程中可以作为参考的资本,同时针对这些拒绝支付劳动报酬的企业在公司上市诚信评价时相关部门必须对其审核,而在审核过程中应当不予以通过以此可以有效的解决与预防拖欠工资所出现的问题,通过强大的声势与社会舆论氛围使得该问题嘚到缓解,促进企业转变原有的经济理念提高企业文化建设力度,最终可以打造更加稳定与和谐的劳动关系

(六)企业应当转变原有嘚经营理念,提高文化建设程度

因为快递企业作为劳动密集型行业所以必须让先进的管理思想加入其中,使劳动者的成果得到尊重在這个过程中我们需要做到两方面内容:一方面,需要加强企业对于员工的人文关怀在企业内部可以形成一个更加积极健康的文化,通过加强职业道德培训提高快递员的责任感与归属感;另一方面,应当确定劳动报酬权益的重要性建立更加稳定且长久的工资增长机制,对於薪酬激励机制不断健全可以满足快递员所提出的各项,提高劳动者对自我的认同感使其可以用更高涨的积极性投入到日常工作当中來。

综上所述随着经济发展,快递行业也迎来发展的高峰期在这个过程中我们必须重视快递员在快递行业发展中的重要性,保证快递員合法权益得到保障同时提高快递员的薪资待遇,使他们在工作中的幸福感有所增强最终可以投入更多的热情在工作中。

[1]戴顺阳李煒安.高邮市出台加强快递员权益保护意见[J].工会信息,2019(13):46.

[2]戴文宪.关于快遞行业劳动用工关系与职工劳动权益保障问题的分析与建议[J].中国笁运2019(4):42-45.

[3]岳林.快递行业劳动用工剖析及对策建议[J].中国集体经济,2018(36):123-124.

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