如何书写报销单公司报销单据怎么填写？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-20 10:21 标签： 公司报销发票怎么填写

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1、报销单填写注意事项1. 目前筹开期间所有报销单据中“所在部门”均为兰州万达文华酒店。报销的所有发票后面均需相关负责人签字。2. 发票粘贴以整齐美观为准，不能太厚、太密，一般从上往下贴。左边以黑线为标准，右边以粘单最边上为准。粘贴单上必须填写附单据数（粘贴几张就写几，但报销单据上附单据数暂时不写，统一交财务部填写，书写一律用大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元）。3. 所附OA需A4纸打印附一张粘单，附单据同样要写张数。4. 填写现金报销单时，需注意：事由以简明扼要为主，如：“奥迪车车辆通行费”，只写“通行费”；但为明确具体费用我们要求在粘单上进行备注。如，备注：奥迪

2、车车辆通行费。值得注意的是现金报销单（参考现金使用范围）最高限额1000元。5. 填写差旅费报销单时，需注意：一般以始发地跟到达地以火车票或飞机票上为准；抵达日期及离开日期以住宿发票及水单上日期为准，住宿费用只能报7天费用，若实报金额小于票面金额，需在发票上标注；住宿时餐费，在公司提供餐补的情况下，不准予报销。交通费用以飞机票等金额为准，与飞机票相关的保险费不予报销。6. 报销业务招待费用时，通常必须先填写业务招待费，各领导签字进行审批申请，之后在宴请结束后，填写现金报销单（事由只写“业务招待费”五个字）。若情况比较紧急，未来得及申请及审批时，可先宴请，后期一次性填写业务招待费及现金请款单，此

3、时业务招待费单子必须早于发票日期，同样事由只写“业务招待费”五个字。7. 填写出租车费用报销单需注意：每页都需合计大小写金额，出租车发票后需要标明起始地目的地、日期、实报金额（尤其实报金额小于票面金额的）、本人签字。高管不得以任何名义报销出租车费以及各地出差的出租车费用不能报。8. 经办人与发票后的签名必须一致，钱打给谁则经办人写谁。经办人也需签日期。可查看审批效率。9. 住宿报销需开取酒店住宿发票及水单（必须盖章）。10. 入职报到需附入职OA，出差需附出差审批流程。11. 购买固定资产（金额在2000元以上）需填写固定资产入库单，2000元以下物品需填写低值易耗品入库单。相关人员签字。12. 同一性质费用可以一块报，金额太小，比如100元以下，又比较常发生的费用，攒几笔一块报。不同费用必须分开报，事由上一般只能出现一种费用，不会出现费用及费用。13. 开发票注意事项：抬头：兰州万达广场投资有限公司 ，金额准确真实，盖章不能过于模糊，过于模糊时需加盖一次。需注意：机打发票一律不得手写改正，盖章也不行。14. 发票查询：（1） 电话查询法12366（加区号）（2） 手机应用查询手机上安装“友商发票查询”查询软件，输入“发票代码”和“发票号”。（3） 电脑查询百度“友商发票查询”输入“发票代码”以及“发票号”查询。注：若出现票面盖章与查询结果不符的，仍为假票。

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便，尤其是耽误各位报销人员的时间。鉴于上述情况，特将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家能够配合执行。

一.票据整理、粘贴要求：

1.分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。

3.粘贴票据的纸张大小：用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理：办公、业务、出差等票据，个人必须保管好。如有丢失，按照公司财务报销规定中的条款执行。

7.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴，在报销时单独交税收管理会计（出纳兼）。

1.不得将票据颠倒放置、粘贴。

2.不得使用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴

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