企业差旅平台管理工具有哪些？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-11-04 15:00 标签： 企业差旅平台

关于《九江市国资委出资监管企业差旅费管理办法》政策解读
发布时间:
2019-12-30 10:10
一、起草背景为保证企业出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善公务活动制度，我委根据省财政厅及市财政局相关文件，制定了《九江市国资委出资监管企业差旅费管理办法》（九国资字〔2018〕32号）。随后，九江市财政局陆续出台了《九江市财政局关于调整和明确市直机关差旅费有关管理规定的通知》（九财行〔2018〕9号）、《九江市财政局关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》（九财行〔2019〕4号），新文件有关规定较现行的差旅费管理办法有所调整并增加了一些条款，我委出资监管企业差旅费管理办法需重新拟定。二、起草过程1、2019年9月24日至9月26日，我委赴城发集团、交发集团、金控集团、担保公司开展实地调研，与各企业分管财务、行政工作副总、及行政部门、财务部门负责人一起座谈，旨在了解企业执行差旅费管理办法的实际情况、存在的问题及建议。2、2019年12月20日，我委将草拟的《九江市国资委出资监管企业差旅费管理办法（征求意见稿）》发给各出资监管企业，征求各企业意见。3、2019年12月26日，我委召开党政联席会议研究同意，印发《关于印发<九江市国资委出资监管企业差旅费管理办法>的通知》（九国资字〔2019〕125号）。三、行动目标通过修订《九江市国资委出资监管企业差旅费管理办法》，提高了一线城市及县区住宿费标准，明确了出差人员自带车辆的油费报销标准，明确了出差期间宴请的伙食费补助标准及接待用餐伙食费管理，切实解决了出资监管企业反映的住宿费、交通费及餐费问题，进一步规范我委监管企业差旅费管理。四、主要内容（一）城市间交通费1、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。2、乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车5小时以上的，或连续乘车超过7小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80％给予补助。乘坐全列软席列车，符合乘坐卧铺规定而改乘软座的，按软座票价的40%给予补助。可以乘坐软卧而改成硬卧的，不再给予补助。为鼓励出差人员乘坐火车，少乘飞机，节约开支，对到省外出差的人员，乘火车且乘车时间达到5小时的，可凭车票加发60元伙食补助费。在此基础上，乘车时间每超过1小时，再加发10元伙食补助费。3、出差人员驾驶自有车辆出差，油费报销标准应参照出差地区间实际公里数报销，一般标准为1.3元/公里，每年5-10月六个月标准为1.6元/公里，出差过程中发生的必要的路桥费可凭票报销，车辆违章罚款不予报销，车辆事故企业不承担责任。（二）住宿费1、根据各地的经济发展水平和物价水平，确定企业出差人员的住宿费开支标准上限。工作人员出差住宿不分房型，在出差目的地可按住宿费标准限额选择安全、经济、便捷的宾馆。2、住宿标准：两个人住一个标准间。一般应住宿在四星级及四星级以下的宾馆、饭店，提倡住商务酒店或快捷酒店。省内一般城市每人每天320元。省外城市具体见附件。特殊情况下，企业出差人员经主要领导批准，北京、上海、广州、深圳一线城市住宿费标准最高上浮比例为20%，省会城市以及计划单列城市住宿费标准最高上浮比例为10%。为鼓励出差人员省外出差选择安全、廉价的经济型宾馆住宿，实际发生住宿费开支低于规定限额标准的，按差额的50%予以补助。（三）伙食补助费1、出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干，省内外出差每人每天100元。2、出差人员由接待单位统一安排伙食的凭据报销餐费的，不实行包干办法。出差人员可凭票报销伙食费补助标准范围内的餐费。确需宴请的，宴请标准不得高于商务接待标准，参与宴请的出差人员不得领取当餐伙食补助。伙食补助标准中的早餐、中餐、晚餐补助，分别按照当日伙食补助标准的20%、40%、40%计算。（四）市内交通费1、出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数实行定额包干，省外出差每人每天交通补助80元；省内出差每人每天交通补助60元。2、出差人员自带车辆出差、由单位派车或经批准租用车辆的、接待单位免费提供交通工具的，不予报销交通补助。五、创新举措参照财政局文件，新增乘火车且乘车时间达到5小时加发伙食补助费；提高县区住宿费标准，特殊情况下，允许一线城市住宿费标准上浮；提高县区伙食补助标准，允许出差人员可凭票报销伙食费补助标准范围内的餐费；提高县区交通补助标准，新增出差人员驾驶自有车辆出差油费报销标准。六、下一步计划差旅费管理办法已印发给各出资监管企业，自2020年1月1日起实行，市国资委《关于印发<九江市国资委出资监管企业差旅费管理办法>的通知》（九国资字〔2018〕32号）同时废止。各县（市、区、山）可参照本办法执行，各参股企业可参照本办法执行。各企业可在本办法开支标准范围制定本企业差旅费管理办法。【有效】九国资字〔2019〕125号 关于印发《九江市国资委出资监管企业差旅费管理办法》的通知
来源：中国九江网
标签：差旅报销, 差旅报销管理平台, 差旅报销管理系统, 差旅管理, 差旅管理问题, 差旅解决方案如何解决差旅管理问题？差旅管理是企业进行成本管控的重要措施之一，然而，在企业的差旅政策、管理流程、管理工具从无到有逐渐完善的过程中会遇到很多问题。本中文列举了企业差旅管理中会遇到的诸多问题，并会提供一种解决思路。常见的差旅管理问题：政策无法落地执行，流于纸面
多供应商标准不统一，无法集成展示并实现真正的多供应商比价
平台使用分散，审批、预订、报销、差旅分析流程和数据未打通；没有自动化、电子化、信息化的企业基础工作靠人力完成，效率低
与差旅相关的行政、财务事务性工作繁琐，票证报销结算量大
不论是否在统一标准下，员工预订价格分散，无法有效进行数据跟踪及回顾，更别说制定合理预算
审批浮于表面，只通过审批、报销、发票三部分管理无法了解真实消费情况，合规成本高
员工体验差，审批、报销效率低
有效解决以上问题的思路是如果人为管理无法达到目标，可以通过技术工具辅助完成。选取一款系统/平台，将差旅政策的流程（审批、预算、权限等等）规则设置于系统后台，集合审批、预订、报销、分析功能，从事前开始保证全流程规则的落地执行，预订环节消费数据真实准确便于差旅分析，线上化、信息化流程提升差旅人员及行政/财务工作效率，当然还需要各角色用户体验友好。目前差旅管理市场出现多种类型差旅管理工具，每类都能解决差旅管理中的问题但也有美中不足，比如TMC产品通过企业支付直接避免了员工报销流程，但整体成本上还需计算和比较是否合理。了解如何选择差旅管理平台并确定最终选择，需要管理者多家对比、权衡利弊，挑选最适合企业的产品。

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