麻烦下大家，企业差旅平台服务怎么为差旅管理提供解决方案？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-14 03:18 标签： 企业差旅平台
目前，企业的差旅成本主要分为2个部分：显性成本隐性成本大部分企业只计算显性成本，包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用。而隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐形成本无从统计，也往往容易被忽视。目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段，有些公司至今还采用传统的预支现金的做法。所以出差人员每次回来都会带来一堆发票，足让财务人员忙上大半天审计，而且还容易因某些发票能不能报销发生争执。这种无序、凌乱的差旅管理方法，正是造成企业差旅成本居高不下的重要原因。根据多年的管理经验：建议从5个方面入手：一、制定明确的差旅管理政策二、优化供应链三、监督制度保证差旅管理政策良好执行四、严格执行费用支出程序五、选择一家好的差旅服务商合作飞巴商旅针对企业差旅中的不同角色，将用户分成管理者、行政/财务/采购、技术、出行人4类，并分别给出针对性的解决方案，实实在在帮助企业解决差旅难题。老板：在线差旅管理报告可以实时查看各项差旅支出和管控指标,功能非常强大。 经理：无线App、邮件及短信等自动化审批授权,让我随时随地掌控员工出行 财务：垫资月结服务,既省却了员工支付和报销环节,又节省了公司成本,对账也非常便捷! 行政：老板的机票、酒店、火车票和接送机可以一站式完成,非常便捷。 员工：除了电话预订,还可以无线App和网上预订很方便 飞巴商旅深钻差旅领域，打造出了一套更适合中国企业的差旅管理系统，支持一站式差旅预订、全流程费用管控，并将线下报销转移到线上进行简化，以及为企业提供长达45天的垫资月结服务，实实在在的帮助企业解决差旅管理上的难题。对于很多企业来说由于缺乏专业的学习认知，很容易就把差旅管理简单的理解成“订机票”工作。正确有效的差旅管理就可以为企业带来高达35%左右的成本控制，据统计，企业差旅支出成本约占企业总支出的28%，已经成为企业第二大可控支出成本。成功的差旅管理，无非是既要节约差旅成本，又能提升员工满意度。1、采取何种差旅管理模式。企业的差旅管理系统是外包还是自建，主要取决于企业规模、管理精细度及IT系统建设能力。中小企业以及IT开发能力较弱的企业可选择外包，采用SAAS模式，大型企业可以采取SAAS+系统对接模式，超大型企业可根据公司需要量身自建差旅管理系统。2、选择外包差旅管理公司时，应当重点考察的几个方向包括：服务内容和标准是否符合公司政策；信息系统能力是否强大，能否和公司内部信息系统实现融合；有无增值服务，如是否提供差旅报告、差旅政策的数字化分析等；利用企业消费数据和航空公司、酒店集团的议价能力如何等。3、差旅政策设计。企业在差旅政策的制定上，应当尽可能予以量化并细致规范，如可报销的差旅费用明细，出差住宿标准，预订机票和酒店的提前天数，明确规定流程及不予支付的费用范围等。同时，企业差旅政策还可应时、应势而变，根据对过往的差旅行为及费用分析，进行动态调整。差旅政策若有变更，应及时和高管及员工做好沟通和普及工作，保证后续顺利推行。4、差旅流程应当融入公司信息系统，从而实现自动控制，从事后审核向事前管控转变。具体来说，有5大要点可供分享：①出差申请必须通过审批后方可预订机票酒店，避免无效差旅，预先进行预算控制；②机票酒店统一预订，签订协议，价格真实透明；③未使用机票提醒和酒店到店离店审核，避免浪费；④企业定期与差旅管理公司统一结算，降低资金成本，避免舞弊；⑤信息直联到财务报销系统，确保准确性和真实性，提高效率。5、搭建完整的差旅管理系统。主要平台框架设计中，应该包括差旅申请系统、差旅预订系统、差旅结算系统和差旅分析系统等。企业差旅管理中，如果做到了这四大系统的顺畅对接和无缝配合，才能真正做到差旅管理的事前规划、事中监控和事后分析。大唐商旅，是中国唯一一家同时获得世界商务旅行行业组织GBTA、ACTE专业认证的差旅管理公司，可以为企业提供最专业的一站式差旅服务，7*24*365全天候电话/网络双在线、快速处理客户行程变更、机票退改签等需求，为客户的差旅全程保驾护航。
差旅管理真的能降低企业的出差成本么？对于差旅频繁、成本巨大的大型企业而言，确实如此，科学的管理可以将差旅的成本降低20%左右。但对于广大的中小微企业而言，为了节约那几千块钱的成本而部署一套几万元的差旅管理系统，显然是得不偿失的。此时，进行差旅管理的收益，更多的是在于让企业管理更加规范，减少程序的繁琐性，减轻员工负担，避免雇佣矛盾，进而为企业省下更多隐性的成本。据公开数据调查显示，2019年我国中小企业目前的数量已经达到4700多万家,在国内企业的比例占到99%左右。其中，中小企业每月差旅费用主要集中在2万——5万之间，占比高达32.1%。而差旅费用每月在10万以上的中小企业占8.3%。由于费用不高，普遍存在企业管控中重视度不够的现象，据统计，至2020年2月，中小企业商旅管理普及率仅4.6%左右。据了解，在国内中小企业，员工出差一般由行政或自行预订、报销，没有严格的政策和管理，公司无法监督和统计分析，导致在员工差旅出行、住宿及商务招待等行为中，预算无法严格遵行，超标频繁且难以管控。国内中小企业差旅普遍存在痛点：1、企业没有明确的差旅政策；2、企业员工差旅行为不规范，不遵守企业差旅政策；3、企业未对员工差旅数据进行收集分析。大唐商旅是将企业内部数据及外部差旅行业大数据整合打通，通过再度挖掘和解读工作打造服务管理层的差旅信息可视化管理功能，最终实现企业外部采购成本、内部管理成本、隐性效率成本、合规风险成本等四大维度的成本节约。大唐商旅17年专注企业差旅管理服务，目前已为2000+家企业提供专业的差旅管理服务，深谙企业及出行人在差旅管理上的痛点和难题，致力通过一站式解决方案和服务帮助企业降本增效，提升员工出行效率。

2023-06-28 16:15
来源:
航信达航空发布于：北京市
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差旅管理是企业管理中一个非常重要的环节，差旅的开支往往成为企业预算的一部分，因此企业需要合理规划和有效管理差旅成本。企业差旅管理的目标是实现差旅成本合理化、差旅的合理安排和差旅信息化管理。那么企业应该如何进行差旅管理呢？
一，制定差旅政策，规定差旅员工出差的报销标准、差旅的流程，建立差旅费用的审批机制、标准和限额等，规范差旅员工的行为，控制差旅成本。
二，选择合理的差旅方式，要考虑到时间、费用和效率等因素。例如，短途出差可以选择高铁等快速交通工具，长途出差可以选择飞机；住宿可以选择星级酒店和商务酒店，综合考虑价格和服务质量等因素。
三，出行前准备非常重要，可以提高差旅效率和便捷度，减少不必要的麻烦。应该对出差目的地的交通、住宿、餐饮和文化习惯等进行了解，了解当地的气候情况，准备必要的行李和物品等。
四，企业应该建立差旅报销制度，并且要严格执行。差旅报销制度要规定报销标准和范围，要求员工必须按照规定的流程和方式提交差旅报销单据，经过相应的审核、审批程序后报销。
五，利用信息化技术，可以提高差旅管理的效率和质量。通过企业内部网络，实现差旅信息的共享和管理，可以为企业管理提供更加精准和实时的数据支持。
总之，差旅管理是企业管理的一个重要的方面，需要企业合理规划和有效管理差旅成本，实现差旅的合理安排和差旅信息化管理。帮助企业提高差旅管理的效率和质量，控制差旅成本。返回搜狐，查看更多
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