期待友人解答，企业差旅平台管理平台有哪些？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-13 15:46 标签： 差旅平台
目前企业选择不同模式的差旅管理，各有所长但也存在一定问题：1、员工自行垫资交通/住宿—事后提交报销员工出差申请后，自行选择差旅管理平台垫付预定机票/酒店/火车/用餐/外卖/用车（OTA平台、12306、航司官网、代理人、酒店官网、出租车等等），之后整理报销/贴票/行程单或其他凭证，提交财务审核等待报销到账。员工可以根据自己的习惯选择，方式灵活，有时候还有C端优惠，能享受平台个人积分。但是对企业来说，审批环节与消费环节割裂，渠道分散，不好管控；且价格不稳定，不利于预算制定；流程复杂，员工要自己垫钱留票，行政改退签麻烦，财务报销工作繁琐，数据滞后不便于入账。而且，超规消费无法管理，甚至还有虚假报销的风险。 2、选择差旅管理公司（TMC）预订交通/住宿，或用餐/外卖/用车企业级应用这种方式部分简化了差旅审批、报销和结算流程，员工不用垫付，且供应商的服务多样，有的会提供专业服务人员配合。不过受限于平台的资源整合能力，员工选择并不丰富，且一般收取并不低的预订服务费/票根打印费，从成本控制来讲并不划算。 3、酒店还可通过协议酒店预订—事后提交报销同1，需要员工垫资，单独收票报销；不过有协议价格优势，且可享受积分。但是，协议酒店同样分散没有统一平台管控，有些无法月结。 4、机票火车通过代理预订具备铁总线下系统和资源/航协资质的传统机票代理，企业员工通过电话、邮件或第三方系统进行预订，或企业充值，统一预订火车票，统一支付。代理掌握多类渠道，如黑屏出票、B2B平台、OTA或其他外采，不用员工垫钱，企业统一支付，可以打印票根。但不具备系统对接能力，线上化能力低，收取预订费/按操作收费，价格高。 5、其他未覆盖场景垫付—事后报销比如临时采购礼品/快递等，这类场景很有可能因为无法开发票而造成员工根本无法报销。在企业选择差旅管理服务提供商时，首先要做的，就是梳理企业内部的差旅管理政策，一个好的差旅管理政策，能让企业在做选型的时候有所依据，关于如何做差旅管理政策，可参考《企业如何做好差旅管理》；其次，就是服务商本身必要的几个要求：1. 要场景覆盖广，资源多；2. 系统能对接OA/ERP/财务系统，线上化/信息化程度高，有数据分析；3. 审批/权限/预算等各类系统配置能力强;4. 能管控；企业各角色人员使用起来都方便。总结来说，只有将“支付+管控+场景”结合在一起才是企业支出管理的最佳模式。您可点击此链接，了解2020年企业商旅管理报告，获取我们对商旅管理的建议；关注分贝通微信服务号，获取《差旅检查方案清单》
从各种调查数据来看，我国旅游管理市场将越来越大，在2016年中国商务旅游管理市场的研究结果就已发现，超过60%的受访企业表示，未来一年商务旅游费用预算将保持不变，超过30%表示将增加。那么对于企业，尤其是大中型企业来说，最喜欢的差旅服务商应该是什么样的呢？三个关键词足以概括：系统、服务和资源。方便的系统更容易受到大型企业的青睐。大型企业的差旅人数和规模往往很大，差旅管理的实施也相当复杂，因此方便易操作的差旅系统非常重要。以旧金山快递为例，他们的光月机票成本达到数百万元，他们是月结的方式和差旅平台进行结算的，这种结算方式不仅实现了整个集团的旅游控制，降低了旅游成本，而且提高了效率，员工不需要复杂报销，对于企业财务，每月一张大发票可以报销当月所有旅游费用。贴心细致的服务也是非常重要的。比如我们的客服都是有2年以上商旅行业经验的人员，支持7*24小时电话及在线服务，充分满足用户的需求；客服还支持机票预订及退改；酒店预订及变更和团队票预订。极大的提升了员工预订和出行的体验。在资源方面，我们的商旅平台已经覆盖了大部分的差旅消费场景，聚合了众多资源。在机票资源上，我们聚合了国内 40 余家航司航线，1000+国际航司航线资源，同时平台内支持自动比价服务，还会有同时段内低价机票的提醒。酒店方面，我们聚合了1300+城市，70万+酒店的资源，可规范城市、价格、星级、同性员工同住等等。能真正帮企业减少不必要的差旅浪费，从而帮助企业逐步降低差旅成本。真正为企业赋能的费用管理解决方案高效、合规、降本，提升财务管理价值官网申请【预约演示】免费获取500强专业方案+系统演示汇联易1450获赞 308粉丝国内领先的企业费控报销管理系统上海甄汇信息科技有限公司官方账号

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