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广告公司现在怎么管理内部的 急用 谢谢_百度知道
广告公司现在怎么管理内部的 急用 谢谢
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一、广告公司间的竞争是管理的竞争 广告公司之间的竞争是老板与老板之间的竞争,是管理能力的竞争,是综合实力的竞争。很多老板业务能力、公关能力很强,管理能力很弱。自己做事可以,带一帮人就不行了。还有些搞设计技术出生的,是个设计高手,创业带人就差了,小打小闹可以,到一定规模或行业竞争激烈到一定程度就落在后面了。 广告公司评价一个员工是否优秀的惟一标准就是他的业绩,给公司创造的价值。那么评价一个广告公司行不行的标准不是名声有多大,美誉度有多高,有多么多么专业,关键是看它赚钱了没有,赚了多少钱。 广告公司的运营在于积累。有两类资源很重要:一是公司人力资源,即是否带出一帮专业、敢打硬仗的团队,遵从于公司的文化理念,忠诚于公司;二是客户资源,即有一帮对你认可的客户。有一帮关系稳定、认可相信你的客户是一笔宝贵财富,是一个公司能否成功的核心因素。 广告公司管理运营有几大要素:人才、产品、机制、品牌、资金,缺一不可。有一帮专业敬业的人组成的团队,良性运行的激励机制,定位精确、品质过硬的产品,业界内外口碑皆佳的企业品牌,适当的资金支持。最关键的是人,因为所有的东西要靠人来运作。 广告公司不仅是在竞争客户,同时也在竞争人才。优秀专业的员工那里都需要都喜欢。关键是要搭建一个好的平台,筑巢引凤,让员工有一个能发挥自己潜能的空间,使自己的价值达到体现,有时比钱更重要。 广告公司的老总很重要的一个能力就是如何招到优秀的员工,把他放到合适的位置上,培养他上道,最后是怎么样留人,不能当成给别人培养人才输送人才的基地,培养人的成本是很高的。 奥美广告有两个法宝:一个是创意,一个是培训。创意是广告专业方面的,培训是员工管理方面的,两个同等重要。通过培训提高人的专业技能,转变态度,打造成一个无坚不摧的团队。在一起团队作业,相互协调,会创造出许多好的创意。 广告公司发展到一定阶段,管理要上道。要法制而不是人治。要制度管人而不是人管人。制度在于约束人的行为,但不要禁锢人。小公司几张纸就够了,精炼,言简意赅,到一定规模可在完善些。 制度比人才重要。好的制度人才倍出,不好的制度埋没人才。 广告公司要有自己准确的定位,要知道自己的优势、劣势,要培养自己的核心竞争力,“小而精”,而非“大而全”,因地、因人、因时制宜,建议走专业化的道路。在某一领域作成老大、老二,方能良性生存发展。最忌讳全面出击,多元化发展,到最后那一个也不行。广告公司是个智业,技术密集、人才密集型的企业,因此学习力特别重要,应有个好的学习氛围,打造成一个学习型组织。无论是客户服务、广告创意、策划、媒体运作等全方位学习,在专业方面一定要超过客户,引导客户,服务好客户。 二、如何开发和管理客户 经常听广告公司的业务员讲的三句话:“我们的价格比别人的低”,“我们的品质比别人的好”,“我们的回扣比他们的多”。笔者称之为“三句半推销法”。 广告公司有媒体的出去拉广告:我们的媒体多么多么好,覆盖面有多么多么广,效果怎么怎么样,都称自己媒体最好,别人的不行。很少考虑客户产品所针对的目标消费群体是哪些人,他们经常接触的媒体是什么,更谈不上做科学精确的单位媒体成本分析,广告效果评估。所以说客户的广告费用一半浪费掉了。 业务是广告公司运营中的龙头,咽喉环节,占相当重要的位置。没有业务就没有一切,后面设计创意的再好也不行,有坚强的后盾,会对前面的业务有好的推进,相辅相成。有广告公司把工作重点放在内部管理和内部学习,是片面的,更重要的应该是业务,即客户的管理与开发,真正实现“全员营销”,从老总到业务员,到设计师。业务始终是核心工作。 广告公司更多的是侧重去拉业务,而轻科学的客户管理与开发。往往一拨业务员跑的客户,跳槽后或把客户带走,或和客户断了联系。新一拨业务员过来重新再去跑客户,造成一方面客户资源损失掉了,一方面客户被跳槽员工拉走了。 客户的管理特别重要,不仅是客户服务人员(业务员),更多的应是经理的职责。一方面经理要定期不定期与客户的高层接触沟通。另一方面与客户接触的应是一个团队,包括策划、市调、文案、设计人员,而非单单一个业务员。是一个团队在服务客户,而非一个业务员。 公司应将客户进行有效分类,根据业务量、客户潜力等进行评估。80%的精力花在20%创造80%价值的客户上。依重要程度可分A类、B类、C类,即将开发的目标客户成D类。然后A类客户多长时间拜访一次,B类、C类多长时间拜访一次,D类客户每月开发几个指标。最后定期对原有客户进行清理盘点,把那些耗费精力大但赢利少的客户降级或淘汰掉,定期优化你的客户队伍资源。 客情关系的处理很重要,可定期打个电话、发个短信,过年过节写张贺卡,让客户知道你没有忘记他。不要拉业务时去找人家,不拉业务的时候不理人家,业务结束后就不管了。什么时候你把客户忘记了,客户也把你忘记了。 广告公司是个智业,是应该非常专业济钮皋酵薤寂鸽檄龚漏的。设计创意人员如此,客户服务人员亦是如此。除有较宽的知识结构和沟通能力外,形象也很重要。专业的形象使人有信赖感,业务成交率会提高。 广告公司是给别人化妆的,应先给自己化化妆。先把自己的形象塑造好,再去给别人做形象传播。 广告行业是个朝阳行业,集知识密集、人才密集、技术密集为一体。广告行业又是个投入和回报不成比例的行业,当然4A公司和大的广告公司除外。除做事方法专业、讲究策略之外,,还要“选对池塘钓大鱼”,不同的市场环境用不同的运作方法,否则事倍功半。 广告行业又是个锻炼人的行业。“如果你爱一个人,就让他(她)去做广告,那里是天堂;如果恨一个人,就让他(她)去做广告,那里是地狱。” 广告人是用特殊材料打造的人。既要有拼命的钻研精神,又要有锲而不舍地执著追求精神。全身心投入,终会有所收获,毕竟天道酬勤,结出果实是迟早的事。
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出门在外也不愁请问谁有机械公司档案室管理制度、档案管理员岗位职责、车间卫生管理制度以及员工宿舍管理制度?请各位兄弟姐妹发一些给我,我急用,谢谢
请问谁有机械公司档案室管理制度、档案管理员岗位职责、车间卫生管理制度以及员工宿舍管理制度?请各位兄弟姐妹发一些给我,我急用,谢谢
如果这些制度没有机械公司的,其它行业的也行
档案管理制度
一、立卷归档制度
1.1归档范围
凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。
1.2归档时间
1.2.1文书档案:本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置立卷工作,各部门兼职人员负责本部门文件材料立卷工作,按规定要求完成立卷任务,经本部门负责人审定后,每年三月份移交档案室集中统一保管。
1.2.2业务考绩档案:职称评定后,按申报类、考核类、成果类及时整理归档。
1.2.3会计档案由财务部门年终立卷,保存一年后,移交综合档案室保管。
1.2.4设备档案:按同一设备仪器名称,含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料,指定负责人员,收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。
1.2.5声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
1.2.6实物档案:所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
1.3归档要求
1.3.1应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况,便于保管和利用。
1.3.2归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的,可酌情增加归档份数。
1.3.3凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
1.3.4案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号,并填写“卷内文件目录”和“备考表”。
1.3.5归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。
1.3.6归档手续,各部门将文件材料和案卷向档案室移交时,应编制“移交清单”一式二份,经交接双方核对签字后,各留一份,以备考查。
二、档案保管制度
2.1档案室是本公司档案集中存放的机要重地,必须加强管理,非档案人员一律不得随意进入档案室。
2.2档案室内应排列有序,按照保管期限或类别,项目以及项目内保管单位顺序,依次从左到右,从上到下排列,便于管理和查找。
2.3档案室必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施,确保档案的完整、安全。
2.4做好档案室温湿度记录,采取有效措施控制室内温湿度。
2.5严格控制和保管档案室、箱柜的钥匙,不得随意转借他人。
2.6档案室内严禁烟火,不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品,定期打扫卫生、保持室内的整齐、清洁。
2.7经常地对档案室各项安全措施进行检查,并作好记录,发现隐患及时采取措施。
2.8要定期进行室藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案,要及时修补和复制,室藏档案因移交或销毁时,应注册登记,保存依据。
三、档案借阅保密制度
3.1档案工作人员应认真学习《保密法》,自觉遵守保密纪律,坚决维护公司的安全。
3.2档案工作人员忠于职守,不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室,不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。
3.3档案人员应按保密要求、保密范围提供档案,不得随意扩大保密范围、降低档案密级。
3.4对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据公司发展、变化情况,不断调整档案的保密范围、密级程度。
3.5利用者查阅保密档案,必须经领导批准,在阅档室阅读,确因工作需要带出、摘录或复制,须经领导批准。
3.6经常检查档案室,严格控制和管理档案箱柜的钥匙,重要的机密档案由专人专柜保管,确保档案安全。
3.7凡对保守公司机密做出重大贡献的人员,应予以表彰和奖励;对泄露机密造成损失者,视情节轻重予以批评和处罚。
四、档案统计、鉴定、销毁制度
4.1档案人员必须对公司档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。
4.2档案统计内容要健全,主要包括:档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、档案室管理等情况的统计。
4.3档案统计要正确、及时、科学。如实反映公司档案形成、管理、利用等方面情况,按时上报各种统计报表,不得虚报和伪造。
4.4建立档案和档案工作统计台帐,经常核实内容、数量、做到帐物相符。
4.5根据上级档案部门关于档案管理的有关规定,结合本公司对档案利用的实际需求,正确鉴别和判定档案的价值。
4.6不定期地对档案进行鉴定,确定不同保管期限,剔除不再有保存价值的档案,做好销毁工作。
4.7鉴定人员应本着辨证唯物主义和历史唯物主义的观点采用逐件逐张审查的方法,不能只看文件标题和案卷目录来判定。
4.8经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”,写出鉴定报告、由鉴定人签字,经有关领导审批后,方可销毁。
4.9档案销毁由档案室负责,会同专门监销人员负责监销。
五、档案利用制度
5.1档案人员熟悉室藏档案内容,了解本公司各部门对档案的需要,积极主动为本公司各项工作提供服务。
5.2档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料,积极主动地开展档案利用工作。
5.3本公司人员需要利用档案时,应办理借阅登记手续。利用完毕后,填写档案利用效果,及时、真实地反馈档案利用情况。
5.4凡外单位人员需要查阅本公司档案时,应持单位介绍信,经有关领导签字批准后,方可办理查阅手续。未经档案部门同意,不得将档案复制或带出档案室。
5.5档案利用者在查阅档案时,严禁喝茶、抽烟,必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案,如有发现,依法追究责任,并予以严肃处理。
六、档案人员岗位责任制
6.1认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本公司实际情况,制定档案工作计划和管理制度。
6.2集中统一管理本公司全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。
6.3负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。
6.4加强档案室管理,做好温湿度记录,定期检查档案保管情况,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。
6.5积极开发利用档案信息资源,编制多种检索工具和专题资料,主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题,热心为利用者提供服务。
6.6按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”,定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
6.7做好档案统计工作,及时、准确地上报各类档案统计表,对本公司档案和档案管理情况做到心中有数。
6.8档案人员要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守机密,认真做好档案管理工作。
技术资料档案管理制度
一、总&&&则
1.1&为建立、健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。
1.2&本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。
1.3&公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
1.4&按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。
二、技术文件资料的归档
2.1&每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档。
2.2&各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续。
2.3&凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优质,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
三、&档案室管理人员的职责
3.1&&集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。
3.2&协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.3&&遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。
3.4&严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3.5&保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
四、技术档案的鉴定和销毁
4.1&认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
4.2&凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经公司领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。
五、&技术档案的保管和借阅
5.1&对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》。
5.2&认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。
5.3&做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意档案霉变、虫咬、失窃等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。
5.4&全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案要由公司领导批准后方可借阅。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报。非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术
档案。六、技术档案的复制和技术资料的发放
6.1&凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。
6.2妥善保管、防止丢失。凡使用者无法提供原文件资料,文件使用者应承担重复发放文件的资料费用,其金额按复制资料的实际价格核算赔偿。
七、技术档案的更改
7.1&对技术资料档案实施更改或补充时,应事先通知,并存档备查。
7.2&技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所,&以保证文件的使用得到有效控制。如需更换,则要收回更改前的旧档案,并按以上有关规定保存或销毁。
公司人事档案管理规定
第一条&&为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。
第二条&&中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理,派专人负责;其余员工的档案均由档案室档案管理员负责管理。
第三条&&员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条&&人事档案管理员的职责
(一)、保管员工档案;
(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;
(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;
(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;
(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;
(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;
(七)、办理其它有关事项。
第五条&&人事档案的内容及分类归档
(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;
(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;
(三)、本人自我鉴定,组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;
(四)、政治历史审查及甄别复查材料;
(五)、员工参入党、团材料;
(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;
(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;
(八)、处分、取消处分的材料;
(九)、任免、工资、职称等材料;
(十)、学历和评定的技能等材料;
(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。
第六条&&人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条&&人事档案的收集、保管和销毁
一、调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案,在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。
四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
五、按规定需要销毁档案材料时,必须经部门负责人、分管领导批准,并编制销毁清册。
六、人事档案存放应配备档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。
七、人事档案材料应分类,整理装订成册后方能入卷存档,不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。
八、档案应分类编号后存放,编号应与员工编号统一,防止重名重姓员工材料入档交叉,制检索目录,以便查找。
第八条&&人事档案的利用和传递
一、外单位来公司查阅档案时,必须持盖有公章的单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅。
二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时,应由部门出具证明,由档案室负责人批准后方可查阅。
三、公司级领导、党委办公室可不经审批查阅员工档案。
四、建立档案查阅登记制度,对查阅职工档案的情况做好记录。
五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应提交报告,分管领导批准,严格履行登记手续。
六、任何人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。
七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。
八、员工被任免中层以上职务,应在任免职务后一个月内移交其档案。
九、员工调动、辞职,解除劳动合同或被开除、辞退等,已办理离公司手续者,应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。
十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取,并履行登记手续,不准邮寄或交本人自带。
十一、对转出的档案,必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装,加盖公章和经办人印章。
第九条&&新接收档案,档案材料不全,可不予接收。接收档案后,应将基本档案资料录入计算机内。员工调出,档案材料转出时,应从计算机内注销员工基本档案情况。
第十条&&本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。
第十一条&&本管理细则由档案室负责解释。
车间&&&&&&&&&&&&&& 01、&&&&& 车间工作人员应保持良好的个人卫生,勤洗澡、换衣、、不得留长指甲和涂。
02、&&&&& 进入车间必须穿戴(无,袋)、、;头发不得外露;工作服和工作帽必须保持清洁且每天必须更换了。
03、&&&&& 不得将生产无关的和(如,等)带入车间。
04、&&&&& 进入车间应洗手消※,工作过程中按规程洗手;车间内严禁存放用品和生产无关的杂物。
05、&&&&& 车间内严禁饮食、吸烟和随地吐痰。
06、&&&&& 未经允许非加工人员不得进入;经有关部门同意后,必须达到加工人员的要求后方可进入。
07、&&&&& 新参的,必须经健康检查并取得健康后方可上岗工作。生产人员患有有碍食品的(、、病※性、、化脓性或渗出性等),或手有等情况,必须立即调离岗位并妥善治疗。
08、&&&&& 车产人员和进入车间的其他有关人员遇下列情况之一时必须洗手:⑴、开始工作之前⑵、上厕所以后⑶、处理被的之后⑷、从事与生产无关的其他活动之后⑸、在从事操作期间也应勤洗手
09、&&&&& 生产车间内接触食品的设备、工器具、必须采用无※、无异味、耐腐蚀、易清洗的材料制作。表面应光
滑、无、缝隙。车间内禁止使用一切工器具和容器。
10、&&&&& 车间内必须有用于工器具和消※的设施,并保持齐全有效,设施本身及使用过程中不得
品产生不良影响。
11、&&&&& 在工作前后及工作中必须按规定进行清洁、消※(要有记录)。所用的清洁消※方法应有效又不影响食品的卫
生。用进行消※时,检查消※剂的配制记录及使用条件,连续使用的消※剂,定期检查其浓度。用热
水消※时,水温应达到80℃以上。
12、&&&&& 加工操作台、、工器具应经常清洗,不得有,并保持清洁,经消※处理后的设备、工器具、操作
台必须再用彻底冲洗干净,除去残留物后方可接触产品。
13、&&&&& 生产车间和其它场所的,必须随时清除,并及时清理出厂,废弃物存放的容器及场地应及时清洗消※。
14、&&&&& 车间工作人员及有关人员每年至少进行一次健康检查,必须经健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。
15、&&&&& 同一内不得同产两种类别的产品,也不得同时加工影响车间卫生或的。
16、&&&&& 车间内只能存放有少量即将使用的空罐。空罐只能产品,任何时候不能盛放有其他物品,以免误入造成质量事故。清洗车间时,必须移开或遮蔽好生产线上的空罐,以免。
17、&&&& 每天工作结束后(或必要时),必须彻底清洗加工场地的地面、墙壁、,必要时进行消※。
18、&&&& 生产车间和其他有关内应保持清洁,不得堆放杂物,地面不得出现大规模的积水现象,生产中的废弃物应随时清理和清除。
19、&&&&& 车间内的、工间休息室等公共场所,应经常整理和清扫,必要时进行消※,以保持其清洁。
20、&&&&& 生产车间周围应定期或必要时进行除虫灭害,以防止害虫滋生,车间使用时,不得污染食品,并尽量避
免污染设备,工器具和容器,使用杀虫剂后应彻底清洗干净,除去残留。
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档案管理办法
第一章&&& 总&&& 则
&&& 第一条为了加强11公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为11公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和(总公司办公制度》有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
&&& 第二条凡总公司各部门、专业公司(下称各单位)在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向总公司机要档案室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。
&& &第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
&&& 第四条11公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。
第二章&&& 归档范围
&& &第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等)均属归档范围。
&&& 第六条上级机关文件材料应归档的有。
&&& (一)上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料;
&&& (二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
&&& (三)代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。
&&& (四)其他文件材料。
&& &第七条公司文件材料应归档的有。
&&& (一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
&&& (二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件;
&&& (三)公司及各部门的工作计划、总结、报告;
&&& (四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;
&&& (五)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录,从外单位带回的与公司有关的文件材料;
&&& (六)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本;
&&& (七)反映公司经营和管理的专业文件材料,如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等;
&&& (八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等);
&&& (九)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;
&&& (十)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等;
&&& (十一)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴,反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;
&&& (十二)公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本;
&&& (十三)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料;
&&& (十四)公司干部、工人、党员、团员名册、报表;
&&& (十五)公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根;
&&& (十六)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等;
&&& (十六)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
&&& (十八)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
&&& (十九)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;
&&& (二十)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
&&& 第八条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有:
&&& (一)同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件;
&&& (二)有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件;
&&& (三)同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。
第三章&&& 立卷归档要求
&&& 第九条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向总公司办公室移交。
&& &第十条各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
&&& 第十一条各单位向总公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。
&& &第十二条归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
&&& (一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任兔文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。
&&& (二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷。
&&& (三)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
&&& (四)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
&&& (五)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。
&&& (六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
&&& (七)本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总公司办公室统一发给。
第四章&&& 档案保管期限
&&& 第十三条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
&&& 第十四条确定公司档案保管期限的原则
&&& (一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。
&&& (二)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
&&& (三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。
第五章&&& 档案的鉴定与销毁
&&& 第十五条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
&&& 第十六条档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。
&&& 第十七条档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁。
&&& 第十八条销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
第六章&&& 档案的借阅
&&& 第十九条公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单,方可借阅。
&&& 第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。
&&& 第二十一条借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
&&& 第二十二条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任批准。
&&& 第二十三条借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
&&& 第二十四条借阅人对档案要妥善保管,不得遗失,如有遗失,按本制度第七章第三十一条进行处罚。
&& &第二十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
第七章&&& 罚&&& 则
&& &第二十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条,无故延期或不交应归档的文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以通报批评。
&&& 第二十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条,泄露秘密,按《公司保密工作条例)进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体情况,对其单位领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评。
&&& 第二十八条公司各单位凡违反本制度第六章第二十五条,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。
&& &第二十九条公司各单位凡违反本制度第六章第二十六条,遗失档案的,应立即报告。因遗失档案,泄露秘密的,按《公司保密工作条例》进行处理。
&
&
档案员职责
&
1、电话传达。
2、信件、资料、报纸收发。
3、复印资料及复印机维修管理。
4、图书、档案(资质、合同等)管理。
5、饮用水管理。
6、技术服务工作统计与监察。
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