杭州华智软件工程技术有限公司家纺版
中国家纺行业ERP第一品牌
纺织行业特色
一、行业概况
纺织行业是我国传统支柱产业，作为国家一直重点支持的行业，2005年，纺织业实现销售收入18000亿元，同比增长27%；实现利润近700亿元，增长36%以上。配额的取消将使世界家纺市场的竞争更加激烈，中国家纺行业必须及时把握国际市场信息、了解国外的贸易政策、适时采取有效对策，尽可能降低对产业的损害，这一切都离不开信息技术的应用，离不开企业内部信息化水平的提高。目前，我国整个纺织行业的信息化水平还是相对落后的，企业管理上大多存在以下问题：
销售部门、采购部门、生产部门及成品仓库之间的信息不能及时、有效、无缝的衔接，造成物料供应、产品生产与销售之间严重脱节，最终致使产品出现滞销或脱销等现象。
2. 生产车间上报数据不准确，成品仓库管理乱，劳动强度大，速度慢，容易造成误差，给企业造成巨大的经济损失。
3．内部物流（产品入库和出库）和外部物流（产品托运）管理混乱，错误频率高，给公司造成巨大经济损失。
不合理的领料及生产方式造成物料的严重浪费或者企业物料积压严重，超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系，导致半成品积压，大量资金被固化在仓库和生产线上。
5. 企业各部门之间数据采集方式、处理方法不一样及难以避免的手工计算错误，容易造成部门之间的冲突。
财务部门同企业中各个环节的连接不畅通，应收款不能及时跟踪回笼，往来帐务的管理混乱，没有有效提高资金的利用率。
企业物料积压严重，超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系，导致半成品积压，大量资金被固化在仓库和生产线上。
决策者无法准确及时地得到企业各个环节的信息，不能做出准确的判断，及时指导企业的运作。
不能实时对企业进行监控，也就是不能及时的发现问题并对问题进行解决使企业不能处于全面的受控状态，特别企业领导外出，很难得到需要的准确及时的企业数据。
二、华智纺织行业解决方案
华智纺织行业
ERP管理系统5.0版本是杭州华智软件工程技术有限公司专门针对纺织行业的特点设计开发的，它是华智公司经过多年来对数家大中型的纺织企业的业务流程和规则进行详细调研分析后，融合了西方先进的ERP管理思想，采用当前企业应用层面最先进的JAVA&ORACLE技术，结合国内纺织行业的实际情况，以价值链为依托，优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段，帮助广大纺织企业不断挖掘现有资源，提高市场占有率、提高客户满意度、扩大企业影响力，从而全面提升企业的核心竞争力。
华智纺织行业解决方案覆盖了纺织企业整个管理层面，整个系统共有三十多个模块;包括系统控制、销售管理、客户管理、采购管理、库存管理(原棉、成品、机物料)、物流运费管理、物流条形码管理、工艺设计(试纺试织工艺设计、生产工艺设计、分产工艺设计)、产品管理、能力需求、生产计划管理、生产外协管理、纺部作业管理、织部作业管理(准备管理、织造管理、后整理管理)
、设备管理、质量管理、短信平台、考勤管理、电话费用管理、工作总结和计划、应收管理、应付管理、存货核算、成本核算、固定资产、帐务核算、财务总帐、领导查询、人力资源管理和工资管理。系统以智能化为首要目标，同时充分考虑柔性化和扩展性，为纺织行业企业提供一个全新的管理平台。
三、华智纺织行业解决方案特色
1、适合&大纺织&概念下的企业发展需要
随着纺织行业的发展，越来越多的纺织行业为降低成本，形成产业链条优势，都开始建立从&纺纱&织布&印染&家纺&贸易&的一条龙生产加工基地，如知名品牌富安娜家纺、中国盛宇集团等等。这就对传统的纺织行业管理ERP软件提出了挑战，必须要在一个版本、一套ERP系统下解决一个集团公司下面不同管理特点和流程的加工单位的管理问题，而不是还同以往去人为划分印染行业管理ERP、家纺织行业ERP、家纺行业ERP等等。华智公司纺织行业Friends
5.0版本软件，正是充分考虑纺织行业上下游环节不同管理需要，综合众多客户经验研发而成，系统在不同的管理环节，通过不同的参数实现控制，适应了&大纺织&企业发展指导思想的需要。
&&& 2、突出家纺行业销售管理的特点
纺织企业中布业和棉纱业，销售管理相对单一，实现ERP管理相对容易。但是对家纺企业，则要复杂得多，家纺企业一般通过专卖店销售、商场代销、客户经销等方式销售，所以物流管理相当重要，其应根据商场、专卖店的销售、库存情况，及时进行配货、补货、退货、调拨。本销售管理系统将帮助企业进行快速、准确地物流管理和库存管理，加速商品的流通。
系统帮助企业进行市场分销管理，对各个办事处和分销商的库存、销售、收款等情况无法快速了解掌握。例如全国各地的市场情况，及商品售出、退货、调货等，如果这些信息不能及时准确掌握，那就意味着可能贻误商机。另一方面，使总部销售人员了解、监控、调整市场的供求状态。
&&& 对于新品上市，帮助企业对各个专卖店、代销商场制订准确的配货计划；对各个专卖店、代销商场进行销售预测与分析。
纺织企业的销售管理难度之大，一是由于纺织产品本身的复杂性所造成的，二是对外埠各级代理经销商的跟踪管理难度太大。华智销售管理子系统是以订单为核心来管理整个销售业务，并根据服装行业的特殊性细分为款式、颜色、尺码等明细，能够帮助企业的销售人员完成客户需求管理、客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户信用检查、出货计划、应收款项管理等一系列营销管理事物。另外，销售管理与生产管理作为企业共同关心的两个重点，他们之间有着紧密的联系，便于跟单人员实时、准确的监控生产过程中发生的变化，为及时发现和解决问题创造了条件。并通过及时的信息反馈，迅速解答客户问题来提高企业的服务水平。
&&& 3、突出了纺织行业库存管理的特点
根据纺织行业的自身的特点，原棉的管理有它特点，比一般物料管理复杂得多，它通过对原料（棉花）传票的录入、修改、审核以及对原料的技术量录入，登记技术台账，商业检验，暂估登账，冲减暂估台账生成商业台账等一系列过程来完成原料的入库。
成品（布匹、纱）管理由于涉及外销和内销，发货配比等因素，也比一般物料管理复杂，因此，一般ERP中的采购、库存管理功能满足不了纺织行业的需求。
4、自动条形码化管理
纺织行业的产成品，特别是家纺行业，是一个综合的产品概念，比如一套&十一件套&产品，往往包含多个小件，这些小件如果摆放在仓库，仓库杂乱无章，出错概率大。同样，这样一个产成品在生产线上时候，不进行科学控制和管理，各个小件同样容易在各工段之间交接流转的时候出差错。根据纺织行业这些实际情况，我们在相关环节设置条码管理功能，实现产品的顺向和逆向自动追踪，管理就变得相对容易和科学了。最常见的有产品条码、包装箱条码、半成品流转条码等几种形式。通过包装箱条码，还可以实现自动控制物流运费用等管理环节。
&&& 5、实现计算机优化配棉
配棉是家纺生产中的一项重要的工作，它与家纺生产、产品质量、品种和企业的经济效益等有密切关系，人工配棉效率低，耗时多，因要考虑的因素多，很难实现最优配棉。本系统既能实现建立新品种配棉又能选择接批棉。在优化配棉时，系统根据日用量和库存量算出断批点，利用模糊聚类和模糊综合评判方法；系统以成本或质量为目标函数的数学模型进行优化。优化配棉提高了工作效率，降低了生产成本。
国内首次在ERP系统中,建立优化配棉数学模型,并在实际中得到运用，得到了国家科技部科技创新资助。
6、在线数据采集技术
ERP系统实现了与无梭织机工控系统的集成，实现了在线的数据采集和处理。无梭织机工控系统包括：喷气织机（ZAX-190；ZAX-E-190等）、剑杆织机（G等）和片梭织机（P等）。
ERP系统从无梭织机工控系统读取的数据有：车号，当期品种，当期产量，当期疵点、匹分原因及及其对应的数量等数据，数据进入ERP系统后可实时动态生成生产所需要的各种各样的报表；如产量、质量及各种休止停台情况等数十种报表。接口技术达到了国内领先的水平，得到了家纺行业用户高度的评价。
7、短信平台、即时通讯工具和ERP的全面集成
短信平台将根据用户的要求，可在ERP的各个流程的关键点，设置报警点，报警的信息可直接传送到指定人的手机上，提醒离线的当事人及时处理ERP产生的事务。
短信平台和即时通讯改变了ERP的管理模式,由传统的屏幕间的信息传递,人工查询发现问题变为由ERP系统主动及动态报告数据库事件、紧急事件等信息,实现ERP的&例外&和&冲突&事件的管理,该技术在行业应用中取得的极大突破。
8、实现生产计划的优化调度
纺织企业生产的品种种类多而繁复，且产品的分类以及生产过程具有鲜明的行业特点，所以必须要有很好的生产作业计划及与纺织行业相适应的生产过程管理，主要功能是：
①对生产计划的执行情况，控制中心的收发料情况进行查询，同时形成生产控制中心当日收发料情况的报表。有对生产计划的指定修改，删除，制订以及一系列必须的查询，方便，快捷，准确。
②根据纺织行业的实际行业特点，对纺织行业的生产过程进行有效的管理与统计、分析（支持委外加工作业）
家纺企业方面，根据订单出口日展开生产排程生产制造单，追踪委外工厂（包括自已的工厂）的生产进度，控制制程中各工段的进度及原料、半成品、成品库存，透过生产电子看版(动态图表)，可掌握实时的生产状况。根据产品的工艺路线来编制工序进度计划，下达车间任务，产生加工路线单和派工单，记录裁床、车缝、洗水、整理等各车间的任务执行情况，帮助车间管理人员实时监控车间生产情况。并且与营销、计划、库存等子系统紧密相联，及时给出信息反馈，发现各种问题，并解决在萌芽状态，避免不必要的损失。通过生产管理子系统实时掌握生产进度，实现生产的物流、资金流和信息流的实时反馈和控制，以期用最小的成本，最短的时间，实现最有效的生产，并实现成本跟踪。
棉纺企业方面，生产计划管理子系统根据生产计划、企业现有细纱机、布机、捻线机设备的台班产量的公式和新产品下达填写某布品种的纬密以及某机型的车速通知单等数据,产生排产计划。实现快速准确的对生产计划安排生产调度及对主生产计划执行情况进行跟踪。
&&& 9、全面正确的成本核算系统
家纺行业成本核算系统是针对家纺行业的业务流程，参照先进的管理会计思想，根据国家纺织工业总局成本核算定额计算的标准和家纺行业成本核算的特点和实际情况设计开发的。成本核算的数据真实、可靠、准确，避免了手工核算中的一些人为的误差。为企业经营分析、决策提供了依据。
成本核算系统解决了家纺行业在核算过程中的繁杂计算、交互分配的困难。帮助企业提高了成本核算的效率，明确了成本的责任。加强成本预算的控制，从而达到了降低成本，确定销售价格等一系列的决策过程。成本管理子系统能够帮助企业对生产成本进行计划、核算、控制和管理。
10、动态质量监测技术
完全针对纺织企业质量检验的特点开发研制而成的，系统采集了纺织企业的大量质量指标，如纺织厂半成品与成品的重量、条干、结杂等200多项；
能对各个工序的质量信息进行存储、处理、自动生成各种统计分析报表，及时、准确、有效地给企业决策层、部门经理及各级管理人员提供各种质量数据、信息，使生产全过程处于受控状态。
提供自动报警提示功能，方便领导及时处理紧急情况，通过报警提示能够大大的提高的企业的反应能力，能够有效的保证产品的质量，对提高企业的竟争力提供的有力的保障。
根据采集的质量数据和企业的考核原则,将质量的奖惩自动分配到个人或班组。为工资计算提供考核依据。
11、科学的计件工资工资
对于纺织企业来说，考核工资的主要方式就是计件工资，然而由于行业的特点，目前各大企业都无法有效的解决这一问题，华智ERP通过对纺织管理，准备管理，织造管理，整理管理采集的工人产量数据，根据各分厂定义的产量分配原则，自动分配到个人，自动提交给工资子系统，从而有效的解决的计件工资这一大难题，使统计员和工薪员从繁琐的计算中解脱出来。
&&& 12、科学的审批流程管理
由于WEB技术具有瞬时数据刷新功能，系统集成了强大的工作流管理，充分模拟了传统手工模式下的签字审批管理环境和流程，所有的审批任务自动弹出到操作者的桌面要求审批，工作非常简便和快捷，工作不会有任何遗漏。用户可以根据不同时期需要，很方便地自定义工作流程。该技术改变了C/S结构软件要求操作者重新登录系统才能看到审批任务的非人性工作模式，实现各业务部门间单据自动流转、建立了网上办公服务平台，拉近了企业各部门间的距离，提高办事效率，有效降低了办公成本。
&&& 13、软件维护方便
B/S结构ERP系统，由于所有ERP操作者的电脑不需要安装任何附加软件，系统有任何问题，只需要维护服务器即可，这为ERP系统的维护和管理带来了极大的方便，也节约了大量成本。而传统的C/S结构软件，由于每台电脑每次系统升级后需要重新安装客户端，如果用户数量稍微多些，或者公司外地有客户，就会给系统维护带来大量的工作和成本。
&&& 14、集成物流运费控制管理
在当前外部物流（包括快递公司、运输公司、运输队）环境日趋成熟的情况，越来越多的工业企业放弃了自己组建运输队的方案，选择了外部物流单位作为公司产品发往各地的运输方案，因此物流运费就成为一个公司的重要日常成本之一。一个普通中小型企业，一年也要花费几百万运输费用，大中型企业就更多。华智纺织行业ERP系统集成了承运商信息、物流运输价格、运费应付款、运费结算管理等物流运费控制模块，将运费同库存发货量自动关联，减少物流运费统计和核算的工作量，堵住了物流管理环节的制度漏洞。扫扫二维码，随身浏览文档
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