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浙江2012会计证《会计基础》考试重点:财务处理意义
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  第七章 财务处理程序
  第一节 账务处理程序的意义和种类
  一、账务处理程序的意义
  账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括:会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
  科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于提高会计核算工作效率,保证会计核算工作质量,有效地组织会计核算具有重要意义。
  二、账务处理程序的种类
  在我国,常用的账务处理程序主要有:
  1.记账凭证账务处理程序;
  2.汇总记账凭证账务处理程序;
  3.科目汇总表账务处理程序。
  上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序不同,与此相适应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:编汇总原始凭证、记账凭证,登日记账、明细账,账账核对,编报表。
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¥550 / ¥450账务处理程序_百度百科
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账务处理程序也称,是指对的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从的整理、汇总,的填制、汇总,、的登记,到的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证————会计报表。[1]
1、 处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、的要求和特点等相适应,有利于加强工作的分工协作,有利于实现和监督目标。
2、 账务处理程序要能正确、及时、完整的提供使用者需要的会计核算资料。
3、 账务处理程序要在保证会计核算的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计,提高会计核算的。[1]有利于工作程序的规范化;
提高会计核算资料的质量(正确,完整);
提高会计核算工作的效率;
减少不必要的核算环节和手续;
有利于发展;选择科学,合理的会计账务处理程序是组织会计工作,进账务行会计核算的前提.虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序,但是它们都应符合以下三个要求:
1)要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑自身的大小,性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和。
2)要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。
3)适当的会计账务处理程序还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。
现代社会生活中,我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种:,汇总记账凭证账务处理程序,账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。1. 记账凭证账务处理程序
账务处理程序是指对发生的事项,都要根据或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据、逐笔登记和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑦期末,根据总分类账和的记录,。
⑧根据会计报表资料进行会计分析。
2. 记账凭证账务处理程序特点,优缺点及适用范围
特点:是直接根据逐笔登记。
优缺点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
适用范围:该适用于规模较小、经济业务量较少的单位。1. 汇总记账凭证账务处理程序
账务处理程序账务处理程序是根据原始凭证或编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制、汇总和,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
⑨ 根据会计报表资料进行会计分析。
2.优缺点及适用范围
减轻了登记总分类账的工作量,便于了解之间的对应关系。其缺点是:按每一科目编制,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、较多的单位。1.
科目汇总表账务处理程序又称账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2.优缺点及适用范围
减轻了登记总分类账的工作量,并可做到,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映,不便于查对账目。它适用于各种类型的单位,尤其适用于较多的单位。1. 多栏式日记账务处理程序特点
根据收款凭证和逐日登记和,然后根据它们登记总分类账。
2. 多栏式日记账务处理程序优缺点及适用范围
优点:收款凭证、通过多栏式进行汇总,再据以登记总分类账,可以减少登记总分类账的工作量,
缺点:如果单位多,必然会造成栏目过多、账页庞大、容易串行串栏、不便于登记。
适用范围:生产经营规模大、经济业务量多,但使用较少的单位。1. 日记总账账务处理程序
特点:是将和总分类账结合起来,设置一本联合的,称为日记总账,并将所有都登记在日记总账上。
2. 日记总账账务处理程序优缺点及适用范围
优点:简单易行;
缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。
适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。又叫账务处理组织程序或记账程序,是账簿组织、记账程序和相互结合的方式。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指的整理、传递,账簿的登记,的编制程序和方法。
由于各个单位的性质和特点不尽相同,经济业务规模大小也不一样,因此设置的账簿,的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方法也不一样。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合,就形成各种不同的会计核算形式。每个单位应结合自己的实际状况和具体条件,采用或设计适合自身性质和特点的会计核算形式。
因此,尽管每一个会计单位的业务各有其特色,但都应该对会计核算形式作出明确的规定。一项合理有效的会计核算形式,一般应该符合下面的要求:
(1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。
(2)能正确、全面和及时地提供有关和财务收支情况,满足本单位经营管理和国家工作的需要。
(3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续,提高会计工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力。
各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同,但是,业务处理的步骤基本上一致,其基本程序是:
(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券(债券投资、股票投资明细分类账等)。
(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记日记账、日记账、有价证券明细分类账。
(3)现金日记账的与每天进行核对,与现金总分类账定期进行核对;银行存款日记账与开户银行出具的逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券与库存有价证券要定期进行核对。
(4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券、开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。手工账务处理流程图 不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的账务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示:
流程图手工处理
(1 )日常发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2 )对文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3 )登记,出纳人员根据收款凭证和,登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种,一般单位根据业务量的大小设置各个,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记;一个会计专门登记材料明细账 等。
(5 )根据科目汇总表登记总账,根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
(6 )月末处理,由于总账、、分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将与总账核对,与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算的和,结束账簿记录。
(7 )跟据账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成调节表。
(8 )查询与生成报表,根据日记账、和总账编制管理者所需的会计报表和内部。
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2013年山东会计继续教育会计基础课件练习题答案
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财务处理程序是指记账程序与会计凭证有机结合的方法和步骤,它贯穿到会计核算的全过程,
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财务处理程序是指记账程序与会计凭证有机结合的方法和步骤,它贯穿到会计核算的全过程,从原始凭证的取得和审核。记账凭证的填制。明细分类账的总分类账的登记,最后到会计报表的编制。(
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