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2015年企业人事管理系统论文.doc 53页
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一一 企业人事管理系统论文
???? 本文以企业管理信息系统建设中的人事管理子系统的开发为背景，论述了管理信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，全文共分为序言、管理信息系统综述、开发方法、开发平台和工具、系统规划和分析、系统实现、系统运行及维护、系统评价、程序调试与故障处理、开发总结等九章。本文首先阐述了Visual Basic 6.0的基本概念；然后详细说明了以数据库技术为技术背景的&人事管理管理系统&的基本功能及实现过程，最后重点介绍了软件的设计与实现详细阐述了系统分析、系统设计的技术及其应用。【关键词】:管理信息系统、人事管理、系统开发 数据库 查询?Abstract:This text regards development of the personnel management subsystem in the management information system construction of enterprises as the background，Have described the concept of the management information system，Basic principle and method of structure and system development， The full text is divided for the preamble altogether, the management information system survey , development approach, developing platform , tool and system plan and analyse , realize , operate and maintain , appraise systematically systematically systematically, procedure debug with trouble dealing with , developing 9 chaptering of summarizing etc。This text has explained the basic conception of Visual Basic 6.0 Then the basic function of & administrative system of the personnel & taking technology of the database as technological background of elaboration and course of realizing, introduced the design of the software and realized the network analysis of exposition , technology and application of the design systematically in detail especially finally[keywords] The management information system、Personnel management、Systematic developmentdatabase Inquiry
第一章? 引言?4第二章?? 管理信息系统综述?52.1 概述?52.2 管理信息系统的发展?52.3 目前我国人事管理的现状?62.4 人事管理信息系统建设的好处?6第三章 开发方法?83.1系统开发方法概述?83.2 结构化生命周期法简介?83.3 快速原型法简介?93.4 本系统开发方法的选择?10第四章 开发平台和工具?114.1开发平台的选择?114.2 开发工具的选择?114.2.1 开发语言介绍?11第五章 系统规划和分析?125.1 系统的可行性分析?125.2 系统的详细调查?125.3 系统逻辑模型的提出?13第六章 系统设计?136.1 系统设计的依据?136.2 系统总体结构设计?136.3 系统的详细设计?13第七章 系统的运行与维护?147.1 系统的配置?187.2 系统的运行?197.3 系统的维护?29第八章 开发总结与对管理信息系统的展望?308.1? 开发总结?318.2? 对管理信息系统的展望?32
..........企业人事管理系统论文.............
中国电子口岸平台，政府与政府
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创新板块丨【人事人力资源管理】人事管理系统
应用领域：【广东】2016智慧校园核心业务系统-人事管理系统
应用核心：人事管理系统
应用具体情况：
1、&人事服务门户（办事大厅）
作为人事服务端首页，提供应用的角色快速入口、服务推荐、应用的业务域快速入口。
2、▲服务中心：
提供服务汇总的服务中心功能，可以在服务中心通过更精细的查询维度设置，为用户提供更精准、更清晰的搜索服务，使得教工能更便捷的获取相关服务。
查询维度可包括：输入应用名称搜索相应的应用。通过不同的标签，例如服务场景、服务角色、服务类别、服务方式等条件则可以筛选相应的应用。通字母导航则可以直接定位到以此字母开头的应用方便查询可以对服务中心里的服务进行收藏，便于快速定位服务。
3、个人中心：
1）提供用户及时并且最直观的关注和“我”有关的数据和事务的功能，例如通知公告等。
2）提供“我的收藏”展现用户的个人收藏应用，点击管理收藏即可对已收藏应用进行取消。
3）提供“大家都在用”为用户展现被师生用户使用较多的应用，并且可根据权限设置过滤用户能看到的应用。
4）提供推荐应用功能可以查看推荐给个人的应用。
4、应用说明页：为每个服务提供应用说明页功能，该功能主要用于方便用户了解服务的办理说明，例如“流程说明、注意事项、责任部门、联系方式”等介绍内容。在用户点击应用时会出现应用说明页，用户在进入应用前就可以直观的获取到服务的办理及操作说明。
5、应用评价：为每个服务提供应用评价功能，该功能主要用于服务应用过程中，用户可以对服务进行评价打分和留言，应用管理员可以查看评价内容，提升服务质量与效率，建立服务评价渠道，进一步提高管理效率。
6、消息通知：可以获取服务应用推送的消息内容，通过应用类别筛选即可查看其分类下的消息通知。未读消息以时间轴的形式进行展现，方便更直观的查看最近的消息通知，提升用户体验以及服务质量。
7、▲应用使用统计：提供服务应用的使用情况和状态分析，方便学校及时了解应用状况和反馈，并为系统建设效果评估提供依据。
(二)、设计原则和技术要求
系统将需要用户办理的事务直接推送到用户界面，用户直接点击即可实现办理。系统提供统一的UI/UE界面风格。
2、▲开放性
采用J2EE技术架构，支持SOA技术架构，提供业务API库，并能注册发布到校园服务总线。
3、▲易用性&友好性
(1)系统为用户提供多维度、精准的应用查找功能和应用智能定位功能。使用户快速找到所需要的服务进行办理，提升整个系统的易用性和友好性。可以进行应用收藏，方便管理常用应用。为每个服务提供应用说明页功能，该功能主要用于方便用户了解服务的办理说明，例如“流程说明、注意事项、责任部门、联系方式”等介绍内容。在用户点击应用时会出现应用说明页，用户在进入应用前就可以直观的获取到服务的办理及操作说明。
(2)能灵活的定义、调整业务流程，能灵活的定义参数和规则，使其符合业务/事务变化的要求。
(3)具有联机在线帮助功能，帮助信息使用中文且清晰易理解。
4、高可用性
系统支持集群的应用部署方式，采用多级缓存机制，性能更稳定。
5、建立统一的应用评价反馈机制
为每个服务提供应用评价功能，该功能主要用于服务应用过程中，用户可以对服务进行评价打分和留言，应用管理员可以查看评价内容，提升服务质量与效率，建立服务评价渠道，进一步提高管理效率。
6、建立统一消息通知机制
可以获取服务应用推送的消息内容，通过应用类别筛选即可查看其分类下的消息通知。未读消息以时间轴的形式进行展现，方便更直观的查看最近的消息通知，提升用户体验以及服务质量。
7、▲建立统一的应用行为分析机制
提供服务应用的使用情况和状态分析，方便学校及时了解应用状况和反馈，并为系统建设效果评估提供依据。
8、应用服务中间件与数据库要求
(1)&▲数据库要求支持oracle数据库，应用服务中间件要求支持Weblogic、WebSphere等中间件部署。严格遵循关系数据库设计的基本原则，任何原始数据只需要录入一次(可以通过网络实现共享)、也只能录入一次(避免出错、重复存储)。保证数据的有效性和实效性。
(2)&▲系统必须具有严谨的数据关联性，对于已产生前后关联的数据，系统应具备有效的控制机制，不允许随意删除，以防止误操作带来的数据安全隐患，能实现数据“一处修改，多处自动变化”。
(3)&▲各个子系统应使用独立的数据库/表空间，实现每个软件模块内部的高内聚，以及多个软件模块之间的低耦合。异构的应用系统软件模块之间应通过数据交换平台实现定时或实时的数据共享，有效避免信息孤岛。
(4)&▲严密控制数据的状态与时效性；任何数据都是有状态的，数据的状态是管理控制的依据，数据处理的结果改变数据的状态；任何数据都是有时效性的，任何一项数据如果与时间没有建立关系，将是毫无意义的。
(5)&▲人事管理工作的各个环节之间紧密关联；通过分布式、完备性、灵活性的控制参数与集中式、结构化、智能化的控制开关，确保协同办公、实现和谐管理(由规定的人在规定的时间做规定的事；如教职工申请→院(系)/部管理人员审核→人力资源部管理人员审批)。
(1)在系统设计中，既要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，采取不同的措施，包括用户与权限管理、统一身份认证、访问控制、管理控制、版本控制、数据关联控制、数据加密、数据存储、数据备份与恢复、日志与安全审计，确保系统数据安全。
(2)&▲系统必须达到国家信息系统安全等级二级保护要求。
10、▲兼容性
系统部署可以支持unix、linux、windowsserver等操作系统。系统采用B/S结构，支持IE9/10/11,Edge13/14,Chrome50/51/52、360安全V8.1、360极速V8.5浏览器访问。
11、数据备份
系统采用oracle数据库，支持数据库的备份机制，同时支持系统附件的统一存储，以及异地备份机制。
12、▲移动开发部分
移动子系统要基于HTML5规范进行开发，且需提供对外调用接口。
13、程序版本更新要求
(1)采用更新包技术，通过版本控制数据库服务器实现程序版本的实时监测与智能更新(不允许以FTP的方式进行程序的更新)。需提供详细的解决方案。
(2)若软件系统依赖的服务器或客户端运行环境（包括但不限于操作系统、数据库、中间件、浏览器等）有版本升级，中标人需提前检查所提供软件系统的兼容性，并对存在的问题进行修改，保证业务系统正常运行。
14、信息标准
系统必须遵守《教育管理信息化标准》和《高等学校管理信息标准》等信息化标准。
15、分类用户管理
整合各类用户在不同功能模块的需求，为每类用户开发出统一身份认证的应用集成的系统。（其中各类用户：校领导、人力资源部领导、人力资源部各职能科室、院系单位主管领导、院系秘书、各类教职员工、辅导员、相关部处人员、匿名访问者等）
16、▲接口要求
(1)按采购人需求提供标准接口供业务系统内部各个子系统之间交换数据；
(2)按采购人需求提供标准接口供统一数据交换平台或其他业务系统获取或推送相关数据；
(3)按采购人需求提供标准接口供统一服务平台监控系统运行情况。
17、▲历史数据处理要求
能实现历史数据的迁移和清洗。
18、数据输出要求
系统提供多种规范的业务报表，可直接打印。系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据应可以支持常用格式DBF、EXCEL、WORD、PDF等导入导出，能为国家和学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。
19、▲系统部署要求
(1)投标人要提供满足采购人未来5年信息化发展需求且能在此期间内长期稳定高效使用的硬件服务器部署方案，要求所提供服务器部署方案具有高可靠性、高稳定性和高可扩展性，要满足3000人同时在线使用需求。
(2)系统整体网络应采用B/A/S三层体系架构，中间层通过WebService实现异构系统之间的数据交换和集成。
(3)提高IT架构整合度，便捷实现统一管理，负载均衡，灵活配置。
(4)充分满足用户业务系统运行环境需要，跨网络划分多个功能服务器，独立部署。
(5)服务器架构上可以实现快捷便利的性能和功能扩展需求。
(6)关键硬件设备采用高可用性的冗余设计。
(7)各个子系统需支持服务器虚拟化方案，能在市面上主流的云平台上运行，实现生产系统服务器的虚拟化整合，保证高可用性及业务连续性。
(8)各个子系统须支持无状态的服务器水平伸缩，即根据业务和使用量的需要而通过简单增加服务器就能提高并发业务/事务处理能力。
(9)负载均衡需求:为了保证系统性能，需要在项目部署中考虑负载均衡解决方案，可支持当前市场各大主流负载均衡产品（包括但不限于F5、深信服等），做到高性能、占用内存少、并发能力强、高稳定性。
负载均衡系统性能要求：
响应时间即时（≤1秒）的，高峰期最大响应时间应小于3秒。
事务处理查询平均1.5秒，最长2秒。
普通应用查询平均2秒，最长3秒。
统计分析类查询平均10秒，最长18秒。
在保证性能的前提下，系统设计能够满足未来五年的人员信息量。
(10)中标人还要负责按照标书中的服务器部署方案完成本次项目中的软件部署实施。
(三)、▲统一身份认证对接要求
按采购人需求，投标人必须具备一定系统集成技术水平，能实现系统与校园卡及智慧校园统一身份认证系统对接，实现单点登录。
(四)、▲数据交换要求
按采购人需求，投标人必须具备一定系统集成技术水平，能实现人事管理系统与校内其它业务系统间的数据共享交换要求，且系统必须向统一数据交换平台以及其它业务系统提供数据交换接口，并实现相关的数据交换功能
二、人事套装软件
（一）核心人力资源管理
1、合同管理
合同管理模块可以提供院系、人事部门合同管理人员登记教职工的合同和协议信息，系统会自动到期合同提醒、续签提醒等信息。包括合同提醒、合同信息维护和合同信息查询。合同变更后应该提醒相关业务人员或岗位以进行后续工作。变动流程的设置及推送至其它岗位。
（1）合同种类：人力资源部可以管理全校各类合同协议种类，如客座教授协议、外聘教师协议、岗位聘任合同、特聘教授长期聘任合约和特聘教授固定期聘任合约等，并可以根据学校的管理办法分配合同管理权限。
（2）▲合同提醒：实现对管理人员的合同相关提醒，即将到期合同情况提前给管理者进行提醒，未签合同提醒情况给管理者进行提醒。
（3）合同信息维护：各类合同的管理人员在系统中登记合同信息。合同信息包含员工的职工号、姓名、性别、所属部门、合同编号、合同种类、合同期限、合同起止时间，还可以登记试用期相关信息。
（4）合同变更：合同履行期间要求有单位变动、岗位变动需要进行合同的变更。
（5）合同信息查询：可以查询合同相关信息。
2、离退休管理
为离退休处对已经离退休的教职工提供信息化管理工具，帮助其有效、规范的对离退休人员的信息、慰问活动和去世进行业务开展，并提供统计分析功能，帮助相关人员了解离退休人员的具体情况。具体功能要求如下：
（1）离退休管理
离退休人员在人力资源部办理完退休手续后到离退休处进行报到办理确认，离退休处可以对报到过来的退休人员进行管理，包括离退休人员报到、离退休人员管理、离退休慰问管理和离退休去世管理。
（2）离退休统计分析
为离退休处提供各种维度的查询统计，包括年龄统计分析、性别统计分析、学位统计分析、岗位统计分析、职称统计分析、工人技术等级统计分析和学缘统计分析。
离退休工资信息的上传及维护，提供excel等数据接口。
（4）▲离退休办理
可以根据指定时间预测退休情况，确定退休可以进行退休或延长退休的维护，系统会自动发出消息通知相关业务的人员处理退休业务等。主要包含离退休预测设置、离退休预测查询、离退休人员办理和延退人员办理。
3、离岗管理
提供人力资源部可以登记学校离岗人员，并且能根据离岗原因来更新人员在系统中的当前状态，可进行离岗信息查询。
4、离校管理
提供针对离校信息的登记维护，并且能根据离校原因来更新人员在系统中的当前状态，可进行离校信息查询等。
5、去世管理
针对学校去世人员进行管理，对已故人员进行信息登记和统计，维护相关丧葬费、抚恤金等信息。
需要根据系统信息生成面对深圳市人社局的《抚恤金丧葬费审批表》、《遗属生活困难补助审批表》等表格；经费到帐后生成面对校计财部的发放通知单，遗属生活困难补助发放通知单等。
6、▲教职工异动查询
系统提供查询功能，包括教职工调动、离岗、辞职、离校等，通过教职工基本信息中的当前状态、用人方式及人员异动历史信息进行人员异动的分析，为学校领导提供人事的决策支持。
7、因私出国服务
为教职工因私出国提供服务，包括教职工因私出国申请服务、因私出国审核办理（院系）和出国审核办理（人力资源部）
（1）因私出国申请
办理业务前，提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理因私出国申请，服务平台自动关关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，并上传佐证材料，提交申请。
h;&出国半年以上，申请为期半年以上的因私出国；
h;&出国半年以内，申请为期半年以内的因私出国。
（2）长期因私出国办理（单位）
单位领导对单位内教职工的因私出国申请进行审核。
（3）长期因私出国办理（人力资源部）
人力资源部审核单位通过的教职工因私出国申请，审核通过后打印相关申请表格。
（4）因私出国管理（人力资源部）
人力资源部可直接登记、维护教职工的因私出国的办理记录
高级（自定义）统计及查询教职工出国出境的信息及报表打印。
8、学术假服务
学校符合教师学术假申请条件的教职工，可以每四年申请一次学术假。
（1）学术假申请
办理业务前，提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理学术假申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
（2）学术假审核（单位）
单位领导对单位内教职工的学术假申请进行审核。
（3）学术假办理（人力资源部）
人力资源部审核单位通过的学术假申请，审核通过后打印相关申请表格。
（4）学术假管理（人力资源部）
人力资源部可直接登记、维护教职工的学术假的办理记录
高级（自定义）统计及查询教职工出国出境的信息及报表打印
9、国际性学术会议服务
本校各类符合申报条件的全职聘用教师在聘期间可申请参加在境外举办的各类国际性学术会议。
（1）国际性学术会议申请
办理业务前，提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理国际性学术会议申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
（2）国际性学术会议办理（单位）
单位领导对单位内教职工的国际性学术会议申请进行审核。
（3）国际性学术会议办理（人力资源部）
人力资源部审核单位通过的国际性学术会议申请，审核通过后打印相关申请表格。
（4）国际性学术会议管理（人力资源部）
人力资源部可直接登记、维护教职工的国际性学术会议的办理记录。
高级（自定义）统计及查询教职工出国出境的信息及报表打印。
10、处分管理
处分信息维护。处分解除管理
处分期间、处分解除与工资福利相关联，并应触发考核结果、工资计发等
11、教师公派出国(境)学术访问服务
为鼓励教师出国学术访问，扩大教师学术视野，提高教师学术水平，符合在职教师作为访问学者或者博士后研究人员到境外高水平大学或者研究机构进行学术研究。
（1）教师公派出国(境)学术访问申请
办理业务前，提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理学术访问申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
（2）教师公派出国(境)学术访问办理（单位）
单位领导对单位内教职工的学术访问申请进行审核。
（3）教师公派出国(境)学术访问办理（人力资源部）
人力资源部审核单位通过的学术访问申请，审核通过后打印相关申请表格。
（4）教师公派出国(境)学术访问管理（人力资源部）
人力资源部可直接登记、维护教职工的学术访问的办理记录。
（5）高级（自定义）统计及查询教职工出国出境的信息及报表打印。
12、攻读硕博
教职工的攻读硕博情况可以在线上进行登记维护和管理，包括攻读硕博管理、攻读硕博申请、攻读硕博审核和攻读硕博办理。
（1）攻读硕博申请
办理业务前，提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理攻读学历学位申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
（2）攻读硕博办理（单位）
单位领导对单位内教职工的攻读硕博申请进行审核。
（3）攻读硕博办理（人力资源部）
人力资源部审核单位通过的攻读硕博申请，审核通过后打印相关申请表格。
（4）攻读硕博管理（人力资源部）
人力资源部可以登记、维护教职工提出的攻读硕博申请。
13、进修培训
为教职工的各种进修和培训提供线上的记录和管理，包括进修培训管理、进修培训申请和培训审核办理。
（1）进修培训申请：
办理业务前，提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理进修培训申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
（2）培训审核办理（单位）
单位领导对单位内教职工的进修培训申请进行审核。
（3）培训审核办理（人力资源部）
人力资源部审核单位通过的进修培训申请，审核通过后打印相关申请表格。
（4）进修培训管理（人力资源部）
人力资源部可以登记、维护教职工的进修培训情况。
（二）薪资管理
1、 工资管理
（1）薪酬方案管理
可以根据学校不用的人员类别，设置不同的工资帐套，不同的工资帐套可以由不同的分管人员进行管理。
工资帐套对应的工资项目支持由各自分管人员独立的配置，针对不同帐套自主设置异动方案，定义会触发起薪、停薪、复薪的情况。
（2）工资卡片管理
工资卡片，可维护个人与劳资相关的信息（如所属帐套、执行工资标准、套改信息、是否独生子女等），便于工资管理使用。管理者可以将工资卡片中的关键信息与全校教职工信息库进行比对、核实，用于工资调整。
（3）薪资变动/调整管理
人事管理各项业务，如校内调动、离退休、离校、进校、年度考核、岗位聘任等业务的办理，自动通知劳资管理者工资相关变动。
劳资管理者通过薪资变动/调整流程，顺利保证劳资管理员完整、顺利、正确的完成做工资所需要做的各项变动、调整工作。
（4）考勤结果与工资发放管理
根据考勤扣发工资规定，计算扣发、停发工资金额、扣发期限等。
（5）工资表管理
劳资管理员根据薪资变动/调整
处理的每月份的工资变动情况，结合上一月份工资发放情况生成新一个月的工资明细。
（6）薪资统计查询
可以实现基于工资数据的统计、查询、打印，如《事业单位工作人员工资变动名册》、《事业单位工作人员工资变动表》打印、《事业单位工作人员退休审批表》打印、《月工资变动表》打印、工资表和工资条打印、工资变动查询等。
劳资统计功能，根据深圳市劳资统计要求生成各项数据并劳资统计报表。
（7）个人工资查询
教职工可以通过个人工资查询服务，查询自己在校期间的工资发放情况
（8）理论工资推算
学校实际工资发放存在滞后的情况，与每月理应发放的情况会有出入，为了便于统计理论工资情况，所以需要维护理论工资数据，通过该功能可以按月份或全部维护每个人员的理论工资情况。
2、 薪资套改管理
（1）提供事业编制人员工资数据的导入功能。
根据套改政策计算学校教职工的薪级，计算后选择同步工资卡片信息，从而在工资计算时使用。
工资正常晋升计算，根据考核结果、在职情况，判断是否符合正常晋升条件、并根据正常晋升方案，计算晋升档次及标准。
3、津贴上报管理
学校年终绩效奖金分配需要各单位上报人力资源部，期间需要经过校内多个机构进行分配和组合最终提交至人力资源部。
（1）年终绩效奖金分配（人力资源部）
实现人力资源部分配全年、全校年终绩效奖金总额度的功能。
（2）年终绩效奖金分配（教务部）
实现教务部分配教学方面各单位的奖金额度。
（3）年终绩效奖金分配(科技部)
实现科技部分配研究方面各单位的奖金额度。
年终绩效奖金分配（学生部、研究生院等其它职能部门），应根据发放方案而可配置。
（4）年终绩效奖金分配汇总(人力资源部)
实现人力资源部汇总全校各单位教学和研究的奖金额度。
（5）年终绩效奖金上报(单位)
院系根据年度奖金限额分配单位内教职工的年终绩效奖金，并提交人力资源部。
（6）年终绩效奖金审核（人力资源部）
人力资源部审核各单位年终绩效奖金发放。
4、年终奖计算
实现人力资源部根据某月工资（理论）计算全校人员的年终奖基数，并根据年度考核情况进行最终年终奖的计算功能。根据考核结果、在岗月数及其它综合情况判断是否符合发放条件并计算年终奖发放金额。
过节费计算：根据人员类别及在岗情况，判断能否计发及维护计发标准。
误餐补助（需独立生成）计算：根据人员类别及在岗情况，判断能否计发及维护计发标准。
（3） 探亲报销管理，需关联个人信息中的配偶所在地或父母所在地、本人当月理论 基本工资
数据，再根据规定，审核、报领导审批后生成报销审批表。
新入职人员单程路费、行李费报销管理，需关联原单位或毕业所在地或入境口岸所在地，审核、报领导审批后生成报销审批表。
5、 抚恤金丧葬费及遗属生活困难补助管理
（1）抚恤金计算
实现根据人员异动情况中的去世信息，自动提醒管理员办理抚恤金相关手续。管理员通过系统从劳资系统获取工资数据，计算去世人员的抚恤金。
（2）抚恤金领取
管理员记录抚恤金总额以及领取情况。
（三）绩效管理
1、年度考核管理
我校教职工类别较多，需要年度考核提供面向不同考核人员和各级审核人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要求如下：
整个考核业务要流程化，个人填报―》学院部门汇总审核上报－》人力资源部－》校办公会确定考核结果。
（1）▲年度考核方案设置
管理部门能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报序列、优秀率、特殊考核人员、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息，并能够对考核进行测试和开启操作。
（2）个人年度考核填报
为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。
提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。
填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印。
（3）年度考核（部门审核）
人事干事可在系统内对上报的考核表进行初审，并提供便捷的查询和统计功能，帮助其了解到该部门的考核进度和结果统计。
（4）年度考核（部门领导审核）
部门领导对干事上报的考核评定结果进行确认并提交至人力资源部进行最终评定。
部门领导能够对考核进度、考核历史进行查询，对考核结果进行分析。
（5）年度考核（机关党委审核）
机关党委对其管辖范围下的机关和直属单位等部门进行审核，包括优秀率分配、部门考核结果审核、考核表打印、考核历史查询和考核结果统计分析。
（6）▲职能部门数据审核
科技处、教务处、研究生处等职能部门可以通过教职工的填报的科研、教学、研究生等信息，对各自管理范围的数据进行数据审核，以保证年度考核所使用的相关信息准确、完整。
（7）年度考核（学校审批）
人力资源部可以在线审核全校范围人员的申报信息，填写审核意见，监控各部门考核情况，考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析。
（8）▲提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便于人力资源部便捷的了解全校考核进度和状态。
（9）提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅助人力资源部开展考核业务。
2、聘期考核管理
聘期考核提供面向考核人员和各级审核人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要求如下：
整个考核业务要流程化，个人填报―》学院部门汇总审核上报－》人力资源部－》校办公会确定考核结果。
（1）聘期考核方案设置
管理员可以根据学校的人员分类和业务需要设置不同的考核方案，并为每种考核方案指定被考核人员范围，设置考核方案的数据项。管理员能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报类别、聘期时间区间、特殊考核人员、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息，并能够对考核进行测试和开启操作。
（2）个人聘期考核填报
为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。
提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。
填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印。
（3）聘期考核（部门审核）
人事干事可在系统内对上报的考核表进行初审，并提供便捷的查询和统计功能，帮助其了解到该部门的考核进度和结果统计。
（4）聘期考核（部门领导审核）
部门领导对干事上报的考核评定结果进行确认并提交至人力资源部进行最终评定。
部门领导能够对考核进度、考核历史进行查询，对考核结果进行分析。
（5）▲职能部门数据审核
科学技术部、教务部、研究生院等职能部门可以通过教职工的填报的科研、教学、研究生等信息，对各自管理范围的数据进行数据审核，以保证聘期考核所使用的相关信息准确、完整。
（6）▲聘期考核（学校审批）
人力资源部可以在线审核全校范围人员的申报信息，填写审核意见，监控各部门考核情况，考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析。
（7）提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便于人力资源部便捷的了解全校考核进度和状态。
提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅助人力资源部开展考核业务。
三、软件实施及定制化开发(人事管理系统)
（一）机构编制管理
1、单位信息管理
组织机构管理是人力资源管理的基础，是基于战略设计的，通过组织机构管理功能，管理者可以便捷的对组织基本信息、隶属关系信息包括行政机构信息进行维护和行政机构信息查询。
2、编制下达
根据学校发展情况，设置及调整学校各单位、各类岗位的组织机构和人员定额，包括维护编制类别、计划编制管理、查看编制详细信息。
3、领导职数下达
根据管理部门下发的文件，调整单位的领导职数情况，含具体领导职数数量的增减。每次下达领导职数都将生成一笔新的记录（即领导职数台账），根据这些下达记录可以方便的追溯单位的领导职数调整过程。
（二）岗位管理
1、事业单位岗位管理
相关人员可以设置及调整学校管理岗位、专业技术等岗位的岗位设定，并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表。以实现不同岗位序列的建设和管理。包括岗位设置管理、岗聘信息管理和岗位分析统计。
2、高校岗位管理
为学校的岗位聘用提供面向个人和各级管理人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现评审表和汇总表的自动生成。具体功能要求如下：
（1）岗位聘用方案设置
管理部门能够灵活配置和设置各类岗位聘用信息，能够设置岗位聘用流程，并能够对考核进行测试和开启操作。
（2）个人聘岗申请
为参与岗位聘用的教职工提供个人信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。
（3）岗位聘用（部门审批）
提供对其管辖范围内的教职工进行初步审核功能，包括岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询和岗聘统计分析。
（4）▲职能部门数据审核
科技处、教务处、研究生处等职能部门可以通过人力资源信息采集和审核，审核相关业务数据，以保证职称评审所使用的相关信息准确、完整。
（5）岗位聘用（学校审批）
人力资源部可以在线审核全校范围人员的申报信息，包括：岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询和岗聘统计分析。
（6）审批结果可根据业务办理类型在线流转到关联岗位进行下一环节审核或其它业务的办理及提醒功能。
（三）招聘管理
1、 招聘计划
（1）招聘计划管理
学校制定整体招聘计划，各部门根据需要申请招聘岗位并提交给人力资源部进行审核。招聘计划可以设置招聘的时间段、招聘的种类、计划开始时间、计划结束时间、招聘人数和岗位人数等相关信息。同时提供部门岗位分析功能，可对各部门的用人需求进行分析查询。
（2）招聘审核管理
人力资源部可对学院部门申请的岗位进行审核与发布，人力资源部对应聘者简历初步筛选及转发，院系部处可对应聘者的简历进行初审，初审通过后可由人力资源部进行终审，并为管理者提供统计分析功能，帮助其了解全校的招聘情况。终审通过的人员可以将其相关信息与人事信息库进行自动同步。（简历转发及审核流程可方便调整及实施）。
（3）招聘信息发布管理
能够提供招聘信息发布功能，并能够设置招聘相关的具体岗位信息，如岗位名称、用人方式、拟招人数、工作经历要求、学历学位要求、学科专业要求、职称要求。
能够发布办事指南、招聘公告，为应聘者提供引导。
2、岗位应聘
（1）▲网上应聘
招聘信息发布之后，相关应聘者可以在线查看学校的招聘计划、相关通知公告与新闻、招聘的具体信息和办事指南。同时，可以通过在线注册的方式，申请相关账号，通过该账号在招聘网站中填写简历并提交应聘信息，提交后可在招聘网站中查询审核结果。对于已经提交了应聘申请的用户，系统支持通过手机短信或邮件的方式通知其招聘结果。
（2）试用期考核
试用期考核提供面向考核人员和各级审核人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要求如下：
（3）试用期考核方案设置
管理员可以根据学校的人员分类和业务需要设置试用期考核方案，并指定被考核人员范围，设置考核方案的数据项。管理员能够灵活配置和设置包括试用期考核年份、填报类别、考核区间、考核人员、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息，并能够对考核进行测试和开启操作。
（4）试用期考核填报
为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。
提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。
填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印。
（5）试用期考核（部门审核）
人事干事可在系统内对上报的考核表进行初审，并提供便捷的查询和统计功能，帮助其了解到该部门的考核进度和结果统计。
（6）试用期考核（部门领导审核）
部门领导对干事上报的考核评定结果进行确认并提交至人力资源部进行最终评定。
部门领导能够对考核进度、考核历史进行查询，对考核结果进行分析。
（7）试用期考核（学校审批）
人力资源部可以在线审核试用期考核人员的申报信息，填写审核意见，监控各部门考核情况，考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析。
提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便于人力资源部便捷的了解全校考核进度和状态。
（8）提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅助人力资源部开展考核业务。
（四）入职管理
1、各类人员入职管理，包括：
（1）留学人员入职管理
（2）应届毕业生入职管理
（3）市外调干/博士后入职管理
（4）市内调干入职管理
（5）全职聘用人员入职管理
2、人员入职管理概要
（1）需提供与我校新员工报到注册相关的一系列应用服务与管理功能。考虑到管理部门的需要与用户的使用体验，该功能需具备以下特性：
（2）面向新进教职工的报到注册功能需采用直观的展现方式将完整的报到流程进行展现，新进教职工能够便捷的了解到校报到注册的所有环节和整体流程的办理进度及每个环节的办理状态。
（3）由于我校教职工有市内调干、全职聘用人员、特聘教授、博士后、附属单位教职工、高层次人才等，每一类人员的进校流程各有不同，需提供各类人员报到流程的配置功能。
（4）▲新进报到注册涉及到校内众多部门协同合作，需要面向不同部门提供相应的信息化办理功能，所有功能必须在同一个流程中进行处理。对于能够线上办理的环节为对应部门提供线上处理的功能；对于必须线下处理的环节需要提供对应的办事说明；对于可以通过系统集成自动处理的环节需要提供自动化办理环节。
3、入职管理基本功能
（1）新进教职工注册报到
新进教职工可以在线进行账号注册，注册时先表明个人在校身份（由人力资源部初始个人在校身份，个人才能注册成功），并在系统中完成个人信息填报，系统应在各个环节提示所需携带的资料，同时可以查看所有报到环节并了解环节的办理情况，不同入职身份的教职工看到的报到流程不同。
（2）报到办理
为人力资源部和各用人单位提供报到包括审核、管理和监控的功能，各办事人员可以在同一界面浏览到自己需要处理的环节及每个环节的待办事项。
（3）体检服务
为应聘者提供体检结果在线填写的功能，为管理者提供体检结果审核的功能。
（4）工资卡办理
新进教职工线下完成工资卡办理后可在线进行工资卡相关业务的办理，系统可支持多张银行卡。
（5）工作证办理
为新进教职工提供在线上传工作证照片的功能。
（6）办公桌椅办理
新进教职工在线申请需要的办公桌椅，并提交配送地址，管理部门可在线收到申请并审核确认后进行线下办理。
（7）计生信息核实
新进人员在线登记配偶子女等计生状况，管理人员在线进行审核。
（8）加入工会
提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。
（9）住房申请
提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。
（10）党组织转接
提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。
（11）病例办理服务
提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。
（12）一卡通自动办理
通过系统集成完成一卡通的自动办理，节省办事成本。
（13）图书卡自动激活
通过系统集成完成一卡通的自动办理，节省办事成本。
（14）干部履历表服务
提供干部履历表在线审核功能，并能对审核历史进行查询。
（15）档案核对
提供档案在线核对功能，并能对核对历史进行查询及追溯。
档案材料是否完整及提醒功能。
（16）▲邮件和短信提醒
关键节点办理完成后，系统可通过短信或邮件的方式给相关人员发送信息。
（五）教师、技术人员管理
1、合同管理
合同管理人员在系统中登记合同信息。合同信息包含员工的职工号、姓名、性别、所属部门、合同编号、合同种类、合同期限、合同起止时间，还可以登记试用期相关信息。
2、岗位晋级
教师、技术、管理人员岗位晋级信息维护。
教师、技术、管理人员考核信息维护。
（六）校内转岗管理
教职工在工作期间因各种原因引起的工作岗位或工作部门的变动需要在系统中进行维护，调动时提供自动转部门和自动转岗，以方便查询和统一管理。
1、校内调动申请：
办理业务前，提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理校内调动申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
2、校内调动办理（单位）
h;&调出单位领导对调出教职工的申请进行审核。
h;&调入单位领导对调入教职工的申请进行审核。
3、校内调动办理（人力资源部）
人力资源部审核单位通过的进修培训申请，审核通过后打印相关申请表格。
4、校内调动管理（人力资源部）
人力资源部可以登记、维护教职工的进修培训情况。教职工校内调动办理完成后，通知其他科室办理相关业务。
（七）特聘教授管理
1、申请、选聘
特聘教授岗位申请、选聘信息维护。
2、合同管理
特聘教授聘任合约按期限设两种类别：长期聘任合约和固定期聘任合约
提供面向特聘教授和各级审核人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要求如下：
（1）特聘教授考核方案设置
管理员可以根据全职教授、访问教授需要设置不同的期中考核和期满考核的方案，并为每种考核方案指定被考核人员范围，设置考核方案的数据项。管理员能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报类别、考核时间区间、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息，并能够对考核进行测试和开启操作。
（2）特聘教授考核填报
为参与考核的特聘教授提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。
提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。
填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印。
（3）特聘教授考核（部门审核）
部门领导可在系统内对上报的考核表进行初审，并提供便捷的查询和统计功能。
（4）特聘教授考核（学校审批）
人力资源部可以在线审核部门确认的考核申报，填写审核意见，监控全校考核情况，考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析。
提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便于人力资源部便捷的了解全校考核进度和状态。
（5）提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅助人力资源部开展考核业务
4、年度履职报告
为特聘教授提供履职报告的上报，学院和人力资源部的办理功能。
（1）特聘教授履职报告：
提供特聘教授填写履职报告的功能
（2）履职报告单位批复（单位）
学院签署部门意见
（3）履职报告办理（人力资源部）
人力资源部办理单位签署的履职报告，可以打印存档。
（4）履职报告管理（人力资源部）
人力资源部可以登记、维护特聘教授的履职报告情况。
5、费用报销管理
学校根据合同规范，管理特聘教授每年的报销，提供特聘教授的线上申报报销的流程管理。
（1）特聘教授经费/报销：
特聘教授提交报销申请，附相关报销证明。
（2）特聘教授经费/报销办理（人力资源部）
人力资源部办理相关申请事宜。学校领导审批通过后，人力资源部即可将结果反馈给特聘教授本人。
（3）特聘教授经费/报销管理（人力资源部）
人力资源部可以登记、维护特聘教授的经费/报销记录。
（八）客座教授管理
1、工作协议管理
提供对客座教授的承担教学任务，举办学术讲座，指导学科建设的维护、客座教授工作协议管理和查询功能
2、期满考核
提供对客座教授期满考核结果的管理和查询功能。
（九）返聘人员管理
提供对单位返聘人员的信息维护、管理和查询功能，包括返聘起始时间、返聘结束时间、备注、实际结束时间等。返聘确认后，该教职工基本信息中的当前状态将被自动修改为返聘。
（十）项目研究人员管理
提供对高级研究人员、研究助理这些类型人员信息进行维护。
（十一）博士后管理
1、博士后科研站点管理
维护学校博士后站点以及站点相关信息。
2、进站管理
（1）博士后信息维护
博士后信息维护实现对在校博士后的日常信息进行管理，包括博士后的基本情况、进站出站情况、社保工资情况、家庭情况、工作经历情况、学习经历情况。科研成果信息科通过数据集成自动展现。
（2）博士后信息个人维护
博士后进校通过新进报到系统注册，信息对接博士后管理人员进行审核。
进校后，可以维护自己相关的信息，维护后提交审核。
（3）博士后信息审核
院系管理员审核博士后提交的信息，可以退回个人重新填写。审核通过后提交博后办管理员审核。博后办管理员审核后分配工号。
（4）博士后信息提醒
实现博士后相关的提醒，如没有开题人员提醒、中期考核提醒、出站提醒
3、在站管理
（1）博士后考核
博士后可以网上填写中期考核表，经院系管理员审核，提交到人事部最终审核。院系管理员审核博士后提交的信息，可以退回个人重新填写。审核通过后提交博后办管理员审核。
4、出站管理
（1）出站申请
博士后可以在系统中录入出站申请的详细信息，系统可自动生成出站申请表单，并提交进入审核流程。
（2）出站审核
各个相关的审核人员会收到工作流发出的待办提醒，办理博士后出站申请。对于不符合条件的出站申请，管理人员可以进行退回。审核确认后，该博士后的状态将被自动修改为出站。
（3）出站管理
出站业务已经实际发生，且没有从系统登记出站申请时，可以由管理人员在出站管理功能中登记人员出站的信息。登记完成后，该博士后的状态将被自动修改为出站。
（4）延期出站申请
博士后可以在系统中录入延期出站申请的详细信息，系统可自动生成延期出站申请表单，并提交进入审核流程。
（5）延期出站审核
各个相关的审核人员会收到工作流发出的待办提醒，办理博士后延期出站申请。对于不符合条件的延期出站申请，管理人员可以进行退回。审核确认后，博士后根据规定延期出站。
（十二）临聘人员管理
提供对临时聘用人员的信息维护、管理和查询功能。
（十三）社会保险、公职金管理
1、 社会保险
（1）社保设置
通过社保项目字典维护，可以维护需要管理的社保项。
通过社保规则设置，可根据实际情况，设置社保项目的单位缴纳比例、单位增减、个人缴纳比例、个人增减，以及缴纳的上下限等规则。
社保管理员可设置不同的社保帐套，对于不同的帐套，可以设置对应的人员。社保管理员可基于劳资数据计算平均工资，进而根据平均工资计算社保基数。也可以对社保基数进行导入和修改。
（2）社保变动提醒
劳资科工资变动需要及时通知社保科，含新进起薪和离职停薪，社保科需要根据最新数据操作市社保系统。
（3）社保管理
社保管理员可选择月份，根据基数和社保规则，自动计算应缴纳数据，也直接从市社保系统中将数据导入。
社保数据可对接至劳资管理系统，最终合计汇总给财务处。
2、 住房公积金
包括公积金联名卡、异地转入和调出、取现或贷款、公积金查询等
（十四）考勤管理
1、开学考勤管理
根据请假信息院系可以上报单位的考勤数据，上报后人力资源部进行审核，具体包括考勤方案设置、考勤信息上报和考勤审核管理。
（1）考勤方案设置
人力资源部管理员可以设置考勤方案，如考勤时间段和考勤上报时间段，考勤方案会对院系上报考勤数据产生约束。
（2）考勤信息上报
院系管理人员可在考勤上报时间段内上报本院系考勤信息。超过时间段不能上报。考勤数据的时间周期为考勤时间段中设置的周期。
（3）考勤审核管理
人力资源部管理人员可以审核院系提交的考勤数据。
根据考勤、请假、销假、因公/私出国（境）等事项，触发误餐补助等事项。
2、请休假管理
提供在线的请假申请、院系审核办理、人力资源部审核办理和学校审核办理功能。学年度或年度等请销假汇总及个人汇总情况，统计，请假时长等计算功能。自定义汇总及查询统计功能。请销假之后，与之有关的工资，补助等的发放自动计算与提醒变更功能。
（1）请假申请服务
在有请假的需要时，教职工可提交请假申请，个人基本情况会自动带出。
（2）请假审核办理（院系）
院系管理人员可以审核教职工提出的请假申请。如果流程在此步结束，院系管理人员还可进行请假、续假、销假的办理。
（3）请假审核办理（人力资源部）
人力资源部管理人员可以审核教职工提出的请假申请。如果流程在此步结束，人力资源部管理人员还可进行请假、续假、销假的办理。
（4）请假审核办理（校）
校级管理人员可以审核教职工提出的请假申请。如果流程在此步结束，校级管理人员还可进行请假、续假、销假的办理。
（十五）高层次人才、孔雀计划
1、 孔雀计划
（1）孔雀计划人才申请
符合申报条件的人员线上申请孔雀计划 ，阅读办事流程指南、并填写相关信息后提交至人力资源部。
（2）孔雀计划人员备案
人力资源部根据实际情况，通知个人携带材料线下审核材料。深圳市人社保局审核通过后通知个人。
2、领军人才
深圳市高层次专业人才分为国家级领军人才、地方级领军人才和后备级人才三个级别。
（1）领军人才申请
符合申报条件的人员线上申请领军人才 ，阅读办事流程指南、并填写相关信息后提交至人力资源部。
深圳市高层次专业人才分为杰出人才、国家级领军人才、地方级领军人才和后备级人才三个级别。
符合申报条件的人员线上申请高层次人才
，阅读办事流程指南、并填写相关信息后提交至人力资源部，由人力资源部根据实际情况在系统中审核/修改后通知个人携带材料线下审核纸质材料。材料送至人才园后，由深圳市人社局审核通过后通知个人。
（2）领军人员备案
人力资源部根据实际情况，通知个人携带材料线下审核材料。深圳市人社保局审核通过后通知个人。
所有申请过高层次人才的人员信息均能在系统中备案，方便查询。
3、鹏程学者
（1）鹏程学者申请
实现教职工申请鹏程学者的功能，要求填写科研业绩和教学业绩。
（2）单位审核
单位对单位内教职工的鹏程学者申请进行审核，并附单位意见
（3）人力资源部复核
人力资源部对申报材料进行复核。
4、珠江学者
（1）珠江学者申请
实现教职工申请珠江学者的功能，要求填写科研业绩和教学业绩。
（2）单位审核
单位对单位内教职工的珠江学者申请进行审核。
（3）人力资源部复核
人力资源部对申报材料进行复核。
（十六） 3+1&人才工程
1、 人才申请
3+1&荔园优青培养申报
人力资源部可以在线审核全校范围人员的信息，包括：3+1审核办理、上会汇总表打印、3+1进度监控、3+1历史查询、3+1人员统计分析。
（2） 荔园优青 培养计划申请
教职工阅读荔园优青
申报事项，后办理荔园优青申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
申报内容含每一阶段内的人才培养目标、获得项目目标、学术成果目标、学术奖励目标、应用科学、授权专利或技术推广、产业化目标。
（3）学院材料复核
学院审核单位内申报荔园优青的材料是否符合要求，人力资源部复核
（4）人力资源部指标管理
人力资源部根据申报情况下达指标
（5）学院推荐
学院组织学院学术委员会评审，对申报者进行评审并排序。
（6）专家评审
学校评审专家组组织答辩并进行评审。
（7）学校审批，结果入库
签订培养期合同。
3+1&优秀学者申报
（9）优秀学者申请
教职工阅读优秀学者
申报事项，后办理优秀学者申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
申报内容含每一阶段内的教书育人、科学研究、应用科学类的专利授权或产业化目标
（10）学院材料复核
学院审核单位内申报优秀学者的材料是否符合要求。
（11）人力资源部复核及指标管理
人力资源部复核全校申报优秀学者的材料是否符合要求。
人力资源部根据申报情况下达指标
（12）学院推荐
学院组织学院学术委员会评审，对申报者进行评审并排序。
（13）专家评审
学校组织评审专家组，评审组负责优秀学者的评审。
（14）学校审批，结果入库
签订资助合同。
3+1&校内领军学者申报
我校领军学者每年认定一次，认定后实行五年资助期制度。
资助计划的目的是支持高端学术领军人才带领学术团队积极参与学科建设；积极承担国家重大、重点科研项目；努力争取国家科学技术奖等重要奖项；在国内外顶级学术刊物发表重要学术论文。
（16）校内领军学者申请
教职工阅读校内领军学者
申报事项，后办理校内领军学者申请，服务平台自动关联申报数据，个人只需要完善部分申报信息，上传佐证材料，提交申请。
（17）学院材料复核
学院审核单位内申报校内领军学者的材料是否符合要求。
（18）人力资源部教授委员会认定
人力资源部教授委员会复核全校申报校内领军学者的材料是否符合要求，并进行认定。学校审批，结果入库。
3+1&交叉学科创新团队
交叉学科创新团队每两年遴选一次，5年为一个建设培养周期。
（20）交叉学科创新团队遴选发布
学校公布启动选拔工作的通知信息。
（21）交叉学科创新团队申请
申请团队组长按照要求，填写研究目标、研究方向、主要研究内容、预期成果等内容，并提供团队成员详细材料等信息。
（22） 学院推荐
（23）人力资源部复核材料
人力资源部对申报材料进行复核。
（24）教授委员会认定
学校组织评审专家组对申报团队进行评审。
（25）学校审批，结果入库
签订目标任务书。
2、人才协议管理
人才申请通过后由本人在线填写协议，学院签署意见后，提交给人力资源部保存归档，人力资源部可打印协议内容，对于不符要求的可退回本人修改
3、人才考核管理
3+1&荔园优青培养期考核
学校荔园优青
培养计划期最长为9年，分为三个阶段，每三年为一个阶段。各阶段针对本阶段个人申请培养目标进行考核。
（2）考核方案设置
管理部门能够灵活配置和设置包括考核名称、考核年份、目标考核时间范围、考核阶段、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息，并能够对考核进行测试和开启操作。
（3）荔园优青考核填报
为培养计划内的教职工提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。
提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。
填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印。
（4）职能部门数据审核
科技处、教务处、研究生处等职能部门可以通过教职工的填报的科研、教学、研究生等信息，对各自管理范围的数据进行数据审核，以保证荔园优青考核所使用的相关信息准确、完整。
（5）荔园优青考核审核（部门）
部门可在系统内对上报的考核表进行审批。
（6）荔园优青考核审核（学校审批）
人力资源部审核全校范围人员的考核信息，并组织评审专家组对照培养合同和实际表现，对培养对象在培养期的工作进行总体评价
监控各部门考核情况，考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析。
（7）荔园优青考核结果
培养阶段考核通过的人员签署下一阶段的合同，并制定下阶段的培养目标。
3+1&优秀学者考核
学校优秀学者 资助计划每三年为一个资助期，需对资助期的优秀学者进行考核。
（9）考核方案设置
管理部门能够灵活配置和设置包括考核名称、考核年份、目标考核时间范围、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息，并能够对考核进行测试和开启操作。
（10）优秀学者考核填报
为资助期的优秀学者提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。
提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。
填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印。
（11）职能部门数据审核
科技处、教务处、研究生处等职能部门可以通过教职工的填报的科研、教学、研究生等信息，对各自管理范围的数据进行数据审核，以保证优秀学者所使用的相关信息准确、完整。
（12）优秀学者考核审核（部门）
部门可在系统内对上报的考核表进行审批。
（13）优秀学者审核（学校审批）
人力资源部审核全校范围人员的考核信息，并组织评审专家组对资助期的工作目标进行考核。
（14）监控各部门考核情况，考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析。
4、人才统计分析
3+1&荔园优青、
3+1&优秀学者、
3+1&校内领军学者、
3+1&交叉学科创新团队与人员统计分析。
（十七）职称评审
1、职称申请
▲（1）职称评审方案设置
管理部门能够灵活配置和设置各类评审信息，能够设置评审流程，并能够对考核进行测试和开启操作。
（2）专业技术职称申报
为参与职称评审的教职工提供个人信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量。抽取的数据与个人填写的数据标识要不同。
2、代表作评阅
▲（1）同行专家评议
人力资源部通过同行专家评议服务建立校外同行专家库，邀请校外同行专家对校内职称申报材料进行评审。
专家在线查看申报材料，并提交评审意见。
▲（2）校内专家评审
为各类专家组和评委提供在线评议、投票和审核的功能，并能够对最终评聘结果进行在线发布。
是否进行无记名投票，及投票的配置功能。
导出打印表格等存档的相关资料。
3、职称评审
（1）专业技术职务评聘（部门审批）
为部门提供对其管辖范围内的教职工进行初步审核功能，包括职称申请审核办理、申报表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查询和职称评审统计分析。
（2）专业技术职务评聘（学校审批）
人力资源部可以在线审核全校范围人员的申报信息，包括：职称申请审核办理、上会汇总表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查询、职称评审统计分析。
▲（3）职能部门数据审核
科技处、教务处、研究生处等职能部门可以通过人力资源信息采集和审核，审核相关业务数据，以保证职称评审所使用的相关信息准确、完整。
4、评审后工作
生成上报数据给相关部门，按上报数据要求生成报表，如《广东省高等学校专业技术资格申报表》。
（十八）职称管理
根据资格条件检查人员是否具有职称申请资格。
（十九）合同管理
教工合同附件维护查询。
（二十）工资管理
学校聘任的事业在编人员、雇员和其他全职聘用人员工资条查询
（二十一）档案管理
对系统内已有的教职工数据，通过多种方式向各类用户提供数据服务功能，包括面向个人的数据查询、面向各级管理者的数据统计与分析，具体功能要求如下：
▲1、我的数字档案
通过系统集成，为校内所有人员提供个人数据查询服务，可开放给个人的数据包括人事相关信息、科研相关信息、教学相关信息、财务相关信息和资产相关信息。以上内容的具体展示程度视学校第三方系统的集成程度而定。
提供上述各类信息的整体数据展示界面，对于不同信息采用包括直观数据统计、柱状图、环状图等多种展现方式。
提供每类信息具体的数据展现界面，对于不同类型的信息，可采用表格、图形、明细项等多种展现方式。
▲2、各类人员查询
提供对学校内部各类人员进行统一查询的功能，能够查询的人员包括在编、非编、返聘、退休、离休、辞职、离职、调出、开除等所有状态。
可按姓名、工号、姓名拼音等进行快速定位查询，也需要提供高级搜索功能，多字段组合查询。
▲3、教职工查询授权
对于教职工数据查询提供灵活的权限配置与管理，可根据不同角色定义不同的查询、修改和必填等控制权限；对教职工统计功能提供可根据不同角色定义其查询权限的管理。
（二十二）人事信息管理
1、 教职工信息管理
教职工信息涉及到不同的管理人员，系统需要在统一的教职工信息库中为各类管理人员提供相应的教职工信息管理功能，同时能够为个人提供信息修改的途径。具体功能要求如下：
2、 教职工信息管理
人力资源部可对全校所有教职工信息维护和管理，包括基本信息、在校信息、资质信息、岗位职务信息和通讯信息等。
3、 教职工扩展信息
人力资源部可对教职工扩展信息进行统一和批量维护和管理，包括工作经历、学习经历、家庭成员、岗位信息、职称信息、党政职务、政治面貌、工人等级、奖励情况、惩处情况、社会兼职信息和学术团体兼职等。
4、 ▲教职工管理授权
对各角色的查看权限、维护权限、必填权限等进行设置，比如一个应用分别对人力资源部角色和普通教职工角色进行权限的设置和授权，可分别设置不同的维护权限、查询权限和是否必填，还可针对教职工修改哪些字段后需要审核进行设置。
5、 ▲教职工信息归档
可对教职工基本信息进行归档，可设置归档快照的时间和规则，并能查询快照提供在线查询的功能。
6、 ▲教职工快照信息查询
根据设置，系统会定期生成教职工快照信息以达到信息备份的目的，教职工快照信息同时为事业单位报表统计和高基报表统计提供数据依据。
7、 教职工信息变更管理
教职工可以修改自己权限范围内的信息，院系人事秘书审核后提交管理部门进行审核，同时也可以由管理部门直接进行审核确认。具体服务包括我的信息变更、我的信息变动历史、教职工信息变更（院系）、信息变更审核（院系）、信息变更审核（学校）等。
h;&我的信息变更：教职工个人对自己的信息可进行查询和修改。
h;&我的信息变动历史：教职工可查看自己的历史变动信息。
h;&教职工信息变更（院系）：院系管理员对教职工个人信息直接进行修改。
h;&信息变更审核（院系）：院系可对教职工个人修改的信息进行审核。
h;&信息变更审核（学校）：学校对教职工个人修改的信息进行审核。
h;&所有教职工的信息查询、自定义统计、报表打印等基本功能
8、 干部信息管理
为组织部提供对干部信息的维护、管理与统计查询功能，具体功能要求如下：
9、 干部信息管理
提供对校内干部信息进行管理的功能，人力资源部可将人事信息共享给组织部，由组织部维护其相关干部信息后同步至人事基本信息库。
10、 干部统计分析
系统提供对校内处级以上干部进行包括年龄、性别、学位、岗位、职称、学缘在内的多维度统计分析功能。
每个维度的查询统计功能可按一定条件进一步进行数据筛选统计，保证统计具备一定的灵活性。
（二十三）业务预警管理
试用期转正预警
2.&合同到期预警
3.&到龄退休预警
4.&特聘教授年度履职预警
5.&特聘教授考核预警
6.&预警天数设置
（二十四）自定义查询统计
在职教职工查询与统计
人力资源部可以对在职教职工进行查询与统计，具体服务包括在职教职工查询、年龄统计分析、性别统计分析、学位统计分析、岗位统计分析、职称统计分析、工人技术等级统计分析、学缘统计分析和高层次人才统计分析等。
h;&在职教职工查询：可以对在职教职工的信息进行查询。
h;&年龄统计分析：以年龄为统计维度对全校在职教职工进行统计和分析。
h;&性别统计分析：以性别为统计维度对全校在职教职工进行统计分析。
h;&学位统计分析：以学位为统计维度对全校在职教职工进行统计分析。
h;&岗位统计分析：以岗位为统计维度对全校在职教职工进行统计分析。
h;&职称统计分析：以职称为统计维度对全校在职教职工进行统计分析。
h;&工人技术等级统计分析：以工人技术等级为统计维度对全校在职教职工进行统计分析。
h;&学缘统计分析：以毕业学校为统计维度对全校在职教职工进行统计分析。
高层次人才统计分析：以各种专家和高层次人才为统计维度对全校在职教职工进行统计分析。
（二十五）公职人员数据迁移
1、机构编制数据迁移
根据市医管中心机构管理范围从市人社局公职人员系统导出数据迁移到人事管理系统中。
2、岗位、人员数据迁移
将岗位、人员数据迁移到人事管理系统中
3、标准参数代码数据迁移
将标准数据迁移到人事管理系统中。
（二十六）公职人员数据同步
1、数据同步及监控
深圳大学可根据与深圳市人社局约定的同步频率，从市公职人员管理系统同步数据到本系统，系统可实时通过界面监控同步的数据，包括源数据、已同步数据、未同步数据并记录相应日志，数据同步时产生的异常信息记录在异常日志中，供管理员分析异常，系统同时提供新增人员的同步日志及未同步人员的日志信息，供业务人员使用。
2、拆分单位及人员管理
通过本功能拆分单位后，今后数据同步时会自动将原单位的各类数据同步至分拆后的各个单位中。
3、数据映射管理
数据映射主要包括单位及内设机构的映射，当深圳大学系统中的单位新增或撤销时，可通过映射管理建立或取消与市公职人员管理系统的映射关系，取消映射关系的单位或内设机构数据将不再同步到本系统中。
4、数据同涉减员管理
数据同步后，系统可提供未同步人员的信息，市医管中心人事干部可根据实际情况判断人员是否已发生减员，已减员人员可通过本功能进行确认，确认通过后人员在单位占用的编制、职数、岗位等资源将自动释放。
（二十七）各类评先申报
1、 评先设置
可以设置评先项目信息，开放进行申请。
2、 评先申请
符合申报条件的人员线上申请各类评先，按照评先文件规定，填写相关信息后提交至所在部门。
3、 单位审核
部门对符合评先条件的教职工进行审核确认，并提交至人力资源部。
4、 人力资源部复核
人力资源部对申报材料进行最终评定。
（二十八）人事自助打印服务系统
1、 自助打印
系统需要提供教职工按一卡通登录、身份证登录、校园统一身份认证三种登录方式，可以自助打印出入境证件函、收入证明、在职证明等证明性材料；
2、 ▲自助缴费
系统需要提供人员在预览证明材料后刷校园一卡通完成收费操作功能，系统需要支持各种证明材料免费份数、收费标准的设置工作，系统按打印份数及收费标准自动进行费用计算和自动收费，；
3、 ▲自助校验
系统需要提供每次打印证明材料存档功能，要求在打印纸上输出唯一的防伪二维码，使用单位通过扫码可以自动校验材料真伪、并且支持查看打印材料原件；
4、 自助查询
系统提供应用集成功能，可以集成业务系统中一些查询类应用，方便教师进行自助查询服务；
5、 ▲电子签章自动打印
为减轻管理人员工作量，系统提供电子签章自动打印功能，避免工作人员重复盖章操作；
6、 语言导航
系统在教职工操作各环节提供语音导航功能，方便教职工进行操作。
7、 安全监控
为了增加教职工用卡和证明材料的安全性，教职工在自助终端的操作需要有详细日志和终端拍照等功能记录信息，用于后续问题排查。
8、 ▲管理服务
系统要求支持报表指定角色授权、指定纸盒打印功能，可以设置免费打印份数、缴费标准等功能，对于教职工打印操作，要求记录详细日志，方便管理人员查看；系统需要提供受理的打印材料收费、打印日志查询及统计分析功能；
9、 智能监控
（1）系统要求能够方便查看各终端设备状态，对于CPU温度异常、卡纸、断网断电、缺纸、缺墨、触摸屏有粘物等异常情况能够及时通知管理人员；
（2）系统要求能够支持自动开关机、远程开关机、远程唤醒、来电自动启等功能，对于定时开关机时间，要求能够远程设置，方便管理员操作；
（3）系统要求提供换墨盒、添纸等提醒功能，并能以邮件或微信等方式通知管理人员；
10、 ▲终端预警管理
系统提供对主机、打印机、触摸屏等异常状况进行及时预警，减轻管理员的工作量，主要包括：
主机预警：提供对主机CPU温度、CUP风扇转速、主板电压等参数进行监视和预警管理服务；如主机CPU温度过高，将进行预警处理，超出极限温度，监控中心将完成自动关机操作，确保硬件安全；
打印机预警：提供对打印机纸张不足、墨粉不足、卡纸、打印机其他故障等预警管理服务；如针对墨粉不足情况，系统将提前15天给出提醒信息，纸张不足情况，可以提前三天给出预警，使管理员能够从容进行安排；
触摸屏预警：提供对触摸屏连通性、是否有黏附物等异常状态进行预警管理服务；
系统根据各预警信息通过邮件、微信等方式将消息发送给管理员。
11、 宣传展示
自助服务终端除了可以完成自助打印功能外，还需要提供自助查询、宣传展示等功能，系统可自动播放图片、文字、视频、网站内容等，能够推送重要信息信息，提供通知公共查询等功能；
首页：针对部门宣传展示门户，系统根据用户规划的大屏布局，自动展现部门重要新闻、部门风采、天气、班车、办公时间等公共信息；
办事指南：部门系统管理员可以设置办事指南内容，使用者可以自动预览、手工点播查询相关办事指南内容，如出国处境办事流程、教师延聘返聘流程等；
部门风采：提供在自助服务终端上展现人力资源部的部门风采信息，包括部门的宣传视频播放、部门组成展现、部门成功展现等。同时支持展现内容的编辑、制作、发布等功能。
12、 自助打印服务系统终端接口
系统需包含自助打印输出硬件终端接口2个，自助缴费一卡通刷卡接口2个，自助查询及宣传展示屏显接口2个，语音导航接口2个；
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