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对会计电算化人员现状的调查报告
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自会计核算实行电算化以来,每一个单位的财务人员普遍感觉到会计核算的工作量明显减轻了,从填制凭证到登记各类账簿,再到会计报表都由计算机自动完成,从而提高了工作效率,大大节约了人力、物力和财力资源,提高了各种数据资料的准确性、及时性、全面性,为单位领导对资金项目进行科学预测、正确决策打下了坚实的基础。但这仅仅是会计电算化发展的一个初级阶段,从会计电算化的发展过程来看应该分为三个阶段,即会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。在今后的一段时间里,实现会计电算化的单位应该在会计核算电算化的基础上,利用会计核算所提供的数据资料和其他有关的数据,借助于计算机会计管理软件所提供的功能和信息进行财务预测,编制财务计划,进行财务监督,开展财务分析,帮助财会人员合理的筹措和运用资金,节约生产成本和经费支出,提高经济效益,从而更进一步向会计行电算化的最高级别—会计决策电算化发展。一、目前会计电算化人员培训的现状(一)在培训内容上,重视对务软件...&
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调查目标:对西宁市的会计电算化状况进行了调查分析,指出了存在的主要问题并加以分析,提出了更好地发挥电算化会计的作用的一些建议。调查时间:2007年8月———9月调查对象:西宁市的部分企业调查方式:问卷调查与实地考查会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。近年来,西宁市会计电算化发展较快。为了较全面了解和掌握西宁市会计电算化的基本情况,我们采取问卷调查与直接到企业实地考查相结合的形式,分别按股份公司、国企、集体企业、私营企业、行政事业单位各选取一定数量单位作为样本进行调查,共计25家单位,这些单位覆盖了西宁市的工业、商业、建筑业、服务业等主要行业,基本上能反映西宁市当前的会计电算化状况和水平。调查单位构成及实施电算化单位的数量统计如表1。表1调查单位构成及电算化单位数量统计单位性质股份公司国有企业集体企业私营企业行政事业单位合计电算化单位2614518非电算化单位122207一、会计电算化与未电...&
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我国会计电算化起步较晚。据1988年初,财政部对全国3万多个大中型单位的调查表明,有13.99%的单位开展了会计电算化工作。汾西矿业集团公司会计电算化工作开展十年了,1998年又上了通过财政部评审的用友会计核算软件。电算化在集团公司财务管理及会计信息处理中带来极大的方便和效益,但我们也时常看到全国各大媒体报道因会计电算化舞弊引起的损失。笔者对此有些浅显的认识,希望和会计人员取得共识,预防此类行为在日常会计电算化核算中再度发生。会计电算化应用引起的损失主要有三种:一是灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因引起的会计信息处理中断和数据丢失;二是因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;三是因会计电算化舞弊而引起的损失。前两种损失,借助开发控制技术就能较好地解决,而因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊就成为我们关心的重点。一、会计电算化舞弊的手法(一)会计电算化舞弊的主要方法1.篡改输入。这...&
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我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了20多年的发展历程,会计电算化事业已经进入了一个崭新的阶段,会计电算化软件日趋成熟,软件的商品化、市场化已达到相当的规模。财政部陆续下发了若干促进会计电算化发展和规范会计电算化工作的文件,各省市也相应出台了一系列关于会计电算化管理、发展的文件。然而,我国会计电算化事业的发展状况却不尽如人意,与财政部的计划有相当的距离,表现在如下几个方面:一、会计软件的水平不能满足会计、审计工作的需要具体包括两个方面,一是软件研制水平不能满足实际会计、审计工作的需要。如原始凭证的审核如何落实,报表系统的实用性太差——报表格式的设定及数据勾稽关系的设定太过复杂,以至于一般会计人员几乎不可能迅速掌握其设定。另外,目前的会计软件一般都缺少可靠的审计线索、审计接口。二是会计软件的售后服务远远跟不上实际会计工作的需要,表现为不能提供及时的维护服务以及免费升级服务,有些软件商甚至收取高额的服务费。但事实上,获得...&
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随着经济的发展以及经济全球化的趋势,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。在经济核算、决策支持等领域展现出越来越重要的地位。随着市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题,充分了解会计电算化的发展历史,辨证地分析新形势下会计电算化的现状、客观地面对会计电算化所面临的问题,有针对性地提出解决问题的对策、方案和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,对整个经济领域的稳定发展都具有十分重大的意义。一、我国会计电算化的历史沿革及现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今“的有组织的稳步发展阶段”。我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,客观地说仅仅实现了财务会计的电算化。发展真正的会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和...&
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随着科学技术的发展,电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的深度和广度发展,即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是,由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展,会计信息系统的应用也存在着许多问题。一、我国会计电算化进程中存在的主要问题(一)目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识,有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看,主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段。(二)财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,...&
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随着计算机在会计领域应用的深入,越来越多的单位甩掉了手工账簿,实现了会计电算化,会计电算化已是会计工作现代化的大趋势。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。但目前大部分会计人员计算机应用能力较弱,会计电算化培训还不能满足会计人员实际工作的需求,因此改进会计电算化人员培训工作,进一步提高会计人员素质势在必行。一、会计电算化人员培训的现状(一)重实施会计电算化前的培训,轻后续培训许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成、勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化合格证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统一两年就会升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级...&
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& 我国会计电算化应用的主要问题及对策
我国会计电算化应用的主要问题及对策
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摘 要:摘 要:随着社会的不断发展,电算化会计的推广和应用是对传统会计的一次变革;同时,也给传统审计带来巨大冲击。然而,我国对于会计电算化的研究还是很缺乏。基于此,笔者分析了我国会计电算化的相关理论,提出了我国会计电算化的发展趋势存在的主要问题,并给出了我国会计电算化改进措施,以供借鉴。
关键词:关键词:会计;会计电算化;改进措施
&一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作上解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。因此,会计电算化已成为会计工作发展的趋势。
二、我国会计电算化应用中存在的问题
(一)会计基础工作不符合电算化的要求
目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,单位内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。
我国没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些我国内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能。但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。
(二)会计人员水平不能满足全面实行会计电算化需要
对我国企业领导来讲,要正确认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。因此,要从长远的眼光看问题,大力支持企业会计信息系统的实施和运作,并结合企业的具体情况制定电算化实施的工作效率,适当加大对单位会计电算化软硬件设施的投入。对我国企业的员工来说,要提高会计人员对会计电算化工作的认识和会计人员的素质,积极参加会计电算化理论和技能培训,更新知识结构。
(三)会计信息系统的安全性保密性较差
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。人们需要的不是不分轻重缓急的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品。只有经过加工整理、分析的会计信息,才能满足这种需要。竞争的国际化促进软件质量和服务质量的全面提高,在网络时代,公平有序的竞争环境,将会使会计电算化工作更加健康的发展,从而加速实现企业的信息化进程。
三、我国会计电算化改进措施
(一)进一步深化会计改革
会计电算化和会计信息化是会计技术手段的两次重大改革,可以说是会计技术发展史上的两次革命。然而,我国会计电算化仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动。是手工会计下纸张、笔墨、算盘等落后的技术手段的简单替代,它并没有从根本上触动传统会计的任何“游戏规则”,也没有提供手工会计可以提供的会计信息之外的任何信息。因此,有人将其称为“手工会计系统的仿真”或“仿真手工”。而会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响,包括会计信息内容、质量的改革。会计信息化也不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计规则(如会计假设、会计原则)的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。
(二)强化会计人员培训
除会计专业人员外,电算化会计还需要有计算机专业人员。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机知识有比较深刻的了解。各企事业单位应大力加强对财务人员的教育培训,支持及组织财务人员学习和提高会计电算化知识
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关于中小企业会计电算化应用的调查报告
班级:2007级会计1班
姓名:华龙
学号:064A1642
我于2010年5月份进入上海新盺板材有限公司财务部,为推进公司现代化财务管理理念,建议公司领导上“ERP管理软件”,将公司生产、采购、财务等部门工作进行有效的串联,提升企业现代化办公品质。领导听取我的建议,要求对国内外现有应用较好的ERP管理软件进行比较调研,寻找适合本公司生产企业和特殊生产流程的管理软件。
通过一段时间的市场调查,结合本公司所代表的中小型企业存在的状况:
一、 我国企业电脑化管理换代的基础状况和环境
(一)企业电脑化管理的设备还较落后,低档微机的比例较大,电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。调查的企业中,66%以上没有甩手工帐或手工帐与电脑帐并行。企业不敢甩手工帐的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平,离管理软件换代的基础准备还有很大的差距。
(二)企业效益不佳,缺乏资金和复合型人才是制约管理软件换代的主要障碍。调查结果显示:在列举的九大障碍中,企业领导认为效益和资金是影响电脑化管理的最大障碍(排序第一),缺乏即懂经营管理又懂计算机技术的复合型人才排序第二。企业缺乏资金,使管理软件换代缺少足够的物资基础;由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合型人才,使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成资源浪费。
(三)“企业领导是否重视”和“企业管理否规范”是影响实施电脑化管理的重要原因。对会计人员的调查结果表明:在列举的六大影响因素中,领导重视程序排序第一,企业管理规范排序第二。调查企业领导在选择会计软件时是否考虑“灵活性”的结果显示:60%领导需要“灵活性”。这些结果表明,我国企业学没有完全进入一种规范化、科学化的管理阶段,将严重阻碍管理软件的换代。
(四)企业会计电算化与电脑化管理的深入发展开始进入理性需求阶段。这一结论可以从我们对领导的投资选择、他们对电脑化管理所产生的效益评价以及需要专业咨询机构指导的调查结果数据得到证实。对企业实施电脑化管理是否需要专业咨询机构指导这一问题,80%以上的调查对象选择了需要,其中82.8%选择了会计软件公司或专业企业管理咨询机构。调查结果说明我国企业电脑化管理咨询业有着美好的发展前景。另外,调查结果显示,计算机技术飞速发展,硬件价格不断下跌,企业管理的需求为断扩充是形成电算化系统更新的主要原因。
(五)企业已基本具备实施管理软件换代的人文环境。调查显示:企业领导普遍认识到电脑化管理的重要性,需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和
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