公路竣工图归档资料另行归档的归入第四部分吗，封面如何编写，档号如何编写

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公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
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hr6[建筑]公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
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京福高速公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作
　　　第一章　总则　　第一条　为规范京福高速公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作，确保本项目质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、国家标准《照片档案管理规范》特制定本办法。　　第二条 本办法所称竣工文件材料是指京福高速公路建设项目立项开始至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。　　第二章　组织与职责　　第三条　项目办各部门、A、B段管理部及监理代表处、各施工单位及监理驻地应层层落实本部门、本单位职能范围内的竣工文件材料的立卷归档工作。并纳入各部门、各单位的日常管理工作中，建立竣工文件材料管理领导人责任制，配备专人负责竣工文件材料的立卷归档工作。确保本项目竣工文件材料的完整、准确与系统。　　第四条　工程交工验收时，由监理驻地办、监理代表处、按本办法对施工单位的交验资料进行审查。各单位工程验收合格后，施工单位、监理驻地应按本办法的立卷、归档要求向监理代表处移交经系统整理过的全部文件材料；工程竣工后，由监理代表处、管理部按施工、竣工、监理、财务、声像等不同性质或阶段进行系统整理汇总交项目办有关对口部门(其中施工阶段形成的案卷按路基、路面、桥梁、涵洞、交叉工程、交通工程及沿线设施以及监理工作的顺序分别排列。)　　第三章　竣工文件材料的收集　　第五条　凡是反映与本项目有关的重要活动，具有查考利用价值的各种载体的文字材料，都应收集齐全，纳入归档范围。具体按附件一(竣工文件材料归档范围及责任单位)执行。　　第六条　竣工文件材料的收集必须按文件材料形成的先后顺序及时收集整理，工程进展到哪里，档案工作就该跟到哪里。各单位归档的竣工文件必须加盖档号章(档号章由项目办统一刻制)。本项目竣工文件档号编制说明如下：　　GL5•1　• JF　•　XXX　•　S　•　Y――Z　　GL公路(科技档案一级分类)　　5　公路工程(科技档案二级分类)　　1　道路(科技档案三级分类)　　JF•XXX　京福项目代号及部门代号(科技档案四级分类)，例如：　　项目办　JF•XMB　　A管理部　JF•AG　　A代表处　JF•AD　　B管理部　JF•BG　　B代表处　JF•BD　　监理驻地　JF•ARl　JF•BR4　　各施工单位　JF&#~JF•BP4　　S　类别号　(科技档案五级分类)　附件一中的大写序号(如一、二、　三…)　　Y　各类别中的分类号　(科技档案六级分类)　附件一中的小写序号(如1、2、3…)。　　Z　流水号附件一中的带有小括号的序号(如(1)、(2)、(3)…)　　第四章　竣工文件材料的整理　　第七条　本项目竣工文件材料分别由项目办各处室、管理部、监理代表处、监理驻地及施工单位，按交通部《公路工程竣工验收办法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、国家标准《照片档案管理规范》所确定的竣工文件编制的具体分工，分别整理组卷。　　第八条　 竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。　　第九条　竣工文件材料的归档要求　　(一)文件材料的图幅原则采用A4纸。页边距：上边20mm、下边15mm、装订边25mm、翻页边15mm。竣工图采用A3纸、图幅短边不得加长，长边加长的长度应为210mm的整数倍。并折叠成A4纸装订，规格符合国家标准。文件文字、标题采用小2号黑体，正文采用3号仿宋体、内文标题采用3号黑体。　　(二)归档的交竣工文件材料必须书写工整，字迹、线条清楚，　图样清晰，格式要统一。归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成。归档的蓝图，规格必须符合国家标准，用纸优良。　　(三)永久、长期保存的文件禁止使用易褪色的书写材料(如圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等)。凡由易褪色书写材料制成的文件材料(如复写纸、热敏纸)应复印保存。　　(四)录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期储存介质。　　(五)凡是重要和经常使用的文件材料要有副本，其他文件材料一般归档一份。　　(六)收集文件时，发文应有原稿、文件处理单及打印件；收文应有文件处理单及打印件。　　第十条　 卷内文件材料按以下要求进行排列　　(一)管理性文件按问题或重要程度排列；　　(二)项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明顺序排列；　　(三)竣工图按里程、专业、图号排列；　　(四)卷内文件材料一般文字材料在前，图样在后。　　第十一条　案卷应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式。　　第十二条　案卷封面由下列项目组成：　　(一)案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称，案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。　　(二)编制单位，是指案卷形成单位；　　(三)编制日期，是指案卷形成日期；　　(四)保管期限，填写其划定的保管期限；　　(五)密级，依据保密规定填写；　　(六)档号，填写档案分类号和案卷顺序号，卷脊需填写案卷题名及档号。　　第十三条　卷内文件目录由下列项目组成。　　(一)顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；　　(二)文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号；　　(三)责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采用通用的标准简称；　　(四)文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的应自拟标题；　　(五)日期，是指文件材料的形成日期；　　(六)页次，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。页号的编号方法是在有文字或图样材料正面的右下角，反面的左下角填写页号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。　　第十四条　备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内文件材料的件数，页数以及在组卷使用过程需要说明的问题。　　第十五条　竣工图归档要求：　　(一)竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、分离式、互通式立交工程、交通工程等及沿线设施的全部施工实际造型和特征。　　(二)施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在原图上修改，并加工厂盖竣工图章作为竣工图。　　(三)凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。　　(四)重复使用的标准图，通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目标中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。　　(五)图纸可以按297mmX 210mm或297mmX 420mm折叠，底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图也可卷放装筒。　　(六)与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，集中放在案卷最后，也可单独组卷。　 （七）竣工图一式三份。　　第十六条　 项目竣工文件材料的装订要求：　　技术竣工文件，以每卷文件厚度控制在20mm左右为宜，并将该卷编制内容、编写目录。装订前去掉文件中的金属物，不得使用浆糊和普通胶水。采用三孔一线方法装订，装订时靠订边和下边对齐，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。　图纸可不装订，但每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件所在案卷的档号和在本案卷中所在页次。　　第十七条　本项目财务会计档案按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的要求归档。　　第十八条　本项目的声像资料按国家标准《照片档案管理规范》的要求归档。　　第十九条　本项目的行政公文按文书档案案卷格式归档。　　第二十条　本办法自文件发出之日起实行。

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