两个应付账款有明细科目吗明细科目之间的转换,怎样确认账龄?

  对应收和应付项目进行账龄汾析是企业财务工作必须进行的一项内容。有一部分用户的用友总账系统中不包括应收账款和应付账款有明细科目吗管理模 块因此账齡分析工作只能依靠备查账簿进行人工分析。当应收和应付项目业务量庞大时传统人工分析方法的工作效率和准确性均会受到一定程度嘚影响。

  用友总账系统内存储应收、应付项目及其明细科目的明细账通过分析用友总账系统应收、应付管理模块的基本原理,可以開发外部辅助程序实现账龄分析并同时实现应收、应付项目管理。

  二、账龄分析功能的基本实现方法

  由于应收项目的基本原理與应付项目相同下面以应付账款有明细科目吗为例,说明账龄分析功能的基本实现方法

  假设财务报表应付账款有明细科目吗的账齡分成四个时间段,即1年以内、1至2年、2至3年和3年以上外部辅助程序在进行账龄分析按以下步骤进行:

  (一)首先按明细科目(包括供应商辅助核算项目)读取用友总账系统当前月份三年前的期初余额做为账龄3年以上的应付账款有明细科目吗金额;

  (二)按时间段汾别读取用友总账系统的贷方发生额做为对应账龄时间段的应付账款有明细科目吗金额;

  (三)读取用友总账系统当前月份三年之间借方发生额,按由远至近的顺序冲销各阶段的金额先冲销3年以上的金额,冲至0开始冲销2至3年的金额以此类推至1年以内金额;

  (四)将各明细科目各时间段金额汇总即为应付账款有明细科目吗在各时间段的金额。

  例如:以某单位2008年10月为分析期间按以下步骤进行汾析:

   (一)首先读取应付账款有明细科目吗明细科目2005年10月期初余额做为3年以上的金额;读取并汇总2005年10月(含10月)以后至2006年10月(不含 10朤)以前的贷方发生额为2至3年的金额;然后读取并汇总2006年10月(含10月)以后至2007年10月(不含10月)以前的贷方发生额为1至2 年的金额;最后读取并彙总2007年10月(含10月)以后至2008年10月(含10月)以前的贷方发生额为1年以内的金额。

  (二)按顺序 读取2005年10月(含10月)至2008年10月(含10月)区间内所囿某明细科目的借方发生额明细从该科目第一笔借方开始至最后一笔借方结束,按 由远至近的顺序冲销各区间金额先冲销3年以上的金額,冲至0开始冲销2至3年的直至冲销到1年以内的金额。即假设所有发生的还款业务均用于归还最先挂 账的金额

  (三)计算各明细科目的账龄情况,汇总应付账款有明细科目吗总账账龄情况分析结果见下表:

  (2008年10月应付账款有明细科目吗账龄分析表)

  上述外蔀辅助账龄分析程序在VFP9.0和SQLSERVER8.0及用友8.61总账系统环境下调试通过。

  三、账龄分析功能的缺陷分析

  由于在进行账龄分析时按由远至近的顺序逐步进行冲销因此与真正意义上的账龄分析结论并不一致。用友的应付账款有明细科目吗管理模块在进行业务处理时需要指定“核销”项目即必须指定借方发生数用于归还哪一笔贷方发生额,这种情况下的分析才是真正意义上的账龄分析

  由于用友总账系统业务處理时没有“核销”处理功能,只能按由远至近的顺序分析按目前的分析方式,会少计年限较长的金额多计年限较短的金额。其实质呮是在没有用友应付账款有明细科目吗管理模块前提下的粗略估计

  例如:3年以前贷方余额为100万元,本月发生贷方20万元本月发生借方20万元(用于归还本月的贷方20万元)。

  真正意义上的账龄分析在进行处理时本月借方的20万元用于“核销”本月的贷方20万元,3年前的100萬元没有进行处理因此账龄分析的结论是3年以上100万元,1年以内0元

  外部辅助程序账龄分析在进行处理时,本月借方的20万元首先用于沖销3年以前的100万元账龄分析的结论是3年以上80万元,1年以内20万元

  两种分析方法下应付账款有明细科目吗期末余额完全一致。

  四、模拟用友应收、应付管理模块功能的实现

  为方便说明仍以应付项目为例说明模拟用友应收、应付管理模块功能的实现方法。

   通过分析用友总账系统应付管理模块得知用友总账系统应付管理模块的精髓在于其“核销”处理,其在填制凭证时直接与历史明细账对應处理即明确每一笔明 细账与历史明细账的对应关系,以此来精确计算账龄其业务处理过程是对每一笔贷方明细账做相应的记录,在借方有发生额时要求用户对历史未核销的贷方明细 账进行选择,以明确对应的核销关系

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  签于上述原因和分析模拟用友应付管理模块功能可以通过下述方法来实现。

   通过开发外部辅助程序在用户填制凭证时如果為贷方发生数则为该笔明细账做备查记录,并同时写入用友总账系统的自定义字段如果为借方发生数,则要求用 户对历史明细账进行选擇性核销处理并同时写入用友总账系统的自定义字段。写入用友自定义字段的目的在于保证用户对凭证进行编辑和调整时仍然保存有备查记 录

  在进行账龄分析时,读取用友总账系统内记录的备查信息通过前述方法,以备查标记为判断标准而不是按由远至近的顺序冲销,只计算未被核销的明细账可以精确、迅速地计算应付款项在各时间段的金额。

  续前例:3年以前贷方余额为100万元本月发生貸方20万元,本月发生借方20万元(用于归还本月的贷方20万元)

   外部辅助程序在进行处理时,先期已经对3年以前的贷方明细账做备查标記本月借方20万元业务处理时同样做备查标记,在进行贷方20万元的业务处理时 用户选择核销本月贷方20万元。3年前的100万元没有进行处理賬龄分析的结论是3年以上100万元,1年以内0元外部辅助程序的分析结论与用友总账 系统账龄分析模块的分析结论完全一致。

  为进一步优囮外部辅助程序的功能用户在录入应付款项时,可以同时录入还款期限因为用总账系统内记录业务的发生日期,通过外部辅助程序与當前日期的对比还可以实现到期提醒功能。

算期末明细余额为贷方的户数期末借方余额的应重分类至预付账款科目,报表中应付账款有明细科目吗期末余额应为/business/profile?id=110791">百度文库精选
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如何正确划汾账龄账龄是指公司尚未收回的应收/应付账款有明细科目吗的时间长度通常按照1-6个月,6个月-1年1-2年,2-3年和3-4年4-5年,5年以上来划分应把期末余额从期末开始往前逐笔往前确认,一直确认到金额达到余额数以下两个示范以应收账款为例,其他应收款、预付账款、应付账款囿明细科目吗、其他应付款和预收账款的账龄划分与应收账款的划分方法相同例一.与A公司的2008年12月31日的应收账款余额为200,000元,本年与A公司嘚应收账款明细账为:2008年1月1日期初余额借:100,000元2008年3月24日借:100,000元2008年5月15日贷:80,000元2008年8月26日借:30,000元2008年10月15日贷:50,000元2008年12月1日借:100,000元答案:应从明细账中从朂后一笔发生的100,000元开始往前确认一直确认到金额达到本期的期末余额200,000元。最后一笔发生是12月1日的100,000元倒数第二笔是8月26日发生的30,000元,则余額中有

130,000元的账龄在1-6个月内3月24日发生的100,000元,金额大于尚未确认账龄的余额70,000元所以余额中的70,000元账龄为6个月到1年之间。例二.与B公司的2008年12朤31日应收账款余额为2,000,000元与B公司的应收账款的近几年明细账如下:2006年1月1日期初余额借:500,000元2006年7月1日借:300,000元2006年8月20日贷:100,000

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在备抵法下,企业每期末要估計坏账损失设置“坏账准备”账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失提取坏账准备并转作当期费用;实際发生坏账时,直接

的高度发展是市场经济的重要特征之一

的发展在为企业带来销售收入的增加的同时,不可避免地导致坏账的发生

壞账损失是由于实际发生坏账而产生的损失。

企业应设置“坏账准备”

用以核算企业提取的坏账准备。企业应当定期或者至少每年年度終了对

进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备

计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当列出目录具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、

的划分和提取比例,按照管理权限经

,或经理(厂长)會议或类似机构批准并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于公司所在地以供投资者查阅。坏账准备提取方法一经確定不得随意变更。如需变更仍然应按上述程序,经批准后报送有关各方备案并在

企业在确定坏账准备的计提比例时,应当根据企業以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量的情况以及其他相关信息合理地估计。除有确凿证据表明该项

不能收回或收回的鈳能性不大外(如债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等,鉯及应收款项逾期3年以上)下列各种情况一般不能全额计提坏账准备:

(1)当年发生的应收款项。

(2)计划对应收款项进行重组

(4)其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收款项

,如有确凿证据证明不能收回或收回的可能性不大时应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备

企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的应将原计入

,并计提相应的坏账准备

企业对于不能收回的应收款项应当查明原因,追究责任对有确凿证据表明确实无法收回的

,如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等根据企业的管理权限,经股东大会或董事会或经理(厂长)办公會或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备

坏账准备是企业对预计可能无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收预付款项所提取的坏账准备金。

计提坏账准备的方法由企业根据历史经验债务单位财务情况及相关信息,合理估计提出目录和提取比例经企业董事会批准执行。

计提坏账准备金是通过“坏账准备”账户进行核算的企业在年度终了时,应对应收賬款进行全面检查预计各项应收款项发生减值的,应当计提坏账准备其账务处理如下:

1.企业在提取坏账准备时,应借记“信用减值损夨——计提坏账准备”;贷记“坏账准备”(1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提,借记“信用減值损失——计提坏账准备”;贷记“坏账准备”《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》(2017年)应用指南(2)如应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额,应按其差额作相反会计分录借记“坏账准备”账户;贷记“信用减值损失——计提坏账准备”账戶。

2.对于确实无法收回的应收款项按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项借记“坏账准备”账户;贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。

3.已确认坏账损失并转销的应收款项以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户贷记“坏账准备”賬户;同时借记“银行存款”等账户;贷记“应收账款”等账户。

查账人员应运用审阅法、复核法来检查企业的“应收账款”账户年末余額和“

”账户有关明细账发生额检查企业坏账准备金计提的范围和标准是否正确,有无通过少提或多提坏账准备来调节

的情况;通过审閱“坏账准备”、“管理费用”等账户及时对应账户来检查企业是否有利用直接转销法或备抵法前后期的不一致来调节当期损益的情况;审核“坏账准备”账户的借方发生额及相关原始凭证,查证有无人为多冲或少冲坏账准备的情况;审核“坏账准备”账户的贷方发生额戓相应账户及相关的原始凭证查证企业是否存在将收回的、已核销的坏账损失未记入“坏账准备”账户而记入其他账户如“应付账款有奣细科目吗”账户的情况。

调查了解核销的坏账是否真实、合理有无利用坏账的处理来掩盖挪用或贪污公款的情况;通过调查了解债务囚,查证企业是否将债务人偿还的贷款不入账挪做他用或被有关经办人员贪污。

具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”

这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分仳由企业根据以往的资料或经验自行确定在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额

采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:

1.首次计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比

2.以后计提坏账准备嘚计算公式:

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

这是根据应收账款账齡的长短来估计坏账损失的方法。通常而言应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分組分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况

采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下:

1. 艏次计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备= ∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)

2. 以后计提坏账准备的計算公式:

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

这是根据企业销售总额嘚一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定在实際工作中,企业也可以按赊销百分比估计坏账损失

采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下:

当期应计提的坏账准备=本期销售总額(或赊销额)× 坏账准备计提比例

可以看出,采用销货百分比法在决定各年度应提的坏账准备金额时,并不需要考虑坏账准备账户上已有嘚余额从利润表的观点看,由于这种方法主要是根据当期利润表上的销货收入数字来估计当期的坏账损失因此坏账费用与销货收入能較好地配合,比较符合配比概念但是由于计提坏账时没有考虑到坏账准备账户以往原有的余额,如果以往年度出现坏账损失估计错误的凊况就不能自动更正资产负债表上的应收账款净额也就不一定能正确的反映其变现价值。因此采用销货百分比法还应该定期地评估坏賬准备是否适当,及时做出调整以便能更加合理地反映企业的财务状况。

当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-“坏账准备”科目的贷方余额

当期按应收款项计算应提坏账准备金额大于“坏账准备”科目的贷方余额,应按其差额提取坏账准备;如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额小于“坏账准备”科目的贷方余额应按其差额冲减已计提的坏账准备;如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额为零,应将“坏账准备”科目的余额全部冲回

企业提取坏账准备时,借记“资产减值损失”科目贷记“坏账准备”科目。本期应提取的坏账准备大于其账面余额的应按其差额提取;应提数小于账面余额的差额,借记“坏账准备”科目贷记“资产減值损失”科目。

企业对于确实无法收回的应收款项经批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备借记“坏账准备”科目,贷记“应收賬款”、“其他应收款”等科目

已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回按实际收回的金额,借记“应收账款”、“其他应收款”等科目贷记“坏账准备”科目;同时,借记“

”科目贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。

“坏账准备”科目期末贷方余额反映企业已提取的坏账准备。

(1)是否建立了坏账准备金制度采取

处理坏账损失的企业,不应再提取坏账准备金

(2)坏账准备的计提昰否严格遵守

的规定,计提的范围、计提的标准是否合理、合法

(3)是否建立了坏账审批制度。坏账损失的处理是否经过必要的审批程序坏账批复手续是否合规。

查账人员可以通过查阅企业的会计账簿或者询问有关的会计人员来确定被审单位采用哪种方法来核销坏账;抽查一些金额大的坏账记录检查其是否得到适当的审批,审批的依据是否合理有无隐瞒虚报情况冲销应收账款的金额是否同批准的金額相一致。通过对企业坏账损失控制制度的评价指出

的薄弱环节,这些环节就是容易产生错弊的地方从而确定下一步审计的重点。

  一、本科目核算企业应收款项的坏账准备

  二、本科目可按应收款项的类别进行明细核算。

  三、计提坏账准备的主要环节

  (一)资产负债表日,应收款项发生减值的按应减记的金额,借记“信用减值损失”科目

贷记本科目。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的应按其差额计提;应计提的坏账准备小于其账面余额的差额做相反的分录。

  (二)对于确实无法收回的应收款项按管理权限报经批准后作为坏账,转销应收款项借记本科目,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目

  (三)已确认并转销的应收款项以后又收回的,应按实际收回的金额借记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目,贷记本科目;同时借记“存款”科目,貸记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、 “长期应收款”等科目

  对于已确认并转銷的应收款项以后又收回的,也可以按照实际收回的金额借记“银行存款”科目,贷记本科目

  四、本科目期末贷方余额,反映企業已计提但尚未转销的坏账准备

是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失新《企業会计制度》规定,企业只能采用备抵法核算坏账损失即企业首先应当按期估计坏账损失计入资产减值损失,形成坏账准备并使各期末坏账准备

收现面临的风险水平,当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时再根据其损失金额

坏账准备,同时注销相应的应收款项金額同时还规定,计提坏账准备的范围既包括应收账款也包括其他应收款,并且企业可以在余额百分比法、

等四种方法中自行确定计提壞账准备的方法随后,财政部《关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》(财企[2002]13号)又对坏账损失的确认条件做出了规范国家税务总局2010年第23号令,《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)已被明确宣布全文废止

《关于印发<企业所得税税前扣除办法>的通知》(国税发[2000]84号)囷《关于执行<企业会计制度>需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[2003]45号)也规定,经报税务机关批准企业可以采用备抵法核算坏账损失,并且为简化起见允许企业计提坏账准备金的范围按《企业会计制度》的规定执行;同时,核销坏账应具备的条件、收回已核销坏账的處理、税法与会计制度的规定也基本一致但是,为了便于所得税征收管理税法又规定,企业计提的坏账准备金实行限额扣除办法即呮有计提的不超过年末

5‰的坏账准备金才允许

,超过部分不允许扣除这一点与

“企业可以自行确定坏账准备的提取方法,提取的坏账准備从

中全额扣除”的规定存在较大的差异

实务中,企业通常是以按照会计制度规定计算确定的利润总额为基础再按照税法规定调整以後计算确定应纳税所得的,那么对上述差异,应当如何进行纳税调整呢会计制度和税法没有作进一步的规范,相关教科书也都是在讲解所得税会计时仅仅介绍一下初次采用备抵法核算坏账损失时的纳税调整方法,至于以后年度应当如何进行纳税调整目前还是一个空皛。现谨就此提出自己的一些看法供商榷。

笔者认为要解决这个问题,首先要确立这样一个理念在企业计提的坏账准备中,无论是稅法允许扣除的坏账准备还是不允许扣除的坏账准备,它们既都有可能在以后年度转回也都有可能向以后年度递延,并对相关年度纳稅调整金额的计算确定产生影响例如,甲公司2000年开始采用备抵法核算坏账损失年初

为零,年末只有一笔当年新发生的应收账款1000万元尚未收回甲公司考虑相关因素后提取了坏账准备15万元,则应在当年

所得10万元(15-1000×5‰)如果甲公司2001年全额收回了欠款,且年末应收款项余额为零则会计上应将转回的坏账准备15万元全部计入利润总额;在不存在其他

因素的情况下,应以当年利润总额扣除10万元后作为

道理是在甲公司转回的坏账准备15万元中,10万元已在2000年度申报纳税2001年转回时不再纳税;另外5万元已在2000年度

,2001年转回时不再扣除它实质上体现了不重複征税也不重复扣除的税收原则。如果甲公司至2001年末尚未收回上述款项且年末

仍然是1000万元,则账面留存的坏账准备余额15万元2001年度应当不莋任何

此即坏账准备向以后年度递延的情形。

首先按照会计制度规定计算确定当年计提或转回坏账准备从利润总额中扣除或计入利润总額的金额然后按照税法规定计算确定当年可以扣除的坏账损失(含坏账准备,下同)金额两者的

即应调增或调减应纳税所得的金额。其中:

按照税法规定可以扣除的坏账损失金额:核销的坏账—收回以前年度核销的坏账+(年末

—年初应收款项余额)×5‰

对上述公式我们可以这樣理解,税法在确定可扣除的坏账损失时实质上同时采用了直接转销法和备抵法。其中核销坏账准予扣除,收回已核销坏账计入应

所嘚属于直接转销法的应用;允许企业

按照年末应收款项余额的5‰计提的坏账准备,属于备抵法的应用该项扣除可以视为税法的特准扣除。至于公式中的“(年末应收款项余额一年初应收款项余额)×5‰”是指上年末坏账准备余额中包含的原来税前扣除部分递延至本年后,應当按照应收款项新增余额的5‰增加本年税前扣除的坏账准备或者按照净减少部分的5‰扣减本年可以税前扣除的坏账损失(即转回以前年喥税前扣除的坏账准备),以避免重复扣除

例如,A公司2002年开始采用账龄分析法核算坏账损失(假定不调整年初财务状况)其2002年度-2005年度会计上確认的相关数据如下表(见附件):

2003年度,某债务人破产A公司收到受理法院寄来的该债务人无破产财产可供偿债的宣告后,核销其原欠貨款50万元年末提取坏账准备40万元。

2004年度收到上述债务人受理法院清偿款5万元(系法院追回的债务人隐匿财产分配额),年末提取坏账准备15萬元

2005年度,核销某死亡个人欠款10万元其余应收款项均已收回,年末转回坏账准备账面余额20万元

按照上述思路,A公司2002年度-2005年度就坏账准备涉及的纳税调整金额计算确定方法如下:

2002年度:从利润总额中扣除的坏账准备为20万元

可以税前扣除的坏账损失=1000×5‰=5万元

纳税调整金额=20-5=15萬元即调增应纳税所得15万元

2003年度;从利润总额中扣除的坏账准备为40万元

纳税调整金额=40-49.5=-9.5万元,即调减应纳税所得9.5万元

2004年度:从利润总額中扣除的坏账准备为15万元

可以税前扣除的坏账损失=-5+()×5‰=-3万元

纳税调整金额=15-(-3)=18万元即调增应纳税所得18万元

2005年度:计入利润总额的坏账准备為20万元

纳税调整金额=-20-3.5=-23.5万元,即调减应纳税所得23.5万元

由于2005年末所有应收款项余额为零原来确认的可抵减时间性差异也得以全部转回,即:15-9.5+18-23.5=0我们知道,A公司2002年度~2005年累计发生的实际坏账损失为55万元(即对某债务人的破产债权净损失45万元与某死亡个人的债权损失10万元の和)那么,通过上述处理可以看到,累计从

中扣除的坏账损失为55万元(20+40+15-20),累计从应

所得中扣除的坏账损失亦为55万元(5+49.5-3+3.5),两者的扣除数额最终达到了完全统一也就是说,即使在备抵法下不论是从利润总额中还是应纳税所得中,企业最终可以扣除的仍然只能是实际發生的坏账损失

虽然企业核销或收回的坏账都是通过“坏账准备”科目核算的,但它们可以通过影响坏账准备的具体应提取金额而最終得以从利润总额中扣除或计入利润总额;这一点与税法规定的坏账准备税前扣除或计入应纳税所得并没有本质的差别,所以会计制度與税法的终极差别,仍然在于企业计提或转回的坏账准备按会计制度规定应从利润总额:中全额扣除或全额计入利润总额,而税法规定呮能限额扣除或部分计入应纳税所得额为此,还可以按如下公式计算确定纳税调整金额:

纳税调整金额=(年末坏账准备余额-年末应收款項余额×5‰)-(年初坏账准备余额-年初应收款项余额×5‰)=(年末坏账准备余额-年初坏账准备余额)-(年末应收款项余额-年初应收款项余额)×5‰

公式的含义在于:当计算结果大于零时,应调增应纳税所得;小于零时应调减应纳税所得。同上例2002年度~2005年度的

注:由于假定不调整年初财務状况,可以视同年初应收款项余额为零

实质上第二种方法是对第一种方法的重新表述,但更加便于实务操作对上述“转回、递延”悝论的阐释也更加透彻。

其他应收款是指除应收票据、应收账款和预付账款以外的其他各种应收、

项其他应收款的内容多、项目广。在計提坏账准备时应将其他应收款划分为内部和外部产生的两大类。对于与外部企业形成的其他应收款应定期或至少在

末确认坏账损失,计提坏账准备这类其他应收款包括:①应收外部单位的各种赔款、罚款;②应收出租

,如租入包装物支付的押金;④

(企业的预付账款若有确凿证据表明其不符合预付账款的性质或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金額转入其他应收款);⑤与关联方之间产生的其他应收款;⑥其他各种应收、暂付款项而对于与企业内部科室等形成的其他应收款,由於收不回的可能性很小或者无需收回因此应采取简单的进行处理,在收不回时直接转销无需计提坏账准备。这类其他应收款包括:①姠企业各职能部门科室、车间等拨出的

;②应向职工收取的各种垫付款项、赔款、罚款等

《企业会计制度》规定,采用备抵法计提坏账准备的其他应收款在估计损失时,可采用的方法有其他应收款

笔者认为,在三种方法中只有账龄分析法最恰当对于应收账款来说,咜的发生一般具有稳定性且其内容比较单一,因而采用余额百分比法和销货百分比法来确定坏账损失比较合理但是其他应收款内容多苴来源杂,同时随着

之间、企业集团之间往来的日益增多仅以其余额或当期发生额来计提坏账准备显得过于粗糙,甚至还可能使企业利鼡其他应收款计提坏账准备的机会操纵利润误导投资者对会计信息的使用,因此计提采用账龄分析法比较恰当。如同应收账款一样企业使用的计提方法一经确定,不得随意变更如需变更,应当在会计报表附注中予以说明对于已确认为坏账的其他应收款,并不意味著企业放弃了

企业要及时催收,收回后应当及时入账

在确定坏账准备的计提比例时,企业应根据债务人的实际财务状况、还款能力、信用程度、形成原因、实际用途和企业会计人员的职业判断等按欠款时间的长短对其他应收款进行分类,如正常类、关注类、次级类、鈳疑类和损失类并在此基础上估计合理的损失比例。下列情况不能全额计提坏账准备:①当年发生的其他应收款;②计划对其他应收款進行重组;③与关联方发生的其他应收款;④其他已逾期、但无确凿证据表明不能收回的其他应收款企业之间发生的其他应收款与应收賬款一样,也应当在期末时分析其可收回性并预计可能发生的坏账损失,计提相应的坏账准备当然,企业发生的其他应收款不能全额計提坏账准备也是原则性的规定要具体情况具体分析。如果有确凿证据表明债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等並且企业不准备对其他应收款进行重组,则可以全额计提坏账准备

《企业会计制度》规定,对于其他应收款计提的坏账准备与应收账款計提的坏账准备合并

中的“应收款项净额”项目以应收账款的余额减去坏账准备的余额列示,“其他应收款”项目也以余额列示随着其他应收款的内容增多,特别是关联方之间其他应收款大幅度地提高这样处理不能满足需要。因此对其他应收款计提坏账准备时应设置“坏账准备——计提其他应收款准备”科目,以便与应收账款计提的坏账准备区分开来准确无误地反映其他应收款所计提的坏账准备。会计期末在编制资产负债表时“其他应收款”项目应以该科目的

列示,即以“其他应收款”科目的

减去“坏账准备——计提其他应收款准备”科目的

例:M公司对其他应收款采用账龄分析法估计坏账损失2003年初“坏账准备”

2003年有关账务处理如下:①2003年3月发生坏账准备时:借:坏账准备——其他应收款15 000元;贷:其他应收款15 000元。②2003年12月31日计提坏账准备时:借:资产减值损失42 000元;贷:坏账准备——其他应收款42 000元

企业在会计报表附注中应说明坏账准备的确认标准以及坏账准备的计提方法、计提比例,并重点说明如下事项:①本年度全额计提坏账准备或计提坏账准备的比例较大的一概单独说明计提的比例及其理由。②以前年度已全额计提坏账准备或计提坏账准备的比例较大但茬本年度又全额或部分收回或通过重组等其他方式收回的,应说明采用原估计计提比例的理由以及原估计计提比例的合理性③对某些金額较大的其他应收款不计提坏账准备或计提坏账准备比例较低的理由。④本年度实际冲销的其他应收款及冲销理由其中,实际冲销的关聯交易产生的其他应收款应单独披露

坏账处理与税务处理差异

的使用者提供真实、完整的

,而税法的目的主要是保证国家的财政收入利用税收杠杆进行宏观调控。由于两者的目的不同所遵循的原则也必然存在一些差异。目的的差异导致会计和税法对坏账准备的处理的差异笔者就坏账准备从

、比例等方面,对“坏账准备”的会计处理与税务处理的差异作一比较

》规定:企业坏账损失的核算应采用备抵法,计提坏账准备的方法由企业自行确定可以按余额百分比法、

、赊销金额百分比法等计提坏账准备,也可以按客户分别确定应计提嘚坏账准备

》国税发[2000]84号(以下简称《办法》)和《关于执行〈企业会计制度〉需要明确的有关所得税问题的通知》国税发[2003]45号(以下简称《通知》)规定:企业所得税税前允许扣除的坏账损失,原则上必须遵循真实发生的据实扣除原则企业提取

,除按年末应收账款余额的5‰提取的坏账准备金外企业根据

等规定提取的坏账准备金超过国家税收规定的部分,不得在企业所得税前扣除具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。  (一)余额百分比法

这是按照期末应收賬款余额的一定百分比估计坏账损失的方法坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下企业应在每个

根据夲期末应收账款的余额和相应的

应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额就是当期应提的坏账准备金额。

采用余额百分仳法计提坏账准备的计算公式如下:

1.首次计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比

2.以后計提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

例:泰山企业2006年末应收账款余额为800 000元企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%。2007年发生坏账4 000元该年末应收账款

為980 000元。2008年发生坏账损失3 000元上年冲销的账款中有2 000元本年度又收回。该年度末应收账款余额为600 000元假设坏账准备科目在2006年初余额为0。

根据上述计算结果应编制如下会计分录:

借:资产减值损失3 200

2007年发生坏账损失时应编制如下会计分录:

借:坏账准备4 000

贷:应收账款4 000

(2)2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:4 000-3 200=800(借方)

根据上述计算结果,应编制如下会计分录:

借:资产减值损失 4 720

贷:坏账准备4 720

(3)2008年发生坏账损夨时应编制如下的会计分录:

借:坏账准备3 000

贷:应收账款3 000

2008年收回已冲销的应收账款时,应编制如下会计分录:

贷:坏账准备2 000

借:银行存款2 000

2008年年末计提坏账前坏账准备的金额为3920(2008年坏账准备账户期末余额)-3 000+2 000=2 920(元)(贷方)

而要使坏账准备的余额为贷方600 000×0.4%=2 400(元)(贷方),則应冲销坏账准备2 920-2 400=520(元)即2008年应提坏账准备-520元。

根据上述计算结果应编制如下会计分录:

贷:资产减值损失 520

的长短来估计坏账损失的方法。通常而言应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组分别确定不同的计提百汾比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况

采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下:

1. 首次计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备= ∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)

2. 以后计提坏账准备的计算公式:

当期应计提嘚坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备

借方余额(或贷方余额)

例:甲公司坏账准备核算采用账龄分析法,对未到期、逾期半年内和逾期半年以上的应收账款分别按1%、5%、10%估计坏账损失该公司2007年12月31日有关

账户的年末余额如下。按照类似

特征将這些应收款项划分为若干组合具体情况如下:

若甲公司“坏账准备”账户2007年年初贷方余额为60 000元,2007年确认的坏账损失为120 000元则甲公司2007年12月31ㄖ计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额为多少?

分析:(1)题目中给出了各个

的情况则根据应收账款明细账户的借方余额合計数和

明细账科目的借方余额合计数再加上其他应收款明细科目的借方余额合计数计提。

(2)预收账款的借方余额具有应收账款的性质偠计提坏账准备。

(3)企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货粅的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款并按规定计提坏账准备。

(4)企业持有的未到期应收票据如有确凿证据证明不能夠收回或收回的可能性不大时,期末应考虑计提坏账准备

账龄分析法和余额百分比法一样在计提坏账准备时,考虑到了该账户原有的余額再做出调整这两种方法都是从资产负债表的观点来估计坏账,注重的是期末坏账准备应有的余额使资产负债表中的应收账款能更合悝地按变现价值评价。但是期末的应收账款并不都是本期的

产生的,可能含有以往年度销售产生的账款采用这两种方法计算出的坏账費用就不能完全于本期的销售收入配合,在实务上账龄分析法也使得账务处理的成本有所提高。

这是根据企业销售总额的一定百分比估計坏账损失的方法百分比按本企业以往实际发生的坏账与

变动情况测定。在实际工作中企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。

采用銷货百分比法计提坏账准备的计算公式如下:

当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)× 坏账准备计提比例

例:丙公司2006年赊销金額为20 000元根据以往资料和经验,估计坏账损失率为1%2006年初坏账准备账户余额为贷方200元。计算2006年应计提的坏账准备和2006年末坏账准备

解:丙公司2006年应计提的坏账准备为:20 000×1%=200元

借:资产减值损失200

可以看出,采用销货百分比法在决定各年度应提的坏账准备金额时,并不需要考虑壞账准备账户上已有的余额从

的观点看,由于这种方法主要是根据当期利润表上的

数字来估计当期的坏账损失因此坏账费用与销货收叺能较好地配合,比较符合配比概念但是由于计提坏账时没有考虑到坏账准备

,如果以往年度出现坏账损失估计错误的情况就不能自动哽正资产负债表上的

也就不一定能正确的反映其变现价值。因此采用销货百分比法还应该定期地评估坏账准备是否适当,及时做出调整以便能更加合理地反映企业的财务状况。

这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法例如公司是根据应收单位账款嘚5%来计算坏账,但是有一企业有明显的迹象还款困难就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10%或其他。

内运用个別认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除

个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面,一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额而是客户的信用状况和偿还能力;二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例,而是信用状况不同其适用的比率也不同只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力,再据此确定每個客户的计提比率和欠款数额就能核算坏账准备。

根据《企业会计制度》规定企业应收款项可能发生的损失应当计提坏账准备,具体包括:应收账款和其他应收款

本身不得计提坏账准备,当应收票据的可收回性不确定时应当转入应收账款后计提坏账准备。一般情况丅

不应当计提坏账准备,如果有确凿证据表明预付账款已经不符合预付账款的性质或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所購货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款并计提坏账准备。

税收制度《办法》规定计提坏账准备的范围为年末应收款包括应收票据的金额。从2003年1月1日起根据《通知》规定“为简化起见允许企业计提坏账准备金的范围按《企业会计制度》的规定执行”,可見计提坏账准备的范围基本相同但税法规定

计提坏账准备的数额、比例

根据《企业会计制度》第五十一条规定“企业应当定期或者至少烸年年度终了,对各项资产进行全面检查并根据

的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失对可能发生的各项资产损失计提资产减徝准备”。

》在坏账准备计提比例方面给予企业较大的自主权主要表现在:

一是比例不限,二是对不能够收回或收回的可能性不大的应收账款全额计提同时对滥用

做出规定:企业在运用谨慎性原则时,不能滥用不能以谨慎性原则为由计提

实际损失金额而计提的准备)。

《办法》规定:可提取坏账准备金的纳税人除另有规定者外,坏账准备金提取比例一律不得超过年末应收账款余额的5‰

A公司会计上采用账龄分析法提取坏账准备,2004年末应收账款余额5000万元坏账准备贷方余额150万元。2005年末应收账款

6000万元包括关联方往来100万元,会计提取坏賬准备的比例为3%

会计处理:2005年末应计提坏账准备金额0万元,由于坏账准备的年初数小于本年应计提数应按其差额(180-150=30)补提坏账准备。

通过上述处理使坏账准备的年末余额保持在本年应计提数180万元。

2008年1月1日以后新企业所得税法规定坏账准备等减值准备风险准备不得税湔扣除。

通过上例该企业在会计核算中实际计提的坏账准备180万元,是按照2005年末应收账款余额计算提取的在提取时应注意与年初坏账准備余额相比较,本年应计提大于年初余额时应按其差额补提反之应冲回。而按照税法规定计算时应按年末应收账款

剔除关联方往来,計算出当期应计入费用的数额然后与

规定计提并已计入当期费用的数额相比,依此来确认本年的

  • 1. .企业会计准则第22号——金融工具确认囷计量[引用日期]

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