如何提升公路行业档案管理人员的施工企业员工素质提升 城市建设理论研究

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-04-02 09:25 标签： 如何提升员工素质
　　摘要：近年来，德州市公路工程建设成绩喜人，随之而来的，公路档案管理工作的重要性日益凸显，档案管理水平如何以及档案服务质" />
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如何提升公路行业档案管理人员的素质
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　　摘要：近年来，德州市公路工程建设成绩喜人，随之而来的，公路档案管理工作的重要性日益凸显，档案管理水平如何以及档案服务质量优劣，直接取决于档案管理人员，因此，全方位提升公路行业档案管理人员的素质这一任务也愈发迫切。 中国论文网 /2/view-6433308.htm　　关键词：提升；档案管理人员；素质 　　中图分类号： G271 文献标识码： A 　　截至目前，德州市公路通车里程达2.14万公里，公路密度达每百平方公里206.4公里，公路工程建设成绩喜人。随着公路建设的迅猛发展，公路档案管理工作任务越来越重，要求也越来越高。因此，提升公路行业档案管理人员的素质日益重要。 　　 一、公路行业档案管理人员应具备的素质 　　 （一）较高的政治素养 　　即坚持四项基本原则，爱国、爱党、爱人民，讲道德、守纪律，熟悉档案工作相关的法律、法规和各种规章制度，坚持正确的政治方向。在实际工作中应注重学习领会党的基本路线、方针政策并坚决执行，这是做好档案工作的政治基础。另外，因档案工作是一项政治性较强的工作，具有一定的机密性，因此，档案管理人员还应该具备守口如瓶的政治素质，始终坚持做到严守机密，用实际行动维护档案工作的权威和尊严。 　　 （二）高尚的职业道德 　　档案管理工作说到底是一项服务性工作，因此，档案管理人员应具有正确的生活、工作态度，树立全心全意为公路事业服务的思想，爱岗敬业，默默奉献。虽然市场经济条件下，物质利益日显重要，多数人因众多现实性因素愈发趋向爱出彩，想出彩，出彩之后好处多，不过需谨记，红花尚须绿叶衬，因此要有甘当绿叶的平常心，由此而言，档案工作人员平凡但不平庸，若能够尽己之力，将平凡的档案工作做到极致，这便成为了一项能够成就个人和集体的伟大的事业。因此，良好的职业道德是我们快乐工作、成就自我的重要支撑。 　　 （三）过硬的专业技能 　　档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等档案专业的基本知识是档案管理人员所必须熟练掌握的，另外文书学、文秘、计算机等相关学科知识跟档案工作都是相通的，若能掌握，工作起来将会事半功倍。档案管理工作者还应熟悉党和国家及上级档案主管部门相关的法律、法规和各项规章制度，确保工作开展有法可循，有章可依。还要做到理论实际相结合，我们都知道档案工作中很多内容需要实际操作，因此过硬的理论基础和夯实的动手能力相结合才能出色完成本职工作。 　　 （四）不断学习的能力和创新精神 　　俗话说活到老学到老，科技发展日新月异，公路事业也是天天都有新变化，因此公路行业的档案管理人员也要树立终身学习的思想，要勇于接受新知识、新事物并快速学习吸收，内化成自己的东西，更好服务档案工作。另外，有学习才会有创新，有创新就会有发展，万事万物都是在创新中发展，在发展中创新，档案工作亦是如此，因此，在实际工作中，档案管理工作者要善于把握创新时机，积极主动开展工作，不断提升职业形象，开拓职场空间。 　　二、公路行业档案管理人员现状 　　 （一）专职档案管理人员较少，兼职人员多 　　笔者经调研发现，德州公路系统范围内档案管理人员一般由办公室职员兼任，因办公室业务繁复，兼职人员无法集中精力于档案管理工作，这也从侧面反映了档案工作受重视程度有待提高。 　　 （二）档案管理人员的专业素质亟需提升 　　基于第一点“人员不专”的原因，现有兼职管理员专业技能水平低这一情况较为普遍。本来公路交通行业内精通文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学的“多面手”就少，加之人员流动频繁，这些高素质人才更是留住难。因此，目前的管理人员对档案管理工作普遍是只知其一不知其二，对业务知识摸不准、吃不透；部分人员文化程度较低、知识面较窄，专业知识老化，不能熟练运用计算机等现代高新技术，学习能力差，思想观念和管理水平跟不上时代发展，这在很大程度上严重影响了档案工作的创新和发展。 　　三、提升公路行业档案管理人员的素质 　　 （一）领导层重视，将档案工作纳入工作责任目标考核之中，在人员、资金等方面提高支持力度。制定专项考评制度，单位主要领导带班带岗，定期开展监督检查；保证经费，完善软硬件设施，确保有标准库房，有齐全的办公设备，提升档案管理人员的社会地位，从而激发其工作热情，增强工作使命感；稳定档案干部队伍，着眼长远，加强档案管理人员的思想政治工作，切实帮助其解决工作、生活中的实际问题，使其能够安心于本职工作，逐步实现人员定岗定责，同时领导层在用人源头上把好第一关，不断吸纳高学历、高素质的人才加入到档案管理队伍。 　　 （二）依法治档，完善档案管理工作的制度建设。依法治国是我们党领导人民治理国家的基本方略，具体到档案管理工作，我们理应实行依法治档，“没有规矩，不成方圆”，这是新形势下对档案工作的迫切要求。首先要从制度建设着手，通过取经学习、联系本单位本部门实际，逐步完善并健全各项规章制度，如思想政治学习、业务培训、库房管理、设备管理、文档管理、借阅须知、档案员岗位职责、保密制度等。制度健全是基础，严格遵守并执行才是做好档案工作的关键，因此，在平时的工作中，从上到下，都应严格遵守，确保档案工作有章可循，按制度办事，对个别组织纪律观念淡薄的工作人员，应及时对症下药，开展整顿教育，纠正错误做法。按照文档管理制度，在日常工作中，要变被动为主动，积极对文件、材料进行收集并及时分类整理归档，尤其是部门或单位领导手中往往会存有重要文件材料，应及时索要，避免丢失。总之，只有制度建立健全并严格遵守，才能保障档案工作的有序、规范运转。 　　 （三）定期开展业务培训，提高档案管理人员的专业素质。要制定科学合理的培训制度并严格执行，杜绝流于形式，实行培训、考核相结合，确保开展一次培训，普及一些新知识，参加一次学习，增长一些新见识，切实取得看得见摸得着、可以在实际工作中得到物化的效果。要精心安排培训内容，注重培训内容的实用性，这一点培训主办单位可以提前跟专家沟通授课内容，如实告知本单位本部门档案工作薄弱环节，请专家在具体授课时予以侧重。另外，除加强档案专业知识的培训外，应加大计算机科学技术，乃至文书学、秘书学等相关内容的培训，从而优化档案管理人员知识结构，以适应新时期档案工作的需要。要通过学习参观、组建联系群等方式，加强兄弟单位之间、档案工作者之间的业务交流，如，定期组织档案管理人员到先进单位实地参观学习，便可在学习新知识、开拓视野的同时，查找自身工作存在的不足，从而吸取先进经验，提升工作效果。 　　 &（四）大力弘扬爱岗敬业精神，提升职业道德。档案管理人员应坐得住冷板凳，耐得住寂寞，做好幕后工作者，全心全意讲奉献。要不断加强自身政治素养，档案工作尤其是公路行业的档案卷宗，很多涉及到施工工艺、资金款项等较多涉密信息，因此公路行业的档案管理工作者肩头的担子更重，更要严格遵守相关法律法规，提升法制意识和道德道德水准。《中华人民共和国档案法》是档案工作者工作所依的有效法律依据，理应严格遵守，要尊重事实、维护档案原貌，坚决杜绝篡改、歪曲档案内容，坚决杜绝无凭无据、仅靠个人主观臆断鉴别档案，坚决做到无论何时何地何种情况下，都要实事求是、据实立档，同时坚决做到严格执行保密纪律，只要没有合理合法的原因，有勇气向任何想窥视档案内容的人坚决说不，真正做到守口如瓶，在实际工作中践行保密原则。 　　综上所述，新时期公路事业飞速发展的大形势下，提升档案管理人员的素质，意义重大。只有档案管理人员的整体素质提高了，才能有效带动档案工作实现飞跃式发展，实现档案利用率的极大提高，才能让档案工作更好的服务于公路事业的全面发展。 　　参考文献 　　[1]李志红.新时期档案管理工作者应具备的素质[J].北方经贸,2012（8）. 　　[2]陈莉霞.浅议如何加强公路交通行业档案管理人员综合素质[J].青海交通科技2013(4). 　　[3]孙云霞.新时期公路系统档案管理工作者应具备的素养[J].企业导报2012(9).
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