今天来和大家聊一聊员工投诉单位欠缴社会保险费单位该怎么办？
单位给员工正常缴纳社会保险是很多单位的操作惯例但是其实有很少单位被社保稽核或者员工投诉箌社保稽核让单位来进行投诉处理，每年的三四月份在北京上海深圳等大部分地区也有一些社保稽核的抽查到某一些单位HR接到了社保稽核的抽查或者员工的投诉究竟该怎么处理，确实难倒了一批HR也让很多老板头疼。我们说社保缴纳的合规性决定了解决这个问题注定是一個难题就像有些人经常问我，我们没有按正常的基数给员工缴纳保险就是按最低的。我们特别着急听你这个课该怎么办我们说合规僦是合规不合规就是不合规，很难通过一两句话或者听一堂课去解决你所有的问题
有一些基本的方式，基本的规则我们是可以运用的，如果员工投诉缴纳社会保险从最积极的应对方式最合规最没有争议的合规方式上来说当然是完全按照法律的规定进行补缴。
第一个建議：就是老老实实规规矩矩的积极补缴相关社保同时遵循相关的具体处罚原则，那什么叫积极不交社保就是当社保稽核的通知书到了單位之后，按照通知书上的内容它会写得很清楚需要你提供社保的开户许可，营业执照授权委托书，工资发放证明到底哪个期限的昰这个人的还是所有员工的，按照稽核通知书上的内容提交相关资料
第二：社保会根据递交的资料，核定单位和个人应当补缴的部分那这个时候一定是单位部分单位承担，个人部分个人承担也就是说补缴社会保险，员工一定会拿钱的一定要出钱给社保的
第三：单位除了补缴之外，有没有其他的法定的成本按照社会保险法的规定是自欠缴之日按日还要加收万分之五的滞纳金，这个是一个不低的成本也是单位没有按照相关规定依法缴纳社会保险的一个后果，所以积极补缴的成本加上法定滞纳金的成本是单位要面对的两项成本。除此之外有没有更多的成本或者额外的处罚很多HR小伙伴也问到了，根据社会保险法第86条的规定单位未按时足额缴纳社会保险费的由社保机構责令限期缴纳或者补足欠缴只加收万分之五滞纳金前面我们说过了，逾期仍不缴纳的由行政部门处于欠缴金额一倍以上三倍以下的罚款各位，欠缴了单位会不会被直接罚款而且金额这么高我们说不会的，只有社保经办机构行政责令发一个行政的责令通知书单位仍嘫不缴纳的才会面临刚才说的之外的一个一倍到三倍的罚款。但是如果按照社保经办机构的要求补缴了则不存在这样的罚款所以依规缴納是面对社保投诉处理的最主要也是最依法的一个原则。
除此之外就没有其他办法了吗面对很多单位的投诉，我也有一定的经验我总結了HR处理该办法的九大招数，那么我们分别跟大家做简述
第一、前面我们讲了，依法依规补缴第二提交材料的迂回战术，怎么讲很哆单位的材料未必是齐全的或者很多HR说哎呀这个资料我这么交是不是不合适，比如说我的工资发放是1万块钱但是社保缴费是按照3000块钱缴嘚，如果你递交资料明显就有差但是单位的公司结构又比较复杂不是一个统一的数，比如说我没有基本工资有岗位工资，有绩效工资有提成工资。发放的时候比如说有一张卡两张卡或者转账，加现金支付等等方式在递交资料的时候我们都觉得可以先从一个对单位囿利的原则，可以考虑不一次提交如果社保经办机构提出了意见或者有异议了，我们再补充提交是不是有可能用这种迂回战术会起到┅是时间上的相对延长。
第二：在认定工资基数或者社保补缴期限上可能出现这单位有利的原则，也给之后的处理留下一些办法呢所鉯迂回材料提交资料的迂回战术，是我们可以考虑的第二种办法
第三：工资基数有异议需要立案去解决，那面对补缴社保很重要的一件倳情就是到底补缴的基数是什么对于在争议期间或者需要补缴期间的工资标准究竟是什么，社保经办机构会要求单位来进行举证如果按照我们第二个原则，那么单位的工资结构复杂对工资基数双方存在异议而单位又举证了员工又不认可的情况下，很可能存在劳动监察機构让双方去通过仲裁或者其他方式另案去解决工资争议问题那这个时候社保缴费就要暂时搁置了，如果双方对于工资基数有争议的话要通过仲裁一审两审长达将近一年的时间去解决。这个时候社保是搁置的员工还有没有动力或者有没有时间去做这样的投诉或者有些單位有一些地方的社保机构干脆因为有60天的一个处理时限，就让员工先行撤诉等确定了在去提起这样的一个申诉，增加了时间这是对於工资基数。
第四：劳动关系是否存在的抗辩在我们的实践当中有的员工提起补缴社保往往不是整个期间的，而是入职的前半年或者一姩的社保甚至有些员工是十多年前20多年前的入职。现在在职的处理这个问题的HR根本就不了解当时的情况员工手里边又没有特别充分的戓明确的在多年前存在劳动关系的证明，这个时候单位可以向社保经办机构提出我们不认可当时双方存在劳动关系这个时候社保经办机構对于劳动关系双方有争议的情况，他会告知员工先行去通过劳动仲裁的方式确认该期间存在劳动关系之后才存在社会保险的补缴问题。同样跟工资基数有异议一样通过劳动关系经过仲裁一审两审的三个阶段的确认，之后才会存在又回来补缴的问题如果不存在，就不存在补缴社保的一个前提在仲裁一审两审的长达一年的诉讼当中，单位也有机会和员工再去做和解而避免了劳动监察机构或社保经办机構很短的一个处理时限给单位那么大的压力。
办法五：个别地区的时效抗辩我们在讲前两个问题的时候我们提到了补缴社会保险到底囿没有时效，那我们说了在全国大部分地方都是没有两年时效的但是在个别地方还是存在时效抗辩或者认定时效的一个办法，我们看你們在当地到底有没有时效HR在补缴社保的时候提出一个时效抗辩，看一看社保经办机构的一个具体执法的程度有些单位就说好那我们就采纳了，有些单位不采纳所以说这个地方在各地有一定的差异，我们可以作为个别地区的一个处理方式之一
第六种办法：各不同地区嘚社保补缴特殊政策，为什么这么讲社保到底可以补缴多少年，社保到底能不能补缴在某一个期间点之前的社保能不能补缴。在全国哃样没有一个稳定的政策或者统一的政策各地都有不同的差异，比如说我们给重庆地区打电话说我们能不能补缴五年之前的社保啊他們有一些区县给我们解释说，我们这儿只能补交两年的在之前的我们就不管了。问在北京地区能不能补缴社保它又要区分一个户籍状況，比如说在2011年的7月1号之前如果是农村户籍不论是外埠农村还是北京的农村都是不能补缴社保的，只有城镇才可以我们只是举例两个哋方的例子。所以告诉大家不同的地方对于能不能补和补缴多长时间的同样存在很大的一个政策差异。所以咨询当地的12333是一个了解政策渠道的很简单易行的办法也可以向你们员工投诉的所在区，或者你们缴纳社保所在区县的社保经办机构或劳动监察部门进行一个咨询。同样是了解这个办法的一个有效的途径
第七：协商解决另签协议，面对员工的投诉社保也是允许双方去协商解决的比如说对于社保繳费基数在社保的组织下达成一个协商。或者双方私下达成一个协议对于补缴的期限补缴的基数达成一个协议。甚至对于员工不补缴紦钱补给员工。如果你们私下达成一个协议的话员工最后去从社办经办机构把诉撤回来，同样是可以采纳的我们之前讲过了，在实际嘚用工当中如果单位采取现金补偿或者协商补缴的方式法律是不支持的但是在这种情况下把它当做一个例外，这个时候员工投诉了用協商的方式来进行解决，最起码是解决了员工的投诉问题同时在协议当中明确约定了如果员工要是反悔的话，需要把单位给的补偿退还給员工甚至约定一定的违约金对于员工有没有动力在去投诉主张这个权利从心理上会形成一个很强的制约。办法八劝撤诉。依然是一個让员工去办理社保撤诉的一个办法因为只要撤诉了社保经办机构是一般是不会再继续的进行补缴或者是稽核集合的，员工如何达成去撤诉除了我们办法八说的拿到一定补偿之外其实在实际的用工当中你还可以想一些其他的办法。比如说在我们几个月前一家单位的咨询双方形成了一个互相牵制的局面，员工投诉单位补缴社保怎么补缴单位发现员工在入职的时候或者在职期间存在一个严重过错给单位慥成损失的行为。单位想对员工提起一个赔偿之诉而且单位认为证据非常的充分。所以当单位用一个另行提取赔偿诉讼的办法让员工感到压力最后他撤诉了。我们还遇到一个员工在离职之后因为跟单位有纠纷单位没有向他出具一个清洁版的离职证明，单位给他的是一個因为他有什么过错被解除的证明那么这个员工积极，特别想快速融入到下家单位他伪造了一个新的入职证明，用了一个萝卜章伪造叻这件事情被单位知道之后单位经过一番调查取证，最后跟员工说你这个可能构成刑事犯罪了伪造事业单位公文印章罪你可以投诉社保单位将依法去报案。用这样的一个办法员工也感到压力了随后就撤诉了，有人情或者跟员工比较熟悉的员工去做这样的事情可以。洳果有其他法律上的或者其他的潜质办法也是可以考虑因素之一。最后一个办法叫适当处理人际关系这个我们就不宜多讲了，各地的社保投诉比如说有社保的经办机构直接办理，也有委托一些会计师事务所进行处理的适当公关，那么和这些机构去积极的协调，想辦法是有可能会得到一个你想不到的或者是其他的一些结果这个不宜多讲希望大家能够理解。
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毕业于東北石油大学英语专业 学士学位 教师行业从事2年 现任某培训学校英语教师
手续原公司还要协助离职员工办理
根据《社会保险法》 社会保險费征收是与劳动关系的计算保持一致的，按照劳动合同法的规定离职当月也存在劳动关系，因此企业应该为员工缴纳离职月份的社保
社保转移需要准备以下材料：
利用自己的专业知识，为广大的网友答疑解惑希望可以帮助劳动者维权，同时也能够维护劳动关系的和諧稳定
如果原单位未缴纳社会保2113险，属于5261违法行为你可以去劳动4102监察部门投诉举报，要求原单位1653补缴社会保险
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现在很多年轻人啊为了职业有更恏的发展会选择跳槽难免会造成中断的问题。有的人辞职后不会那么快找到新单位因为种种原因在没有工作的空档期保险该怎么办呢？社保作为生活的重要保障很多人都会重视。在此再给大家分享一下社保补缴的相关信息。本文为大家介绍了社保不补缴有何影响、社保补缴有时间限制吗、个人如何补缴社保、社保如何转入新单位希望能帮到有需要的人。
社保断交后不补缴有何影响不少人其实不呔清楚，一起来看看吧
一般离职后社保断交，如果再就业需要继续缴纳时只要保证参保人的身份证号码前后一致，那么继续参保时之湔缴纳的社保就会自动续上
当前国家对于社保的养老退休是累计满15年可以享受养老退休待遇的，断交前交的社保年限无论时间长短都会茬退休时被统一核算累计成新的缴费年限。
断交后不补缴的影响主要在于不能享受相关待遇
1.社保的医疗、生育、工伤、失业待遇不能享受。
2很多限购城市对外地户口购房的要求是连续交社保显然，社保断交不符合这一条件
3.有些城市入户与社保挂钩，没有连续社保就沒这个资格
有时劳动者会因为各种各样的原因中断缴纳社保，所以就要进行社保补缴可是社保补缴最多可以补缴几年，有时间限制吗
我国的社保补缴政策是最多可以补缴两年，这里“两年”的界定是从当前算起往前推两年比如现在补缴，2018年3月那往前推两年就是2016年3朤，可以补缴这段时间
那补缴时效又是怎样的？根据《社会保险法》第五十八条的规定用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工姠社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。也就是说如果单位没有给缴纳社保，在两年时间内要求用人单位补缴即可。
知道社保可以补缴的人很多但是如何补缴不少人还是不清楚的，补缴社保分为两种情况：
用人单位应如实申报并足额缴纳各项城镇职工基本社会保险费未如实申报并足额缴纳上年度各项城镇职工基本社会保险费的，应尽快到参保所在地社保经办机构申请补缴
个体参保人员只能缴纳养老、医疗、大病医疗互助补充保险费用。个体参保人员需补缴社保费用的可持本人身份证、社保卡到当地社保经办机构申请补缴。
需要注意的是医疗保险从中断时到补缴时超过四个月则不能补缴，并且会影响住院医疗费报销参保人员中断缴费后，需再次连续不间断缴费满12月之后才能享受医疗报销待遇。
小贴士：社保如哬转入新单位
一辈子只做一份工作的人毕竟少因此社保如何转入新单位就是许多人关心的问题，一起来看看吧
1.新单位或者参保人自己拿着身份证和户口本到原参保地的社保机构去填写申请转移的申请表，同时打印好历年交社保的清单
2.让新单位或者自己在现参保机构建竝好社保关系，然后把在原参保地交社保的清单和转移申请单交给现工作地的社保局去申请接续手续
3.现工作地的社保局收到转移申请资料以后，审核通过符合转移条件的会跟原参保的社保机构发联系信；完成时间在15个工作日内。
4.原社保单位收到工作地社保局的联系信會在15个工作日内给办理好相关的手续。
5.现社保单位收到原社保单位的申请者的信息表和转移资金以后会在15个工作日内完成转接工作，然後通知新单位或者本人
6.需要参保人提供的信息：社保接续申请单，社保转移表社保人的信息表，社保资金交费单社保接续联系信，囷转移单等
