2011年地税局档案工作总结_部门工作总结_第一范文网
2011年地税局档案工作总结
通过一年的工作，我局档案管理取得了较好的成绩，但离高标准还有一定的差距，管理制度还需要进一步的完善，档案的利用率还要不断提高，档案人员还要进一步加强《档案法》学习，提高全局工作人员对档案工作重要性的认识，提高档案信息的利用效率，充分发挥档案人员的主观能动性，进一步做好档案管理工作，使档案真正成为我局各项工作服务的利用工具，充分发挥档案的查考作用和服务于征管的价值。五、2011年档案工作的思路和目标任务在总结回顾xxx年工作的基础上，研究安排了2011年度档案工作思路、目标任务和主要措施：（一）档案工作思路。2011年，我局的总体工作思路是：以党的&十七&大精神为指导，以自治区地税局总体工作部署为指针，以支部收入为中心、全面强化科学管理为重点、&四项建设&为根本、创新工程为动力、精神文明创建为目标、党风廉政建设为保障、狠抓落实。全面完成各项税收工作任务，为克市经济的快速发展做出新贡献。（二）档案工作目标。1、加强我局档案队伍的教育培训和宣传力度。宣传力度需要进一步加大，全员档案意识需要进一步加强，理论素养需要进一步提高、还需要充实档案人员的业务知识、增强创新能力，加强对档案人员队伍的培训，提高档案管理人员的现代化水平，充分发挥档案人员的主动性、能动性，形成合力。建立监督制约机制，定期考核，奖惩分明，使档案工作形成一个良好的氛围。2、加强档案资源建设和档案信息化建设。根据档案信息化建设的需要，坚持文档一体化原则，把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局，坚持以发展为主线，以服务为主题，推进我局档案管理与信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术，结合实际在征税大厅安装一台政务信息公开、为纳税人查询服务的电子触摸屏，实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理的服务水平和服务质量，增强了综合服务的功能。（三）整合资源，强化档案信息的开发利用。为了整合资源、形成合力、创新服务机制，强化服务意识，提高工作效率，我局对档案库进行了整合，将石油征管局、稽查局、准噶尔所的文书档案、会计档案，实行集中统一管理，充分利用档案材料，提供利用档案信息资源，搞好档案的编研和汇编工作，以适应我局各项管理工作对档案信息工作的需要，为纳税人提供更方便、更快捷、更优质的服务。
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浅议如何加强地税系统档案管理工作
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　　随着税务管理工作的不断深入，税收档案工作已不再是简单的资料收集与保管，它已经成为推动税收事业前进的一项基础性工作。税收档案管理工作如何与时俱进，怎样突破传统的思维和工作模式，进而增强档案信息资源的开发与利用工作，是我们必须面对和解决的问题。
　　一、税收档案管理现状和存在的问题
　　税收档案是指税务机关在税收征收管理活动中形成的与税收征管有关的和涉及所属纳税人的各种有利用和保存价值的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷、资料等不同形式或载体的历史记录。税收征管档案管理的内容主要包括：税收征管档案采集、整理、移交、归档、移送、保管、调阅、销毁等。地税系统一直以来十分注重税收档案工作，制定了一系列严密的管理制度和考核办法，使档案工作取得了显著成效；然而档案工作在许多基层地税机关重视力度不大。主要体现在以下几个方面：
　　（一）对档案工作主观认识不够。个别单位领导对档案和档案信息化建设工作认识不到位，在软硬件配置和档案人员的配备上未做长期考虑，有的单位档案员兼职过多，工作繁重，精力分散，造成档案工作人员工作相对被动，缺乏对档案及档案管理相关知识的了解，不积极主动的更新知识，对档案管理软件在认识性、操作规范性和应用上也很不到位，具体运行起来更是困难重重，使档案管理软件在其工作中不仅没有减轻他们的劳动强度，反而成为他们工作的负担。档案管理已经实现升级的有些单位，在保持荣誉和发扬成绩方面止步不前，满足现状，缺少与当地档案管理部门沟通和交流的主动性、积极性。
　　（二）对档案和档案价值概念模糊，在具体操作过程中易造成不必要浪费。在档案及档案价值的理解和把握上趋于数量化、片面化，单纯地认为档案装订和归档应该多多益善，缺少对档案综合管理、利用的现实性与统一性相结合的高效能考虑，尤其是在档案价值的鉴定上表现为概念模糊，操作混乱。
　　（三）档案结构单一，管理责任不明，重点不够突出，不利于档案综合分析和利用。许多机关档案室基本上是机关文书档案，反映税收征管实际的税收征管档案资料在质量、规模上有所欠缺。从总体上来说，现存的税收征管档案还不够完整，在一定程度上难以实现档案利用者的多种需求。另外，对反映税收征管实际的各种录音、录像等形象化记录材料和技术档案保管上相关工作也有所欠缺，未形成统一和规范标准，个别单位还停留在只是简单、散乱的封存状态。
　　（四）档案管理手段滞后，很难达到档案利用的最佳效果。随着信息化技术的飞速发展，电子缩微技术的新型模式档案的大量出现，给传统的档案管理模式提出了严峻考验。一是在管理模式上，由于缺乏对档案资料及相关数据的综合分析、指导和应用，所以从总体上看，档案工作自觉地依靠高科技的机制还尚未健全，也导致了档案利用效果难以最大限度地服务于税收工作实际；二是在管理手段上，还简单地认为档案管理现代化就是计算机管理档案，只要摆设了计算机，档案管理现代化就实现了，这种肤浅的认识，不仅妨碍了档案人员对现代化理论和技术的钻研与应用，还表现在机关设备虽然更新了，但档案人员在具体工作中还是采用过去的工作方法，不能积极主动的适应现代管理方式，不思创新，遇到困难时，不是束手无策，就是做表面文章，结果把管理现代化搞成了表面化、庸俗化，严重影响了真正实现档案现代化、信息化的建设步伐。
二、对档案管理走向现代化、信息化的几点建议
　　税收档案管理现代化是一个完整的系统，包括现代化的档案管理方式、管理理念、现代化的设备和复合型、高素质的管理人才及相关的社会环境等。因此，地税机关要实现对档案管理的现代化、信息化应主要做好以下几方面工作：
　　（一）思想上高度重视，增强对档案工作的主观能动意识。首先，各级税务部门应高度重视，尤其是各级领导要层层负责，层层抓落实，防止工作流于形式。要把好关，负好责，促宣传，增强全员参与档案工作的主观能动意识。档案工作在一定程度上可以促使各部门间的职能作用得以充分发挥。其次，规范档案工作程序，完善管理制度。加大对档案工作的目标考核力度，制定出符合本单位工作实际的档案管理措施、标准，在规定时间内对各单位进行严格考评，把工作任务、责任量化、细化，分别交予相关单位领导、直接责任人。对于税收征管档案，可采取交叉稽核、清理的办法，组织人员到各纳税户中进行税收检查，对不符合要求的补办档案资料，对合格的档案资料交专人、专室整理归档。对于永久保存的档案在有条件的情况下可统一送印刷厂装订，保证档案美观，便于长期保管。
　　（二）提升档案质量，增强价值意识。所有档案都有价值，但不能保存所有档案。按照档案类别来确定其保存价值，对重复、无保存价值的资料进行清理、销毁，对有参考选用价值的档案文件进行收集、登记、归档，充分实现档案资源的保值增值。　
　　（三）确保充分实现档案综合分析和利用职能，增强服务意识。坚持与时俱进，增强对档案工作的服务意识，其中包括两层含义，即：加强地税机关和税务人员参与档案工作的服务意识；充分发挥档案综合分析职能对税务工作的服务作用。一是要加大对档案工作的投入力度、宣教力度、奖惩力度是体现服务意识的有效途径之一。硬件设施投入方面，建好、维护好档案室是保证档案工作顺利开展的基础性工程，要有效保障档案室及相关设备建设的专款专用，严格执行库房&八防&措施，尤其要使档案库房的温湿等指标达到国家要求的标准，保证档案保存的质量。在抓好人员服务上，应着重强调对档案工作人员和其他工作人员的岗位责任意识、目标管理意识和奖勤罚懒原则，提高对档案工作的认知性、紧迫性和时代性，使档案人员最大范围地为档案工作站好岗、执好责，继而使档案工作最大限度地为税收中心工作铺好路、服好务；二是要按照档案工作的规律和程序，指导、协调好各文书部门、业务部门的各种档案的立卷和归档工作，对档案进行集中统一管理。注重维护档案的完整与安全，必须抓好档案的收集、整理、保存、鉴定，统计、移交和利用等七个环节，尤其是要抓好税收征管档案的收集、整理、归档，这样才有利于进一步抓好利用档案的环节，使其他环节又服从和服务于利用这一环节。
　　（四）优化配置，加强档案人才队伍建设，增强信息意识。由于种种原因，许多基层税务机关对档案工作的投入较小，加之熟悉税收业务、档案和计算机知识人员又极为短缺，在这种形势下，档案人才问题就显得更加突出。因此，要建立一支有较高政治品质、良好职业道德、渊博学科知识、具有高科技能力的档案干部队伍，任务还十分艰巨。要加强教育培训力度，以现代化的技术要求为准，结合本单位实际情况，有步骤、有计划地对档案人员进行继续教育。从工作岗位和个人基础条件出发，突出重点，尽快解决档案人员的知识结构老化问题，不断进行知识更新，要求档案员不仅掌握计算机数据库的管理技术，还要熟悉档案室情况，及时跟踪、了解档案业务最新领域及其发展情况，使档案人员视野开阔、技术全面，整体素质显著提高，逐步适应档案管理现代化和信息化的需要。
作者：温宿县地税局
责任编辑：廖勇&&&
　　他，犹如那振翅高飞的鸿雁，以执着的信念，以无私的情怀，在...
　　他，犹如那振翅高飞的鸿雁，以执着的信念，以无私的情怀，在...思茅地税局机关档案晋升为“五星级”标准_州市新闻_新闻_新浪七彩云南_新浪网
&&&&&&&&&正文
思茅地税局机关档案晋升为“五星级”标准
　　11月24日上午，思茅区档案局王建平局长一行7人专程到思茅区地税局考评验收档案工作，经考评组最终认定，思茅地税局以146分的高分顺利通过了“五星级档案工作单位”验收。&&& 会上，考评组认真听取了思茅区地税局纪检组长薛红心关于创建 “五星级”档案工作单位情况汇报，实地检查了档案库房、阅档室、陈列室及相关档案测评资料，并对照档案工作规范，逐项进行了综合测评。王局长对思茅地税在工作量大的情况下，高点定位、争创一流档案工作表示赞赏，对档案工作所取得的成绩给予了充分肯定，并希望以此为新起点，强化档案意识，继续抓好基础业务和信息化建设，使档案工作在地税事业发展中发挥更大的作用。&&& 最后，思茅地税局薛组长做了表态发言，他表示我们将立足“五星级档案”管理标准，进一步加大软、硬件设施投入，进一步健全规章制度建设，进一步加强管理人员培训，创新创优档案管理，做深做细档案利用，全面推进档案工作更好更快发展。(文 /杨子忠)
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宾阳地税局档案管理有提升
&&日 11:15&&字号：大 中 小
今年以来，宾阳县地税局多措并举，切实加强档案管理工作，取得显著成效。 一是加强组织管理，成立档案管理工作领导小组，明确分管领导，健全档案管理各项制度，并配备专职档案员对档案进行严格管理。二是加强档案业务培训，定期邀请县档案局工作人员进行档案管理工作培训，提高档案人员的专业素质，并指导基层分局做好各类档案的整理与归档工作。三是加强业务建设，及时做好年度文件材料的归档工作，确保无积存零散文件，保持归档渠道畅通，归档文件材料齐全、完整、系统、规范。6月底已完成本单位2013年各类文书、征管（稽查）、声像、实物等各类档案的归档工作。四是加强征管档案数字化管理，积极贯彻市局推广征管数字化管理系统的工作部署，加强税收征管档案数字化管理的业务培训，通过配备扫描仪及高拍仪，为征管档案数字化管理提供硬件保障，提升工作效率，7月底已完成2013年度及2014年第一季度征管档案的扫描整理工作。
编辑：许乾雷&
&作者：姜越艳&&来源：南宁日报&&【打印】&&
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