物业公司企业合同法律风险防范范主要来源有哪些

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物业公司的法律风险分析及防范
物业公司作为专业为物业业主服务的机构,以为物业业主提供优质高效的物业管理服务为己任,然而同样作为一个企业,其企业法律风险无处不在,本文旨在于阐述目前的主要法律风险和防范措施。
目前的物业业主客户主要分为三类,小区物业业主,工厂公司企业业主,行政事业单位业主。其中为小区物业业主服务,存在的法律风险更多更大,本文即以其作为阐述对象。
一、物业公司安保管理不当,面临的巨额索赔法律风险
物业公司为业主提供基本的安保管理服务,是其主要职责之一,但是由于其员工个人行为或管理不当,没有按照相关规章制度或者合同协议约定的标准提供服务,导致业主人身伤亡或财产损失,且二者存在因果关系时,物业公司就应当承担相应的法律责任。
2003年7月深圳某小区内,某犯罪分子持一张过期的《装修出入证》进入小区。保安员没有看清楚《装修出入证》,也没有要求犯罪分子登记,即同意其进入小区。
  随后犯罪分子进入小区某业主家,抢劫数十万元,并将业主杀害后潜逃。
  受害人之母认为该小区物业管理处没有尽到安全保障的义务,导致凶手使用过期的《装修出入证》进入该小区,将其女儿杀害,遂将物业管理处告上法院,要求赔偿各项损失近600万元。
同年法院一审判决:小区物业管理公司未以适当的方式核实钟的身份是否真实,即同意犯罪分子进入住宅楼内,系属未尽合理限度范围内的安全保障义务,有过错。故东海花园管理处未尽合理限度范围内的安全保障义务的行为,与某种危害后果的发生之间,存在有相当因果关系。法院判定物业管理处对犯罪分子应承担的赔偿额的30%承担补充赔偿责任。
如何规避这类法律风险,笔者认为应当注意以下几个方面:
1、对与业主签订的物业服务合同中,有关安保的条款内容约定更加清晰、明确。
物业公司在制定物业服务合同时,对于涉及到安保内容的服务条款,特别是安保的范围,安保的对象,安保的方式等条款进行详细约定,以明确物业公司应当履行的义务。
2、制定详细的安保规章制度,并落实到位。
例如上案例中的,物业公司虽有装修人员的登记制度、出入证管理制度,但是却没有严格执行,导致出现了惨剧,这就是物业公司承担赔偿责任的主要原因。
如果物业公司切实按照规章制度,落实相关安保措施,即物业公司不存在过错,物业公司也不会承担赔偿责任。
3、通过转包专业安保公司,进行法律风险转移。
对于情况复杂,安保风险较大的物业小区,物业公司可以考虑在经业主同意的情况下,将安保管理转包给专业安保公司,这样即使是发生安保事故时,也与物业公司无关。
4、通过为物业公司及有关员工购买责任保险方式,进行法律风险有效转移。
责任保险是以被保险人对第三方应当承担的约定或法定责任为保险标的的保险,简而言之就是当因物业公司及其员工存在过错,应当向第三方承担赔偿责任时,保险公司就应当及时理赔,这样物业公司就可以免去承担巨额赔偿责任的法律风险。
二、因物业公司对小区内设施管理不当,导致业主人身和财产受到损害,面临索赔的法律风险。
物业公司在对整个物业进行管理时,由于各种原因,导致某些设施年久失修或者意外原因,导致业主人身或财产受到损害。
某小区,一小孩在水池边玩耍,不小心落入水池,同时水池内的景观灯电源线走电,导致小孩触电身亡。经查,水池边既没有护栏也没有警示标识,同时水池内景观灯漏电事情早已经发生,物业公司知道但迟迟没有解决。
事后,小孩家属诉至法院,以物业公司未经职责为由要求赔偿,最后法院以物业公司没有在水池边采用合理安全措施进行保障,也没有发现电源漏电后,及时修复,管理工作存在过错为由,判令物业公司承担赔偿责任。
此类风险较多,也较为常见,例如某楼宇的公共设置脱落导致人员、财产受损,公共电器设施损害导致人员触电,电梯伤人等等,因此此类风险的防范在于对公共设施的。
如何避免:
1、定期检查相关可能导致危害的公共设施,排除相关风险发生的可能性。
定期检查和有效排查潜在的各种风险,是避免法律风险的最有效手段,做到不放过任何隐患。
2、将一些存在高度危险的重要设施,外包给专业检修和质保机构,由其承担因质量维修引发的责任事故。
很多公共设施的危害事故,系质量维修不当导致,外包给专业检修和质保机构,可以有效避免此类风险发生。
3、购买相关保险,将可能发生的风险进行有效转移。
除了上文中所说的责任保险外,对于某些特殊产品的严重危害可能性,可以购买相关的产品保险进行转移风险。
三、业主拖延、拒缴物业费的法律风险
在小区物业中,经常有些业主以各种理由,拒绝缴纳物业费,对此很多物业公司都是一筹莫展,有的采用停水停电,有的采用暴力方式解决此类问题,这样极可能导致物业公司与业主之间的关系更加恶劣。
如何避免:
1、在物业合同中明确拖欠物业费的严重后果,将相关违约责任尽可能在法律允许的范围内进行加大,威慑一部分拖欠物业费的业主。
2、与业主委员会进行沟通,在获得其支持的情况下,张榜公布以及函告欠费业主,给予其更大的威慑。
3、委托律师事务所发送律师函,或者到法院申请支付令,采用法律手段维护自己合法权益。
四、物业公司与业主在利益上争端的法律风险
物业公司在小区物业内,有些与业主存在争执的利益纠纷,例如电梯内、公共区域内的广告收益,公共区域内停车费收益等等。
对于这些收益的争议纠纷,物业公司与业主各持一词,认为应当由各自享有。
如何避免:
1、在物业合同中尽可能明确约定此类收益的权属,避免双方的争议。
2、在签订物业合同时不可能预见的收益,应当在收益产生时,及时与业主委员会沟通,就收益问题进行有效确定。
由上可见,物业公司法律风险的有效控制,在于制订明确详细的物业合同,与业主委员会建立有效的沟通机制,采用专业外包或保险方式,进行法律风险的防范和有效转移。
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【作者单位】:
【分类号】:D922.181
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