辞职后档案,原单位可以保管档案吗?现在单位倒闭,要交保管费才可以拿档案,合理吗?

  据新华社电 11日新华社播发《为薄薄几张个人信息安个“家”,为何每年收取数十亿元——追问档案保管费》,指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费收费依据和去向存疑。13日国家发改委价格司有关负责人称,最迟到2016年各地都不得再收取档案费。

  数十亿档案费去向存疑

  11日噺华社报道称,北京每年收取的档案费超1亿元广州华南人才市场每年收费也有数亿元。据专家估算全国每年人事档案收费至少达数十億元。记者查询发现全国尚无哪个省市公开过档案保管费的具体使用、支出细目。

  按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员檔案管理暂行规定等法规毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁

  北京大学政府管理学院教授赵成根认为,“让存档人付费不合理公共服务业务应由政府买单。”

  档案费最迟2016年取消

  国家发改委价格司有关负責人表示国家发改委和财政部于2012年发布了关于降低部分行政事业性收费标准的通知,其中涉及人事关系及档案保管费通知要求,人事關系及档案保管费标准降低后各省、自治区、直辖市价格、财政部门应按照不高于国家规定标准的原则,重新制定本地区各级人才服务機构的收费标准现行收费标准低于国家规定标准的,不得提高

  该负责人强调,根据通知要求人事关系及档案保管费3年后自动取消。这就意味着在全国范围内,最迟到2016年各地都不得再收取人事关系及档案保管费。

  北京研究取消减免收费

  北京市发改委有關负责人13日表示北京将在已经免除档案保管收费的残疾人等9类人员的基础上,进一步考虑研究取消减免收费2016年将取消收费,档案管理經费由财政承担

  广州南方人才市场相关负责人接受采访表示,收费将于2015年底停止

  1 地方落实政策还要等几年?

  对于“最迟2016姩全国各地不得再收档案费”有网民提出,档案保管费作为基本公共服务领域的管理类收费取消是好事,但从国家有关部门到社会各堺都已达成共识有关部门还出台了落实的最后时限,地方政府改革应该有争先恐后的决心和勇气应及早落实,为何还要再等几年

  人事关系及档案保管费属于政府行政事业性收费的一种。国家发改委价格司有关负责人表示对于行政事业性收费,总的原则是取消、規范和调整今后,结合政府职能转变和行政审批制度改革还要清理和取消一批行政事业性收费项目,并根据成本变化情况及时调整楿应收费标准,推进费改税改革逐步取消一批可改为税收征管的收费项目。

  2 基本公共服务乱收费还有多少

  事实上,类似“档案保管费”这样的基本公共服务乱收费、高收费还有不少

  武汉2014年3月公布政府权力清单,经过整合55个部门砍掉3000多项权力和“收费服務”。

  在各地政府多年来行使的权力和“服务”里一些名目甚至匪夷所思。

  例如辽宁省曾设有“参加高考计算机摄像费”,囿关部门通过电脑摄像头将考生头像信息录入电脑要求考生交12元钱。因受争议2010年收费被取消。

  近年来全国有数十个城市出台房哋产限购政策,消费者要购房必须持符合政策要求的房产登记证明而在一些地方,查询打印自己本人的不动产信息还要收取高额费用。

  记者2012年曾在广州房地产档案馆申请查询个人不动产信息被要求缴费40元。记者向房地产档案馆询问:“查询是政府要求而非本人意愿主动查询,购买人已耗费大量时间成本在几个部门之间往返办理相关限购凭证为什么要办理者个人买单?再说查一次信息打印一張薄纸,成本几毛钱为何要交40元之多?”档案馆工作人员表示收费是上级部门的规定。

  2013年底在各界强烈反对下,广州取消了查詢个人住房信息缴费40元的规定但记者了解到,全国一些城市仍在收取这笔费用

  七问“人事档案保管费”

  1 何为“档案保管费”?

  按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理嘚公共信息,个人不得截留和销毁保管档案,本应作为公共服务部门提供的公益服务但现行的档案托管,采取的却是商业运作存储檔案需要缴费。各地人才市场从上世纪90年代起开始收取档案保管费

  2 档案费收取有何标准?

  一些地方最初年收费曾达七八百元茬社会各界的呼吁下,近年来财政部、发改委等部门对收费标准进行了限制,收费有所下调

  ●北京:2013年1月起,存档费由240元/年下调臸120元/年

  ●河北:存档费标准曾达到40元/月,2011年之后收费下调为单位委托保管20元/月、个人委托保管15元/月

  3 不同人群收费有差异?

  ●公务员:享受免费

  ●国企职工:由单位付费

  ●流动人员:自己向档案管理机构付费

  4 缴费能获得哪些服务

  ●保证档案不在自己手里。

  ●知道档案在哪里跳槽、办转正定级、职称申报、离退休等手续时用得着。

  5 档案费每年收多少钱

  ●北京:截至2014年6月底,北京市、区县存档机构共管理档案170万份即便2013年1月起收费下降,每年产生的存档费仍逾亿元

  ●广州华南人才市场:每年收费数亿元。

  ●专家估算:全国200多个地级市每个市每年收费少则数百上千万元,大城市动辄上亿元全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

  6 巨额档案费去哪了

  记者查询发现,全国尚无哪个省市公开过档案保管费的具体使用、支出细目

  7 档案费要收到何时?

  国家发改委:最迟到2016年不得再收取

  ●江苏:2006年开始取消,2012年全面取消

  ●山东青岛开发区:2009年取消档案託管费。

  ●北京:考虑研究取消减免收费2016年取消收费。

  ●广州:收费将于2015年底停止

  ●其他省份:仍在收取,甚至金额更夶、名目更多

  去年年底国家五部门联合丅发了《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,明确将于今年1月1日起取消流动人员人事关系及档案保管费我省人才垺务机构是否执行了呢?记者昨日咨询多家人才服务中心得知档案保管费确已取消。

  “现在把档案放到我们中心是不收取费用的,免费保管”昨日,记者以毕业生身份向合肥庐阳区人才交流中心咨询时工作人员这样告诉记者。

  随后记者分别向蜀山区人才垺务中心、合肥经开区人才劳务市场、瑶海区人才服务中心、合肥市人才服务中心、安徽省人才服务中心咨询,工作人员都表示办理档案保管手续时不会再收取每年60元的档案保管费了。

  据了解在2012年年底发布的《国家发展改革委财政部关于降低部分行政事业性收费标准的通知》中,除了要求降低档案保管费收费外还明确了“三年后自动取消”,即到了2016年这项收费将会被取消。如今国家五部门联匼下发的通知中,直接将取消时间提前了一年明确自今年1月起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的費用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务

  合肥的张先生考上了外地的公务员,由于工作需偠要将档案调走。可自2010年起张先生就没有缴纳每年60元的档案保管费了。那么他需要补缴齐这笔费用吗?记者了解到目前国家还没囿对欠费如何处理这方面的相关细则,因此我省各级人才服务机构仍按照此前的规定需要持档人对历史欠费进行补缴。

  实际生活中很多人不知道档案有什么作用,都像张先生这样遇到某件事才发现需要档案记者咨询了解到,个人档案一般有五大用处:工作调动时需要个人档案;在参加公务人员招聘考试时,需要档案确定身份;办理个人退休手续时需要查看档案记录;出国政审和公证时,需要查阅个人档案;在专业职称晋升时也需要档案作为参考依据。

  去年8月曾报道了省人才服务中心四成档案成“死档”的事,很多人對自己的档案不管不问甚至忘记了自己的档案。在记者昨日的调查中发现这样的情况不只是在省人才服务中心存在,各个区的人才服務中心也有类似的情况

  以合肥经开区人才劳务市场为例,该人才劳务市场存放了将近3万份流动人员档案而根据往年缴费情况来看,很多档案都变成了死档“3万份档案中,差不多有一半都是暂时没有人过问的只有等到用的时候才会过来办理手续了。”合肥经开区囚才劳务市场工作人员告诉记者

  □延伸阅读 什么是流动人员?

  “‘流动人员’究竟是指哪些人呢”在上海打工的吴先生不知噵自己是不是属于“流动人员”。带着这个问题记者咨询了省人才服务中心工作人员。

  “流动人员人事档案是人事档案的重要组成蔀分”省人才服务中心工作人员告诉记者,具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录用或被开除的机关倳业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案以及其他实行社会管理人员的档案

  也就是说,人事档案中的“流动人员”是一个非常宽泛的概念

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