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浅谈秘书会议工作的管理(1)
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【案例正文】
目前国内游艇企业多为民营或合股中小型企业，属于小批量、多采购、劳动密集型产业....[]
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如何解决会议中面对的困难局面
[姓&&&&名]&
[单&&&&位]&
真实案例，单位保密
[发布时间]&
[所属行业]&
[所属主题]&
项目沟通管理
[项目阶段]&
项目全过程
【案例正文】
我是一位项目经理，目前针对项目完成不佳的问题召开了一次会议，会议参加人员是各个团队的领导和员工代表，同是我也是这次会议的主持人。我让会议准备人员把会议的时间、地点提前告诉了参加人员，并对会议上要讨论的问题提前发送给他们，让他们准备自己如何在会议上发言，提出自己的观点和建议。
但是事实上会议的召开并不是那么顺利，首先会议开始的时间到了，但是参加人员并没有到齐，会议大概开始了10分钟以后，团队成员小李才到会场。会议进行一半的时候，有的人员将自己感兴趣的话题提了出来，大家讨论起了现在政府机构减员的事情，我为了把他们的注意力拉回会议的主题上来就趁机让手下小刘对目前进行的项目情况提出自己的建议，小刘本来就是一个擅长演讲的人，他滔滔不绝的讲起来，并没有考虑其他员工的感受，有的员工对他的建议并不赞同，有些人就交头接耳地低声说起来。这时员工小张针对他的意见提出了自己的看法，两人的看法不同，争论变成了争吵。
1.在这种情况下，我该怎么办呢？
2.如何通过开会把工作更好的安排下去？
3.如何在开会中调动大家的积极性？
【相关分析】（9个分析）
省份：浙江省
单位：该信息保密
行业：房地产
题目：提高突发事件处理能力
分析：1、制定会议制度2、做好会议安排、通知3、把控会议问题讨论中心4、出现突发争吵，必须立即制止，把发言权接过来
省份：广东省
单位：该信息保密
行业：生产制造
题目：浅谈解决会议中的困难局面
分析：1、建立会议制度，大家达成一致设定基本原则：例如不得相互攻击，不得随意打断别人发言，不得玩手机等与会议无相关的事项，严格按照议程来走；2、会议前明确会议主题，会议地点，参会人员等，并提前在发会议通知前跟相关会议人员提前电话确认3、做好会前计划（会议议题通知大家，准备好会上的发言），会中控制（偏离主题，直接拉回来，避免无效占用会议时间），以及会后纪要
省份：江苏省
单位：该信息保密
行业：IT软件
题目：执行会议管理
分析：1、建立基本会议制度，例如5W1H原则，所有人达成一致，设定基本原则，例如不得相互攻击，不得随意打断别人发言，严格按照议程来走2、项目经理需要把控整个会议过程，让会议在可控的情况下进行，对于不尊重他人的行为必须严格处理3、做好会前计划，会中控制，以及会后纪要，慢慢来，总有一个过程，贵在坚持
省份：贵州省
单位：该信息保密
行业：IT软件
题目：不要害羞不要害怕
分析：首先会议开始前1天、前2个小时、前1个小时，你要打电话确定每个人的参会时间。不要害羞，这是工作，你不要动情绪就行，大家会觉得你的工作做得细。这样可以避免很多不来或者迟到。第二，会议要有主持。每个人讲话时间要有限制。快到时间时，不管他是领导还是普通员工，你作为主持人，都要礼貌地提醒：还有5分钟、还有1分钟。然后到时准时把发言人的话接过来，然后开启下一个人发言。第三，发言要有次序。这个很重要，尤其在人多人不熟悉的情况。第四，做好以上控制，基本上没有争吵的情况了。如果有争吵，那就是没有把你主持人放在眼里，你要及时制止。第五，项目经理的场控能力要强。如果连会议都控制不好，你能控制好项目吗？还得多总结多实践啊，兄弟。
省份：陕西省
单位：该信息保密
行业：通信与网络
题目：强势-项目经理的标签
分析：树立威信非常正确，但是太虚了，在这里不说怎么树立威信，如果我在你的位置上。首先，会议开始之前批评小李，以后不能迟到。再次，把会议的议题牢牢抓在自己手里，提出问题和自己的看法，然后让团队讨论。 最后，在话题跑偏时及时把话题拉回来的做法是对的，但是有人滔滔不绝时，就有问题了，任何复杂的问题，都要求大家1分钟之内讲清楚自己的观点，1分钟讲不清楚，想好后再说 ，个别人说的多，是不是表达出了自己的观点呢，比较内向的成员的意见也许才是对的，但可能插不上嘴。做项目经理还是要强势一点！
省份：陕西省
单位：该信息保密
行业：通信与网络
题目：强势-项目经理的标签
分析：树立威信非常正确，但是太虚了，在这里不说怎么树立威信，如果我在你的位置上。首先，会议开始之前批评小李，以后不能迟到。再次，把会议的议题牢牢抓在自己手里，提出问题和自己的看法，然后让团队讨论。 最后，在话题跑偏时及时把话题拉回来的做法是对的，但是有人滔滔不绝时，就有问题了，任何复杂的问题，都要求大家1分钟之内讲清楚自己的观点，1分钟讲不清楚，想好后再说 ，个别人说的多，是不是表达出了自己的观点呢，比较内向的成员的意见也许才是对的，但可能插不上嘴。做项目经理还是要强势一点！
省份：陕西省
单位：该信息保密
行业：通信与网络
题目：强势-项目经理的标签
分析：树立威信非常正确，但是太虚了，在这里不说怎么树立威信，如果我在你的位置上。首先，会议开始之前批评小李，以后不能迟到。再次，把会议的议题牢牢抓在自己手里，提出问题和自己的看法，然后让团队讨论。 最后，在话题跑偏时及时把话题拉回来的做法是对的，但是有人滔滔不绝时，就有问题了，任何复杂的问题，都要求大家1分钟之内讲清楚自己的观点，1分钟讲不清楚，想好后再说 ，个别人说的多，是不是表达出了自己的观点呢，比较内向的成员的意见也许才是对的，但可能插不上嘴。做项目经理还是要强势一点！
省份：河南省
单位：该信息保密
行业：能源煤电油
题目：会议管理放映出的问题
分析：1.反应出你平时管理不够严格，团队涣散。从小的方面开始加强管理，尤其是劳动纪律，抓住反面典型，进行严肃处理。2.开会除正常的通知程序外，开会前半小时电话通知到人，有事履行请假手续，到会签到，迟到考核。3.设置引导性议题，让优秀员工先发言，控制发言时间，及时总结、大段、鼓励。
省份：北京
单位：该信息保密
行业：通信与网络
题目：学会当会议的主持人
分析：几点建议：1. 会议前明确会议主题，会议地点，参会人员等，并提前在发会议通知前跟相关会议人员提前电话，微信等知会。2. 提前制定好会议议题提纲及要求，准备好会议纪要模板，随时做会议记录。如果遇到冲突，偏离主题，直接拉回来，避免无效占用会议时间。不要害羞，直接说就好。3. 会上形成的结论最好当场签署会议纪要，避免会后不认账，然后及时发出。
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你可能喜欢在现代企业中，会议管理也是很重要的工作，但不少企业中存在会议效率不高，议而不决的情况_百度知道
在现代企业中，会议管理也是很重要的工作，但不少企业中存在会议效率不高，议而不决的情况
如何解决会议管理中存在的一些问题
我有更好的答案
你需要学习不同个性的同事在会议沟通中的风格和会议后问题跟进技巧，可以百度单义涛里面有他对会议管理的认识，希望对你有帮助
转载以下资料供参考 会议要素确立明确的目标对任何一个商业公司而言，要想让会[2]议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。完善信息的采集与分析信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。制定周密的计划无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。实施严格的现场管理在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力结束与细致的总结成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值？什么是你公司的投资收益？与会者明年还会参加你的会议吗？将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。争取优秀，而不是完美无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。了解会议涉及的行业为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。尽量全程参与会议保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。记住、顾客永远是第一你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的！合理控制预算要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。最大限度地使用技术技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。清晰而明确的沟通清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如何在最短的时间内了解这一切呢？成熟的危机管理针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。提供足够的价值为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。 会议步骤1、清楚地述会议的目标[3]。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。
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可以利用思维导图方法，让会前、会中、会后会议管理流程都顺利进行，可以百度单义涛里面有他对会议管理方法的总结，希望对你有帮助
可以利用思维导图方法，理顺会议流程，你可以百度单义涛里面有他对会议管理方法的总结，希望对你有帮助
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