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行政专员面试问题及答案
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|   (一)背景类
  1、你如何自己的大学生活?
  这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
  有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
  对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
  2、介绍一下专业业绩?
  看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
  其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
  3、介绍自己的优势及劣势
  这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
  如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
  (二)岗位类
  4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象)
  请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
  5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体)
  此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
  6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办?
  这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!
  标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
  次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是&在做在做,已经做到.....程度&了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
  最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
  (三)能力类
  7、你需要多长时间适应此岗位?
  此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
  8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法?
  大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
  9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待?
  这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。
  建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
  10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?
  通过此问题需要了解的是:
  应聘者在我公司工作1年后,能为其提供多大的发展空间。能够留住多久,如果是3-5个月,就不考虑了。
  11、喜欢什么样的团队?什么类型的领导?
  关于团队气氛:
  有的人喜欢宽松、相对平等的;
  有的人喜欢理性,条理清晰的。
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行政专员面试问题
行政人员面试问题成都高新区设立人才服务专员,搭建政府部门与人才之间的沟通桥梁
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成都高新区设立人才服务专员,搭建政府部门与人才之间的沟通桥梁
&&成都高新人才服务中心为人才提供管家式服务
&&外国专家证从异地迁至成都高新区需要办理哪些手续,对口部门是哪个办事地点、在哪里?如何申报2017年菁蓉高新人才计划项目?企业如何用好政府相关政策开拓市场?以后,这些“琐事”都可交由成都高新区人才服务专员代为办理。人才服务专员是成都高新区设立的服务高层次人才的专门人员,在成都高新人才服务中心还首次设立了高层次人才服务窗口,提供线上线下全程一站式服务,计划到2020年吸引一万名高层次人才来此创新创业。
&&“一站式”管家式服务
&&让高层次人才专注创业
&&“我们公司才成立不久,大到创新创智项目申报、海外人才柔性引进、融资贷款、人才招聘,小到新引进技术人员住宿,林林总总的问题太多了。幸亏有人才服务专员,我只需要提交一张《人才服务需求表》就可以了。”四川星空奇迹科技有限公司是人才服务专员设立后受益企业之一。公司总经理陈建文口中“林林总总”的问题,汇总在人才服务专员那里后会第一时间分别流转至成都高新区经发局、科技局、人社局等相关部门。几天后,人才服务专员赵程就带着人才服务中心、经发局推荐的投资机构名录、融资贴息的政策文本,上门送到了陈建文手中。人事劳动和社会保障局也将岗位招聘通知到辖区人力资源机构,为公司申报了人才公寓。
&&办理落户、长期签证申请……对于高层次人才而言,工作之余还要解决这些琐事,着实需要耗费很多精力和时间成本。人才服务专员的出现,也有效缓解了这些尴尬,可以让高层次人才少跑腿、更省心,工作生活无忧。
&&“为了让他们安心在成都高新区工作,多数事项都由人才服务专员与对口部门联系、协调甚至代办。”赵程说,高层次人才向人才服务专员提出需求或困难,人才服务专员会尽可能协调解决,高层次人才不再需要为了优惠政策的逐一兑现而四处奔波。人才服务专员也通过人才促进会微信公众号,实现人才问题收集、处理、反馈、统计等全流程实施监控,相关事项及时办理后会在软件上进行反馈。
&&赵程介绍,成都高新区人才服务专员提供高层次人才引进、培养、扶持等方面的政策信息咨询服务,通过定期走访、电话联系、网络沟通等方式,及时了解、掌握和反馈相关人才工作热点、难点问题,在政府部门与人才之间发挥着沟通联系的桥梁作用。
&&网络式服务体系
&&构建三级人才服务平台
&&“成都高新区正构建“顶层统筹指导、中层实施推进、基层具体落实”的人才服务专员队伍组织框架,这个“金字塔”型人才服务队伍由‘区—街道级—园区、企业’3个层级构成。”成都高新人才服务中心相关负责人介绍,成都高新区将充分利用重点企业、特色楼宇、产业园区的街道级人才服务平台等社会团体平台,搭建基层服务平台(兼职服务专员);同时利用企业、高校等社会资源,继续推进四川大学、电子科大等高校院所、重点产研院、海外人才离岸创新创业基地等人才服务平台建设。截至目前,成都高新区已在26个区级部门打通人才服务绿色通道,提供服务事项约140项,并通过绿色通道为40多名高层次人才及企业解决了涉及人才入户、办公场地、工商登记、创业融资、子女随迁、住房安居等实际问题60多件
&&未来,通过三级人才服务体系,成都高新区高层次人才将能享受到包括多层回访人才制度、建立“人才专员联盟”等在内的多项前沿服务;还将以线上线下相结合的O2O运作模式,促进企业间资源共享、共同发展,搭建人才公共服务双向对接平台,开辟人才服务绿色通道,健全人才工作跟踪反馈机制,赴外招聘、专项政策对接、业务直通、专家团队指导等服务。
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