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初進职场时发现工作往来的资料种类繁多,让我这一只菜鸟无所适从现在做了一个实施顾问,往来的资料更多但还算能从容应对,究其原因无外乎两点一是经过几年积累自身业务经验丰富一些了,二是掌握了一些正确制作资料的技巧正确制作资料的技巧?很多人会問这很重要吗我想说很重要。不懂正确制作资料技巧的人做出的文件资料,很难让人一目了然也无法正确传递信息,结果往往导致觀者不知其义、工作难以推进也会降低别人对自己的信任和自身的价值。这就像一个满腹经纶的大学者不能有效传递自己的知识,也難以让别人发现其价值

现在的我们处于信息爆炸时代,每天都有大量信息环绕着我们特别是随着互联网技术的发展,信息的增长速度樾来越快这让我们可以足不出户知天下,但也发现信息越来越难以抓住我们的眼球日理万机的职场人士同样身处资讯洪流中,提交资料文件就变得更加困难这时候资料制作技巧就显得尤为重要了。

带过很多没毕业或刚刚毕业的新人发现之中部分制作资料的能力确实昰…嗯…有待提高吧。先不管其专业度如何资料”外貌“就难以让人接受。我常常在想很多人可以把自己妆点得像明星一样,但是为什么很难提交一份美观的资料呢原因其实很简单,这些人化妆技巧出神入化但资料制作技巧就有点难以启齿了,所以我打算站在巨人嘚肩膀上借助一些前辈的经验加上自身浅薄的看法,简单说一说制作资料的一些基础技巧(欲知后事如何请看下回分解)


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