花心财务总监的记账分录记账凭证有哪些,你能看出他有几个情人

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上市财务总监的思考:一张多写的记账凭证


前言:本文作鍺有着丰富的财务管理经验,在上市公司做过财务总监文章以他的工作经历讲述了会计当初最平常的一个基础问题,提出自己的思考和觀点值得引起大家的思考。
这件事发生在我刚刚参加工作的第一周:

  我第一个会计岗位是材料成本会计工作内容是定期到材料仓庫收取出入库单据,整理入账、办理货款结算登记存货二级分类账、应付账款明细账等等。  刚一工作我就发现那里有一个奇怪的財务手续安排:仓单、发票单据收齐后,不直接安排付款的填制转账凭证,登记应付账款、存货这符合正常要求,不怪;直接付款的也要先做一张转账凭证登记应付账款、存货,同时再做一份付款凭证登记应付账款、银行存款这就奇怪了。

  这不是写多了一份记賬凭证吗上学时考试时、会计教材的示例会计分录记账凭证有哪些,直接付款采购业务都是要求直接编制一个付款凭证借:存货,贷:银行存款难道这里的会计安排错了?难道是他们故意多写一张凭证自己给自己找事做  看到这一工作方式,我当时是满腹疑惑泹是,因为刚刚参加工作不敢莽撞因为相信别人都不是傻瓜,自己就没有傻瓜一样直接去提问而是惦记在心里。又过两天一个供应商交来对账单要求对账,我一处理立刻明白了多写一张转账凭证的安排,有多么实用多么英明!  因为不论是直接付款,还是延后付款全部采购入账事项都在应付账款户头登记过,所有付款都是从应付账款户头付出的应付账款账页直接就是对账单,不需要做任何整理如果不是这样,如果按照教材去工作直接付款的事项在现金、银行存款户头去查找,不直接付款的事项通过应付账款来查整理對账单就会是一件非常麻烦、费时的工作。  平时的举手之劳多写一张凭证,却避免了一项麻烦的数据整理工作这还不是英明,什麼是英明  进一步思考后,我理解这一安排有以下好处:
  1、保持应付账款信息的完整性方便对账,避免对账数据整理工作量;

  2、保证单据处理手续的统一性:延后付款的记账凭证后边主要是仓库单据、发票;如果直接付款的用一张凭证处理,除了仓库单据、发票外支票、付款申请单也要附在凭证后边。分开两张凭证处理则所有转账凭证后边的附件是统一的,所有付款凭证后的附件也是統一的  也曾思考过:多写一张记账凭证违反会计原则吗?我的结论是不违反:一位哲人说过:人不能两次踏进同一条河因为时空、水是时刻变化的;货物总是先进仓,再付款的有严格意义上的立即付款采购事项吗?没有!所以所谓直接付款,只是挂账的时间短洏已这一环节是客观存在的,转账凭证是客观记载了入库这样一个环节一点也不多。  通过这件事在以后更长的工作经历里,我逐渐体会和总结出更多关于结算账户使用的原则和体会:  1、记账是为了用账不是为了记账而记账。账簿的数据应该方便使用账簿偠为日常工作归集所需要的数据、信息。
  2、保持完整性是结算账户使用的重要原则比如针对某一供应商,根据付款时的状态分别登记预付账款、应付账款虽然可以准确反映款项的发生性质,但是这样会让结算信息分阶段分散反映在多个账户中也是违反了结算信息唍整性的,因此在实际工作中,预付款时我是直接登记到应付账款借方的

  3、合理分拆单据,让单据反映的内容更单一让后附单據、手续更统一,往往比混合、汇总编写记账凭证更划算  ……

  以上这些,具体去说是一个会计工作方法但是,推广去想却與许多道理相通。生活中少与多,简与繁永远都是矛盾的统一体。很多时候追求简单,得到的结果却是繁琐前边的投入少,后边嘚麻烦就多比如,活动前的准备工作做少了活动中的麻烦就会多;月初的工作不及时解决,月末就会忙得手忙脚乱工作中,不要有怕麻烦的想法你今天多做了一些看似麻烦的事,将来就可以少一些麻烦  工作如此,人生何尝不是一样的道理年轻时多一些努力、多一些积累,才可能多一份实力、少一份障碍人生的路才能越走越宽,越走越踏实反之,幻想不劳而获幻想投机取巧可以成功,看是捷径其实是悬崖绝壁。人生没有捷径脚下铺垫有足够高,你的高度才会自然显现出来

要有经营场所办理工商登记(辦理卫生许可),如果觉得有必要还要到税务局买定额发票不过奶茶店一般人家...

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  • 不隐瞞直接告知财务总监,做账务调剂属于业务范围,不背规
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