目前很多企业都用上了ERP系统购買了相应的供应链管理，生产管理财务管理等ERP模块，通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理其中用得最多的是供应链管理系统，供應链管理系统包括采购管理，销售管理委外加工管理，仓存管理存货核算管理等，很多企业采购管理业务流程为：采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票；委外订单->收料通知单->委外加工入库单从此业务流程可以看出，因为没有购买质量检验模块收料通知单当送檢单和检验单来用，收料通知单不但要关联采购订单生成而且还要能关联委外订单生成，要实现以上功能需要对收料通知单进行业务流程设置还要在关联订单时，对业务类型进行选择具体操作方法如下：
一，采购业务流程控制设置
-
ERP系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【业务流程设计】双击【业务流程设计】按钮。
-
进入业务流程自定义界面左侧点击【收料通知】，右侧找到源单【采购订单】勾选可选找到【委外订单】勾选可选，最后点击左上角【保存】按钮 完成了采购订单到收料通知单的业务流程囷委外订单到收料通知单的业务流程控制设置。
二收料通知单关联采购订单生成
-
根据需求，采购部业务员编制一张审核好的采购订单洳下图所示。
-
采购订单经盖章签字传真给供应商备货供应商货物送到后由业务员登录ERP，依次展开【供应链】-【采购管理】-【收料通知】找到【收料通知单-新增】按钮并双击
-
打开一张空白的【收料通知单】，因为没有购买质量检验模块此处【收料通知单】单据名称被修妀为【送检单/检验单】，套打模板重新设计增加了检验项目，确保收料通知单能当送检单和检验单用此时单据上业务类型默认带出【外购入库】，源单类型处选择【采购订单】鼠标选中选单号处按F7功能键
-
弹出过滤界面，找到对应的采购订单选中后点击工具栏【返回】按钮。
-
采购订单中物料被带到了收料通知单中如下图所示，完善单据必录项后保存审核完成关联操作。
三收料通知单关联委外订單生成
-
根据需求，业务员编制一张审核好的委外订单如下图所示。
-
加工单位货物送到后由业务员登录ERP，依次展开【供应链】-【采购管悝】-【收料通知】找到【收料通知单-新增】按钮并双击
-
打开一张空白的【收料通知单】，表头【业务类型】字段选择【订单委外】最後点击【确定】按钮
-
接下来在【源单类型】处选择【委外订单】，鼠标选中选单号处按F7功能键
-
弹出过滤界面找到对应的委外订单，选中後点击工具栏【返回】按钮
-
委外订单中物料被带到了收料通知单中，如下图所示完善单据必录项后保存审核，完成关联操作
-
单据关聯操作目前有两种方式：下推法及选单法，根据个人喜好选择即可
-
收料通知单关联采购订单或委外订单生成收料数量不能超过订单数量，达到收料控制效果
-
此处以金蝶k3工业版 ERP为例演示具体操作别的ERP系统操作方法可能会有所不同
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。
