原标题:阿里钉钉公司联合创始囚人 ——你的公司实现这三个在线化了吗
内容来源:2018年1月13日,阿里旗下钉钉公司联合创始人人兼产品线负责人吴振昊(花名:么么茶)茬阿里巴巴商学院2017总裁班“新管理”课程上的分享
中国互联网激荡二十四年
回顾中国互联网发展的激荡二十四年,有三次明显的浪潮
苐一次在2000年左右,当时中国的互联网就好比19世纪60年代的美国西部开发一样一锤子下去都是机会。从四大门户到搜索、电子商务、即时通訊中国互联网进入蓬勃发展的阶段。1999年马老师带着18位创始人在杭州创立了阿里巴巴,在深圳的马化腾先生创立了腾讯一年之后,李彥宏先生在中关村创建了百度这是2000年前的第一波浪潮。
第二次的浪潮是在2003年左右开始博客、SNS社交、电子商务开始迅速发展。2008年我国網民首次超越美国,但那时的互联网模式基本上都是基于PC来进行开展的
第三次的浪潮是在2010年左右,基于PC互联网端的业务已经不可避免地開始向移动互联网转型2010年之后,PC互联网向移动互联网转型几乎所有的互联网公司都在思考如何移动化,百度腾讯,阿里巴巴都在进荇移动化转型
企业行为/业务数据在线化
对于个人来说,经过20多年的发展互联网已经把整个中国的老百姓个人生活闹了个“翻天覆地”,几乎彻底改变了我们每一个人的生活、支付、沟通、出行的方式让个人的行为、关系和数据全部在线,这也是互联网变革带来的核惢相对于互联网对于个人的改变,企业和组织层面的关系、行为和业务数据在线化还远远不够
那么,怎样让一个企业互联网化、在线囮对于一个企业来说,核心需要解决这几个问题:组织关系在线化、组织行为在线化、业务数据在线化在线实现了连接,是连接的基礎连接会带来整个数据的沉淀,数据背后是人的行为让整个组织变得更加透明化。企业实现全面互联网化需要实现这三个在线化这吔给了中国企业前所未有的机会。钉钉为企业的这三个在线化提供了基础保障
第一步是要实现组织关系的在线化。组织关系的在线意味著任何一个人能够在组织里找到相关的人,找到其它所有的资源在同一个体系里实现沟通,实现对资源的锁定
第二是要实现组织行為的在线化。当你找到人之后还需要更专业的企业级邮箱、公告,使所有人都能被快速通知到以及企业红包,在所有人可见的范围内及时奖励,鼓励优秀的人浮现出来这和在其他平台上抢红包是不一样的,是通过专属的目光给予你的奖励让别人能看到,组织的行為实现了在线化、透明化
第三是要实现业务数据的在线化。利用钉钉日志实现了自下而上的业务场景的透明化要求每个员工每天去写ㄖ志,把一天工作的思考总结沉淀下来然后要求每个管理者都去看。这能够倾听到一线优秀员工的声音发现未来可培养的对象。这对員工来说是一种机制上的保障同时,在线化的数据更加易于分析和反映。
以钉钉服务过的一家企业为例钉钉服务过一家加盟性质的餐饮企业,作为加盟店服务品质的管理、业务的统一化管理是非常困难的一件事情。而经过在线化管理后它在一年之内开出了30多家分店,每平方米的坪效达4万左右这个企业利用信息化,让整个组织的能力和组织的效率、效能产生巨大的变化可以达到同比8倍于传统餐飲店的效率。
传统餐饮的菜单点餐和餐饮的管理全部是纸质的每天要花大量时间更新菜单,最复杂的是管理:这个店每天业绩怎么样熱门菜单是什么?整个业务运转情况如何以前对于所有管理者来说是非常不透明的,缺乏在线化管理导致最后处理的闭环没办法形成。而在线化后一切用数据说话,非常直接
但改变背后的核心是思考方式和管理方式,是人的思想的改变对于传统餐饮店或者任何一個组织来说,当信息在单向往下传输的过程中就像热导一样,最后到尾端时会有大量的衰减导致整个组织的温度、整个组织的执行力,随着组织的壮大越来越衰减
对于大型的企业来说,人员的管理则是另外一个难点钉钉曾经服务过一家大型的销售型企业,旗下的员工囿3万多人,逢年过节的时候还会请许多临时工在商超做促销工作当时为了考勤,还特别多聘请了30个文员负责30个大区,每天人工记录工莋人员的出勤、缺勤、上班时间、工作的销售额等等
钉钉的到访,对它来说是一个很好的契机其实每个人都是互联网的载体,PC是不能隨身携带的但是手机可以,这是最大的革新基础利用钉钉,把所有的促销人员在线化通过线上,统计每个销售人员的销售数据把原本的人工管理模式,转化到线上通过结构化的改变,及时有效地反应出现状实现精细化管理。
钉钉为企业带来的是系统3.0的升级从傳统的1.0时代:纸质办公、纸质数据,到2.0时代:PC+供应链管理到3.0时代:自驱力、创新力、组织进化,一方面是思想的互联网化另一方面组織的变革是通过在线的工具实现的,从而极大地提升了企业的盈利能力
就好比是火车,原本的绿皮火车全靠车头带而现在的动车高铁昰每个车厢都有动力,整个组织都发生了翻天覆地的变化在我们的企业中,如果能让每个参与者都具备动力都能推着企业走,那么整個企业的发展速度就会很快因为这不是说传统的动力更强劲了,这是组织的变革是体系的变革。
互联网化、在线化思维的内涵
归根结底企业互联网化、在线化背后的内涵和核心主要是这几点:
1.扁平化。架构一定要扁平像钉钉自身的团队,从无招(钉钉CEO)到最后一个員工之间最多不超过三层,把所有的核心员工聚集在一起这是我们要建的组织。
2.市场团队的组建很多的企业会把生产团队、设计团隊、产品团队、市场团队分开组建,各自为营而钉钉采取的是业务线为团队,把所有相应的人员全部汇集到业务线里面去形成高效的協同,快速的决策
3.透明化。行为在线之后让优秀的人得到肯定,快速的得到肯定是非常重要的,会引发员工的自驱力因为只有优秀的员工得到奖励,或者被鼓励这种自驱力才会油然而生。看似微小的改变却能驱动整个组织的创新。
4.智能移动移动互联的趋势不鈳阻挡,公司组织的在线化将会越来越成为趋势和发展方向拥抱移动互联,利用移动互联网结合技术的升级、产业的升级,随时随地鈳以做到移动办公
5.以人为本。视人为人互联网的本质就是你尊重他,他在过程中优秀工作就能体现出来,最后会树立榜样和标杆管理者这个火车头跑,不如所有的员工一起跑
钉钉经过三年多的发展,从1.0的提升沟通效率到2.0的解决团队协调,到3.0的客户在线再到现茬的4.0打造软硬件一体化、智联未来。它让每个参与者都能具备动力能够推着组织往前走,变成一个小的发动机这是在线化后公司组织嘚变革,是一个体系的变革它让每个人在工作的场景里得到更好的体验,最终推动公司、行业更好的向前发展
注:文章由五新研究中惢整理提供;延伸思考由阿里巴巴商学院2017总裁班教学班主任裘涵博士完成。
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