腾讯会议后进入会议老师能看到吗能保留上次开会的人,下次直接通知上课吗

如果没有新冠疫情这只黑天鹅,国内的远程协同办公形态会是怎样的模样?

12月19日,腾讯会议总经理钱敏在钛媒体和国家新媒体产业基地联合主办的上表示,随着社会和经济的发展,我们对人与人之间沟通的速度、跨度、深度和广度有了更进一步的要求。

腾讯会议总经理钱敏在2020 T-EDGE全球创新大会现场

冗长无效的会议是无数打工人的噩梦,企业管理者一样头疼“无效会议”带来的问题。形式和工具是否高效、好用,极大程度影响了一场会议的成本和价值。

钱敏在2020 T-EDGE全球创新大会现场算了这样一笔账——假设一个员工日薪为1000元,组织30个员工开一天的会,即使不用出差、不用订酒店,我们已经产生了3万块钱的人力成本,而如果这30个员工不坐在这里开会,而是去跑客户,说不定就能谈下一笔生意。因此,会议产出相对成本的投入是否值当,这个问题值得每个召集会议的人思考。

全球化的社会已经让随时随地的连接、沟通成为必要,即便没有疫情的加速,未来企业协作、办公形式和工具市场也会发生变化。

沟通的新时代,衍生了新的协作模式

谈及腾讯会议想要做什么,钱敏表示:“会议是一个企业高成本协作场景,形式和工具会极大程度影响一场会议的成本和价值,腾讯会议希望帮助企业、社会在这样一个高成本的协作场景当中,尽可能的提升输出价值。”

疫情“黑天鹅”打乱了社会运转节奏,整个腾讯会议团队也在2020年被迫进入了“急行军”状态。

为帮助更多人在疫情防控隔离期间维持正常工作,去年12月25日才刚上线的腾讯会议,在1月份武汉封城后,便第一时间开放了300人会议能力,并持续扩容,支撑爆发增长的远程协同需求。

“我们在8天时间完成了10万台云主机的扩容,随后也完成了100多个国家和地区的上线,到现在为止,我们已经稳定地为全球超过1亿用户提供了随时随地、高清流畅的云会议服务。”钱敏说道。

而在不到一年时间里,这款工具已经经历了大大小小数次迭代,帮助全球的无数企业、家庭突破地域限制,架起了连接的桥梁,助力复工复产。

钛媒体也通过腾讯会议,在2020 T-EDGE全球创新大会现场连线了远在美国的美中贸易全国委员会主席Craig Allen,现场来了一场精彩的国际对话。

提升效率:多声道同声传译、匿名给老板投票

钱敏表示,在这一年当中,海量用户的使用需求,让我们有了更多的场景,来探索如何在深度、广度、跨度上进一步优化企业会议体验。

  • 在会议容量上,腾讯会议企业版支持2000人同时在线,更大容量接入,延伸信息触达范围。
  • 在会议效率上,腾讯会议提供多种协作工具,包括:共享屏幕、会议白板、在线文档、即时聊天、表情弹幕、会议录制等功能,提升与会者的协同效率与互动感。
  • 针对跨国多语言场景,腾讯会议还开发了同声传译模式,支持多声道配置不同的同传译员,解决线上会议同声传译员的接入问题。

钱敏还在2020 T-EDGE全球创新大会上提到了一个有趣的现象:“大家讨厌开会,到底是讨厌开会本身?还是讨厌开了一个低效、议而不决、冗长的会呢?”

为此,腾讯会议上线了在线投票功能,帮助参会者进行快速决策,让每场会议都能有结论、能推进。有意思的是,考虑到大家会有碍于职级、情面问题而不愿意表态的情况,腾讯会议在“在线投票”功能上还提供了匿名投票的设置,避免议而不决。

极致体验:雨声、风声、咖啡磨豆声,声声不入人耳

很多人都对腾讯会议高清、稳定的通话质量赞不绝口,殊不知,是因为腾讯会议在很多细微的地方下了大功夫。

“以往开会,可能是‘会议室到会议室的连接’,但现在,‘人与人的点对点连接’越来越普及,我们不能预设这个人一定在安静的会议室里开会,他可能会在出租车上、家里、咖啡厅,甚至可能是在任何一个地方。相对于传统视频会议,复杂环境对在线会议提出了更高要求。”

据钱敏介绍,腾讯会议基于腾讯天籁技术,能够精准消除在线会议通话过程当中的背景噪音,甚至是暴雨天雨点拍打玻璃的声音、会议室里咳嗽的声音、咖啡厅磨豆子的声音、微信在电脑上的消息提示音等很多平常大家没有太留意的噪音。

此外,为了能够达到面对面沟通时深度交流效果,腾讯会议还做了很多事情来增强线上会议的临场感。

比如说,腾讯会议的双屏模式,支持在一个屏幕上看PPT,另一个屏幕上看其他参会者的视频窗口,可以不错过任何的会议细节。

同时,腾讯会议还联合腾讯优图实验室开发了“眼神接触”功能,增强参会者面对面深度交流的互动感。

“当我们在视频会议中紧盯着屏幕时,因为摄像头处于显示器上方,与人眼之间形成夹角,我们常常呈现给对方向下看的感觉,无法实现面对面沟通中的眼神交流。

针对于此,腾讯会议利用AI算法对视线进行精细化微调,能让你看起来正在与对方进行眼神对视,让交流更自然、真诚和专注。”

另外,针对高铁、地铁、隧道等场景,腾讯会议采用了带内 FEC+PLC关键技术,能有效提升弱网下的适应性,提升通话稳定性。

安全为王:解决“李逵还是李鬼”问题,百万悬赏预防安全漏洞

企业上云过程中,最关心的就是安全问题,腾讯会议在守护信息安全方面也从不松懈。

钱敏表示,“在企业内部会议场景,要重点考虑身份安全问题,也就是‘真假李逵’的问题——怎么保证上会的就是‘那个人’,而不是乱入的外人?”

在这个问题上,腾讯会议提供了多种解决办法,比如微信特邀会议,仅限微信受邀成员才能入会,转发无效。腾讯会议企业版还支持和企业通讯录打通,通过SSO登录方式保证每个员工“对号入座”,除此之外,还能限定仅企业员工参会,杜绝外人误入的可能性。

腾讯会议对安全的重视还体现在提前预防,钱敏透露,腾讯会议在今年上半年也发布了百万悬赏活动,号召专业力量参与,前置发现、预防未知安全风险,但钱敏也自信地表示:“截止到目前,这个奖金还没有发出去。”

做产业互联网时代在线协作的基础设施

回顾过去,钱敏表示,腾讯会议在挑战中成长,通过开放API和SDK,腾讯会议也在持续赋能更多行业,丰富应用场景,

展望未来,腾讯会议不仅要成为一个促进生产力的协作工具,而是希望通过提供多方音视频能力,能成为数字经济时代在线协作的基础设施。

(以下视频为腾讯会议总经理钱敏在钛媒体的演讲)

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前情:3月18日腾讯发布的2019年全年财报里,To B业务中跑出了一匹黑马,诞生不足百日的腾讯会议交出了一份亮眼的成绩单:上线2个月内,日活用户超过1000万。腾讯会议也是腾讯在在线办公领域的主力。

时间:2020年3月24日

腾讯会议是腾讯于2019年12月23日发布的一款音视频会议软件。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。

腾讯会议的入口包括微信小程序、独立APP、web和电话拨入。在微信小程序和独立APP上,用户可以召开音视频会议,可实时共享屏幕、多人在线编辑文档。电话参会只能音频参会。

在线会议竞品appstore排名(近7天)

目前国内在线会议APP市场中,几乎是腾讯会议一家独大。腾讯会议自2019年12月23日,表现平平。但发生新冠肺炎疫情后,腾讯会议快速反应,于2020年1月24日起面向用户免费开放300人的会议协同能力直至疫情结束。排名飞速上升,目前长期占据下载榜单前2名。

1.定位:多人实时音视频会议软件

2.面向用户群:办公用户/团队、学生用户

腾讯会议百度指数趋势(近90天)

      从上图近90天腾讯会议百度指数趋势可以发现,顶峰出现在周一,随后一路下降,周六日为最低点。腾讯会议的主要使用场景在周一到周五的工作场景,顶点出现在周一,而3月2号作为3月第一个周一,腾讯会议百度指数达到目前最高峰。印证了大多数公司月初第一个工作日开会和每周一开会。

       从地域分布中可以看出,占据榜单前四的均为一线城市(北上深广),排名前十的除哈尔滨外均为一线或新一线城市。这些城市资源充分、发展机会较大、互联网行业发达。

腾讯会议人群属性:年龄和性别

       从用户人群年龄和性别属性来看,用户群呈现出年轻化的趋势,主要为40岁以下的用户,其中男性用户比例占63.06%。

        在百度指数(腾讯会议VS全网分布)的对比上,29岁以下用户高于全网分布平均值,30岁以上用户低于平均值;女性用户低于平均值,男性用户高于平均值。可以判断年轻一代使用腾讯会议的需求较大,男性比女性更多地使用腾讯会议(即使考虑男女比例)

三、产品结构及核心功能

        APP支持实时共享屏幕、在线文档协作,针对音视频会议还有音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。

a.全平台支持、小程序打开即用、电话入会

用户可以在PC、Mac、iPad、iOS和Android的任意设备,使用独立APP、web或者微信小程序参与多人实时音视频会议。网络不便的情况下,还可以选择电话入会。

b.商业级定位,音质、画质好。且支持自动降噪、背景虚化、美颜功能

腾讯会议本身作为腾讯在线办公领域商业级定位产品,是to B的付费服务。所以在会议音质、画质上全面支持。高清画质,视频智能降噪处理,支持美颜和背景虚化;AI语音增强,高保真还原人声,消除环境噪音、键盘声;音频丢包80%仍享自然流畅语音,视频丢包70%不花屏不卡顿。

支持在线文档协作,便于与会人员快速查看文档或收集信息。在线会议可管理成员权限,允许查看或沟通,保证文档编辑的可控性、安全性。

d. 手机端支持屏幕分享,屏幕水印功能

手机使用腾讯会议APP也可以使用屏幕共享功能,各用户截图有不同屏幕水印

腾讯云安全实验室,提供安全防护

主持人预定会议时即可选择入会密码、添加文档、全体成员静音、屏幕共享水印等功能。开会过程中也可以控制禁言,在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天。主持人还可以设立联席主持人,可将成员移除会议。

在进行音视频会议时,可以进行即时文字聊天

会议结束后,所有会议相关记录(包括文档、即时聊天记录、参会人员相关信息等)都会清除。这给会议记录增加很大难度,无法跟踪会议事项进度。来不及参会的人员也无法被传达到会议内容。师生授课时没有回放,对授课进度监控、学生复习效率都产生较大影响。

b.可改名称,改不了头像

参会时可以更改自己的名称,但存在冒领、同名问题;没有默认头像,账号头像无法更改,在一些场合另类头像显得不正式。

部分机型存在美颜支持问题

d. 没有会议统计功能。参会点名功能,参会起止点,应参会未参会人员灰色

主持人角色(比如说教师)在考勤上无法快速点名、无法快速统计出应参会未参会人员名单、无法了解与会人员参会起止点。

腾讯会议在页面上方会有会议时长显示,但并不能设置强提醒。在授课场景时可能会造成老师拖堂的情景。

主持人无法单独管理成员语音、视频、屏幕共享权限

部分机型出现闭麦后仍能发言的情况

h.腾讯会议内文档与腾讯文档内容不互通,且目前只能pc端上传文件

a.提供会议回放功能。

会议结束后30天可完整观看音视频会议,会议内内容(文档、发言)全部保留

b.增加自定义头像功能

用户在不违反相关网络规则的情况下,可自定义更换头像或使用默认正式头像

c.修复华为美颜支持问题

d.增加会议统计功能。

主持人预定会议并分享给其他参会人员后,参会人员预先进入会议,系统自动记录参会人员名单,在会议开始时,成员管理页面未参会人员头像灰色显示,会议结束后,自动统计缺勤名单;系统后台记录成员参会起止点,可生成报告输出。

e.增加会议时长强提醒。

增加强提醒(如铃声提示)会议时长,在授课等场景中提升用户体验。

主持人可单独管理成员语音、视频、屏幕共享权限

h.腾讯会议内在线文档与腾讯会议互通,支持手机端上传文件

腾讯会议内在线文档自动保存至腾讯文档中,主持人可选择文件是否加密,是否允许成员存储文件;支持手机端上传文件。

腾讯作为一家传统的to C企业却在to B领域获取较大成功,3月18日腾讯发布的2019年全年财报里,To B业务中跑出了一匹黑马,诞生不足百日的腾讯会议交出了一份亮眼的成绩单:上线2个月内,日活用户超过1000万,下载量长期霸榜。

在疫情影响下,在线会议成为了刚需,腾讯发布通知疫情期间腾讯会议向用户免费开放300人的会议协同能力直至疫情结束,直接在在线办公领域杀出一条阳光大道。原本为在线办公设计的腾讯会议已经“出圈”,“大家会拿它做云签约,线上产品发布,线上教学,甚至法院也会进行线上打官司”。

腾讯会议的应用场景不断增多,但或许疫情过后就不会有那么多人线上开会,或许之后免费版取消也会造成大量用户流失。但当数字化叠加产业互联网浪潮,企业协同办公的发展已经成为一种必然。

腾讯2019年财报电话会议上,腾讯公司高层提到:腾讯会议是一个比较能够跨企业的服务产品,甚至实现消费者和企业之间的联动,在未来有非常大的潜力,目前还只是对于企业数字化变革非常重要的阶段。

       尽管腾讯会议目前尚有许多产品体验细节待完善,疫情后也许会丧失大量用户,但依托于腾讯生态体系的用户群、流量、技术优势,面对to B业务企业级通信市场这么大一块蛋糕,腾讯会议依旧未来可期。至于本次扩列中得到的C端用户,就看腾讯会议怎么把他们留下了。

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