[CSDN－Word教程]插入图表
& &&&图表是以图形方式来显示数字，以使数据的表示更加直观，分析
更为方便。由于显示数字的图形是以数据表格为基础生产的，所以
叫做图表。
5.6.1 用 Microsoft Graph 创建图表
& &当用 Microsoft Graph 创建图表时，图表及其相应的数据显示
在名为【数据表】的表格内。该数据表提供了示例信息，用以表明
应在何处键入行和列的标志和数据。
& &（1）在要插入图表的应用程序内，单击【插入】菜单内的【图
片】菜单项，再单击【新建】标签。
& &（2）在【对象类型】列表框内，单击【Microsoft Graph 2000 图
表】，再单击【确定】按钮。也可以单击【插入】菜单中的【图片】
菜单项，然后从级联菜单中选择【图表】命令。
& &（3）在文档中插入一个示例图表，如图5-71 所示。
& &（4）如果要取代示例数据，请在数据表内键入所需的信息。
& &（5）单击刚刚插入图表的应用程序的文档窗口，可返回该应用
5.6.2 在数据表上输入数据
& &Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy （散点）图或气泡图中，数据表的第一
行和第一列将包含数据。
& &（1）双击图表，激活图表以便编辑。
& &（2）单击【常用】工具栏中的按钮，切换到数据表。
& &（3）双击某单元格，再键入所需的文字或数字。
& &如果修改了现有的文字或数值，图表将自动做出相应的改变。
5.6.3 利用原有数据表创建图表
& &可以利用文档中创建的数据表格来创建一个图表。具体步骤如
& &（1）选定一个数据表格，如图5-72 所示。
& &（2）单击【插入】菜单中的【图片】菜单项，从级联菜单中选
择【图表】命令，就会弹出如图5-73 所示的图表。
& &（3）如果修改数据表，可以在【数据表】中修改数据来修改图
表。也可以直接在表格中修改数据，然后再重新插入图表。&&
5.6.4 从其他应用程序中复制数据
& &从其他应用程序中复制数据的步骤如下：
& &（1）切换到要从中复制数据的文档或程序中。
& &（2）选定要复制的数据。
& &（3）在该程序的【编辑】菜单内单击【复制】命令。
& &（4）切换到 Microsoft Graph 中。
& &（5）切换到数据表。
& &（6）选定被复制的数据要放置的起始位置的单元格。
& &（7）在Microsoft Graph 的【编辑】菜单内单击【粘贴】命令。
& && && & 图5-73 插入图表
& &可以看到，图表中的数据立即会更新，单击文档中的其他部分可
以退出Microsoft Graph，返回Word 文档。
5.6.5 导入 Microsoft Excel 工作表或图表
& &可以在文档中导入 Microsoft Excel 工作表或图表，导入数据
可达4000 行 × 4000 列之多，但在图表内最多能同时显示255 个。
& &导入Microsoft Excel 工作表或图表的步骤如下：
& &（1）切换到Microsoft Graph 数据表。
& &（2）导入 Microsoft Excel 工作表时，默认情况下，导入的数
据所放置的起始位置在数据表的左上角单元格；如果希望所导入的
数据从其他位置开始放置，就请选定相应的单元格。
& &（3）单击【编辑】菜单中的【导入文件】命令，弹出【导入文
件】对话框，如图 5-74 所示。
图5-74 【导入文件】对话框
& &（4）在【查找范围】列表框内，单击要导入的文件所在的驱动
器、文件夹或 Internet 位置。如果要打开用其他应用程序创建的
文件，可在【文件类型】下拉列表框内单击所需的文件格式。也可
在【文件名】编辑框内键入文件扩展名；例如，键入“*.xls”可查
找Microsoft Excel 文件。在文件夹列表内，双击相应的文件夹，
直至打开所需文件所在的文件夹。
& &（5）双击要导入的文件，弹出如图5-75 所示的【输入数据选项】
& &（6）如果选定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所创
建的工作簿，请选定要导入的工作表，只能导入一张工作表。如果
要导入工作表上的所有数据，单击【导入】框内的【整张工作表】。如果要导入工作表上的部分数据，请单击【选定区域】编辑框，再
键入所需的数据区域。例如，如果要导入从“A1”到“B5”的单元
格，可在“选定区域”编辑框内键入“A1:B5”。
& &（7）单击【确定】按钮后，即可生产新的图表。
& & 如果选中了【覆盖现有单元格】复选框，导入的数据将取代数据
表上所有的现存数据。如果在第（2）步中选定了某一单元格，请清
除【覆盖现有单元格】复选框。
5.6.6 选择不同的图表类型
& &对于绝大多数二维图表，既可以单独修改某一数据系列的图表类
型，也可以同时修改整张图表的类型。对于 xy（散点）图和气泡图，
则只能同时修改整张图表的类型。对于绝大多数三维图表，对图表
类型的修改将影响整张图表。但对于三维条形图和柱形图，可单独
地将数据系列改为圆锥、圆柱或棱锥型。
& &（1）如果要修改整张图表的类型，请单击该图表；如果要修改
数据系列的图表类型，请单击该数据系列。
& &（2）单击【图表】菜单内的【图表类型】命令，弹出如图5-76
所示的【图表类型】对话框。
& &（3）在【标准类型】选项卡或【自定义类型】选项卡上，单击
所需的图表类型。如果要对三维条形图或柱形图应用圆锥、圆柱或
棱锥图表类型，请单击【标准类型】选项卡上【图表类型】框内的
【圆柱图】、【圆锥图】或【棱锥图】，然后选中【应用到选定区
域】复选框。
& &如果清除了【选用到选定区域】复选框，即便选定了单个的数据
系列，Microsoft Graph 也将只修改整张图表的类型。
5.6.7 设定图表格式
& &可以设定图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的格式。具体步骤如下：
& &（1）单击【图表】菜单中的【图表选项】，弹出如图5-77 所示
的【图表选项】对 话框。
& &（2）选择相应的选项卡，设置相应的格式即可。
& &如果设置了三维图表，可以设定三维的视图格式，方法如下：
& &（1）选定三维图表。
& &（2）单击【图表】菜单中的【设置三维视图格式】菜单项，弹
出如图5-78 所示的【设置三维视图格式】对话框。
图5-78 【设置三维视图格式】对话框
& &（3）在相应的文本框中输入三维视图的上下仰角、左右转角和
透视系数的数值。也可以单击相应的按钮来调整。
5.6.8 设置图表元素格式
& &对图表中的元素，包括数据标志、坐标轴、标题、图例等，可以
设定它们的数字格式、对齐方式、字体格式、图案等。
& &下面以设置数据标志为例介绍设置数据标志格式的具体方法：
& &（1）在图表的数据标志处单击鼠标右键。
& &（2）从弹出的快捷菜单中选择【数据标志格式】菜单项，弹出
如图5-79 所示的【数据标志格式】对话框。
（3）选择相应的选项卡，设置相应的格式即可。
转自：&&CSDN－Word教程
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Powered by[CSDN－Word教程]页面设置和节的使用
& &&&在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需
要分别为每节设置不同的格式。
1.7.1 Word 中节的作用
& &在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为
页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要
将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的
前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它
们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印
时就非常被动。
& &例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。
如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档
的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小
至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分
节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方
向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
& &当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。如：
号及其显示行号的间隔、起始行号。
垂直对齐文本的方式。
页码的格式和位置。
报版样式的栏数。
页眉与页脚的文本、位置和格式。
页边距、纸型、页面方向。
背景、主题等。
1.7.2 分节符的使用
& &分节符类型有几种类型，如表1-2 所示。
1.7.2.1 插入分节符
& &（1）单击需要插入分节符的位置。
& &（2）单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。
& &（3）单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮，如图1-36
& &（1）单击需要修改的节。
& &（2）单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，然后单击【版
式】选项卡，会出现【页面设置】对话框。
& &（3）单击【节的起始位置】列表框，从右面的列表框中选择所
1.7.3 分节后的页面设置
& &分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于
在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页
面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】
后面的列表框中选择为【本节】即可，如图1-37 所示。
1.7.4 分节与页码编号
& &分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的
页码重新编号。具体步骤如下：
& &（1）把光标移到要添加页码的节中，选择【插入】菜单中的【页
码】命令，出现如图1-38 所示的【页码】对话框。
& &（2）在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵
向内侧和纵向外侧。
& &（3）在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。
& &（4）如果选中【首页显示页码】复选框，表示从第一页开始就
出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清
除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。
& &（5）单击【格式】按钮，将【页码格式】对话框。
& &（6）在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式，如“1，
2，3，…”、“A，B，C，…”等。
& &（7）如果页码编号续前一节，就可以在【页码编排】选项组选
中【续前节】，如果重新编号，就选中【起始页码】，然后在后面
的文本框中输入起始的页码号即可。
1.7.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法
& &分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他
部分的页眉和页脚。
& &为某节设置页面或者页脚的步骤如下：
& &（1）把光标移到该节中，选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】
命令，弹出如图 1-39 所示的【页眉和页脚】工具栏。
& &（2）单击【页眉和页脚】中的【同前】按钮，让它不处于凹
下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自
己的页眉和页脚即可。
转自：&&CSDN－Word教程
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