一个记账凭证账务处理程序上存在不同类型的分录,如借:银行存款,贷:其他科目;借:其他科目,贷:银行存款。记账凭证账务处理程序号如何取

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劳保用品的会计分录
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购劳保用品的会计分录:借:应付福利费—劳保用品贷:银行存款但是我是非营利组织的会计核算在资产负债表中没有应付福利费的会计科目应该怎样处理?是计入管理费用吗?谢谢!
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根据您所述的贵企业的情况来看.您企业应该执行的是.财政部在2004颁布了这个会计制度,具体文件如下:财政部关于印发《民间非营利组织会计制度》的通知&&财会[2004]7号,在这个会计制度中关于会计科目使用以及报表项目中均未用到"应付福利费"这个科目或报表项目.但是在会计制度中规定如果非营利性组织为职工发生了福利类支出的直接在"管理费用"中来列支.即在"管理费用"项目下设"职工福利费用"这个二级明细.并且在编制报表时将其直接放到"业务活动表"中的"管理费用"中去.&&&所以建议您以后再设会计科目时不要设置"应付福利费"这个科目了.只要实际发生与职工有关的福利费用支出直接列支到"管理费用"中即可.这也与现在的企业财务通则(这是企业内部核算的重要文件)对福利费使用的规定完全吻合.
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
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借:银行存款 贷:银行存款,这个会计分录在登银行账的时候,借贷方金额可以写在同一排么,还是分2次登账呢
提问者采纳
如果是同一开户银行的,不可能一笔业务同时发生收、付的吧?所以不论是填制凭证还是登银行日记账也不可能在同一行上的,不同开户银行发生的业务要分别登记在不同的银行日记账上,如:一笔款项从甲开户银行转到乙开户银行的分录:借:银行存款—乙开户银行,贷:银行存款—甲开户银行,所以凭证上也分二行,银行日记账也分甲、乙开户银行二本,怎么可能记到一行上呢?
是这样的,我付款因账号错被银行退票,所以才做了这样的分录,这是同一家银行,没有2级科目的
也应分开做凭证,因不同业务不可以在同一分录中反映的,不管是不是同一天发生的。付款时做:贷:银行存款,借:相应科目,银行退回时做:借:银行存款,借:相应科目(红字金额)。
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同一个凭证上的,可以写在一行,不同凭证,需要分两行写。 希望能帮到您~
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一般情况还是分2次登记比较好,比较清晰
二级科目不一样吧,银行存款日记账一般说的是基本户。如果有别账户,另外一本账簿上记,所以不存在写一排的可能性
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出门在外也不愁会计基础重点58
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会计基础重点58
第一章总论(会计概述;会计基本假设;会计基础);一、会计特征:1、以货币为主要计量单位(会计所进;三、(一)、会计核算对象:是会计所核算和监督的内;B、债务则是指单位承担的、能以货币计量的、需要以;等;二、权责发生制也称应计制或应收应付制;第二章会计要素与会计科目;第一节会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计;(四)收入:是指企业在日常活动中形成的,会导
总论(会计概述;会计基本假设;会计基础)一、会计特征:1、以货币为主要计量单位(会计所进行的管理是一种价值形式的管理)。?2、拥有一系列专门方法(包括核算、监督、分析)。核算方法包括设置会计科目、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等七种。(填制和审核凭证、登记账簿是记账过程)?3.会计具有核算和监督两种基本职能。?4.本质是管理活动:包括对人、财、物三大要素的管理。??(一)会计的核算职能,是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各方面提供会计信息的功能。 会计核算主要是采用货币形式,对经济活动的数量方面进行记录、计算、汇总和上报,会计核算职能也可称作会计反映职能。 会计核算是全面、连续、系统地进行的。??(二)会计监督职能,是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的合法性、合理性进行审查。??(三)核算与监督职能的关系:是密切相连、相辅相成的。?三、(一)、会计核算对象:是会计所核算和监督的内容。凡是特定单位能够以货币表现的经济活动都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。只有能以货币计量的经济活动,即经济业务,才构成会计核算的内容。??(二)、会计核算内容:是单位在生产经营和业务活动中,发生的各种各样的经济业务事项。1、经济业务事项包括经济业务和经济事项两类。2、经济业务又称经济交易,是指单位与其他单位和个人之间发生的各种经济利益交换,如产品销售等。经济事项是指在单位内部发生的具有经济影响的各类事件,如计提折旧等。?经济业务事项包括7个方面:1、款项和有价证券的收付款项是作为支付手段的货币资金,包括现金、银行存款,以及其他视同现金和银行存款使用的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款等其他货币资金。有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,包括各种股票、债券等。?2.财物的收发、增减和使用财物是单位财产物资的简称,是反映一个单位进行或维持经营管理活动、具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、包装物,低值易耗品,在产品、商品等存货和房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。?3.债权、债务的发生和结算
A、债权是单位收取款项的权利,一般包括各种应收和预付款项等。B、债务则是指单位承担的、能以货币计量的、需要以资产或劳务偿付的负债,一般包括各项借款、应付和预收款项以及应交款项等。?4.资本的增减A、资本是投资者为开展生产经营活动而投入的本钱。B、基金是指各单位按照法律、法规的规定而设置或筹集的具有某些特写用途的专项资金,如政府。?5.收入、支出、费用、成本的计算
A、收入是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投人资本无关的经济利益的总流入。B、支出,企业在正常生产经营活动以外的支出和损失,如自然灾害造成的损失等。C、费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。4、成本是指企业为生产某种产品或进行某项劳务而发生的费用,它与一定的产品或劳务相联系,是对象化了的费用。?6、财务成果的计算和处理财务成果主要是指企业和企业化管理的事业单位等在一定时期内通过从事经营活动而取得的结果,具体表现为利润或亏损。一般包括利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分配或亏损弥补等。?7、需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项其他事项,是指除上停六项经济业务事项以外的、按照国家统一的会计制度规定应当办理会计手续和进行会计核算的其他经济业务事项。??第二节
会计基本假设是会计确认、计量和报告的前提,是对会计核算所处理时间、空间环境等所作的合理设定。会计基本假设包括:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四项。一、会计主体是指会计所核算和监督的特定单位或者组织,是会计确认、计量和报告的空间范围。二、持续经营是指在可预见的未来,会计主体将会按当前的规模和状态持续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。三、会计分期是指将一个会计主体持续经营的生产经营活动人为划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务会计报告。四、货币计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为统一的计量单位,记录、反映会计主体的生产经营活动。??第三节
会计基础是指会计确认、计量、报告的基础,即确认一定会计期间的收入、费用,从而确认损益的标准。两种会计基础:权责发生制和收付实现制。二、权责发生制也称应计制或应收应付制。企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。三、收付实现制也称现金制、现金收付制、收付实现制、实收实付制。行政单位会计主要采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其他大部分业务采用收付实现制。第二章
会计要素与会计科目第一节
会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化。
(一)资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。...(二)负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。负债是企业筹措资金的重要渠道。?(三)所有者权益是指企业资产扣除负债后所享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。...所有者权益的内容包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。1、实收资本是指投资人实际投入企业经营活劫的各种财产物资的价值;2、资本公积是指在筹集资本过程中所取得的由投入资本所引起的各种增值,包括资本溢价、其他资本公积等;3、盈余公积是指企业按规定从税后利润中提取的积累资金;4、未分配利润是指企业留待以后年度分配的利润。(四)收入:是指企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益啬的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。?(五)费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的经济利益的流出。2.费用的分类1、生产费用2、经营管理费用?(六)利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。2.利润的分类可分为营业利润、利润总额和净利润。(一)会计计量属性及其构成
包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和等。1.历史成本又称为实际成本,就是取得或制造某项财产物资时所 实际支付的现金或其他等价物。2.重置成本又称现行成本,是指按照当前市场条件,重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。3.可变现净值是指在正常生产经营过程中,以预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值。4.现值是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值,是考虑货币时间价值的一种计量属性。
5.公允价值是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。主要应用于交易性金融资产、可供出售金融资产的计量等。会计科目分类:1、按归属分为资产类、负责类、所有者权益类、成本类、损益类等五大盈余公积和术分配利润又合称为留存收益。
所有者权益与负债有着本质的不同。类,2、按其提供信息的详细程度及其统驭关系分类分为总分类科目和明细分类科目。?(一)会计科目的设置原则1.合法性2.相关性3.实用性。?第三章
会计等式与复式记账会计等式也称为会计平衡公式。?企业经济业务发生后引起的资产和负债及所有者权益各个项目的增减变动,不外乎以下四种类型:(1)资产与权益同时等额增加 ?(2)资产方等额有增有减,权益不变?(3)赍产与权益同时等额减少?(4)权益方等额有增有减,资产不变 。2.经济业务对“资产=负债+所有者权益”的影响,会扩展为以下9种类型:?(1)资产和负债要素同时等额增加?(2)资产和负债要素同时等额减少?(3)资产和所有者权益要素同时等额增加?(4)资产和所有者权益要素同时等额减少?(5)资产要素内部项目等额有增有减,负债和所有者权益要素不变?(6)负债要素内部项目等额有增有减,资产和所有者权益要素不变?(7)所有者权益要素内部项目等额有增有减,资产和负债要素不变?(8)负债要素增加,所有者权益要素等额减少,资产要素不变?(9)负债要素减少,所有者权益要素等额增加,资产要素不变??二、收入一费用=利润称为经营成果等式或动态等式。第二节?一、复式记账:记账方法,就是在账户中登记经济业务的方法,具体说来,就是根据一定的记账原理和规则,运用特定的计量手段,利用文字和数字记录经济业务的专门方法。作为记账方法,一般应包括记账符号、账户设置、记账规则、试算平衡等内容。?(一)复式记账法的是以资产与权益的平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中进行记录,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。?优点1.能够全面反映经济业务肉容和资金运动的来龙去脉;?2.能够进行试算平衡,便于查账和对账。二、借贷记账法??(一)借贷记账法的是以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账方法。包括记账符号、科目设置、记账规则、试算平衡等基本内容。(二)借贷记账法以“借”和“贷”为记账符号。(三)借贷记账法的会计科目结构一般设置资产、负债、所有者权益、成本、损益等五类科目。? 1、资产类科目,三个要点: (1)“借”表示增,“贷”表示减;?(2)余额一般在借方;?(3)期末余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额 ?? 2.负债类科目,三个要点:(1)“贷”表示增,“借”表示减;?(2)余额一般在贷方;?(3)期末余额=期初余额十本期贷方发生额一本期借方发生额??3.所有者权益类科目,三个要点:(1)“贷”表示增,“借”表示减;(2)余额一般在贷方;(3)期末余额=期初余额+本期贷方发生额一本期借方发生额??4.成本类科目,三个要点:(1)“借”表示增,“贷”表示减;(2)余额一般在借方;(3)期末余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额 ??5.损益类科目包括收入科目和费用支出科目,由于它们的性质不同,科目的结构也不同。
(1)收入科目,两个要点:①“贷”表示增,“借”表示减;②期末一般无余额。(2)费用支出科目注意费用支出科目的两个要点①“借”表示增,“贷”表示减;②期末一般无余额。2.会计分录是指每项经济业务应借、应贷科目的名称及其金额的记录。(2)会计分录的分类:有简单会计分录和复合会计分录两种。(3)会计分录的编制步骤:A.分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本),还是权益(收入);B.确定涉及哪些科目,是增加,还是减少;C.确定记入哪个(或哪些)科目的借方,哪个(或哪些)科目的贷方;D.确定应借应贷科目是否正确,借贷方金额是否相等。(六)借贷记账法的试算平衡1、试算平衡的含义是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的平衡关系,通过对所有科目的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查科目记录是否正确的一种方法。2、试算平衡的分类
借贷记账潜质试算平衡方法包括发生额试算平衡和余额试算平衡法。 (l)发生额试算平衡法公式为全部科目本期借方发生额合计=全部科目本期贷方发生额合计
(2)余额试算平衡法公式为:全部科目借方期末余额合计=全部科目贷方期末余额合计。 不影响科目平衡关系的错误通常有以下几方面:1.一项经济业务在有关科目中全部重记、全部漏记或多记、少记,且金额一致;2.某项经济业务记错科目,而方向无误;3.某项经济业务记录的应借应贷科目相互颠倒;4.记录某科目的错误金额一多一少,恰好互相抵消。三、总分类科目与明细分类科目的平行登记(一)总分类科目与明细分类科目的关系会计科目按其所提供会计核算指标的详细程度来分,可分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目与明细分类科目是相互联系、相互制约的关系。(1)总分类科目是对所属明细分类科目的总括,对明细分类科目具有统驭控件作用;(2)明细分类科目是对其总分类科目的细分,具有补充说明的作用;(3)总分类科目登记的金额与它所属的明细分类科目中所登记的金额应当相等。实质上是一种控制与被控制的关系,(二)总分类科目与明细分类科目的平行登记:所谓平行登记,是指对所发生的每一笔经济业务,要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类科目,另一方面记入总分类科目所属的有关明细分类科目。
平行登记的要点通常包括以下四方面:第一,同依据登记。第二,同时登记。又称双重登记;第三,同方向登记。第四,同金额登记。第四章
会计凭证(概述;原始凭证;记账凭证;会计凭证的传递与保管)一、会计凭证的概念和种类
1、会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,登记账簿的依据。2、所有会计凭证由会计部门审核无误后才能作为经济业务的证明和登记账簿的依据。
会计凭证按其填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两大类。(一)原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生和完成情况的文字凭据。常用的原始凭证有现金收据、发货票、支票存根、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等。(二)记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。二、会计凭证的作用和意义。1.记录经济业务,提供记账依据。2.明确经济责任,强化内部控制。3.监督经济活动,控制经济运行。第二节
原始凭证一、原始凭证的种类:(一)原始凭证按其取得的来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种1.自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员,在行或完成某项经济业务时所填制的、仅供本单位内部使用的原始证。2.外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位个人直接取得的原始凭证。(二)原始凭证按照填制的手续和内容不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。1、一次凭证是一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。2.累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
3.汇总凭证是指一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。(三)原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证1.通用凭证是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的有统一格式和使用方法的原始凭证。2.专用凭证是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原凭证。二、原始凭证的基本内容如下:1.原始凭证名称;2.填制日期;3.接受凭证的单位名称;4.经济业务的内容(含数星、单价和金额等);5.填制单位签章;6.有关人员签章;7.凭证附件。三、原始凭证的填制要求:1.记录要真实。2.内容要完整。3.手续要完备。4.书写要清楚、规范。5,编号要连续。6、不得涂改、刮擦、挖补。7、填制要及时。原始凭证的审核具体包括:1、真实性。2.合法性。3.合理性。4.完整性。5.正确性。6.及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。第三节
记账凭证(一)记账凭证的种类按照其反映的经济业务内容不同,通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种(二)记账凭证按照填列方式不同,通常分为复式凭证和单式凭证填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。记账凭证的基本内容:1.记账凭证的名称;2.记账凭证日期;3.记账凭证的编号:4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;6.经济业务事项的金额;7.记账标记:8.所附原始凭证的张数;9、制证、审核、记账、会计主管等有关人员签章,收款凭证和凭证还应由出纳人员签名或盖章。三、记账凭证的编制要求:1、记账凭证各项内容必须完整。2、记账凭证应连续编号。3、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。6、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。7、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。(二)收款凭证的编制要求:左上角的“借方科目”按收款性质填写“现金”或“银行存款”;日期填写是编制本凭证的日期。(三)付款凭证的填制:付款凭证是根据有关现金和银行存示的付款业务的原始凭证填制的。与收款凭证不同的是在付款凭证的左上角应填列相应的贷办科目,即“现金”或“银行存款”科目,“借方科目”栏应填写与现金和银行存款相应的一级科目和明细科目。
记账凭证的审核内容包括以下几个方面:1.内容是否真实。2.项目是否齐全。3.科目是否正确。4.金额是否正确。5.书写是否正确。第四节
会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档名过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。一般包括传递程序和传递时间两个方面。二、会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订一归档和存查工作。其主要要求有: 1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数,年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。原始凭证不得外借,如借时,经本单位“会计机构负责人”批准,可以复制。第五章
会计账簿(概述;内容、启用与登记规则;格式和登记方法;对账;错账更正法;结账;更换与保管)一、会计账簿的概念是指由一定格式的账页组成的,以经讨审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。二、会计账簿的分类:(一)按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。分类账簿和序时账簿的作用不同。序时账簿能提供连续系统的信息,反映企业资金运动的全貌;分类账簿则是按照经营与决策的需要而设置的账户,归集并汇总各类信息,反映资金运动的各种状态、形式及其构成。 3、备查账簿例如,经营租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:一是登据依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。(二)按账页格式可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用多栏式的账簿。(三)按外形特征不同可分为订本账(适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。)活页账和卡片账三种.在我国,企业一般只对固定资产的明细核算采用卡片账形式。三、会计账簿与账户(一)会计账户的概念:简称账户,是根据会计科目开设的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变化情况及其结果的载体。会计账户按核算经济内容不同,一般分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等五类账户。会计账户与会计科目联系在于:会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是对账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且能够记录其增减变化及结余情况。(二)账户的基本结构和基本关系如下: 期末余额=期初余额+本期增加发生额一本期减少发生额基本结构具体包括以下内容:1.账户的名称(即会计科目);2.记录经济业务的日期;3.所依据的记账凭证的编号:4.经济业务摘要:5.增加和减少的金额;6、余额(包括期初余额和期末余额)第二节
会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容:1、封面。 2.扉页3、账页。三、会计账簿的登记规则(记账规则):1、保证账簿记录准确、整洁,审核无误。2、登记完毕要签名或者盖章,并在凭证的“过账”栏画勾。3、书写文字和数字要留有适当空格一般占格距二分之一。4、防止涂改,必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5、在下列情况下,可以用红色墨水记账:1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“e”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。8、每一账页亡命完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。??对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;第三节
会计账簿的格式和登记方法(一)、日记账的格式和登记方法:1、现金日记账的格式 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。(二)、银行存款日记账的格式和登记方法:银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。(三)、总分类账的格式与登记方法:(一)总分类账的格式:采用订本式账簿,其账页格式最常用的为三栏式(“借方”、“贷方”、“余额”)账页,有的单位也采用多栏式账页。总分类账的登记方法:因单位而异。经济业务少的小型单位可采用逐笔登记方式。明细分类账的格式和登记方法明细分类账的格式是根据二级账户或明细账户开设账页,其格式三栏式、多栏式(用于收入和费用)、数量金额(用于材料)式等多种。(二)明细分类账的登记方法:明细分类账的登记通常有几种方法:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账;三是根据记账凭证登记明细分类账。总分类账和明细分类账的平行登记是指对所发生的每一笔经济业务,要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入总分类账所属的有关明细分类账户。其金额关系表现如下:总分类账户期初借(或贷)方余额=所属明细分类账户期初借(或贷)余额之和总分类账户本期借(或贷)方发生额=所属明细分类账户本期借(或贷)发生额之和总分类账户期末借(或贷)方余额=所属明纽分类账户期末借(或贷)余额之和第四节
账对账就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。对账的内容包括账证、账账、账实三个方面的核对。一、账证核对 一般来说,日记账应与收、付款凭证相核对,总账应与记账凭证相核对,明细账应于记账凭证或原始凭证相核对。通常这些核对工作是在日常制证和记账工作中进行的。二、账账核对:1.总分类账簿有关账户的余额核对2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对3.总分类账簿与序时账簿核对4.明细分类账簿之间的核对三、账实核对:账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。内容包括:1、现金日记账面余额与库存现金额是否相符。2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。第五节
错账更正方法:错账的更正方法一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种。一、划线更正法是:在账簿中错误的文字或数字上划一红线,以示注销,然后在错误的文字或数字的上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章以示负责。三、红字更正法,一般适用于以下两种情况:1、记账后在当年内发现记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误。更正的方法是:用红字(金额用红字)按多记的金额填制一张应借应贷科目与原错误凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏内注明“冲销**凭证多记金额”,并据以用红字登记入账,以冲销多记的金额。2、记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误从而引起记账错误。更正方法是:先用红字填制一张与原错误凭证相同的记账凭证,“摘要”栏注明“冲销**凭证”,并据以用红字登记入账,冲销原来的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,“摘要”栏内注明“更正**凭证”,并用蓝字据以登记入账。第七节
会计账簿的更换与保管一、会计账簿的更换:会计账簿的更换通常在会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。新旧账簿有关账户之间的转记金额,无须编制记账凭证。二、会计账簿的保管:年度终了,会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。各种账簿与会计凭证一样,都必须按照会计制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和随意销毁。第六章账务处理程序(记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表账务处理程序)常用的账务处理程序主要有:1.记账凭证账务处理程序;2.汇总记账凭证账务处理程序;3.科目汇总表账务处理程序。第一节 记账凭证账务处理程序一般步骤:(一)根据原始凭证编制汇总原始凭证:(二)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(也可采用通用记账凭证);(三)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;(四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账:(五)根据记账凭证逐笔登记总分类账:(六)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;(七)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围 (-)特点:记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。(二)优缺点:
记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。(三)适用范围
该账务处理程序适用于规模较小,经济业务量较少的单位。包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、外语学习资料、中学教育、高等教育、应用写作文书、行业资料、专业论文、文学作品欣赏、会计基础重点58等内容。 
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