昆明会务公司|昆明会议培训|昆明会议方案
云南滇吉会议服务有限公司是云南省第一家省级会议接待单位，会议服务流程详解：
总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍。
1.与会议主办方洽谈。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。　
1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
　　 2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
　　 3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
　　 4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
　　 5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊民族客人的确认。
　　 6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
　　 7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
　　 8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
　　 1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
　　 2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.定期回访和最新资讯反馈。
付款支持：对公电汇、银联支付、支付宝
产品评分：347 （评分高于85分为热门） (电子商务有风险，请慎重采用本站信息)
我们尊重每一位用户，严格尊守合同，重信用。
部分产品7天无理由退换货，所有产品按国家产品三包相关规定执行退换货。
我们承诺，严格按照双方协定时间进行发货，尽量提前 。
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主营概要：综合服务
企业简介： 云南滇吉会议服务有限公司是一家重信誉，讲诚信的企业。经云南工商机关依法批准设立。座落于：昆明市永平路26号永平苑4栋2单元101室，这里交通便利，风景秀丽。
云南滇吉会议服务有限公司始终坚持发扬"诚信、创新、沟通"为企业宗旨，以"技术、服务"为立业之本的团体精神，并形成一套完整的一站式服务体系。多年来建立了良好、稳固的合作伙伴，逐步形成强大的人才、技术和品牌优势。
企业自成立以来，主要开展：综合服务等相关经营业务，对主营产品，一直以稳定可靠的产品质量和良好的经营信誉满足广大客户需求。所有的产品均已于通过内部质量标准。竭诚欢迎广大的新、老客户来电洽谈合作!
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（昆明滇景会议公司）简称昆明会议公司，成立于2011年8月，与昆明春城这座美丽的城市一样，正在默默发展，提供企业云南会议便利服务。善于从业务最基础的会议接待开始，结合企业的自身特点，将强势的会议运作和专业的会议服务理念融入公司每一项业务的成长过程之中。本站与昆明旅游公司、酒店、旅行资源供应商、各类会议机构、行业协会、展览公司之间建立了良好的合作模式，以便提供专业水准的商务会议服务为目标。昆明会议公司致力于成为、丽江会议、西双版纳会议行业最专业最完善的服务公司，以专注的态度为企业提供高效、优质的各项会议服务，让每一个商务会议活动顺利进行，圆满结束，在与公司高层人士及同行之间搭建一座友谊的桥梁，共享精诚合作的丰硕成果，成功会议从这开始。
在此，（昆明滇景会议公司）全体员工真诚期待与您合作！昆明会议站网业务范围：全国会议服务;云南会议服务;承办会议;会议咨询策划;昆明会议;;;大理会议;峰会;年会;拓展培训;会议考察;会议场地;会议酒店;会议景点等...昆明会议公司是经云南省工商局批准，具有独立法人资格的昆明会议有限责任公司。是一家以云南现代化企业理念组建、专门为云南昆明会议展览提供“一条龙”服务的专业化会议公司，让每个企业举办昆明会议无忧，丽江会议不愁，西双版纳会议顺畅，全力打造云南昆明、丽江、西双版纳、大理专业会议公司。
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咨询热线：400-999-3053
备案号：京ICP备号-1
昆明会议公司与丽江会议网强强合作。国际会议策划基本流程；具体实施1.准备工作；收集相关信息和资料；调研已经成功举办过的国际会议；第一步启动举办国际会议的初期策划方案；第一，明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经；第六步研究决定是否举办会议附设展览；我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大，注意会；由于不能收取很高的注册费，我国机构发起的国际会议；三、专业知识；我国的会议组织者发起一个国际
国际会议策划基本流程 具体实施 1.准备工作
收集相关信息和资料。
调研已经成功举办过的国际会议。 2.工作步骤
第一步 启动举办国际会议的初期策划方案。
第二步 选择和确定举办国际会议的各个机构。 这些机构次要有主办单位、支持单位和承办单位。
第三步 研究并初步确定国际会议专业内容。 第一，明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义。 第二，确定国际会议的主要议题（一般为上午）。 第三，确定国际会议各个分组会议的专题（一般为下午）。
第四步 确定国际会议的其他有关问题。 第一，确定该次国际会议中文和英文名称。 第二，确定国际会议的举办时间。 第三，选择会议举办城市。
第五步 规划会议预算。 第一，确定会议规模。 第二，预估会议预算。
第六步 研究决定是否举办会议附设展览。
第七步 上述问题安排妥当后，开始办理审批手续。 3.特别提示
我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大，注意会议的预算是否能平衡。
我国有些机构在专业领域权威性不高，因此策划的国际会议有时甚至不能成功举办（比如，受邀参会，尤其是国外受邀参会人员不一定能到会）。
由于不能收取很高的注册费，我国机构发起的国际会议通常需要寻求企业赞助。 三、专业知识 我国的会议组织者发起一个国际会议，从最初的策划到会议召开，最短也需要两年的筹备时间。当确定举办某个国际会议后，会议的组织者应在全国范围内召集该学科领域里的所有次要机构中的次要学科带头人举行小型的协商会议，参加人员一定要有广泛的代表性。经与会的全体人员停止充分协商和讨论后，确定下列有关会议的次要内容： 1.确定会议的主办单位，支持单位和承办单位 (1)会议的主办单位 会议组织者应是会议的主办单位，应该是具有法人资格的单位，能够制定会议的举办方案或计划，能够负责组织会议实施和财务管理等重要工作，能够承担举办方案或计划，能够承担举办国际会议中的民事责任。 会议可以同时有几个主办单位，要明确各个主办单位在举办国际会议时所承担的义务和享受的权力，并有书面的材料备案。会议确定的主办单位，应实际负责今后该国际会议的组织和管理工作。 (2)会议的支持单位 为提高会议的权威性，在我国举办国际会议时，会议组织者经常将我国的许多政府部门列在会议的通知书上，作为会议的支持单位。例如，医学方面的会议将卫生部列为支持单位，通信方面的会议将信息产业部列为支持单位。目前，我国有关制度规定，会议组织者要将任何部门列为会议的支持单位，必须得到这些部门的书面同意，如果事先会议组织者不向这些政府主管部门请示并得到批准，是不允许私自将这些机构列出的。 (3)国外的支持单位 会议组织者有时为提高会议的国际影响，会邀请一些国际组织和国外机构作为会议的主办单位或支持单位，事先也要征得对方的同意，并与这些国外机构签订合同，规定对方承担的义务和享受的权力，特别要明确对方的经济利益。 (4)会议的承办单位 会议组织者应选择有能力和有经验的机构作为会议的承办单位，确保会议的成功。主办单位和承办单位之间要有书面委托合同，规定所委托的项目和所支付的费用。 2.确定会议的专业内容 会议组织者应该选择我国独有的学科领域举办国际会议。如针灸、中医中药以及古陶瓷等学科领域；或者是我国的科技水平处于世界领先地位的某些学科领域，如生化和航天等学科。在这些领域中举办国际会议，便于吸引国外代表来我国参加会议，会议容易取得成功。 (1)会议的大会主题和次要分组会议的专业议题 国际会议的大会议题应该次要围绕本学科领域中国际上最新的科研成果和未来发展趋势，这是世界上所有学者最关心的问题，容易引起他们的兴趣而前来参加会议。分组会议的专题应能涵盖该学科领域中的次要课题，范围应该广泛。例如，以基础理论为次要内容的医学国际会议可以适当添加临床方面的内容，这样做的结果既有助于理论联系实际，也有助于吸引临床方面的医务工作者参加会议。 (2)明确该会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义 一个策划成功的国际会议的专业内容，必将会对我国的科学技术发展和国民经济建设产生极大的促进作用，因此在初期确定会议专业内容时就应该本着这个原则停止安排，避免所举办的国际会议只是泛泛地空谈，从理论到理论，而不能解决任何实际问题。 3.确定会议的中文和英文名称 (1)国际会议名称应与会议的内容相符 国际会议的名称应该与会议的内容相符，使人一目了然地了解会议所涉及的学科领域。有些会议为了能够吸引更多交叉学科和相关学科的人员参加，会议名称涵盖的学科范围可以适当放宽一些。例如，2001年9月中国抗癌协会在北京举办的亚太地区肿瘤生物学会议，原会议名称为亚太地区肿瘤标志会议。于是，会议组织者就将会议名称由肿瘤标志更改为肿瘤生物学，使许多相关学科的人员也都有兴趣前来参加会议，会议的规模超过预期，收到了很好的效果。 (2)不允许冠以“中国”或“中华”等称谓的会议名称 有些国际会议的组织者实际上只是某地区或某部门的一个机构，不是全国性机构也不能代表中国的最高学术水平，但为了加大声势，提高会议档次，给自已举办的国际会议冠以“中国国际××大会”或“中华××大会”的名称。许多国内和国外代表慕名而来，却达不到交流和学习的目的，有损我国的对外形象。因此，我国有关部门规定，今后的国际会议不再允许冠以“中国”“中华”的称呼。如不得使用“中国国际××会议”的名称。 (3)不允许冠以“全球华人”或“华人”等称谓的会议名称 有些国际会议冠以“全球华人××大会”“华人××会议”等称谓，这与开展国际正常交流所遵循的ICSU的原则，即“国际科学活动中倡导、制定和实行科学普遍性原则，即各国科学家不论其国籍、宗教、信仰、政治主张、种族、肤色、语言、年龄和性别，都有结交和表达的自由，获取信息和资料的自由，交流和行动的自由，不得有任何歧视”是相违背的，在我国举办的会议不允许冠以此类名称。 4.确定会议的举办时间 由于我国机构发起的国际会议在确定会议的时间和会期时不用与国际组织协商，所以选择的余地会大一点，但在选择会议举办时间要注意以下几点： (1)避免与国内和国外同类型的大型国际会议衔接过紧 当今世界已经进入信息时代，国际交流空前活跃，同一学科领域内，每年在不同的国家举办相同题目的国际会议是经常发生的，每一位专家都要选择他们最感兴趣的会议参加，特别是国际组织举办的系列性会议，更是他们参加会议的首选。因此，会议组织者在确定国际会议举办时间时，一定要避免与国际同类型的大型会议衔接过紧，否则将会使来我国参加会议的国外代表锐减。例如，中国畜牧兽医学会在1997年年初开始筹备1998年8月在北京举办国际养猪大会，国外代表报名的情况非常不理想但又不知是何原因，直到1998年6月突然收到一个称为国际猪兽医学会的信函，才了解到该机构主办的第18届国际猪兽医大会也在1998年8月举行，会期比我们的会议早7天，世界上大多数专家到伦敦参加大会，会议代表几千人，而前来参加我国会议的国外代表却只有30多人，致使会议未能取得预期效果。 (2)会议尽量放在暑期举办 由于来我国参加会议的代表很多是来自于国内和国外大学的老师和学生，为方便他们参加会议，国际会议的会期应尽量选择在大学暑假期间，即每年的7，8两个月。 (3)会议尽量避开旅游高峰期和节假日 参加国际会议的代表经常利用会议的空闲时间到旅游景区参观游览，因而应该尽量避免将会议的举办安排在我国的旅游高峰期和节假日，如“五一”和“十一”的长假。 (4)确定的会议时间不宜轻易改动 国际会议的举办时间一经确定，不宜轻易改期，否则将会使许多原来计划前来参加会议的代表不能参加。 (5)会期不宜过长 会期的长短次要取决于会议征集到的论文的多少。由于我国机构发起的国际会议的影响力通常不会很大，征集到的国外论文也不会很多，因此会期不宜过长，通常不应超过3天。 5.确定会议的举办城市 (1)应首先选会议组织者所在的城市 国际会议的首选城市应该是会议组织所在的城市。会议组织者对该城市的各方面条件比拟了解，便于寻找最适合该国际会议举办的会议中心或饭店，并容易和会议场址机构停止面对面的联系和沟通。选择会议组织者所在城市的另一个好处是能节省一大笔差旅费用。 (2)口岸城市有利于国外代表参会 会议组织者一定要选择其他城市来举办国际会议时，应首先考虑将会议安排到交通方便的城市，如北京、上海和广州等口岸城市，这些城市和世界上很多大城市之间都有直通的航班，便于代表安排国际旅行。口岸城市的另一个好处是便于国外代表出入境和来自国外的会议资料和展品入关。选择口岸城市除了具有上述优点外，会场、饭店和旅游等其他各方面的条件也比拟好，容易满足国际会议的各种要求。 (3)可以考虑选择历史名城或旅游城市 一般性国际会议的规模较小，会议组织者有时将国际会议安排到我国的一些历史名城或旅游城市举办，也是一种不错的选择，像西安、桂林和昆明等城市已经举办了许多国际会议，取得了不错的效果。安排会议时，一定要注意时间的选择，尽量避三亿文库包含各类专业文献、行业资料、幼儿教育、小学教育、文学作品欣赏、外语学习资料、国际会议策划基本流程 - 副本83等内容。　
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