金蝶K3.14.3委外工序加工费会计分录帐务处理

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金蝶K/3 生产数据管理
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个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改
写。
金蝶软件(中国)有限公司
感谢您使用《金蝶
K/3生产数据管理系统手册》。
本手册包含的内容可以帮助您进行有效的生产数据管理,主要包括以下
内容:
..系统总述
..操作建议
..详细的操作流程
..系统的功能和特点
..系统设置
在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。
本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并
假设您对金蝶
K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,
我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机
构联系,获得更多培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统
接口等,请先了解金蝶
K/3系统架构、
MS SQL SERVER知识和阅读金蝶
K/3
系统技术文档。
相关信息来源
您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。
1.在线信息
如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态,交流产品应用解决方案,可以登
录金蝶网站(/)。
2.售前咨询服务
根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出
快速、准确的决策。
3.产品培训
金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业
解决方案。在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在
应用软件时达到事半功倍的效果。
4.实施咨询服务
金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软
件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法
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们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!
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我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分
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6. CRM服务
借助客户关系管理系统(金蝶
EAS-CRM)我们建立了客户综合信息管理
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金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常
用的和最需要的服务为一体的
CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和
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服务产品。
8.呼叫中心
通过客户呼叫中心服务(
Call Center),提供全面、周到的服务,快速解
答客户应用问题。
9.个性化服务
针对企业个性化的需求,我们提供
&量身定制&服务,使用一切资源,包括
和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
10.便利服务
金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供者。我们提供
的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关产品和系统的兼容性
和一致性。
11.合作联盟服务
我们和其他
IT领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、
系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到金蝶的服务
资源,也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。
12.版本升级服务
版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实
现软件&以旧换新&。
K/3产品设计思想
K/3以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链
的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控
制的管理。针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、
内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整
合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程
中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。
基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目
标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的繁殖内核。强调过程管理
是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详
尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。
金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务
应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是
中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的
新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应
用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时,金蝶向全球范围内
的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快
速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化产品与服务定位,能够
帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与 IT技术
的完美结合,有效管理变革,确保组织快速持续和健康成长。
金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个 WINDOWS版财务软件,第一
个纯 JAVA中间件软件,第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP系统―金
蝶 K/3的缔造者,其中金蝶 K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业
管理软件。2004年 10月,金蝶正式对外发布了新一代产品―金蝶 EAS 4.0
(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS构建于金蝶自主
研发的商业操作系统―金蝶 BOS之上,面向中大型企业,采用最新的 ERPⅡ
管理思想和一体化设计,有超过 50个应用模块高度集成,涵盖企业内部资源
管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业
间的商务协作和电子商务的应用集成。
..通用格式约定
格式意义
宋体正文。
下划线 输入信息。
斜体提示信息。
..图形界面格式约定
“”窗口名称。
〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。
【】 窗口中的按钮。
& &窗体中的选项。
→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。
..键盘操作约定
[键 1 ]键盘上的键名。
[键 1+键 2]在键盘上同时按下两个键。
..鼠标操作约定
格式意义
单击按下鼠标左键点击某一对象。
双击连续两次鼠标左键打开某一对象。
右击选中某一对象按下鼠标右键。
拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标
键。
..特别标志
格式意义
温馨提醒:
提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请
用户谨慎使用。
注意:提供一些应用关键的描述。
举例:列举实例以便用户加深理解。
操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作.
定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。
流程图图例说明
本手册中的主要业务流程均采用
EPC(Event-driven-Process Chain)图
进行描述。EPC全称
Event-driven-Process Chain,即事件驱动的流程链方法,
通过连接事件和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开
展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描
述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特
性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优
化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地
看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。
EPC图中涉及到的元素说明如下表:
名称图标定义示例
事件事件描述了状态的发生,它反过来又
充当了一个触发器。
收到原
始凭证
功能功能描述了初始状态向最终状态的转
换。
录入凭

组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部
会计
信息、物
料、资源
对象
信息、物料或者资源对象描述了现实
世界中的对象(比如业务对象、实体)。
科目
流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接
关系(可以辅助导航)。
凭证处
理流程
逻辑操作

逻辑操作符描述了事件和功能或流程
之间的逻辑关系。
“XOR”:表示从多个流程中,必须
并且只能选择其一;
“V”:表示“或”的关系;
“Λ”:表示“且”的关系。
控制流控制流描述了事件和功能或流程之间
的先后和逻辑依赖关系。
信息流、
物流
信息/物流定义了某个功能是否被读
取、变更或者写入。
资源、组
织单元分

资源/单元分配描述了哪个单元(员
工)或资源来处理某个功能或者流程。
感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,
您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议,并通过金蝶分
支机构或直接传真至
(7 产品管理部反馈给我们
,我们将期待您
给予我们好的建议和意见。
K/3生产数据管理系统手册目录
1.1流程图图例说明
....................................................................................................11

2章系统概述
..............................................................................................................................1
2.1关于本系统
.........................................................................................................................1
2.2本系统在K/3ERP中的位置
................................................................................................4
2.3与其它系统的接口
..............................................................................................................5
3章业务模式及应用
.............................................................................................................. - 7 -
3.1业务流程
........................................................................................................................ - 7 -
4章系统应用基础
................................................................................................................ - 11 -
4.1物料基础资料维护
....................................................................................................... - 11 -
4.2核算参数设置(需要和销售系统比较确认)
........................................................... - 16 -
4.3系统初始化
.................................................................................................................. - 17 -
4.4系统设置
...................................................................................................................... - 19 -
4.5业务流程设计
............................................................................................................... - 31 -
4.6多级审核管理
............................................................................................................... - 35 -
4.7权限管理
...................................................................................................................... - 41 -
5章公用功能
............................................................................................................................43
5.1单据公用功能
....................................................................................................................43
5.2序时簿公用功能
................................................................................................................59
5.3报表公用功能
....................................................................................................................75
6章 BOM维护
...........................................................................................................................83
6.1 BOM概述
...........................................................................................................................83
6.2 BOM录入
...........................................................................................................................86
6.3 BOM的查询和维护
...........................................................................................................89
6.4客户BOM维护
..................................................................................................................98
6.5 BOM约束规则的设置
.....................................................................................................102
6.6 BOM批量维护
.................................................................................................................103
6.7 BOM合法性检查
.............................................................................................................106
6.8 BOM低位码维护
.............................................................................................................109
7章 BOM查询
.........................................................................................................................110
7.1 BOM正查
.........................................................................................................................110
7.2 BOM反查
.........................................................................................................................117
7.3 BOM其它查询
.................................................................................................................120
8章工程变更
..........................................................................................................................135
8.1工程变更申请单
..............................................................................................................135
8.2工程变更单
.....................................................................................................................139
9章工艺路线
..........................................................................................................................143
9.1工序设置
.........................................................................................................................143
9.2工艺路线组
.....................................................................................................................144
9.3工艺路线
.........................................................................................................................145
10章基础资料
........................................................................................................................149
10.1 资源清单
.......................................................................................................................149
10.2 生产类型
.......................................................................................................................153
K/3生产数据管理系统手册
10.3 物料替代
....................................................................................................................... 156
10.4 物料替代嵌套检查
....................................................................................................... 159
10.5 工序替代
....................................................................................................................... 160
10.6 工种............................................................................................................................... 162
10.7 班制............................................................................................................................... 165
10.8 班组和职员的对应关系
............................................................................................... 166
10.9 生产线和物料的对应关系
........................................................................................... 168
11章 PDM数据导入接口
....................................................................................................... 170
11.1 PDM数据导入
............................................................................................................... 170
11.2 PDM数据接口维护
....................................................................................................... 177
11.3 PDM接口数据批量导入
............................................................................................... 178
11.4 PDM导入日志维护
....................................................................................................... 178
12章多工厂日历
.................................................................................................................... 180
12.1 多工厂日历的查看和维护
........................................................................................... 180
12.2 例外信息的查看和维护
............................................................................................... 182
13章系统工具
........................................................................................................................ 184
13.1 单据套打
....................................................................................................................... 184
13.2 单据自定义
................................................................................................................... 194
13.3 数据引入引出
............................................................................................................... 203
13.4 查询分析工具
............................................................................................................... 208
附录A............................................................................................................................................ 213
附录B ............................................................................................................................................ 217
附录C ............................................................................................................................................ 219
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 1章系统概述
第1章系统概述
本章是对生产数据管理系统内容的总述。
1.1 关于本系统
生产数据管理是用来建立与生产制造相关的基础数据。对涉及产品设计、生产计划、加
工制造、物料管理等需高度共享的基础数据进行集中统一管理,减少数据冗余,确保数据的
完整性、准确性和可靠性,并对这些数据进行动态维护和更改控制。
生产数据管理包括物料清单( BOM),工程变更单、工艺路线、资源清单、多工厂日历
等基本制造数据,这些数据是进行计划管理,生产控制的应用基础。因此本系统数据的准确
性对保证系统的顺利上线和使用具有重要的意义。
生产数据管理系统提供了以下特色功能对生产的基础数据进行管理:
BOM的批量处理功能
BOM灵活多样的查看功能
BOM的产品配置功能
BOM的有效期管理
..工程变更管理
..成本模拟功能
..与 PDM管理系统的接口和集成
..工艺路线的管理和工序替代处理
..物料替代管理
1.1.1 BOM的批量处理功能
为提高 BOM的增加,修改和删除等效率,K/3V10.2 提供 BOM的成批新增,修改和删
除的功能,避免了重复劳动,加快了数据维护的过程,缩短了维护时间。
1章系统概述金蝶
K/3生产数据管理系统手册
1.1.2 BOM灵活多样的查看功能
在日常的业务处理过程中,可能出于各种各样的原因需要对已有的
BOM进行内容的查
询,K/3V10.2提供了
BOM正查,反查,单级,多级以及树型查看等多角度的查询功能。
1.1.3 BOM强大的产品配置功能
不同的客户可能对同一产品的某个配件的颜色要求不同,K/3V10.2强大的产品配置功能
可以提供对产品的单层,多层配置以及配置过程不同零部件的固定搭配和互斥关系的处理。
真正实现产品的客户化配置。
1.1.4 BOM的有效期管理
工艺的不断改进,技术的不断提高,BOM中的构成物料也会有生命周期,
BOM有效期
管理能够满足
BOM中物料的有效性管理,避免物料的过多采购,以及认为控制的漏洞与缺
失。
1.1.5工程变更管理
工程变更单的使用保证了
BOM数据的准确性,并且记录了变更的内容和原因,方便对
变更内容的跟踪。
1.1.6成本模拟功能
通过成本
BOM的综合结转和分项结转计算方法,可以对产品的成本作大概的预估,对
售前报价和盈亏的计算有重要的参考作用。
PDM管理系统的接口和集成
K/3V10.2 开发
PDM接口,通过
ERP的集成,实现产品数据及相关的信息在两
个系统间往来传送,实现及时、有效地信息同步和共享。
K/3生产数据管理系统手册第
1章系统概述
1.1.8工艺路线的管理和工序替代处理
工艺路线的设定和替代工序的处理为生产加工过程提供了依据,为车间加工过程控制和
工时的统计奠定基础。
1.1.9物料替代管理
完善的物料替代处理可以解决紧急缺料的临时替代以及日常物料之间的替代关系,避免
因物料短缺导致的生产线停工待料问题。
1章系统概述金蝶
K/3生产数据管理系统手册
1.2 本系统在
K/3ERP中的位置
决策支持
销售系统
分销系统
门店管理
销售前台
市场需求满足
计划管理
主生产计划
物料需求
计划
细能力需求
计划
粗能力需求
计划
制造管理
采购管理物流管理
生产数据
管理
生产任务
管理
车间作业
管理
委外加工
管理
重复生产
管理
设备管理
仓存系统采购系统质量管理
管理驾驶舱
系统
核算系统
商业分析系

企业运作支持
财务管理人力资源管理
行业产品
房地产管理
能力素质模

绩效管理薪酬管理
组织规划
职员管理
招聘选拔时间管理
培训发展社保福利
查询报表系

员工工作台经理人平台CEO平台
应付管理
现金管理
合并报表
总账
应收管理
固定资产
预算管理
结算中心
成本管理
商业操作系
统(BOS)
GSP管理GMP管理
基础管理
报表管理
现金流量表
4
K/3生产数据管理系统手册第
1章系统概述
1.3 与其它系统的接口
1.3.1与主生产计划的接口
BOM中的物料是主生产计划正确运行,正确进行需求传递的基础,主生产计划计算的过
程中,根据物料清单进行需求的层层传递,计算出原材料的确切购买数量。工厂日历等数据
也是主生产计划运行的重要基础数据。
1.3.2与物料需求计划的接口
物料清单结合物料基础属性为物料需求计划的界定了参加物料需求计划运算的物料范
围,同时也是需求传递的基础和依据。工厂日历等是物料需求计划运行的重要基础数据。
1.3.3与粗能力计划的接口
粗能力计算的过程中需要根据工艺路线,工厂日历和资源清单中的数据进行粗能力清单
的建立以及粗能力计划的计算过程。
1.3.4与细能力计划的接口
工艺路线,工厂日历和资源清单等基础数据的完备设置,同样是保证细能力计划的结算
结果准确并具有管理参考价值的前提和保证。
1.3.5与销售管理的接口
在销售管理过程中,对配置类物料客户
BOM的选择和使用,与生产数据管理中的
BOM
数据的完整性是分不开的。
1.3.6与生产任务管理的接口
生产任务和重复生产任务生成的过程中一定要有完备的
BOM才可以生成并进行其它的
1章系统概述金蝶
K/3生产数据管理系统手册
操作,其中工序跟踪类型的生产任务单在生成的过程中同时要求有工艺路线。
1.3.7与成本管理的接口
生产数据管理系统为成本管理系统提供
BOM等其它基本信息和数据。
1.3.8与委外加工管理的接口
物料需要委外加工商进行加工时,需要在委外加工生产任务单中指定
BOM,根据此
BOM
发料加工商进行生产。
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章业务模式及应用
第2章业务模式及应用
2.1 业务流程
2.1.1 PDM数据集成
一、 业务流程
2章业务模式及应用金蝶
K/3生产数据管理系统手册
规范的K/3
工程库数据
PDM与K/3库对
应和双方数据
代码对应关系
PDM数据导入
K/3工程库后
维护
人工进行规

补充规范数

PDM数据导入
K/3工程库并
规范代码
维护PDM数据导
入K/3库对应和
双方数据代码对
应关系
PDM发新
产品信息
维护人员
维护人员
PDM导入结束
导入K/3正式

维护人

PDM发工
程变更信

维护人

规范后导入
K/3正式库
工程变更申

维护工程变
更申请发信
息给PDM
工程变更
请求
PDM接受
申请
维护人

XORPDM工程变

PDM维护
工程变更
PDM部门
PDM不接
受申请
XORK/3工程库
数据
日志
K/3正式库数

日志
- 8
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章业务模式及应用
二、 业务流程说明
目标完成 PDM系统与 K/3ERP系统的信息共享与集成
业务
背景
由于 K/3系统是专业的管理软件,其所管理的信息需要与专业的 PDM系统中的数
据集成,方便使用了专业 PDM系统的用户使用,避免信息孤岛的情况出现。
适用
范围
使用了 PDM系统的 K/3ERP用户,并且有数据共享的需求。
序号处理说明责任部门责任

1 由 K/3系统中提交工程变更申请单至 PDM系统。工程部 BOM维护
人员
2 如果 PDM系统接受申请,就在 PDM系统中对设计
BOM进行变更。
工程部 PDM系统
维护人员
3 PDM系统变更完成之后,在 K/3系统中建立 PDM
系统与 K/3系统表格的字段对应和代码对应关
系。
工程部 BOM维护
人员
4 将变更的数据导入 K/3的工程库中 工程部 BOM维护
人员
5 对导入工程库的数据进行维护和规范 工程部 BOM维护
人员
6 导入 K/3的正式数据库,并对申请修改的 BOM进
行修改。
工程部 BOM维护
人员
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
第3章系统应用基础
3.1 物料基础资料维护
基础资料是 K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、
账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。
在 K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资
料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见金蝶 K/3基础资料手册。
本章重点介绍物料基础资料和计划相关的属性,其他部分和生产管理系统相关的基础资
料请参见第 10章基础资料
3.1.1物料属性
物料属性表示了物料的来源及其它特殊属性。不同的属性在系统里的处理有较大的差别:
该物料是产品类,不是具体的产品。在 BOM中,该
类物料只能为 BOM的父项物料。在产品预测单中可
规划类物料以录入对规划类物料的预测,在计算过程中会自动按
比例分解到具体的物料。
表示该物料存在可以配置的项,可配置表示可以由用
配置类物料
户选择什么样的组件。如用户可以在购买汽车时选择
不同的颜色、发动机功率。
与配置类物料配合使用,表示可配置的项的特征,不
是实际的物料,在 BOM中只能是配置类物料下级。
特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如汽
特征类物料车的颜色作为特征件,颜色本身不是实际的物料,表
示颜色是可由用户选择的,其下级可能是黄色、黑色,
这才是实际的物料。
为管理目的而设的物料,如生产过程中的一些中间组
虚拟件件。在计算展开过程中不考虑其需求。
自制件
工厂内部生产的产品或组件。
委外加工件由主厂家提供原材料,支付加工费委托其它厂家加工
3章系统应用基础金蝶
K/3生产数据管理系统手册
的产品或组件。
外购件
从供应商购买的原材料。
组装件是销售过程中的临时物料组合搭配,属于虚拟件的一
种,生产管理过程中不存在此物料。
3.1.2计划策略
物料基础资料中的“计划策略”设置,其值共有&物料需求计划(MRP)&、&主生产计
划(MPS)&、&总装配(FAS)&、&无&四个选项。
该项的意义是指明物料以什么方式进行计划,其中“主生产计划(MPS)”类的物料指
需求来源为独立需求,参与主生产计划运算;“物料需求计划(
MRP)”和“总装配(
FAS)”
类目前暂不区分,都要参与物料需求计划(
MRP)运算,“无计划”物料表示此物料不参与
任何计划运算,由计划人员人工进行计划的安排。
一般情况下
MRP的下级物料不能设置为
MPS件,否则会影响到
MPS/MRP运算结果的
正确性。
可以将产成品,重要的半成品,提前期特别长的,价值比较大,公司需要进行特别管理
的物料设为
MPS物料,进行主生产计划运算;将一般的自制件、采购件设为
MRP类物料;
数量大、金额小的不重要的物料使用再订货点法进行管理。
3.1.3最小、最大订货批量及批量增量、固定/经济批量
最小订货批量是指每次订货量不能低于此值;最大订货批量是指每次订货量不能大于此
值(最大订货量在计算过程中未做限制,只会在计算日志里进行提示);批量增量是指物料
的最小包装单位或最少生产数量;固定/经济批量是指每次订货最佳的批量。
对于订货策略为批对批和期间订货法的物料,在进行批量调整时,会考虑最小订货量和
批量增量的影响,计算公式为:
计划订单量 = 最小订货量
+取大整数【(净需求-最小订货量)/批量增量】*批量增量。
对订货策略为固定批量法的物料,其计算公式同上,但最小订货量和批量增量都取固定
批量的值。
如果设定了这些值,系统在计算
MPS/MRP时将把净需求进行调整。这可能会导致需求
量的放大。
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
上述批量数量的设置将直接影响到 MPS/MRP运算结果,因此在设置上述数据时一定要
谨慎处理,确保与实际业务处理保持一致。
3.1.4订货策略及相关参数
“订货策略”设置,其值共有 &期间订货量( POQ)&、&批对批( LFL)&、&固定批量( FOQ)
&、&再订货点( ROP)&四个选项。该设置主要用于主生产计划( MPS)或物料需求计划( MRP)
运算时对批量调整的不同处理。
对于期间订货量(POQ,Period Order Quantity),计划订单产生来满足某期间的需求,
用户只需输入 &订货间隔期 &,系统会依订货间隔期栏位设定的天数,先计算该期间各天的净
需求,然后按期间将各天的净需求进行汇总后进行批量调整,在各期间的第一天生成计划订
单。批量调整的公式为:
计划订单量 = 最小订货量 +取大整数【(净需求-最小订货量)/批量增量】*批量增量。
对于周期性订货的物料(如供应商有良好的信誉,且需求相对稳定,采用周期订货对双
方都便利的话,可以采用该类设置),同时要设定订货间隔期。
对于批对批法(LFL, Lot for Lot),表示对每一次的净需求都产生计划订单。批对批
(LFL)同样会考虑最小订货批量、批量增量。计算公式同上。对大多数没有特殊要求的物
料,可以采用这种方法进行设置。
对于固定批量法(FOQ, Fixed Order Quantity),计划订单数量是以净需求为基础,订单
数量必须为固定/经济批量所定数量的整数倍。此时系统将设定:最小订货批量 =批量增量=固
定批量,调整公式同上。
如果每次订货的数量都是固定的,可以采用该类设置。同时要设置固定批量。
对于再订货点(ROP, Reorder Point )的物料,当库存降低到再订货点以下时,系统
将产生需求,计划订单量为固定 /经济批量指定的数量。如果库存大于再订货点,则用(库存
―再订货点) / 日消耗量的最小整数算出库存还可维持的天数,在该日期后再产生计划订单。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
如果是消耗量固定,并且使用数量大,价值低的物料,可以使用再订货点进行管理,但
是必须设置合理的再订货点才可以保证生产进度又不会有太多的库存积压。
3.1.5需求时界和计划时界
需求时界(DTF,Demand Time Fence)是在 MPS/MRP计划期间的一个时间点,设定于
计划展望期开始日期与计划时界( PTF,Planning Time Fence)之间。在目前日期到 DTF之间,
包含确认的客户订单。在此期间内,除了经过仔细分析和上级核准修改外,不能修改生产计
划。
计划时界( PTF,Planning Time Fence)介于需求时界和计划期间的最后日期之间,在需
求时界和计划时界之间包含了实际以及预测的订货,而在计划时界之后则只考虑预测。
需求时界和计划时界是计划过程中的两个时间点,在不同的计划时间段里,计划的准确
性是不同的。在近期,计划比较准确,可能是确定的销售订单;但在较远计划时间段里,计
划可能包含了销售订单和预测,或者仅仅是预测。因此,在 MPS/MRP运算时,我们用需求
时界和计划时界来区分不同的计划阶段,在需求时界内取订单作为需求的来源,在需求时界
和计划时界之间,取订单和预测的较大值(按时区比较),在计划时界以外,取预测的值作
为需求。
物料的需求时界一般设为等于或略大于该物料的总装提前期(即物料本身的提前期),
其意义在于提醒计划人员,在该期间内,因已下达订单,且订单已经在进行最后的总装,变
更订单将带来巨大损失,不应该改变订单。
计划时界需大于等于需求时界,通常设置为等于或略大于物料的累计提前期,其意义在
于提醒计划人员,在这个时界和需求时界之间的计划已经确认,且一些采购或生产周期较长
的物料采购、生产订单已经下达,计划的修改需受控。
3.1.6提前期和提前期偏置
提前期分运输提前期、生产提前期、采购提前期等。运输提前期是指向客户交货时因运
输时间而需要提前出货的日期(运输提前期在客户资料中进行定义)、生产提前期指从发出
生产订单开始生产到完工入库的日期、采购提前期指从发出采购订单到收到物料的日期。(生
产及采购提前期在物料资料中进行定义)。
K/3生产数据管理系统手册第
3章系统应用基础
提前期一般会受到需求批量的影响
,在实际设置中将提前期分为固定提前期和变动提前
期。固定提前期是指生产采购不受批量调整的提前期部分,主要包括产品设计、生产准备和
设备调整、工艺准备等必须用到的时间。变动提前期是指生产受到需求批量影响的提前期部
分,在取数时,表示生产变动提前期批量所需要的总的时间减去固定提前期。变动提前期批
量是和变动提前期联合使用的一个参数,用户可以定义为一个最佳生产批量,或者其他比较
容易统计的生产量。
提前期偏置指物料的需求日期与根据提前期计算出来的需求日期的时间差。因有的物料
并不需要在一开始就投入,而是等一定的时间才需要。如造船,材料的投入是逐步的而不是
一次性的。为降低库存,在需要的时候才进行采购或生产。
..提前期偏置在
BOM里设置。
..该参数比较难于把握,特别是物料较多的企业,因此在使用初期建议将提前期偏置
设置为零,等应用深入并且管理制度完善之后再对此参数进行完善。
..该参数的设置将直接影响到物料的采购和生产时间,因此设置的数值要与实际业务
管理相符才可以保证生产的顺利进行。
3.1.7其它属性
批对批法则的物料会结合计划方案
’MRP需求合并类
MRP计算是否合并
物料允许对不同需求来源单据的合并
’的参数应
需求
用,MPS/MRP计算同一天如果存在多条计划订单
并为一张计划订单。
表示某物料从采购所有的原材料到成品装配入库的整
累计提前期
个过程所需要的时间。累计提前期不可维护,在BOM维护里可进行累计提前期的计算。
表示订货策略为期间订货法的物料的两次订货的时间
订货间隔期间隔,单位为天。
表示订货策略为再订货点的物料的重新订货基准点,
再订货点当库存低于此点时发出新的订单。
表示订货策略为再订货点的物料的每天的使用量。参
日消耗量见订货策略的说明。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
默认工艺路线
自制类物料生产时默认使用的工艺路线。
自制类物料生产时默认使用生产类型。在主生产计划、
默认生产类型
物料需求计划生成生产任务单时,会取该值作为默认
值。
计划员
指定该物料计划制定人,MPS/MRP指定计划员时,该计
划员负责的物料参与计算
MRP计算是否产生对于自制件、委外加工件如果 MRP计算时不产生生产
采购申请任务,并不向下展开,则可以选中该参数
默认生产负责人
参考值。
3.1.8仓库属性
在仓库的基础资料中,对于仓库类型为普通、其它、受托代销的仓库,有一个属性是是
否 MRP可用量,表示该仓库的数量是否参与 MRP计算(对虚仓,可以在 MPS/MRP运算参
数中指定是否参与计算)。
根据实际情况考虑是否将特定仓库的数量作为 MRP可用量。如废品仓,就可以设为不参
与 MRP计算。
3.2 核算参数设置
在系统初始化中,需要对系统的基本参数进行设置,录入系统实施时的实际业务数据,
设置企业的工作日历,在初始化阶段,业务操作不允许发生。启用业务系统后,初始化的参
数设置和业务数据不允许改变,可以进行所有车间业务操作。
..核算参数设置
..初始数据录入
..工厂日历
..启用业务系统
数据项说明必填项(是 /否)
启用年度和启用
期间
系统默认为系统年度和日期,由用户可以自动更改,选择
业务实际的启用年度和期间。
税率 系统默认为17%,用户可以修改,修改后系统将按该税率
传递到发票等业务单据中。
核算方式 有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式,如选择是
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
数据项说明必填项(是 /否)
了“数量核算”,系统以后只核算数量,不核算金额,所以
显示的核算金额不会正确;而“数量、金额核算”是对材
料的数量和成本都核算。 如果该账套是与财务各系统相互
联系的,则应选择“数量、金额核算”。
库存结余控制 主要是让用户确定是否允许负结存,如果选择不允许负库
存,则在库存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情
况。如果选择允许负库存,则系统单据数量和金额允许出
负数,但系统控制不允许单价为负的情况。在允许负结存
情况下,建议物料的计划方法使用“计划成本法”,这样核
算的成本准确性高。
库存更新控制 主要是针对库存的即时库存更新的处理,系统有两种选择,
如果选择“单据审核后才更新”,则系统将在库存类单据进
行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中,
并在反审核该库存单据后进行库存调整;如果选择“单据
保存后立即更新”,则系统将在库存类单据保存成立后就将
该单据的库存数量计算到即时库存中,并在修改、复制、
删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。
是否启用门店
管理
启用门店管理之后,系统把门店管理系统和系统设置涉及
门店管理之外的菜单屏蔽。
核算参数设置使用向导方式指导用户逐步设置所有的参数。只有设置了核算参数,才可
进行初始化的其他操作。核算参数设置完成后,系统自动弹出工作日历设置界面,用户可以
直接设置工作日历,也可以退出,通过初始化的工厂日历进行设置。
注意:“库存结余控制”中是否负库存的判断就是根据即时库存所确定的。为了保
证数据处理的严肃性,建议用户采用“单据审核后才更新”。
3.3 系统初始化
3.3.1初始数据录入
初始数据录入是将截至启用期的启用期前库存物料结余数量和成本输入系统,实现初始
化与正常业务操作融合,以便在初始化处理过程中尽可能为用户提供丰富的信息,保证启用
期前、后业务数据的平滑连接。
初始数据录入是初始化设置的重要功能,除了提供初始数据的录入、查询等必要功能外,
还提供排序、过滤、引入引出、对账、传递等具有工业系统特色的功能。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
有关初始数据录入的详细介绍请参见金蝶 K/3仓存管理系统手册。
3.3.2工厂日历
数据项说明必填项(是 /否)
主工厂日历起始日 设置主工厂日历的起始日期。它一般不能晚于账套的启用
会计期间的开始日期。
周六/周日是休息

是系统提供的两个方便用户进行初始化主工厂日历的功
能。如果设置周六/周日为休息日,则其他非周六/周日的
日期为工作日。
工厂日历初始化设置主工厂日历的起始工作日所对应的自然日历。
3.3.3启用业务系统
启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化,将其转变
为业务日常处理所需的格式,为日常处理提供基础信息、初始数据及管理信息来源。这里必
须注意的是,一旦启用账套,就意味着关闭初始化界面。启用业务系统后初始化设置的数据
很多都不能再修改,因此在完成初始化工作之后,应该再仔细检查一下初始化数据,确保无
误后再执行启用。
在启用业务系统之前,最好在〖帐套管理〗中将该账套进行备份,以防由于种种原因造
成贸然启用,从而给业务处理带来不便。
1、初始化业务启用功能的权限只赋予系统管理员。
2、由于结束初始化是账套基础资料设置完毕、开始日常业务的标志,具有承前启后的
作用,所以对启用新账套的权限要慎重处理。
3、生产数据管理系统处于初始化阶段时,在系统的主界面下,管理员选择〖初始化〗
→〖生产管理〗→〖启用业务系统〗,系统就会对以下事项进行检查:
执行操作人的权限;
1、启用期前的单据是否经过审核和金额是否为 0;
2、网络控制。
如果有不符合要求的情形出现,系统会给予相关提示。如果可以成功启用,系统将显示
系统登录界面,用户重新登录后,就会发现系统已转为日常操作状态了。
K/3生产数据管理系统手册第
3章系统应用基础
3.4 系统设置
3.4.1系统设置
单击〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖系统设置〗,可以查询到账套的基本信息。这些
信息包括:公司名称、地址、税务登记号、开户银行及账号、公司代码、折扣率精度位数、
专用发票精度、系统名称等。
如果用户要对某项信息进行修改或设置,先将光标移至选中的单据,用鼠标双击所在条
目或单击界面右上角【修改】按钮,即调出相应“修改系统参数设置”窗口,用户修改后保
存即可改变处理。
..公司地址、名称、系统名称等设置会出现在需要打印的单据、报表中,应按实际情
况进行设置或修改;
..专用发票精度不考虑物料属性中设置的精度,而只考虑此处设置的“专用发票精度”。
设置完成后,该设置会直接应用到相关的单据数据处理里;
..折扣率精度位数会影响到采购、销售系统中使用到折扣率的单据及供应商供货信息、
折扣资料,系统默认该精度为四位,录入时只能录入
0~8的整数。
3.4.2单据设置
单据设置包括单据的编码规则以及单据保存后是否自动审核的设置。
编码规则是指业务单据的编码规则。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
一、 单据编码规则
(一)单据编码规则的设置
编码规则是指业务单据的编码规则。
单击〖系统设置〗→〖单据设置〗,系统转入“单据设置”的显示界面。在该界面中,
显示了所有业务单据的编码格式、规则等设置。
单据设置包括单据类型、编码格式、允许手工录入、单据保存后是否自动审核属性,用
户可根据企业习惯和业务要求自行设置。将光标移至所要设置的单据所在条目,鼠标双击所
在条目或单击界面右上角【修改】按钮,系统调出该单据的“修改单据参数设置”窗口,就
可以进行该单据的编码格式设置了。
在“修改单据参数设置”可以该单据编码规则的设置,该页面由两个页签组成:编码设
置、编码选项,单击分别进入相应的页面;
在编码设置页面:进行单据编码规则的设置;编码设置页签主要通过组合各种变动项目
(自定义项目、日期项目、流水号、核算项目)产生单据编码规则,例如自定义+日期+流水
号,项目级次理论无限制;
在编码选项设置页面:主要设置与单据编码相关的各种参数设置,例如允许手工编码等;
编码项目由以下类型构成:日期、自定义、流水号、业务员、部门、客户、供应商;单
据保存时可以根据项目定义携带单据上的项目值,产生单据编码;另外设置一‘空’项目,
主要实现删除本项目记录的作用(类似过滤条件界面条件设置);
设置之后保存则返回 “单据设置”界面并把定义规则填入相应的字段。
编码项目如下描述:


格式长度补位符替代符


用户自定义的字符串,可在格式栏直接录
入字符串,注意字符串不包括‘’’、‘$’、
‘|’特殊字符,至少包括字母(大小写)、
数字、中文、‘/’、‘\’、‘-’、‘.’等特殊
字符
根据格式栏自定义字符
串长度产生,锁定不可
编辑
锁定、不可
编辑,注意:
字符支持同
格式描述。
锁定、不可
编辑,注意:
字符支持同
格式描述。

支持 yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、
yyyy-mm-dd、 mm-dd-yy、 yy-mm-dd、
yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy
格式,注意增加年月日起格式
根据格式长度系统产
生,锁定不可编辑
锁定、不可
编辑
指如果单据
不存在日
期,能够替
代的字符


整数值&=0,标志单据流水的起始值 ,标志
当前单据流水号当前值,单据保存后根据
决定流水号的起始值及
格式,以整数(正)表
锁定、不可
编辑
锁定、不可
编辑
K/3生产数据管理系统手册第
3章系统应用基础
号最新的流水号进行更新,对应原当前值;示,例如
00X
产生流水号,X为格式




长代码:携带单据上业务员的长代码产生
单据编码;短代码:携带单据上的业务员
短代码产生单据编码;名称:携带单据上
的业务员名称产生单据编码,如果单据上
不存在业务员,则不携带;
用户自己定义核算项目
的长度,单据携带时超
过长度则截断,不足长
度则根据补位符追加;
单据携带
时,不足长
度则根据补
位符追加
指如果单据
不存在核算
项目,能够
替代的字符


长代码:携带单据上部门的长代码产生单
据编码;短代码:携带单据上的部门短代
码产生单据编码;名称:携带单据上的部
门名称产生单据编码,如果单据上不存在
部门,则不携带;
用户自己定义核算项目
的长度,单据携带时超
过长度则截断,不足长
度则根据补位符追加;
单据携带
时,不足长
度则根据补
位符追加
指如果单据
不存在核算
项目,能够
替代的字符


长代码:携带单据上客户的长代码产生单
据编码;短代码:携带单据上的客户短代
码产生单据编码;名称:携带单据上的客
户名称产生单据编码,如果单据上不存在
客户,则不携带;
用户自己定义核算项目
的长度,单据携带时超
过长度则截断,不足长
度则根据补位符追加;
单据携带
时,不足长
度则根据补
位符追加
指如果单据
不存在核算
项目,能够
替代的字符



长代码:携带单据上供应商的长代码产生
单据编码;短代码:携带单据上的供应商
短代码产生单据编码;名称:携带单据上
的供应商名称产生单据编码,如果单据上
不存在供应商,则不携带;
用户自己定义核算项目
的长度,单据携带时超
过长度则截断,不足长
度则根据补位符追加;
单据携带
时,不足长
度则根据补
位符追加
指如果单据
不存在核算
项目,能够
替代的字符
选项页面包括如下选项:
数据项说明必填项(是
/
否)
使用编码规则如果不选择使用编码规则,单据编码将不会根据编码规则产生,
默认部选中,需要用户手工维护单据编码;如果选中,则按照
编码规则产生单据编码,如果设置使用编码规则,必须设置编
码项目组合,必须包括流水号的定义

允许手工录入选中表示单据编码可手工修改;在不使用编码规则的情况下,
此选项选中,且锁定不可编辑;如果使用编码规则,此选项激
活可选中或不选中,默认不选中

保存后审核可以通过打“√”或者去除“√”来选择单据保存后是否自动
审核。

1、用户在单据上录入核算项目后(只要作为编码的核算项目发生调整)单据编码产生
或变动调整,保存后单据修改也如此处理;
2、如果用户将某两个或两个以上原来属于同一单据、不同事务类型的编码(如组装单、
批次调整单)设置为同种规则,则其自动计数功能按同编码规则的一起处理,即两种单据统
一流水号计数,否则分别独立编号;不同类别的单据编码允许重复;
3、估补差单、委外加工入库暂估补差单选项页签上的允许手工录入选项默认设置为不
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
选上,并且不允许用户修改设置;工票、派工单选项页签上的允许手工录入选项默认设置为
选上,并且不允许用户修改设置,工序计划单、生产投料单的选项“单据保存时审核”锁定
不可选;
4、如果核算项目的长度设置为 0,表示长度按照实际核算项目长度产生;
5、所有项目长度累加不可超过编码允许的长度,若超过,保存时系统提示:编码设置
长度超过 XX,请重新设置;需要注意的是随着流水逐步增加,可能出现需要自动扩位的处理:
比如原有设置的流水号长度为 3位,在对应流水号超过 999时,就需要对对应编码规则中的
流水号项目的位数自动扩位。在编码生成时,若流水号长度超过系统设置位数,系统提示:
‘当前流水号长度已经超过最大位数 X设置,系统将自动扩位!’,确认后编码设置中流水号
长度扩充一位。
(二)单据编码规则的应用
1.如果编码规则‘使用编码规则’复选框选中,单据新增时,系统按照编码规则产生
单据编号,单据修改时,核算项目更改后,系统重新刷新生成单据编码;
2.如果单据修改,不调整核算项目,单据编码维持原状;
3.单据断号:由于删除产生的单据断号,以后考虑,当前手工编码解决;
注意:同种单据不允许编码重复,当前同种单据的流水号统一流水处理,如果修改流水
号(编码规则中),按照新的流水号起始编号
4.如果系统‘使用编码规则’未选中,如果手工录入的单据编码重复,保存时系统提
示:单据编码重复,保存不成功!‘确认’后返回单据编辑状态;
如果系统‘使用编码规则’选中,如果单据编码重复,保存时系统提示:单据编码重复,是
否系统编码?如果选择‘是’,系统根据编码规则产生单据编码(如果重复,系统后台根据当
前流水进行流水号递增),并保存单据,‘否’则返回单据编辑状态;
5.系统重新调整单据编码后,按照新设置的规则(考虑系统中已存在相同编码规则的
历史单据)产生单据编码,例如调整流水号后,按照新的流水号编号。
二、 单据审核后自动保存
设置物流和生产各个系统的业务单据在保存后是否自动审核。在〖系统设置〗→〖单
据设置〗进行。具体操作参见“单据编码规则设置”。
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
3.4.3打印控制
打印控制是指对每个单据的打印次数进行限制的系统设置。这是为了避免单据重复打
印,同时限制业务单据的处理范围、将资料取得置于可控范围的必然要求。
一、 打印控制设置
同编码规则一样,打印控制也是按单分别设置的。单击〖系统设置〗→〖打印控制〗,
系统转入控制设置的显示界面。在该界面中,显示了所有业务单据的默认设置列表,系统统
一对所有单据设置为不控制打印次数,用户可根据企业习惯和业务要求自行设置。
将光标移至所要设置的单据所在条目,鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按
钮,系统调出该单据的“修改系统参数设置”窗口,就可以进行设置了,设置内容包括:
数据项说明必填项(是 /
否)
控制打印次数在该条属性上用鼠标单击,界面上显示 “”形式,表示
要控制打印次数。

最大打印次数打印次数可任意设定。如果选择了控制打印次数,而最大
打印次数为“0”,则表示该种单据不允许打印。

二、 打印控制应用
系统是按照用户设置的打印控制来检查单据的打印情况,其控制方式分以下几种情况表
述:
1 若选择不控制某种单据打印次数,则该单据可打印任意次数。
2 若选择控制打印次数,则系统会自动统计打印次数,并与用户设定进行比较。
当前打印已超过最大打印次数时,系统不允许继续打印并提示“打印份数超过最大可打
印次数:N终止”;
当前打印尚未超过最大打印次数,但将要打印份数为多份,相加后会超过最大打印次数
时,系统不允许继续打印并提示“次数已达设定最大值,不能再打印”;
用户选择控制打印次数,多用户并发打印操作时,系统为保证打印次数受到控制,不允
许继续打印并提示“网络控制冲突,可能有人正在打印该单据”。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
3.4.4单据类型
单据类型是为对业务单据进行细分类,以最大限度利用单据来实现实际工作中纷繁复杂
的业务处理而设置的。
目前,单据类型主要应用于对其他入库单和其他出库单的分类管理。这是因为在企业实
际业务中,不属于主要业务处理的货物入库、出库会使用其他入库单和其他出库单来完成。但
是,各种业务虽然都非采购或销售的主要业务类别,但它们之间的区别还是比较明显的,“其
他”有着非常丰富的含义。为了进一步细分业务处理类型,提高对业务信息的掌握程度、特
提供该项设置。
一、 单据类型设置
单击〖系统设置〗→〖单据类型〗,系统转入类型设置的显示界面。该界面类似基础资
料的录入界面,列示了设置的所有单据类型,用户可按照设置基础资料的方式增加、修改或
删除单据类型。系统预设“库存转换”、“分销调拨”、“组装”和“批次转换”四种,预设的
类型不能修改和删除,但用户可以新增。
用鼠标单击界面右上角【新增】按钮,系统调出“单据类型”窗口,用户就可以录入新
的单据类型了。单据类型的包括:
数据

说明必填项(是
/否)
代码和
名称
按录入基础资料的方式正常录入。是
科目代

是指该单据类型所代表的核算单据在核算系统生成记账
凭证时所要自动对应的会计科目,录入方式是使用 F7快捷键
调出“会计科目”基础资料窗口,由用户来选择会计科目录
入。

备注用户可以根据需要决定是否录入。否
将光标移至所要修改的单据类型上,用鼠标单击界面右上角【修改】按钮,系统调出“单
据类型”窗口,用户就可以对该单据类型进行修改。修改所遵循的原则同新增单据类型。修
改后,单击【保存】,即可完成修改。
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
将光标移至所要修改的单据类型上,用鼠标单击界面右上角【删除】按钮,系统自动删
除相应单据类型。
这里需要注意的是,如果某单据类型已经在单据中使用过,则不能被删除。对这种单据
类型执行删除操作时,统统会提示该单据类型已被使用,不能删除,然后中断删除操作。
二、 单据类型应用
当用户使用仓存管理系统,即在录入和查询其他入库单和其他出库单时,单据类型会得
到应用,应用表现在以下几方面:
1、应用于单据:在其他入库单和其他出库单的单据头的右上方分别有“入库类型”、“出
库类型”的非必录项字段,记录对其他入库单和其他出库单进行细分的单据类型,以方便报
表筛选查询。在该字段上,使用 F7可调出“单据类型”供用户选择;该字段不能直接手工录
入。
2、应用于单据序时簿:其他入库单和其他出库单的单据序时簿和过滤条件中,同样分
别有“入库类型”和“出库类型”字段,并可以查询、筛选该字段。
3、应用于业务报表:在仓存系统有两张报表,分别是“其他入库单分类表”和“其他
出库单分类表”,就是针对其他入库单和其他出库单的单据类型分类,方便用户查询汇总使用。
4、应用于存货核算:在凭证模板如果要将这种单据类型的划分应用到核算处理中,则
可在存货核算系统中,选择【凭证模板】,在新增的其他入库单或其他出库单的 &科目来源&
中选择单据类型所对应的会计科目,就可以将这种系统设置应用到核算系统中。具体描述请
参见金蝶 K/3存货核算系统手册。
3.4.5系统选项
一、 供应链系统整体选项
单击〖系统设置〗→〖供应链整体选项〗,系统转入选项设置的显示界面。在该界面中,
显示了供应链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置,用户要根据企业业务处理规
范和处理惯例设置或修改设置。
每个选项包括参数名称和参数值:参数名称是对选项的描述;参数值是表示是否选择该
3章系统应用基础金蝶
K/3生产数据管理系统手册
选项,其中“”表示未选中,
“”表示选中。将光标移至所要设置的单据所在条目,鼠
标单击参数值的按钮,即可将未选中改变为选中,或者将选中改变为未选中。
对于供应链整体选项进行逐一说明。
)审核人与制单人可为同一人
本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。若选中,表示单据制作和审核
可为同一人;否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。系统默认为选中。
)使用双计量单位
是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。如果选中该选项,则
系统在业务单据中显示两种计量单位,即基本计量单位和常用计量单位;否则则在业务单据
中只显示常用计量单位,系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计
量单位,分别在采购、仓存、销售、生产环节使用,参见金蝶K/3仓存管理系统手册中多计
量单位章节内容。
需要说明的是,无论是否选中该选项,在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的
业务数据信息。
)基础资料录入与显示采用短代码
基础资料是有长代码和短代码显示之分的,长代码是指基础资料代码以本身代码和所有
上级组的代码显示,如“KA.023.0021”;短代码则是指基础资料代码只显示本身代码,即
“0021”。该选项是让用户决定在录入和显示基础资料时采用何种形式显示基础资料代码。
系统默认为不选中。
)打印(打印预览)前自动保存单据
如果选中该选项,系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能,系统默认为
不选中。
)数量合计栏显示纯数量合计
用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项:在同一张单据录入和显示的物料可能
因为性质的不同而采用不同的计量处理,所以合计这些物料的数量是没有意义的,此时就不
应选中该选项;而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同,就可以在数量合计栏显示
纯数量合计,以满足一定的统计需要。系统默认为不选中。
K/3生产数据管理系统手册第
3章系统应用基础
)单据操作权限控制到操作员组
K/3系统的权限设置是按操作员组来区分不同部门或岗位的操作员的。不同操作员组的
操作员会因为工作性质不同而处理不同的业务单据。该选项是从组大角度细分操作员功能,
若选择此选项,则对业务单据的权限控制到操作员组,即系统会对查询序时簿时其他条件已
过滤出的单据再进行一次过滤,过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作人员的单
据,若某操作员隶属于多个组,则包括多个组中所有操作人员所录的单据。系统默认为不选
中。
系统管理员组的用户不受此选项的限制,仍自动拥有所有的权限。
注意:若某操作员需要拥有多个组的单据的操作权限,在用户管理中,将此操作员
隶属于多个组即可。
)若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存
采购管理系统与应付款系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系,在
发票的处理和客户的管理方面又是完整的整体,若要完整实现这种一致,则必须保证应收应
付系统已先于业务系统启用。如选中该选项,则应收款系统和应付款系统不启用就不允许采
购和销售系统保存发票。若不需要与应收应付保持同步,则可不选中该选项。
如果应收应付未结束初始化,则系统发票即时保存也只能保存在供需链系统中,而不能
反映到应收应付系统中。
)启用多级审核
对业务单据进行多级审核管理是很多企业管理要求严格的用户的要求。系统提供多级审
核功能,但多级审核又和普通的单级业务审核在操作处理方面有很多不同,因此需要有该选
项。如果选中,则可以实现多级审核管理模块进行操作;否则,系统管理员也可以进行多级
审核授权,但系统仍按单级业务审核方式进行审核管理。
)对检验方式不为免检的物料允许不检查
这是来自质量检验管理的要求。对于仓存系统,系统提供了购货检验管理。因此该选
项与仓存管理密切相关。
在系统的基础资料设置中,物料可以分为“免检”、“抽检”和“全检”等检验方式。如
果选择该选项则表示对需要检验的物料(包括抽检方式和全检方式)可以不进行检验管理;
否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验,系统给予严格控制。
3章系统应用基础金蝶
K/3生产数据管理系统手册
)单据维护后不刷新序时簿
在系统设置中供应链整体选项中增加&序时簿新增单据后立即刷新&的选项,当用户选择
该选项时,在序时簿新增单据后立即刷新序时簿;当用户不选择该选项时,在序时簿上新增
单据后不刷新序时簿。
)审核和反审核人必须为同一人
选中该选项时,反审核时判断审核人和反审核人是否为同一人,如果为同一人,则可以
反审核,不为同一人,则不可以反审核;和现有的处理一致;
不选中该选项时,反审核时不再判断审核人和反审核人是否为同一人,都可以进行反审
核。
)启用锁库功能
当用户选中该选项时,可以对销售订单和投料单使用锁库的功能;
当用户不选中该选项时,在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能,并且车间的系统
选项投料单审核时自动锁库不能被选中。
注意:当账套存在锁库记录时该选项不能修改,只能选中。只有锁库记录为空时,
该选项才能修改。
)启用订单批次跟踪功能
当用户选择该选项时,可以对客户
BOM和批号对应表进行维护,并且在即时库存查询、
库存台账和物料收发汇总表中按客户
BOM进行过滤;当用户不选择该选项时,不能对客户
BOM和批号对应表进行维护,并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中不提供按
客户
BOM进行过滤。
注意:当账套客户
BOM和批次跟踪表中存在记录时该选项不能修改,只能选中。
)序时簿列宽拖动保存
当用户选择该选项时,对序时簿列宽拖动进行保存;当用户不选择该选项时,对序时簿
列宽拖动不进行保存。
)序时簿显示关联标志
当用户选择该选项时,在序时簿中可以显示关联标志;当用户不选择该选项时,在序时
K/3生产数据管理系统手册第
3章系统应用基础
簿中不显示关联标志,并且在过滤条件中不提供关联标志的过滤,在表格设置中不显示关联
标志。
)序时簿最大行数
系统默认为
20行。用户根据实际情况可以修改序时簿显示的最大行数;当在序时簿显示
时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大行数,将只能显示出设置的最大行数。
)序时簿最大预警列数
系统默认为
30列。用户根据实际情况可以修改序时簿预警的最大列数;当在序时簿显示
时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大列数,将会给予提示。
)辅助属性间隔符
物料辅助属性设置组合属性时,当组合属性的名称由系统自动生时,基本辅助属性值将
以此处设置的分隔符分开,分隔符可为“
/”、“-”、“,”、“.”,系统默认为“
/”。在更改了间隔
符以后新设置的组合辅助属性将按照新设间隔规则显示,以前已经设置的仍按照原间隔符规
则显示。
)允许红字销售出库录入历史曾销售过,但未在系统中维护的序列号
在不选中该选项的情况下,即严格按序列号进行跟踪的条件下:对进行序列号管理的物
料,出库只能出在库的序列号;出库后退回入库只能退已出库的序列号;退购出库只能退在
库的序列号。
在选中该选项的情况下:对进行序列号管理的物料,出库只能出在库的序列号;出库后
红字销售出库单可以退已出库的序列号,也可以直接作新序列号入库;退购出库只能退在库
的序列号。
)允许红字其它出库录入历史曾出库过,但未在系统中维护的序列号
在不选中该选项的情况下,即严格按序列号进行跟踪的条件下:对进行序列号管理的物
料,出库只能出在库的序列号;出库后退回入库只能退已出库的序列号;退购出库只能退在
库的序列号。
在选中该选项的情况下:对进行序列号管理的物料,出库只能出在库的序列号;出库后
红字其它出库单可以退已出库的序列号,也可以直接作新序列号入库;退购出库只能退在库
的序列号。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
(二十一 )初始化录入显示过滤界面
选中该选项时,进入初始化录入界面先显示过滤界面;反之则否。
(二十二 )存货名称
根据用户录入数据在单据和报表显示存货名称,以满足不同类型用户的需要,建议工业
用户录入物料,商业客户录入商品。
(二十三 )只能修改本人录入的单据
选中该选项时,修改单据保存时判断修改人和制单人是否为同一人,如果为同一人,则
可以修改,不为同一人,则不可以修改;
不选中该选项时,修改人和制单人可不同。。
(二十四 )单据号重复时新生成单据号并且保存
选中该选项时,在单据号重复时自动生成单据号并进行保存;
不选中该选项时,在单据号重复时,给出提示:该单据号已被另一单据使用,是否继续,
选择是,则系统自动生成单据号并且继续保存;选择否,则由用户输入单据号,再进行保存。
(二十五 )使用辅助计量单位
选中该选项时,在单据显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位并可以维护;
不选中该选项时,在单据不显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位。
系统选项对不同企业业务处理规则和处理惯例所归纳的参数进行统一设置和管理。
二、 计划系统选项
(一)在 MPS计算时计算可签约量
选中该参数时在 MPS计算时计算可签约量,否则不进行计算。
(二)对 BOM启用数据授权
选中该参数时在BOM查看与维护时进行数据权限管理,否则不进行 BOM数据权限管理。
K/3生产数据管理系统手册第
3章系统应用基础
)是否启用工程变更管理
选中该参数时审核和使用状态的
BOM如果需要更改,必须使用工程变更单记录变更过
程进行
BOM的修改。否则工程变更功能不能使用,
BOM可以反使用,反审核直接进行修改。
)套用时保留系统当前日期之前的工厂日历
如果该参数为是,工厂日历不允许套用其他工厂日历,但可以修改工厂日历,保存为新
的工厂日历。
如果该参数为否,工厂日历允许套用其他工厂日历,系统当前日期的工厂日历为套用后
的工厂日历的设置,原有的设置被取消.
3.5 业务流程设计
业务流程设计模块的设置权限只授予系统操作员。无论生产数据管理系统处于初始化阶
段还是正常阶段,系统管理员都可以在系统主界面上单击〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖系
统设置〗,来进行单据业务流转的自定义设置。
业务流程设计的设置的界面安排是通过目标单据选择源单据的方式来实现。在调出的“系
统基本资料(业务流程自定义)
”界面的左边列示了生产系统整体涉及业务流程传递的所有目
标单据,如下图所示。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
在图中左侧用鼠标选中某单据,界面右边即显示该目标单据在选单关联所能选择的所有
源单据。源单据包括两个属性:可选属性、红字必选属性和蓝字必选属性。
1、可选属性,是指该种目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线可以作为选择方
案,可选属性之间是共存的,系统将所有的流程和关联关系全部默认设置为可选。
2、红字必选属性,是指该种目标的红字单据和对应的源单据关联所形成的业务路线是必
须选择的方案。
3、蓝字必选属性,指该种目标单据的红字单据和对应的源单据关联所形成的业务路线是
必须选择的方案。
注意:如果单据不存在红、蓝字,则具有排他性,一旦选择,则其他方案将不可选;
如果单据存在红、蓝字,则可以根据红、蓝字的不同分别设置必选项,但如果设置了蓝字必
选,则必须指定红字必选;反之设置了红字必选,则只能指定蓝字必选。
用户要根据实际业务处理流程和惯例进行自定义设置,而这种设置就是通过选择或不选
择这两个属性的方式来实现的。同前面介绍的系统选项设置一样,属性选中用“”表示;
而“”表示未选中,方法是将光标移至所选目标单据所在条目,用鼠标单击属性按钮,即
可将未选中改变为选中,或者将选中改变为未选中,选择后,单击界面右上角的【保存】,即
可保存设置方案。属性的选择和设置规则分几点阐述如下:
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
1、针对一个目标单据,可选属性之间是共存的,选中一个源单据的可选属性后,还可以
选择其他或全部源单据可选属性;
2、针对一个目标单据,必选属性则具有排他性,一旦选择某个源单据的必选属性,所有
其他源单据上的已选的必选或可选方案方案将自动取消选中,表示该目标单据的生成过程只
能通过选中的源单据关联生成,而不能通过其他途径、如手工录入或选择其他源单据生成;
3、针对一个目标单据,一个必选方案必然是一个可选方案,在选中某源单据的必选属性
后,该源单据的可选属性同时被自动选中。
下图中选中的目标单据为销售订单,则所能关联生成的源单据包括销售报价单和应收款
系统的销售合同两种单据,在销售订单的源单据界面就显示了以上两种单据的记录,且默认
都作为可选单据设置,如果设置销售报价单为必选,系统显示如下图所示。这样,销售报价
单就为销售订单的唯一源单据,系统就不再提供销售合同传递到销售订单的业务路线,同时,
销售订单也不能再通过手工生成,而只能通过销售报价单传递生成。
3.5.1业务流程设计应用
在系统中,由于默认将所有单据的业务流程选中,因此,对于选中的业务流程,系统按
现有情形进行控制;对于未选中的流程,相关单据之间的关联将取消。具体该系统设置的应
用包括两方面,必选方案和可选方案,则分别有不同的处理。
一、 可选方案的业务流程
当某目标单据选中了某源单据所在的业务流程,则系统可为用户提供的功能包括:
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
上拉式单据关联,即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上,显示选中的关联关系
所对应的源单据号码,供用户选择相关的源单据来生成该目标单据,并在序时簿上筛选查询;
下推式单据关联,即在相关关联的源单据的序时簿〖下推〗菜单中,显示选中的关联关
系所对应的目标单据,即通过下推式关联,该源单据可以下推生成关联的目标单据;
单据连查,即在具有关联关系的源单据和目标单据的序时簿中都可以使用“上查”、“下
查”按钮来执行单据关联的连查功能;
按实际情况生成单据,即用户可以通过该可选关联方案来生成目标单据,也可以按实际
情况,选择其他可选关联方案、或者手工生成目标单据,系统不予限制。但不能按非选择方
案生成目标单据。
二、 必选方案的业务流程
当某目标单据选中了某源单据所在的业务流程,则系统可为用户提供的功能包括:
1、上拉式单据关联,即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上,显示选中的关联
关系所对应的源单据号码,供用户选择相关的源单据来生成该目标单据,并在序时簿上筛选
查询;
2、下推式单据关联,即在相关关联的源单据的序时簿〖下推〗菜单中,显示选中的关
联关系所对应的目标单据,即通过下推式关联,该源单据可以下推生成关联的目标单据;
3、单据连查,即在具有关联关系的源单据和目标单据的序时簿中都可以使用“上查”、
“下查”按钮来执行单据关联的连查功能;
4、不允许手工增加目标单据,即在单据新增界面,必须选择唯一必选方案的源单据号
码,而不能手工增加一张目标单据;
5、由于在序时簿复制时不复制选单关系,因此存在选单必录项时序时簿上不提供单据
复制的功能。
6、按唯一必选关联方案生成单据,即系统对于未选中的流程,相关单据之间的关联全
部取消。这种取消包括:在单据取消关联的源单据序时簿的〖下推〗菜单中,不显示针对被
取消的关联关系所对应的目标单据,使之无法按下推式关联生成该目标单据;在该目标单据
及序时簿上,不显示针对被取消的关联关系所对应的源单据号码;使用“上查”、“下查”按
钮,系统只显示用户选择必选方案所对应的源单据或目标单据,等等。这样,用户只能通过
该必选关联方案来生成目标单据。
一般来说,用户可以重新选择流程,系统的控制将按新的自定义流程来控制单据关联及
相应的查询和钩稽。但为了系统业务处理的延续性和业务资料的稳定和可比,建议谨慎进行
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
业务流程设计,避免多次修正。
三、 系统预设的业务流程
无论用户如何进行业务流程设计,系统预设的、涉及系统正常业务处理的流程是不受影
响的。这些设置包括:
1、质检业务流程:检验申请单检验单
2、生产业务流程:生产任务单生产投料单
3.6 多级审核管理
多级审核,是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法,体现工作
流管理的思路,属于 K/3系统的基本管理设置。
多级审核的需求在实际业务中是非常普遍的。针对同一个业务,除了对单据的业务数据、
业务描述的正确性作出审核之外,还必须对该项业务的可行性进行评价,确认其合法性、并
对合理性进行审核和批准。特别是一些涉及大型项目管理、重要业务合同的处理更是慎重。
同时,多级审核也是岗位负责制的体现,对企业人员职责管理起到重要作用。
但是,多级审核相对单级业务审核而言,业务规范必须严密,操作处理比较繁琐,对企
业管理水平的要求较高。如果没有相关业务需要的用户,对该项设置可以忽略不用。
3.6.1多级审核授权
多级审核设置的权限只授予系统管理员。
多级审核管理模块实际上是一个授权工作平台,类似用户管理,是对多级审核、审核人、
审核权限、审核效果等进行授权的工作。审核授权之前,最好先在〖用户管理〗中对所有用
户执行授权。
无论生产数据管理系统处于初始化阶段还是正常阶段,系统管理员都可以在系统主界面
上单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖多级审核管理〗,打开窗口来进行多
级审核的授权工作。
在界面上,将所有单据按不同管理系统排列,置于左边,选中后,在右边进行多级审核
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
设置,需要设置的内容包括以下内容:在该窗口中,左边列示生产管理系统所有业务单据,
右边显示某种单据的多级审核设置。系统默认对所有业务单据均不启用多级审核授权,如果
系统管理员对每种单据进行多级审核授权工作,先将光标移至选中的单据,(1)用鼠标单击
界面右上角【管理】按钮、(2)选择〖编辑〗→〖管理〗、(3)使用快捷键 Ctrl+M等方法,
即调出相应某单据“多级审核设置”窗口,如下图所示:
系统设置多级审核最高级次为六级。
在该窗口中,包括单据 &多级审核级次设定&、&用户列表&、&审核级次&和&参数&几项设
置。对操作员授权包括以下两方面:
金蝶 K/3生产数据管理系统手册第 3章系统应用基础
一、 参数设置
参数设置是多级审核授权的首要步骤。
进入多级审核的界面后,就可以看到多级审核的参数设置。
针对多级审核授权,系统提供了以下六个参数,以“”表示未选中,以“”表示选
中,使用鼠标单击每个参数即可将未选中改为选中,或者相反。下面对于相应参数进行逐一
说明:
(一)进行多级审核控制
针对每张单据选择进行多级审核,是对多级审核处理的双重管理之一。如果选中,本单
据才进行多级审核管理,否则即使进行了多级审核授权,系统对不对本单据进行多级审核管
理。
在系统选项中,已经有“启用多级审核”,二者的相互制约关系是:
(1)如果“启用多级审核”选项未被选中,则系统整体的业务单据都不执行多级审核管
理;
(2)如果“启用多级审核”选项未被选中,但没有针对某单据选中“进行多级审核控制”,
则本单据都不执行多级审核管理,而其他业务单据如果选中后者,则可以执行多级审核;
(3)针对某特定单据,只有在两个选项全部选中,系统才对该单据执行多级审核管理。
因此,要对单据进行多级审核授权,首先要选中该选项。系统默认为不选中。
(二)按金额确认多级审核
有的企业只将将达到一定规模的交易列入严格管理范畴,需要逐级审核交易确认,而对
一般的单据或一般交易额度的业务并不进行多级审核。该选项可以达到用户要求。如果选
中,则需要继续录入按本位币计算的金额。系统控制只有当业务金额达到了相应限额后才要
启用多级审核。系统默认不选中。
(三)按金额确认审核级次
按金额确认审核级次,只有以下几种单据可选:采购订单、采购发票、采购费用发票、
收料通知单、销售订单、销售发票、销售费用发票,发货通知单。在其他单据的多级审核参
数界面该选项置灰。
根据用户确定的审核级次,分别增加一~六级本级审核最大限额(本位币)录入框,金
3章系统应用基础金蝶
K/3生产数据管理系统手册
额应控制最多只能录入两位小数,默认为
0。放在每一级次审核人列表的下方。只有选中按
金额确认审核级次选项时,该录入项才会在界面出现。(见附图二)每一级审核的最大限额必
须大于前一级,第一级审核的最大限额应大于按金额确认多级审核的最低限额。若用户录入的
金额小于或等于前一级次,则在光标移动应弹出提示框:“后一级次的审核限额应比前一级次
大!”,不允许执行其他操作,除最大一级可以为空外(为空表示无限制),其他级次不允许为
空。在点击确定时应进行检查,不符合前述规则的,应弹出前述提示框,不执行保存操作。
当用户选择金额确认审核级次时,按金额确认多级审核选项自动选上。但可只选按金额
确认多级审核。将参数界面中原按金额确认多级审核的本位币(人民币)金额,改为最低限
额(本位币)。只有当用户选择按金额确认多级审核时,该录入框才会出现。
当用户选择金额确认审核级次时,不显示具有业务审核权限的级次选择,默认最高级次
为具有业务审核权限的级次,在单据不用进行下一级审核时自动进行业务审核(即当前审核
人的最大本位币限额大于或等于单据金额本位币合计)。
在单据任意一个级次审核成功后,系统根据参数判断是否需要进行下一级审核,若需要
且该种单据启用工作流,则根据用户在基础系统中设置的工作流规则发送相应的消息。并由
消息链接出单据。
)启用工作流
在多级审核的参数设置中有启用工作流选项,该选项可随时修改。
如果用户启用某种单据的多级审核控制,且启用工作流,则在用户点击参数界面确定时,
将该种单据的每一级审核均作为事件导入工作流的事件库,并自动设定前后事件,以采购订
单为例,采购订单进行多级审核,启用工作流,最高审核级次为四,则采购订单一、二、三、
四级审核为事件,二级审核的前事件为一级审核,后事件为三级审核。默认形成的工作流规
则是所有具有一级审核人权限的用户完成一级审核后自动发邮件给具备二级审核权限的人进
行二级审核,依此类推。用户也可以修改规则或定义多个规则,收件人和发件人只能选择有
相应权限的用户。
注意:若启用工作流,则审核时必须逐级进行。
)选择具有业务审核权限的级次
业务审核是相对于形式审核、单据审核而言的,指对业务的正确性进行全面的检查,业
务审核后单据可以执行相应正常的业务流程中下一阶段的业务操作,如单据关联、结转成本、
生成记账凭证等等。在单级审核中,审核即表示业务审核。如果选择了按金额确认审核级次,
则不能选择具有业务审核权限的级次。
该选项是最关键的控制点之一,即规定在第几级审核后,可以进行下一步如关联单据、
关闭、账务处理的操作,系统默认为最高级次审核(第六级)。一般来说,单据是到最高一
个级次的审核后才能继续进行操作。但是也有不少处理,对某一级审核是业务审核,审核后
K/3生产数据管理系统手册第
3章系统应用基础
就可以进行下一步操作,其他的审核属于形式审核或单据审核,不影响实际业务进程。实际
上,这个确认是确认业务控制点处于何种审核级次。
另外,该设置级次不能超过本单据多级审核的最高审核级次,所以,如果用户首先确定
单据的&多级审核级次设定&(也默认为六级),减少设置级次后,系统会禁止设置,并给出“该
单据的业务控制级次等于当前设置的值,因此当前设置不能更改为大于业务控制级次,想要
设置更少的审核级,请先在“参数”中重新设置单据的业务控制级次。”的提示。
特别需要注意的是:如果在日常使用过程中,需要更改某单据的业务审核级次,必须保
证所有该种单据处于以下一种状态:
1、处于尚未进行任何一级审核的新增状态;
2、已完成了业务审核;
3、只要存在不属于上述任一种情况的单据存在,这种变更便不能完成。
注意:多级审核更改审核级次时,最好将全部级次审核完毕后再进行审核级次的修
改。
)审核时必须逐级进行
该选项是确认用户的工作流程,如果选择该选项,系统将控制必须按顺序进行审核,即
只有下一级审核人完成了的审核之后,相对上一级审核人才能继续对该单据执行审核操作;
如果不选择,则每个授权审核的操作员都可以随时对该单据进行自己授权级次的审核。为保
证业务流程的通畅和管理方便,建议选择该选项。系统默认选中。
)修改无须反审核到最低一级审核
选择该选项,则表示如果不是业务级次审核通过,在之前均可以进行单据的修改工作;
不选择该选项,则表示无论该单据审核到何级次,均要求反审核到最低一级才能修改该单据。
系统默认不选中该选项。
)上级审核人只能审核同一用户组成员的单据
该选项的作用是前面介绍的系统选项中“单据操作权限控制到操作员组”的细化,明细
控制到每种业务单据。如果选择该选项,则表示在上一级审核人只能选择本用户组成员制作
的该单据进行上一级审核,而不能审核其它用户组成员的单据。系统默认不选择该选项。
第 3章系统应用基础金蝶 K/3生产数据管理系统手册
二、 审核授权
参数设置完毕、特别是设置了业务审核级次后,管理员可以根据需要操作员权限设置了。
主要进行以下两方面工作:
1、多级审核级次设定,位于某单据“多级审核设置”窗口的最上方,即对每个单据设置
要进行几级审核,系统最高级次确认为六级,用户可以使用操作按钮完成级次设置,如果设
置的最高级次小于业务级次,系统会禁止设置,并给出“该单据的业务控制级次等于当前设
置的值,因此当前设置不能更改为大于业务控制级次,想要设置更少的审核级,请先在“参
数”中重新设置单据的业务控制级次。”的提示。
特别需要注意的是:如果在日常使用过程中,需要更改某单据的多级审核级次设定,必
须保证所有该种单据处于以下一种状态:
1)处于尚未进行任何一级审核的新增状态
2)已完成了业务审核
只要存在不属于上述任一种情况的单据存在,这种变更便不能完成。
2、审核授权,授权处理是由低向高逐级授权。
在单据“多级审核设置”窗口的左边是用户授权中所有用户的列表,在右边是审核级次
的设置,授权的方法就是先选中某个审核级次,然后使用“”按钮,逐个选择操作员,
置于&审核人&复选框中;对于多选的操作员,使用“”按钮,将其从&审核人&复选框中
取消。
设置完毕,使用【保存】,然后退出。
通过以上方法,逐个对所需要的单据进行多级审核授权。
3.6.2日常多级审核管理
多级审核的管理表现在多方面,下面分步骤阐述:
首先,在系统参数中选择“启用

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