结合实例谈谈现金的学校会计账务处理实例流程和注意事项。

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一、根据“原始凭证”填写“记账凭证”,具体原始凭证处理的程序如下:1、处理有关现金的原始凭证2、处理有关银行存款的原始凭证3、汇总现金银行存款借贷是否与“现金、银行存款收付报告”的现金、银行存款收支一致4、处理有关应收(销售发票)、应付(购入发票)的凭证和其他非现金凭证(如:银行承兑汇票等)5、处理有关需要自制的原始凭证5.1、摊销当月费用(根据上月凭证或账薄记录填制)5.2、预提当月费用(同上)5.3、计提当月折旧费(同上)5.4、结转当月领用的原材料(根据当月的仓库领料单及材料汇总表\加权平均单价——车间统计编制)5.5、分配应付工资(根据应付工资借方的发生额按部门划分转出)5.6、计提福利费(根据应付工资计提或计税工资计提)5.7、结转制造费用(将当月的制造费用发生额转入生产成本)5.8、结转完工入库产品成本(根据产成品成本计算表——会计编制)5.9、结转当月销售产品的成本(根据产成品账编制“产成品销售成本报表”——会计编制)注:当月若有“其他业务收入”(如销售原材料、外购商品等),结转销售成本的同时要结转“其他业务支出”5.10、转出未交增值税(销-进项-上月留抵-已交税金)5.11、计提其他税金5.12、计提当月个人所得税(根据个人所得税报表或当月工资表)二、根据记账凭证登记入账簿三、根据记账凭证编制T型账(根据需要才做)注:“二、三”步骤可串插于“步骤一”中进行,即可边做记账凭证,边登账簿及T型账四、编制报表前进行“对账”(明细账与总账、总账与科目汇总表)的练习。五、根据“T”型账编制科目汇总表(科目较多可做)。六、根据上月的资产负责表、损益表、本月的科目汇总表编制“试算平衡表”。七、根据“试算平衡表”编制财务报表(包括资产负债表和损益表)。内账和外账其工作是:1、把当月发生费用的发票,销售产品及购材料之类的要票入账,即做成会计凭证。(包括管理费用、营业费用、销售成本等等)2、结转产品成本、计提税金及产成品入库等3、出财务报表年末就出现金流量表之类的另外常见的一种就是银行的:先把全盘账分割成三大块:现金、银行和转账。现金、银行根据出纳的现金日记账及银行日记账对单做凭证。转账又分为三块,应收,应付,结转。应收以每月送货单汇总客户做凭证。应付以供应商和入库单汇总做凭证。剩下的就是对期末对待摊费用的摊销,折旧的计提,递延资产的摊销等。最后对成本类科目,损益类科目的结转1、日常费用事项,收入事项,成本事项,往来收付款核算等会计处理,并制作凭证;2、记账;3、编制报表,纳税申报;4、财务分析,财务管理新办企业一般纳税人全盘帐:首先,到帐表店去买几本记账凭证,一本总帐,一本现金帐,一本银行帐,一本活页分类帐,一本费用帐,一本生产成本帐,一本税金帐。然后,将企业日常发生的业务做成记帐凭证,到月底汇总出报表,登帐。企业一开始生产,到月底还要结转产品成本,这个比较麻烦,不过没关系,会计可以边干边问边学,慢慢的就熟练了一般纳税人的报税流程一般是这样:1、每个月月底先认证进项发票2、月初抄税、报税3、国税申报(窗口或者远程申报)并缴款4、根据国税的数据填地税的申报表增值税网上申报,先填报附表3、4,然后填报附表1、2,再填申报表,最后填资产负债表和损益表。
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知识是珍贵宝石的结晶,文化是宝石放出来的光泽
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请问怎么收藏呢?
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回复:12楼的帖子谢谢
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回复:15楼december9的帖子不客气
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回复:17楼黑糖鬼丫头的帖子
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回复:19楼m的帖子
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正保培训项目
我的新动态以下试题来自:
单项选择题企业对现金清查过程中发一的多余现金,未经批准处理之前,应借记“现金”账户,贷记()账户。
A、其他业务收入
B、营业外收入
C、其他应收款
D、其他应付款
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A、记账凭证账务处理程序
B、科目汇总表账务处理程序
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A、规模较大、经济业务较多
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D、规模较小、经济业务较多
A、划线更正法
B、补充登记法
C、红字更正法企业账务处理流程图及基本流程
企业账务处理流程图及基本流程
  账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。企业账务有哪些流程的呢?本文是小编整理企业账务处理流程图的资料,仅供参考。
  企业账务处理流程图
  手工业务流程图
  账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示:
  手工处理业务流程分析
  (1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
  (2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
  (3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
  (4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账 等。
  (5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
  (6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
  (7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
  (8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
  2.3 计算机处理业务流程图。如图示:
  计算机处理业务流程分析
  (1 ) 首先,在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息(如企业基本信息档案、科目编码和名称、期初余额、客户档案、供应商档案、财务人员档案、仓库档案等)通过初始模块送入计算机,并保存在企业基础信息文件中。 与手工处理流程相比,新增了初始设置模块,该模块在整个系统中的作用举足轻重。比如科目表的编码设置,直接关系到记账凭证的录入、存储、查询效率;科目余额表金额的准确性,直接关系到计算机与手工账的接口问题;往来单位信息表和余额表直接关系到对往来单位辅助信息的核算和管理。
  (2 )新增了录入员岗位,负责录入记账凭证,虽然增加了工作量,确是必不可少而且十分重要的,直接关系到整个账务系统数据处理的准确性。
  (3 )新增了临时凭证文件,用于保存当期审核后的临时凭证。相对于历史凭证文件而言,其主要作用是便于集中审核当期的记账凭证,不用查询前期已经审核结账的凭证,节省了系统查询时间。
  (4 ) 记账与手工处理不同,即记账人员发指令,计算机自动将凭证文件中已审核凭证进行记账,分别更新汇总文件、已记账文件、企业银行账等,并将凭证文件中已记账的凭证删除。结账,即会计期末结账人员发指令,计算机自动根据凭证模板生成机制凭证,保存在凭证文件中,共记账使用;当所有凭证都记账后,计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。
  合伙企业的账务处理
  一、合伙企业的初始投资
  (一)合伙企业的初始投资
  初始投资三种不同会计处理方法:
  1、投资净额法:处理合伙人初始投资时,每一位合伙人的资本账户均按其投入合伙企业的可辨认净资产的公允价值入账;
  2、红利法:投入资本的合计数等于每一位合伙人投入企业的可辨认净资产公允价值的合计数,但每一位合伙人资本账户的入账金额并不等于其投入企业可辨认净资产的公允价值;
  3、商誉法:合伙企业账上不仅需要记录可辨认的净资产,而且还需要记录商誉。
  (二)合伙企业的增资与减资
  合伙协议中应规定经营过程中增资和减资的处理条款:
  增资时:借:库存现金
  贷:合伙人资本
  减资时:做相反分录
  (三)合伙人提款
  合伙企业是以利润形式支付合伙人报酬,合伙人通常可按周或月从企业利润中提取适当金额,具体会计分录:
  借:合伙人提款
  贷:库存现金
  会计期间结束时,将&合伙人提款&账户结转到&合伙人资本&账户。此过渡账户的意义在于便于企业财务人员了解各合伙人在一定期间内的提款情况。
  (四)合伙人借贷
  1、合伙人向企业借款:
  借:应收合伙人借款&XX
  贷:银行存款:
  2、合伙人贷款给企业:
  借:库存现金
  贷:应付合伙人贷款&XX
  (五)合伙人资本变动
  合伙企业的主要财务报表:利润表、资产负债表、合伙人资本变动表和现金流量表。其中合伙人资本变动表为合伙企业特有。
  合伙人资本变动表:反映企业利润分配前后资本变动情况,比较期初资本余额与投入资本净额,便于合伙人制定投资或减资政策。
  合伙人资本变动表
  (1)借:本年利润
  贷:合伙人资本&王某
  合伙人资本&李某
  (2)借:合伙人资本&王某
  合伙人资本& 李某
  贷:合伙人提款&王某
  合伙人提款&李某
  (六)合伙企业损益及其分配
  1、合伙人的工资津贴、利息津贴为合伙企业损益分配项目,而不是企业费用。
  2、合伙企业利润分配、亏损分担原则:
  (1)有协议约定的,按约定办理;
  (2)没协议约定的,由合伙人协商决定;
  (3)协商不成的,按实缴出资比例分配、分担;
  (4)无法确定出资比例的,由合伙人平均分配、分担;
  3、加权平均资本余额比例分配法
  加权平均资本余额比例分配法
  计算公式:
  金额月份投资额=实际投资额*该投资额的流通月数
  年加权平均资本余额=金额月份投资额/12
  二、合伙权益的变动
  (一)转让合伙权
  当某一合伙人将其合伙权转让给第三者时,被转让人取得转让人在合伙企业中享有的权利,包括对未来净利润的分配权、清算时对合伙企业资产的要求权等。
  会计账务处理:
  借:合伙人资本&&转让人
  贷:合伙人资本&&被转让人
  (二)新合伙人入伙
  新合伙人入伙形式:
  1、第三者直接向现任合伙人购买权益入伙;
  2、第三者直接向合伙企业投资入伙。
  根据原合伙企业资产是否应重估,产生商誉法(重估)、红利法(不重估)两种会计处理方法。
  直接向合伙企业投资入伙
  1、取得资本权益的账面价值=投入资产价值
  2、取得资本权益的账面价值&投入资产价值
  3、取得资本权益的账面价值&投入资产价值
  重点提示:
  1、新合伙人得到资本权益的账面价值&投资金额时,新合伙企业的总价值以新合伙人的投资来确定
  2、新合伙人得到资本权益的账面价值&投资金额时,新合伙企业的总价值以原合伙企业的资本额来确定,
  (三)合伙人退伙与去世
  1、超额付款给退伙人
  原因:(1)某些合伙企业资产价值被低估,或未能在账面上反映;
  (2)退伙人具有特殊才能和声望,为企业赢得较好信誉;
  (3)合伙人急于让某退伙人离开企业。
  2、付款额低于资本余额
  原因:(1)某些合伙企业资产价值被高估;
  (2)退伙人急于推出企业而情愿付出一定的代价。
  3、合伙人去世
  三、合伙企业解散与清算
  (一)清算程序
  1、一般合伙清算涉及将非现金资产转换为现金、确认损益及清算期间的清算费用、清偿债务、最后按合伙人资本账户余额将现金分配给各合伙人四项工作。
  2、上述清算过程的三个假设:
  (1)合伙企业具有偿债能力;
  (2)合伙人对合伙企业净资产均具有权益,即无合伙人贷款余额;
  (3)已将所有资产转换为现金,可直接将现金分配给合伙人。
  3、清算过程中的会计处理:
  (1)简单合伙企业清算
  (2)合伙人资本余额为借方余额
  1、清算过程中,当合伙人资本账户成为借方余额时,表明该合伙人对资本账户为贷方余额的合伙人欠有一笔负债,他们应拿出个人财产偿还对合伙企业的负债;若无个人资产,损失将按相应损益比例分配给其他合伙人。
  2、当合伙人资本账户为借方余额的合伙人对合伙企业有一笔贷款时,该贷款应与资本账户的借方余额相抵消,直至该资本账户的借方余额为0。
  (二)清偿
  1、基本思路:企业清算过程中,当所有债务清偿以后,所有非现金资产全部变现之前,将企业已有的一些现金在确保不至于超额的前提下,安全地分配给各合伙人。
  2、前提假设:
  (1)所有合伙人本身无偿债能力;
  (2)所有非现金资产均有可能损失;
  (3)分配之后德资金足够支付剩余清算费用、未记录负债及一般或有事项。
  3、安全清偿表的编制
  (三)现金分配计划
  1、基本思路:在现金逐次分配的过程中,根据各合伙人可负担资产变现损失能力的强弱为序,安排现金分配顺序,即负担损失能力强的合伙人先于弱的合伙人分配现金。
  2、基本程序:
  (1)计算各合伙人可负担资产变现损失的能力;
  (2)编制抵消计划;
  (3)重复上述两步骤,直至各合伙人的资本都抵消完全。
  小企业会计账务处理基本流程
  从凭证-汇总-登记明细账-登记总账-编制各种报表等。对于新手会计来说首先要了解的财务流程是非常有必要的。
  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
  首先就是根据原始凭证(就是各种发票)编制记账凭证,需要注意的是编制记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字。
  2、根据有收付科目的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。(出纳应该掌握的)
  以银行存款日记账为例:
  日期栏:指记账凭证的日期。
  凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号。
  对方科目:指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款 其支出的用途科目(即对方科目)为&材料采购&科目,这样可以了解经济业务的来龙去脉。
  摘要栏:简要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但能概括说明问题。
  现金支票号数和转账支票号数栏:如果所记录的经济业务是以支票付款结算的,应在这两栏内填写的支票号数,以使与开户银行对账。
  收入、支出栏:指银行存款实际收付的金额。每日终了,应分别计算银行存款收入和支出的合计数,结算出余额,做到日清;月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数,做到月结。
  3、根据记账凭证登记明细分类账。
  要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账。月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是;借 管理费用或是制造费用 贷 累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,
  不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
  固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
  总账中的数额就是将科目汇总表的数额抄过去的。一定要试算平衡再登记总账。
  月末编制科目汇总表之前,还要编制转账凭证。
  将损益类科目的总发生额转入本年利润,结转收入借 主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷 本年利润。结转成本、费用、税金,借 本年利润 贷 主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税。缴纳所得税时的分录,借 所得税 贷 应交税金--应交所得税,同时借 本年利润 贷 所得税费。将收入收益、成本费用结转至本年利润,结转后损益类科目余额为0。
  年末本年利润结转 将本年利润结转至利润分配--未分配利润,结转后本年利润余额为0。
  提取盈余公积 如果有未弥补的亏损,则本年实现的净利润应先补亏,后提盈余公积;如果没有未弥补亏损,则以本年实现的净利润为基数提取盈余公积。
  盈余公积分为法定盈余公积和任意盈余公积。应在当年年底提取法定盈余公积。 按股东大会决议提取任意盈余公积。
  1.有限责任公司和股份制公司应按照净利润的10%提取法定盈余公积,计提的法定盈余公积达到注册资本的50%时,可以不再提取。
  2.公司经股东大会或类似机构批准按照自行规定的比例提取任意盈余公积,也可以不提。
  分配股利
  根据股东大会的决议进行分配股利的账务处理。
  利润分配内部明细科目结转
  将其他明细科目的月结转入未分配利润明细科目,结转后其他明细科目无余额。
  5、根据科目汇总表登记总账。
  企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。然后月末或定期编制科目汇总表登记总账。
  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
  最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的期末余额编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(包括管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的本月发生额编制利润表。
  利润分配表只需要在年末编制的。现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
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