当今社会发展,快节奏的都市生活已经成为了这个时代的旋律之一。而外卖也成为了上人们的首选,从而也孕育了许多创业的外卖商家。
作为外卖商家,都希望踏踏实实的做好自己的生意,运营好自己的店铺。可是不管做的再好的商家,都会遇到差评,这是无法避免的问题。
一般差评无非两种:1个是同行的恶意差评,这样的差评,不管你如何努力去沟通,都无法让同行删除的,因为同行的本意就是要搞你,这样降低你的转化率,导致你的销量和评分都下降。第2个就是商家自己导致正常顾客给的差评,比如商家餐品出错,漏给东西,分量不够等,这些问题都会给客户带来不好的体验,所以就会出现差评。
面对差评的出现,许多商家不懂怎么联系客户,因为客户的号码都是虚拟号,超过了时效性就没法打通,更不用说和客户沟通表达歉意。
其实要取得顾客号码也是可以的,不过有时效性喔,美团24小时以内的差评,饿了么7天以内的差评,都是可以查询到的。商家只有知道顾客号码,才有机会去和客户沟通,然后在客户愿意的情况下帮你把差评删除或者修改,哪怕是补偿客户一点赔偿,毕竟一个差评和一点赔偿一对比,商家都知道如何取舍。
所以处理差评的核心就是取得顾客的真实有效号码。
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饿了么差评申诉给差评的顾客看得见。饿了么平台有自己完善的申诉体系,不管是商家或者是骑手还是用户,都可以在平台上提交申诉,并有相关人员进行处理。
1、商家主动取消订单。
商家可以在系统里订单处点击取消订单,平台会自动退款给用户。在取消订单时,可选择取消的理由,如果是平台责任,之后通过定责规则赔付给商家,商家主动跟客服联系并提供证据会提高赔付概率。
2、用户主动取消订单。
A.一分钟内取消订单:系统自动通过,无需商家操作,不会影响店铺质量。
B. 下单超过一分钟且骑手未取餐。如果用户取消订单时,商家未出餐,可以同意退款。如果商家已经出餐可以拒绝请求。
这里包含一个小技巧,就是商家出餐后要及时在平台上确认“出餐完成”。因为用户第一次申请取消订单被拒绝后,很有可能发起第二次申请,这时候就会有平台介入定责,商家确认出餐完成的时间,会是平台是否强制取消订单的重要依据。
C.骑手已经取餐,在配送途中,用户取消订单。
在配送超时(配送时间55分钟以上)、无人接单(30分钟无人接单)等情况造成的用户取消订单时,建议商家先跟用户沟通好:取消时一定要备注是配送原因。商家在后台看到取消订单的原因都无错后,可以先同意退款,随后在后台申请餐损,平台会自动根据系统的记录判责对商家进行赔付。
D.骑手取消订单导致用户退款怎么处理?
商家可以在后台自己操作,也可以联系客服操作。订单取消后,款项系统会在1-7个工作日返回用户的原支付账户。
另外,被取消的订单,用户将无法再次对该订单进行评价,商家不必担心因此得到差评。
用户退款有两种,一种是“申请”退款,一种是“申诉”退款。
1、由于用户自身原因:点多了、点错了等,想要退款的。
建议商家主动给用户打电话沟通,直接补差价换成想点的菜;如果用户向全部退款重新点单,可以让用户先再次下正确的一单,商家接单后再把第一单同意退款,这样可以最大限度保证商家免受损失。
2、顾客下单的产品已经没货了。
首先,马上把菜品的售卖状态调整为“售罄”,避免更多顾客误下单。然后打电话和之前已下单的顾客联系,建议对方更换或者取消该菜品。
要注意的是,如果该顾客执意向客服投诉菜品卖完这件事,仍然会影响店铺的异常订单率。
3、用户收到外卖发现菜品少送,或者没按备注制作,要求退款:
商家当然是核实完情况后,同意退款。但是操作上要跟用户核实清楚整单需要退款的全部商品,因为系统设定,商家只能操作一次“部分退款”。如果第一次操作有遗漏的话,后面会增加很多沟通成本。
4、由于配送员的原因送错订单,用户要求退款。
骑手拿错餐这种情况一般只会发生在美团,饿了么骑手拿餐前需要输入订单后四位验证码,所以很少出现拿错餐。
送错餐比较难搞的地方在于会涉及到两个订单。商家接到用户电话表示送错了,第一时间要跟用户是否已经吃过外卖了。如果没吃过,可以联系骑手把正确的外卖拿过来换回。
最不走运的情况是两份外卖都被骑手取走,且都被用户吃过没办法换回了。这时候,我们商家一定要及时的联系配送站长。站长经过跟骑手确定情况后,会通过平台将两个单的损失都赔付给商家。商家会在最近一期的账单详情中查询到。
5、骑手配送过程中出现撒漏,造成用户申请退款。
商家需保留用户的反馈照片和沟通截图,找到客服进行沟通留证,按照客服的建议进行操作。
6、在线支付订单,用户说付了两次款,要同意退款,怎么办?
请用户联系美团外卖客服:处理。
当用户二次发起退款时(即申诉退款),商家只有“同意”的选项,如果不同意退款,则无需任何操作,客服会在72小时处理。
如果有用户发起申请退款后,一定要及时处理,否则24小时之内不处理,则视为默认同意退款。
这里的恶意评价不是商家自己主观上判断例如口味,包装,分量等原因,而是要符合平台对恶意差评的几种评判标准:
①内容不合规的,比如不文明用语,涉黄涉黑等;
②虚假差评,比如这是一家奶茶店,你说人家火锅不好吃;
③刷差评的,比如一个用户频繁的给一家店差评。
自今年3月份起,平台将自动拦截以上恶意差评。如果有商家认为的恶意差评未被拦截,也可以自己进行申诉。
用户因为不合口味、分量少、有异物、食品不新鲜等问题给差评时,商家需要主动联系用户达成和解来删除评论。
现在美团推出了在线消息回复率达到100%,即可获得与差评用户联系的权益,商家应尽量做到对用户消息的及时回复来获得此功能。