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2014年招标师考试：投标文件的澄清、说明和补正
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澄清、说明和补正是指评标委员会在评审投标文件过程中，遇到投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误时，要求投标人作出书面澄清、说明或补正，但投标人不得借此改变投标文件的实质性内容。投标人不得主动提出澄清、说明或补正的要求。
2011年32．某医院采购危险化学品，评标时发现某投标文件中没有提供安全生产许可证，招标文件对安全生产许可证没有作出任何规定。对于该投标文件是否有效，评标委员会应当（&&&&）。
A．要求该投标人澄清，如果该投标人答复有安全生产许可证，则投标有效
B．要求该投标人补充提供安全生产许可证，如果能够提供则投标有效
C．直接认定该投标有效
D．直接认定该投标无效
本题答案：B
2012年23. 某依法必须招标的工程建设项目，开标时发现个投标人报价的离散型很大，招标人的上级主管部门在开标结束时提议：增加投标人现场当面答辩环节。该提议得到了所有投标人的同意。关于增加投标人现场当面答辩的做法，招标人（&& ）
A. 可以组织现场当面答辩，但应规定所有投标人在现场的情况下进行，以利于互相监督。
B. 可以组织现场答当面答辩，但应统一每一位投标人代表现场当面答辩的时间，以利公平。
C. 应当拒绝组织现场当面答辩，因不符合相关法律法规的规定。
D. 可以拒绝组织现场当面答辩，因为是否增加现场当面答辩环节是招标人的权利。
若评标委员会发现投标人的投标价或主要单项工程报价明显低于同标段其他投标人报价或者在设有参考标底时明显低于参考标底价时，应要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。如果投标人不能提供相关证明材料证明该报价能够按招标文件规定的质量标准和工期完成招标项目，评标委员会应当认定该投标人以低于成本价竞标，作废标处理。如果投标人提供了有说服力证明材料，评标委员会也没有充分的证据证明投标人低于成本价竞标，评标委员会应当接受该投标人的投标报价。
2009年22．某项目采用经评审的最低投标价法评标，某投标文件商务和技术上满足招标文件的要求且报价最低，但低于次低报价50％。对此，评标委员会最合适的做法是(&&&& )。
&A．按照经评审的最低投标价法，直接确定该投标人为中标候选人
&B．请示行政监督部门，按其意见处理
&C．要求该投标人澄清投标价格构成，并提供证明材料后，再进行评审
&D．直接认定其低于其成本价
投标人在评标过程中根据评标委员会要求提供的澄清文件对投标人具有约束力。如果中标，澄清文件可以作为签订合同的依据，或者澄清文件可作为合同的组成部分。但是，评标委员会没有要求而投标人主动提供的澄清文件应当不予接受。
2009年 64.下列关于评标中对投标文件的澄清、说明和补正的正确做法是（&&& ）。
A．投标人可以根据自身需要主动对其投标文件进行澄清、说明和补正
B．评标委员会可以书面要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清、说明和补正
C．澄清、说明和补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容
D．评标工作结束后，招标人可以书面要求投标人进行澄清、说明和补正，并据此要求评标委员会复评
E．把澄清、说明和补正内容全部列入合同文件，构成合同文件的组成部分游客 您好，欢迎进入新浪地产网！
投标文件撰写技巧
提要：工程招标文件是衡量一个企业或投标单位集中展示综合实力必不可少的一大要素，也是招标单位选择投标单位的硬性指标。参与投标活动是企业提升自身实力、促进产品销售的重要环节。撰写好投标文件，让评标专家全面细致地了解投标单位在管理、生产、销售及科技创新等方面取得的业绩，是取得中标候选人的重要条件。笔者就如何撰写投标文件谈一些体会。　　工程招标文件是衡量一个企业或投标单位集中展示综合实力必不可少的一大要素，也是招标单位选择投标单位的硬性指标。参与投标活动是企业提升自身实力、促进产品销售的重要环节。撰写好投标文件，让评标全面细致地了解投标单位在管理、生产、销售及科技创新等方面取得的业绩，是取得中标候选人的重要条件。笔者就如何撰写投标文件谈一些体会。　　一、投标文件格式　　一般投标文件格式由资质资信、技术、商务三部分组成。　　(一)资质资信部分　　1.投标企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、高新企业认定等。　　2.法定代表人资格证明书。　　3.法人代表授权书。　　4.企业资格报告。　　5. 质量体系认证、ISO9001 质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、中国强制性产品认证(3C 认证)、中国节能环保认证、中国环保产品认证专利证书、获奖证书、科技成果鉴定证书。　　6.产品质检报告。　　7.同类产品销售业绩。　　8.经会计事务所审计的财务状况表。　　9.生产厂家材料，包括生产厂家生产能力、供应能力、产品名称、品牌来源等相关资料。　　10. 投标人认为有必要提供的其他资料。　　(二)技术部分　　1.技术要求的响应。　　2.产品稳定性及性能描述。　　3.供货范围。　　4.售后及质保服务方案。　　5.实施方案。　　(三)商务部分　　1.承诺书。　　2.投标书。　　3.开标一览表。　　4.设备、备品备件及维保报价。　　5.商务响应表。　　6.合同条款响应表。　　二、评标采用的评分方法　　货物采购常用的评标方法有两种，即以最低评标价为基础的评标方法和综合评标法。　　1. 最低评标价：在采购简单的商品、半成品、原材料及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时，价格可以作为评标考虑的唯一因素。以价格为尺度时，不是指最低报价，而是指最低评标价。　　最低评标价有其价格计算标准，即成本加利润。　　2. 综合评分法：是指投标文件满足招标文件　　全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分较高的为中标候选人的评标方法。　　投标厂家总得分= 第一阶段标书评审得分×60%+ 第二阶段现场检测演示得分×40%。　　三、撰写投标文件技巧方法　　1. 投标方要认真细致阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝。　　2. 投标方提供的资料要完整、真实。有些招标单位的招标文件，写得很简单，还有的很模糊，这些都要记下来，及时跟用户或采购代理机构沟通。有些投标企业为获取较高评分或取得入围资格，在注册资金、企业质量认证、专利证书、产品检测报告等方面提供虚假资料，经评标委员会实质审查后遭淘汰，给企业造成不可挽回的损失，令人遗憾痛心。　　3. 按照《评分标准表》组织投标文件。评审委员会在项目评审中以《评分标准表》作为评分依据。因此投标企业要认真阅读项目《评分标准表》，对表中涉及到给分事项均需要在投标文件中给予重点详细描述，(如表1 所示)。　　4. 组织材料不在多，更看重“精”和“力度”。在撰写投标文件材料时，既要强调数量，更要重视质量。　　特别是在描述企业同类工程业绩或其拥有售后服务站点时，其列举数量满足招标文件要求即可，冗多的资料造成纸张浪费，也给评委查找资料带来难度。　　5. 要有目录及页码，能得分的材料标题一定在目录中体现。目录的作用是介绍投标书内容，指示阅读的门径。投标文件涉及内容是否完整，在目录中均得以体现。评标工作时间紧、任务重，评委查阅企业资料要通过目录去找寻，力求在最短的时间内，让评委对企业管理、生产、销售及科技创新等方面较为全面地了解，以便于做出客观、公正的评价。　　6.注重材料组织顺序。一般招标文件中均给出投标文件格式，在撰写投标文件应按照格式去组织串联文字材料，有些章节中需要增加附件说明，应在本章里有详细体现，保持材料完整及准确。　　7. 注重日常素材积累，如专利、科技成果、奖励申报，这些在评分标准里均占有一定比重，有些企业经产品研发取得一些成绩，其水平可以达到国内领先，但不注重申报专利来保护自己，不懂得对自己科技成果申请鉴定，在评标时因此项空白而失分。　　8. 在技术参数中带“*”为重要技术参数，如基本要求、性能要求等，投标时必须无偏离或正偏离方可，否则视为废标。响应技术参数时要适度、合理，在评分时，有正偏离情况一般给予加分，但技术参数的响应也是供货合同里的验收标准，如盲目夸大其参数值会导致其供货产品无法通过验收，给自己造成不必要的损失。　　综上所述，投标文件的撰写技巧只是为一些企业参加投标时提供一些方法和参考，企业要注重平时对相关证件、资质的审查与办理，以防在临近投标时因缺少相关证明而错失了中标的机会。　　&延伸阅读
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求翻译：投标文件的技术规范偏差表是什么意思？
投标文件的技术规范偏差表
问题补充：
Deviation of the tender documents form the technical specification
Tender documents the technical norms deviation table
Bid document technology standard deviation card
Tender files deviation of technical specifications table
Tender files deviation of technical specifications table
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招标投标翻译
&&国际招标投标是货物、工程或服务市场交易方式之一，现在许多国际机构、国家政府规定，凡由其提供贷款或资金、金额达到一定数额的大宗交易、大型工程或成套服务项目必须通过公开招标、投标来确定供货者、承建者或服务商。国际招标投标已成为国际贸易的主要方式之一。按照国际管理，采用招标投标方式采购货物、工程或服务时，与招标投标活动有关的文件、资料均须用英文编制，即使允许用非英语编写，也应备有英文版本。当发生意义解释分歧时以英文版本为准。
&&招投标文件是招标和投标文件的简称。招标文件一般包括：投标邀请、投标须知、货物要求、技术规格、合同条款、合同格式和附件；投标文件是投标人根据招标文件的要求编制或填写的文件，它要清楚地表明投标人愿意按什么条件（须受招标文件规定的条件制约）向招标人提供服务、货物或工程和劳务。招标文件通常由投标授权书或投标资格证明文件、投标书、报价单、供货单、投标保函或投标保证金、履约担保、技术规范、技术说明书、附函等文件组成。
1、译文准确：译文准确是指招投标译文措辞要确切、正确，要忠实于其原意。招标投标是一种商务活动，招标投标文件从本质上说就是商务合同，翻译招投标文件必须准确。译者在落笔前应正确理解其含义，遣词造句时必须忠于原文意义,译文与原文所表达的信息要&等值&，否则，有可能造成误译，引起纠纷。
2、译文严谨：招标投标是一种商务活动，招标文件是买方发出的询盘，具有邀请要约性质；而投标文件是卖方报出的实盘，一旦被对方接受就具有约束力，而且招标投标是一次性成交，投标人不能与招标人讨价还价。无论是招标文件还是投标文件在实质上都属于经济合同，属于法律语言范畴，行文要严谨，其译文也必须严谨。
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&&1．质量管理体系文件一般应在第一阶段工作完成后才正式制订翻译，必要时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病。&&&&
&&2．除质量手册需统一组织制订翻译外，其它体系文件应按分工由归口职能部门分别制订翻译，先提出草案，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行。&&&&
&&3．质量体系文件的编制翻译应结合本单位的质量职能分配进行。按所选择的质量体系要求，逐个展开为各项质量活动（包括直接质量活动和间接质量活动），将质量职能分配落实到各职能部门。质量活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述，质量职能矩阵图也可作为附件附于质量手册之后。&&&&
&&4．大连翻译公司三恩为了使所编制的质量体系文件做到协调、统一，在编制翻译前应制订&质量体系文件明细表&，将现行的质量手册（如果已编制）、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起，与质量体系要素进行比较，从而确定新编、增编或修订质量体系文件项目。&&&&
&&5．大连大连翻译公司三恩专业从事质量管理体系文件翻译。为了提高质量体系文件的编制翻译效率，减少返工，在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此，一套质量好的质量体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复。&&&&
&&6．编制翻译质量体系文件的关键是讲求实效，不走形式。既要从总体上和原则上满足ISO9000族标准，又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
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★质量标准
三审审核、十六项企业标准、六阶梯质量控制体系等。
三恩翻译的六阶梯质量控制体系：
第一阶梯：译文评估承接
分析稿件性质、用途要求、商务背景、专业术语、数量和交稿时间等，确定是否有100%的把握承接，否则坚决放弃，以免因质量或交稿时间耽误客户和影响品牌形象。
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第三阶梯：翻译质量监控
项目经理监控翻译进展，每日集中疑难词汇，请签约专家释疑。每日抽查译文质量，及时解决译文质量问题。
第四阶梯：译文校对排版
汇总所有译文，查错补漏，进一步统一术语，按原文进行排版，形成完整初稿。
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在华&在外籍翻译人员（外译中稿件由中文功底深厚的编辑）对译稿的语法、词汇进行修正和润色，确保译稿纯正、地道，达到母语品质。
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