员工里程统计 7 日里程明细 7 10292 四、员工定位配置 8 29114 五、定位组管理 11 31895 六、手机端定位 14 工作轨迹 14 位置分布 15 122 6.3定位总结 16 工作轨迹 注:工作轨迹的菜单在日常办公里面 立即定位 1.1 立即定位 找到立即定位,选中需要立即定位的员工后,选择最下方的立即定位,在右边有个立即定位结果。 a)图例 b)位置监控 位置监控页面3分钟刷新一次 注意事项: 被定位的手机打开网络,GPS打开最好; 苹果手机挂在后台运行点立即定位会有push,需要点击push后才能定位成功; 轨迹查询 2.1 工作轨迹地图 登陆外勤365系统,选择【工作轨迹】——>【轨迹查询】——>【轨迹地图】 选中需要查看的员工,地图会展现当前的行动轨迹 轨迹明细栏可以查看停留时间和移动时间 注:停留一个小时会显示附近客户 停留20分钟会在地图上显示停留点 b.数据上报:包含主动上报的数据,如考勤打卡、临时拜访 2)点击了“显示附近客户”会把附近所有客户显示出来 3)点击图例,弹出查看“工作轨迹地图”注意事项: 详情: 停留位置 在工作时间段内,停留超过20分钟的位置 工作位置 使用手机端功能时主动上报的位置,如:拍照上传,考勤登记,客户拜访等 客户位置 已经标注的客户位置的点 轨迹跟踪状态(男性?女性) 在线,员工当天有数据上报 离线,员工当天未上报数据 异常,员工未设置或未接收轨迹跟踪任务 4)显示轨迹明细 点击“显示轨迹明细”,我们查看的轨迹是原始轨迹数据,在右边的列表栏会显示获取位置时间、地址、以及手机状态 2.2轨迹清单 轨迹清单支持查询,导出 注:建议使用office2010和wps 下载 员工里程统计 3.1 员工里程统计 查询员工里程 3.2日里程明细 员工定位配置 设置员工的定位任务和查看员工的定位状态 1)选取几个员工使用“批量设置” 2)单个设置:使用操作栏的“设置” 注意事项: 定位设置完成后手机端提示:“你所在的企业已为您开通了定位应用,系统将在工作日08:30-17:30时间段内收集您的工作轨迹”。 设置后登陆手机端会提示接受定位,选择“接受”后即可 3)导出:选择想要的信息导出 4)安全软件、日志、状态 安全软件:“安全软件”显示的是员工手机安装的安全软件。 日志:显示的员工一天时间收集到的所有定位点详情 状态:正常、异常、任务未接受 (1) 员工手机未接受定位,会在状态栏显示“任务未接受” (2)员工手机接受定位任务接受后,会在状态栏显示“正常” (3)员工手机关闭网络1小时后,会在状态栏显示“异常”,重新打开网络上传数据后会转变为正常 友情提醒:手机安全软件可能会影响员工轨迹跟踪定位效果,建议卸载安全软件或将外勤365加入到安全软件信任列表中 目前只是收集了比较大众的安全软件 定位组管理 设置定位组,内置标准任务模板和不定位组。标准定位模板的工作日历是默认的工作日历(法定节假日不定位),如果有特殊情况需要定位,可自行设置日期和时间。 1)新增:新增模板或者修改默认模板,主要修改开始时间、结束时间、工作日历 注意事项: 开始和结束时间:设定每天手机启动和接受定位任务的时间,设定时间内采集数据,设定时间外会关闭定位任务,取消数据采集。 2)工作日历: 星期:勾选每周需要定位的星期数 特殊工作日:设置需要定位的特殊日期, 节假日:设置节假日不需要定位日期,如春节 注意事项: 日期:设定需要定位的日期,设定日期外会关闭定位任务,取消数据采集。 3)定位人员名单 新增和删除定位人员 4)不定位组 新增和删除不定位人员 六、手机端定位 6.1工作轨迹 1)点开正常定位的一个员工 如下图,其它状态同样可以 图1
外勤365是一款基于手机应用的管理软件。该软件可以安装在安卓或苹果的智能手机上,利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。
1、考勤登记:通过手机完成上下班打卡,知晓打卡位置,真正实现脱岗考勤管理
2、客户拜访:可关联客户与位置的手机拜访,客户情况及时总结,拜访记录随时可查。此外还可以统计出每个外勤人员每个时间段内拜访客户的次数,每个客户每个时间段内被拜访的次数。
3、出差登记:快捷的手机出差申请、审批、查询操作;准确的出差地抵达、离开位置签报。
4、拍照上传:现场情况及时手机记录、取证上传,企业管理者足不出户看遍现场信息
5、库存上报:各网点终端现场上报库存信息,库存数据轻松提报,库存情况一目了然
6、商机上报:即时的手机提报机会情况,充分的挖掘商机,有效的提升利润来源率
7、订单上报:改变传统电话、纸张上报记录,实现手机实时上报客户需求订单量。