金蝶软件无法录入凭证迷你同时录人四个月凭证,怎么只能打一月份的科目余额表

金蝶迷你版:账务处理
& & 账务处理
& & (一)凭证录入
& & 【编辑】收据和通知单:1.&系统维护---账套选项---高级&进入高级配置选项窗口
& & 2.选择&可以生成凭证收据和可以生成凭证通知单&
& & 3. 制作好一张收款凭证后或在会计分录序时簿中双击打开一张收款凭证后,点击&编辑&菜单中的&收据&。系统自动生成与该凭证相对应的收据
& & 4.选择一条分录则出一张往来单,选择两条则出两条往来单
& & 拷贝分录、粘贴分录:录入凭证分录时,有一条或多条分录摘要及会计科目相同使用此功能
& & 科目预警:工具--&科目预警设置&功能中进行预警条件的设置
& & 在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时,如果录入或修改的分录与凭证相关控制有冲突时,系统即时报警提示。
& & 【查看】格式变换--转换记账凭证的输入格式:一般格式、外币格式
& & 获取&摘要、科目、核算项目、货币代码
& & 借贷平衡--根据借贷差额自动计算光标所属行的金额
& & 科目余额--输入科目名称后, Ctrl+B或点击此菜单,查询该科目的即时科目余额
& & 凭证录入的快捷键:
& & // 表示复制凭证第一行的摘要内容
& & .. 表示复制凭证上一行的摘要内容
& & = &对分录的借贷方自动完成平衡
& & Ctrl + F7 空格键可在借贷方金额栏之间切换
& & - 输入金额数字后,输入&-&则数字为负数,红色
& & 数量金额式:会计科目中选择了下设数量金额核算,、要求输入数量和单价。系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等,还可以由数量、金额自动计算出单价。
& & 凭证记录的跳转功能:
& & (二)凭证审核:制单和审核不能为同一人
& & 凭证一旦进行了审核,就不允许对其进行修改和删除,用户必须进行反审核操作后才能对凭证进行修改和删除。
& & 单张(F3)、成批(Ctrl+H)
& & 审核后再审核即表示反审核
& & (三)凭证检查:对输入凭证的合理、合法性检查
& & &A.是否按照账套选项设定的条件。B.是否遵循基本的凭证输入原则,如借贷不平衡等。C.用户自行设定的检查条件。D.凭证字所许可的会计科目范围等。
& & &进入凭证检查过滤设置窗口,按所需条件设置,系统即自动检查并给出相应的结果。
& & (四)凭证过账:是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过过账的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。
& & (五)凭证查询:
& & 1、{凭证查询}&过滤条件&会计分录序时簿
& & (1)打印:凭证、序时簿
& & (2)查找:记账凭证---[编辑]&[查找] &or &工具条中过滤按钮
& & & & &F3&系统自动查找下一张凭证
& & (3)整理:[编辑]---[凭证整理]
& & (4)新增、修改、删除
& & (5)恢复作废凭证:[编辑]&[恢复已作废凭证]
& & (6)引出序时簿 &(Excl 5.0 or 97)
& & (六)预警查询
& & 1、(凭证录入)[工具]&[科目预警设置]
& & 进入凭证录入界面---[编辑]---[启用科目预警]
& & 预警仅为提示,仍可保存
& & 2、预警查询---过滤窗口(科目、项目代码&核算项目、币别、期间)---查询
& & (七)自动转账:自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的&发生额&、&余额&、&最新发生额&、&最新余额&等项数值的会计业务。
& & 1、{自动转账}&[增加]
& & 选择凭证字,输入摘要内容、科目代码、核算项目。
& & 通过设置在借方或贷方转账参数,确定转账凭证中分录的借贷方向--单击借方或贷方输入框后,接着选择转账方式。
& & 转入:是否属于转入科目。
& & 按比例转出余额:按该科目余额的比例转出。
& & 按比例转出发生额:按该科目的发生额的比例转出。
& & 按公式转出:表示按本位币金额公式转出。
& & 包含本期末过账凭证:选择&包含&和&不包含&二者之一。
& & 转出比例:将转出内容转出的百分比。
& & 本位币金额公式:最明细科目 核算项目--输入核算项目代码 在输入科目及核算项目后,还须录入币别。根据科目是否下设外币及数量,可以录入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式设置可以按F7或点按工具条中&获取&按钮进入公式向导辅助输入,公式的语法与自定义报表完全相同,通过取数公式可取到账上任意的数据。另外,在公式中还可录入常数。(&本位币金额公式&即&数据来源公式&)
& & 分录设置完毕后,单击确认按钮返回进行下一条分录的设置。所有分录设置完毕后。单击确认按钮返回自动转账定义窗口。
& & 设置分录时,转入科目必须为最明细科目(或为科目下辖的核算项目),转出科目可以是非最明细科目。同一笔转账业务中,转入科目和转出科目必须都存在,最好只设置一个转入项目。如果需设置多个转入科目,则几个转入科目比率之和必须为100%。
& & 分录类推:通过该功能可以将同级明细科目或同级核算项目进行类推,提高录入效率。
& & 2、保存
& & 可删除、修改
& & 3、生成凭证
& & 生成单张凭证
& & 生成全部凭证:[全选]--[生成凭证]-系统将所设定的所有的自动转账凭证格式,按照从上到下的顺序生成记账凭证。如果要改变记账凭证生成的顺序可以用上移和下移来进行调整。
& & (八)结转损益:将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或本年利润科目的明细科目中,自动生成结转损益记账凭证。
& & &损益类&的科目余额才能进行自动结转
& & (九)期末调汇:对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。
& & 会计科目中事先设定为期末调汇的科目才可进行期末调汇处理。
& & 1、{期末调汇}&期末调汇向导
& & 2、输入期末汇率
& & 3、汇兑损益科目代码(财务费用)
& & 如果汇兑损益结转的对应科目下设核算项目,在选择该科目的同时,您还需选择相应的核算项目代码。
& & 4、记账凭证参数
& & 现金银行类科目按科目生成凭证:根据财政局备案要求,现金和银行类科目单独生成凭证
&(十)期末结账:
& & 系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间的处理,必须将本期的账务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间。
& & 全部过账,以及&期末调汇&、&结转损益&以及&出纳轧账&三项处理事项是否已经完成。
& & 期末结账后,还可以进行反结账功能,将当期会计期间退至其上一期会计期间,其具体操作方法只能使用快捷键Ctrl+F12。但是如果已经进行了年结操作,则不能使用该方法。
编辑推荐》》
新版V11.0金蝶kis标准版财务软件管理系统
金蝶kis专业版V14.1正版软件购买
& & 年结结转到下一年度之后是无法反结账的
& & 进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。金蝶软件如何导出会计科目
金蝶软件如何导出会计科目
  金蝶软件是会计使用软件之一,一些新手不太知道操作方法,比如说如何导出会计科目。下面是小编为你整理的金蝶软件导出会计科目的方法,希望对你有帮助。
  金蝶软件导出会计科目的方法
  系统维护&&会计科目&&打印&&文件&&引出。
  金蝶KIS标准版的科目导出为Excel表格的方法
  步骤如下:
  1、单击【账务处理】&【明细分类账】,打开【明细账】查询窗口;
  2、单击【文件】&【引出所有数据...】,打开【引出明细分类账】窗口;
  3、单击选中需要的Excel格式,单击【确定】,打开【选择Excel文件】窗口;
  4、选中需要保存的路径,键入文件名,单击【保存】,打开【数据引出】窗口;
  5、最后单击【确定】按钮退出即可。
  金蝶软件的做帐流程
  日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入&&》过账&&》结转损益&&》再过账&&》打印凭证账薄报表&&》结账。
  增加用户
  由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
  点&工具&菜单,再点&用户管理&,选择窗口右下角&用户设置&栏(注意不是&用户组&栏)中的&新增&按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为&系统管理员组&,用户名请输入财务人员的全名,如&杜旭东&,码随便输&111111&即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。输入完毕后,点&确定&按钮,系统自动退回到&用户(组)管理&界面。接着点右下角的&授权&按钮,进入权限管理界面,点左下角&授予所有权限&按钮,系统提示&您确定要授予所有权限给该用户吗?&,点&是&,然后再选择该窗口右上角&授权范围&中的&所有用户&选项,最后点右下角的&授权&按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点&关闭&返回到日常业务处理主界面。
  2、 参数设置
  现在,我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的&账套选项&,点&凭证&标签:
  把该窗口中&凭证过账前必须经过审核&选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。
  在&凭证保存后立即新增&前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。
  其它参数可默认。
  3、 凭证字设置
  在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择&凭证字&,把默认的&收、付、转&三个凭证字删除,新增&记&字即可。
  4、 凭证录入
  凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点&账务处理&,再点&凭证录入&即进入凭证录入界面。录入界面中的&顺序号&、&凭证号&系统会自动增加,无须手工干预,只须选择&日期&即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式:
  获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。
  录入负数:先录正数,再输&-&号。
  从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。
  复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次&.&号[不是句号]。
  数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。
  自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
  删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。
  5、 凭证过账
  日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点&凭证过账&了,无须一定再进行&凭证审核&或&凭证检查&。凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。
  6、 结转损益
  日常凭证过账后,点&账务处理&模块中的&结转损益&,系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。结转损益,有三点需要注意:
  平时手工录入凭证时,损益类科目必须在其余额方向上录入,不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方,则录入收入类科目时,必须在贷方录,不能在借方录,可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方,则录入费用类科目时,必须在借方录,不能在贷方录。
  为保证损益表的正确,损益类科目结转到利润科目时,必须通过&账务处理&模块中的&结转损益&功能由系统自动结转,不能手工录入。
  自动结转损益后,系统会生成一张新的凭证,注意还要再过一次账。也就是说,每个月至少要过两次账,一次是日常凭证过账,一次是自动结转损益凭证过账。
  7、生成报表
  全部凭证录入完毕并过账后,账薄和报表就会自动生成。初次打开报表,如资产负债表或损益表时,点一下F9或打开报表后执行&运行&菜单中的&报表重算&亦可。具体操作如下:
  1)打开&资产负债表&,按F9重算后,点左上角的第一个工具按钮&保存&,然后点&属性&菜单,再选择&报表属性&子菜单,然后选择&页眉页脚&,再选中&编制单位:&行并点该窗口下面的&编辑页眉页脚&即可进入表头设置窗口,请把&编制单位:&后的内容删除,并在&编制单位:&后手工输入:
  公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月
  输入完毕,联系点两次&确定&退出到报表显示主页面,再点&预览&按钮,对报表进行预览并调整。如果要调整页边距,请点&文件&菜单中的&页面设置&,如果要对整张报表的行高进行设置,请点点&属性&菜单,再选择&报表属性&子菜单,然后选择&外观&,调整&缺省行高&即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表,则一般缺省行高为47)。
  2)打开损益表,同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是,要在&编制单位:&后手工输入:
  公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月[最大日期]日
  比资产负债表多了一个日期的设置。
  注意:如果第一次打开资产负债表并重算后,发现报表不平,请在把本期的试算平衡表打印出来,然后对照资产负债表,看哪个单元格数据对不上,然后调整该单元的公式即可。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
  8、 打印凭证、账薄、报表
  凭证处理完毕,报表设置完毕,就可以把凭证、账薄和报表打印出来了。打印凭证,时下比较流行的是用空白的专用凭证纸(大小为24*14或24*12CM),如果用A4纸,则一张A4纸通常打印三张凭证,打印完毕后,须手工裁剪并装订。至于报表和账薄,用A4纸打印即可。
  9、 期末结账
  本期所有数据处理完毕并打印装订后,即可执行&期末结账&操作,以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意,期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。
  在日常业务处理主界面,点&账务处理&,再点&期末结账&,点&前进&,输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入),在点&完成&,选择备份路径下的&金蝶财务数据备份&文件夹进行数据备份,备份完成,再依次点&确定&、&是&即可完成结账操作。
  10、 反结账、反过账、反扎账、反审核的操作方法
  目前,金蝶KIS标准版和迷你版的反过账、反结账和反扎账操作都是隐藏的,并没有在软件界面上显示,其快睫方式为:
  反过账:Ctrl + F11 反结账:Ctrl + F12 反扎账:Ctrl + F9
  以上三种快睫操作都是在刚刚打开账套时的会计之家主窗口执行的。
  反审核是审核操作的重复,即再审核一次就是反审核了。
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  报表与分析的三大特点
  1.系统预设会计制度规定的三大报表
  (1)资产负债表、利润表和现金流量表
  (2)系统可以根据引入的会计科目体系引入常用的资产负债表、利润表以及利润分配表,并显示在主界面的右侧
  2.系统提供灵活强大的自定义报表
  (1)丰 ...
请问,金蝶物料收发汇总表出不了是什么回事?谢谢!
金蝶KIS迷你/标准版与金蝶KIS专业版是市面上销售量最大的三款管理型财务软件,均具有凭证录入后自动出具各种财务账簿、财务报表的功能,但三款软件市场零售价有一定差距,客户该如何选购?下面我们做了简单的说明。由于迷你版与标准版采用相同的数据库,标准版只比迷你版多固定资产、工资及财务分析功能,为了讲述方便,下 ...
  1.如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证?
  答:输入凭证时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,按键即自动填入平衡后的金额。
  2.凭证录入时若借贷方向输反了,怎么办?
  答:凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键即可调整借、贷方。
一、凭证处理
  1、摘要栏
  两种快速复制摘要的功能,在下一行中按可复制上一条摘要,按可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
  2、会计科目栏
一、凭证处理
  1、摘要栏
  两种快速复制摘要的功能,在下一行中按可复制上一条摘要,按可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
  2、会计科目栏
  金蝶财务软件在凭证录入和会计分当序时簿界面中,提供了可随时将某凭证保存为模式凭证和调入模式凭证的功能,以方便在当入凭证时,根据需要可以随时调入模式凭证用户输入凭证时的基本界面,以减轻凭证录入的工作量。
  单击“模式凭证”项即可打开图所示的对话框。
  (1)增加:单击“增加”按钮则弹出图所示的模式 ...
  金蝶财务软件在凭证录入和会计分当序时簿界面中,提供了可随时将某凭证保存为模式凭证和调入模式凭证的功能,以方便在当入凭证时,根据需要可以随时调入模式凭证用户输入凭证时的基本界面,以减轻凭证录入的工作量。
  单击“模式凭证”项即可打开图所示的对话框。
  (1)增加:单击“增加”按钮则弹出图所示的模式 ...
金蝶财务软件当期凭证录入未录完时在录下一档期凭证时出现年度=2013月度=6凭证字=记凭证号=1怎么回事
一、 系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面:
1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在 ...
一、 系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面:
1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处 ...
调出系统帮助。
  1、获取基础资料。
2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。
  保存凭证。
  1、界面刷新。2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
  2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
 调出计算器。
  回填计算器计算结果。
  反扎账。
  金蝶财务软件编制现金流量表的操作方法如下:
  1.方案设置
  在金蝶KIS7.5标准版/迷你版/小企业专版主界面选择工具菜单的“现金流量表”。进入了现金流量表的操作之后,在没有设置现金流量表的方案时界面上的各个功能按钮都是灰的,此时选择模块菜单中的报表方案选项进入报表方案的设置。
  2.指定现金类科目 ...
【问题点】
金蝶系统在凭证过账时产生过账错误。(报表公式错误除外)
【解答分析】
处理方法:具体步骤如下:
1)进行反过账、反结账到出错期间,
2)安装新版本软件(建议用比较高的版本),
3)在新版本软件中恢复操作权限,
4)在新版本软件中重新进行过账、结账。
注意:如果是偶尔在最近一期才出现这种现象,则只需将 ...
业务摘要输入
  凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“……”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库 ...
随着科学技术的快速发展,各行各业相继进入了信息化的管理,应用。会计行业也不例外,电算化也就逐渐成为了一种趋势。掌握好电算化也是会计人员的一项必备技能,这里总结了几个电算化凭证的几种主要的录入:
一、业务摘要输入
  凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储 ...
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1、业务摘要输入
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你好,在吗?我用的是金蝶软件,已经启用帐套,录入期初余额时应交增值税忘记设置明细科目,进项税额、销项税额都没有录入,做凭证的时候发现了,要怎么添加,强行添加后应交增值税的的期初余额全部结转到进项税额了,要怎么办?或者怎么调账? ...
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金蝶账套启用录入科目余额表(科目余额表期末余额录入金蝶累计发生额)后,试算平衡表不平,自动显示的年初数跟累计数数不平,要怎么办
  1.初始设置
  初始设置 → 现金余额录入 → 输入现金期初数 → 确定
  银行初始余额录 → 输入银行期初余额 → 确定
  2.日常处理
  (1)现金日记账 → 确定 → 编辑 → 新增 → 根据发生的业务逐笔登记 → 增加→ 关闭
  (2)现金盘点与对账
  系统会自动进行日记账与分类账的核对。
  (3)银行日记 ...
金蝶迷你版的引入凭证无法使用,我新建了账,但是只能引入最后一张凭证,之前的都无法引入,但是在明细中又能查到,查凭证又没有,究竟是怎么回事呢?
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  本章主要考核金蝶KIS专业版软件的实际操作,包括会计软件基本方法、系统初始化、账务处理、固定资产管理、工资管理、应收应付管理和报表管理等主要功能模块的部分操作。本章考试题型主要涉及单选题、多选题、判断题和实务操作。本章内容为实务操作的核心内容,请各位考生重点掌握、熟练操作。
  第三章章节习题检测
一、凭证处理
存在两种快速复制摘要的功能。在下一行中按“..”可以将上一条摘要复制,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统软件设计了摘要库,在凭证被录入的过程中,将光标定位于摘要栏,单击F7按键或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需摘要,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
2.会计 ...
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